Что такое файлы в компьютере: определение и свойства + подробное руководство по работе с ними

Электронные таблицы

• dif (для обмена таблицами между табличными процессорами)
• Microsoft Excel (.xls) (распространённый Microsoft-формат, квази-стандарт)
• Microsoft Excel 2007 (.xlsx) (новый Microsoft-формат)
• 123, WK? — Lotus 1-2-3
• AWS — Ability Spreadsheet
• CLF — ThinkFree Calc

• OpenDocument Spreadsheet (.ods) (формат используемый открытым табличным процессором от OASIS, универсальный стандарт использующий XML и Zip)
• Quattro

• OpenOffice.org/StarOffice Calc (.sxc) [открытый формат на (XML, ZIP) используется программами Calc из StarOffice и поддерживается OpenOffice.org
• WKS — Microsoft Works
• gnumeric — GNU gnumeric

Как правильно: мультифора, файл или кармашек?

Чтобы не попасть впросак и не обсуждать с коллегой один предмет, но разными словами или чтобы легко сориентировать продавца и попросить нужную вещь, узнайте о вариантах названия перфорированного файла для бумаги. Пакет для документов имеет несколько названий: «файлик», «мультифора» и «карман». У каждого из них есть свое обоснование.

Самое популярное наименование «файл» пошло от английского слова «file» – папка-скоросшиватель. Российские бренды Офисмаг, Staff, Brauberg указывают обозначение «папка-файл», а иностранные марки Esselte и Erich Krause оставляют англоязычное «heavy duty pockets» (сверхпрочный карман) и «punched pocket» (перфорированный карман).

Если переводить английское обозначение с упаковки дословно, станет понятно откуда берет корни такое название файла, как «карман» или «кармашек».

С другим названием файликов сталкиваются реже, звучит оно как мультифора. Откуда оно произошло? Известны несколько версий:

1. Латинское «multifora» означает «имеющая много дырок», возможна ассоциация с перфорацией файла.

2. Также мультифора может быть сокращением от слова «мультиформат». Вкладыш в папку-скоросшиватель служит для сохранности документов разного размера и расположение отверстий позволяет его использовать для папок-регистраторов с различным механизмом.

3. Аналогичное объяснение имеет и другое происхождение названия мультифора от сочетания английских слов «multi for» – в переводе «много для чего».

Каждое из названий правильно и не является ошибкой. Используйте то или иное в зависимости от традиций и ваших привычек.

Следует ли волноваться о потере качества изображения

Изображения в формате JPEG является несовершенной копией исходного изображения, которое можно увидеть через видоискатель камеры. Однако при создании фотографий высочайшего качества разницу увидеть будет трудно.

Во время каждого последующего сохранения файла в формате JPEG качество немного ухудшается, так как вы создаете копию с копии. Насколько ухудшится качество, зависит от уровня сжатия изображения.

Обычно уменьшение качества увидеть трудно, но если изображение несколько раз редактировалось и сохранялось со средним уровнем уплотнения, то, возможно, вы заметите уменьшение четкости и цветопередачи.

Для получения высокого качества изображения следует сохранять в формате JPEG с максимально возможным уровнем качества или использовать формат TIFF.

Виды файлов для печатных документов

Стандартный файл имеет вид пластикового прозрачного или непрозрачного канцелярского пакета с перфорацией с одной из сторон. Эксперты выделяют различные виды файлов на основании характеристик. К основным параметрам перфофайлов относятся:

Фактура

Различают несколько видов фактуры:

· «Апельсиновая корка» или «песок». Не электризуется. Поглощает световые блики. Прочные. Могут использоваться как самостоятельные папки.

· Гладкая. Тонкая толщина пленки позволяет использовать такие файлы в большом количестве в объемных папках с документами. Высокая степень прозрачности позволяет читать содержимое напечатанного листа, не вынимая его из файла.

Вместимость и возможность расширения

В один перфорированный пакет можно вложить несколько листов. Это сэкономит место и облегчит сортировку документов. Вместимость файла имеет ограничения. Стандартные файлики вмещают до 40 листов, но есть особо прочные пакеты с вместимостью до 200 листов. А также есть функция расширения: по мере наполнения папка-файл меняет вместимость.

Наличие клапана

В плотных пластиковых файлах предусмотрен клапан, который не дает выскальзывать документам из папки-файла. Клапан представляет собой кнопку. Она защелкивает края канцелярского пакета, один из которых идет внахлест по отношению к другому.

Формат

Производители указывают на упаковках размер листа, для которого предназначены файлы. Обычно это: А3, А4, А4+, А5. Большие форматы подойдут для архивации и защиты чертежей, картографических изображений, плакатов. Для стандартных документов используют А4. Этот размер файлов считается универсальным.

Толщина пленки

Плотность файла влияет на его прозрачность, а также на долговечность. Толщина материала измеряется в микронах. На этикетке указывается сокращенно 25 мкм, 30 мкм, 70 мкм. Также производитель ставит пометку «сверхпрочный», их плотность составляет от 100 мкм. Одни из самых плотных файлов А4 для документов с показателем в 180 мкм.

Ориентация

Различают книжную и альбомную ориентацию файлов. При вертикальном расположении полоса с перфорацией находится слева вдоль большей стороны прямоугольного пакета. При альбомной или горизонтальной ориентации перфорируется меньшая сторона файла.

Цвет корешка

Для того, чтобы улучшить систему архивации и легче находить нужные документы, выпускают файлы с цветными корешками. Их оттенок может быть любым.

Как узнать расширение

Система компьютера может быть настроена таким образом, что расширения у всех файлов показаны.

Или наоборот: так, что показаны только имена, без форматов.

Эту настройку можно изменить.

В Windows 10 открыть любую папку, нажать на пункт «Вид» вверху и поставить или убрать птичку с пункта «Расширения имен файлов».

Или так: Вид → Параметры → вкладка «Вид» → пункт «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов».

В Windows 7 чуть сложнее:

1. Открыть любую папку.
2. Нажать на «Упорядочить значки» вверху.
3. Выбрать «Параметры папок и поиска».
4. В появившемся окошке перейти на вкладку «Вид».
5. Внизу списка поставить или убрать галочку с пункта «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов».

Или так: Пуск → Панель управления → Оформление и персонализация → Параметры папок.

Если расширения нет

Если у объекта нет расширения, компьютер не может подобрать программу для его запуска. Это происходит, когда пользователь случайно или намеренно удаляет расширение из имени. А еще может быть из-за вируса.

Решить эту проблему легко, если знаешь тип объекта. Например, знаешь, что это фотография. Тогда нужно просто переименовать файл, добавить после названия точку и указать формат. Вот как это сделать:

1. Настроить компьютер на показ расширений (см. ).
2. Правой кнопкой мыши по файлу – Переименовать.
3. Сразу после названия напечатать точку и расширение.
4. Нажать Enter.

Наиболее популярные форматы:

• Документы – doc, docx или pdf
• Таблицы – xls, xlsx
• Архивы – zip или rar
• Фотографии – jpg или png
• Музыка – mp3 или wav
• Видео – mp4 или avi

Другие типы можно посмотреть в конце урока в .

Если формат неизвестен. Чтобы открыть файл, необязательно вручную прописывать расширение. Можно просто запустить его и в окошке выбрать подходящую программу. Если вы правильно ее укажите, объект откроется.

Или щелкните по нему правой кнопкой мыши, выберите «Открыть с помощью…». Или «Открыть с помощью» → «Выбрать другое приложение».

Файлы изображений

Помимо характеристик lossy или lossless, большинство типов файлов имеют свои уникальные способы сжатия изображений или данных. Вот некоторые основные типы файлов изображений и то, как они работают.

JPEG: распространённый формат изображения lossy («с потерями»), который ценится за его способность создавать небольшие размеры файлов. Делает он это путём удаления информации изображения, которую он считает ненужной (примером этого может быть потеря прозрачности из файла изображения, преобразованного в JPEG). Чаще всего этот формат используются для хранения фотографий и изображений, где эта информация менее необходима, или если вы готовы пожертвовать некоторой информацией из файла ради получения меньшего размера.

PNG: распространённый формат изображения lossless («без потерь»), который сжимает шаблоны изображений. Таким образом, PNG могут воссоздавать исходное изображение (то, что не всегда может выполнить формат lossy, такой как JPEG). PNG нужны в случае, когда требуется сохранить графические функции, такие как прозрачность и глубина цвета. Однако, поскольку они сохраняют большую часть исходного изображения, они, как правило, имеют больший размер, чем некоторые другие распространённые форматы изображений.

GIF: Обычно это анимированная группа изображений lossless. Они имеют очень ограниченную цветовую палитру – всего 256 цветов (по сравнению с другими файлами, где количество цветов может составлять более миллиона), что делает их более подходящими для простых изображений, где не требуется большое количество цветов. GIF-файлы полезны, например, для логотипов с ограниченным количеством цветов, которые требуют меньше места, чем файл PNG, при этом они имеют резкие границы линий, что может быть удалено при использовании JPEG. Они также используются для коротких анимаций.

Необработанные файлы изображений (RAW-изображения) – это файлы камеры, которые ещё не были преобразованы в другой тип. Таким образом, они, по существу, являются полным исходным изображением без сжатия.

Файлы документов

Хотя другие типы файлов обычно определяются их способом сжатия информации, файлы документов оцениваются за другие свойства, а именно, какой программой их можно открыть и насколько легко их редактировать.

PDF: Тип документа Adobe System, который в основном используется для доставки полностью завершённых документов. В отличие от файлов в формате .doc, PDF-файлы может открыть любой пользователь, поскольку Adobe Acrobat является бесплатной. Эти документы также сохраняют всю исходную информацию при преобразовании в этот формат. Их недостатком является то, что их сложнее редактировать, чем файлы .doc. Таким образом, они чаще всего используются для отправки завершённых документов, а не тех, которые необходимо отредактировать, поскольку они сохраняют полное качество документа, но их трудно редактировать самостоятельно.

DOC: тип файла документа Microsoft Word. Эти документы легче редактировать, чем PDF-файлы, хотя некоторая информация может быть утеряна при преобразовании в этот формат. Кроме того, эти документы можно открыть и редактировать только Microsoft Word и немногими другими программами, что делает наличие программы обязательным для тех, кто в основном использует этот тип документа.

RTF: в то время как для PDF- и DOC-файлов обычно требуются определённые типы программ для их открытия, файлы Rich Text Format читаются с помощью большого количества программ. Они не могут использовать макросы, которые являются встроенными задачами документа, которые можно создавать в других распространённых форматах документов. RTF лучше всего использовать для отправки документов получателям, которые не могут использовать Adobe или Microsoft Word.

Текстовые файлы – это документальная версия файлов «RAW Audio» или «Raw Image». Эти файлы имеют неформатированный текст и обычно поступают из текстовых редакторов, таких как Microsoft Notepad.

Конечно, существует намного больше форматов файлов, но мы перечислили те, с которыми вы, скорее всего, имеете дело в вашей повседневной жизни. Другие форматы файлов не так распространены, особенно для людей, которые не работают в узкой сфере, где требуется редактирование таких типов файлов (например, если вы не графический дизайнер, вы вряд ли часто увидите файлы .psd).

Изображение и звук

3D

• ASM (Pro/Engineer)
• 3DM (Rhinoceros)
• 3DS (3D Shape)
• Obj
• BLEND (Blender)
• C4D (Cinema 4D)
• DDS (Direct Draw Surface).
• DGN (Bentley, MicroStation)
• DWG (AutoCAD)
• DXF (AutoCAD)
• FBX (Alias)
• LWO (LightWave Object File)
• LWS (LightWave Scene File)
• MAX (3D Studio Max)
• MB (Maya)
• MOVIE.BYU
• OBJ (WaveFront Object)
• PZ3 (Pozer)
• PRT (Pro/Engineer)
• RIB (RenderMan)
• U3D
• VRML
• VUE (Vue)
• WIRE (Alias STUDIO Tools)
• X (DirectX)
• X3D
• Z3d (Zanoza Modeler)
• MDL
• NIF (NetImmerse/Gamebryo file)

Фонограммы (звукозаписи)

• AA — Audible Audio Book File
• AAC — Advanced Audio Coding
• AMR — Adaptive Multi-Rate
• APE — Monkey’s Audio
• ASF
• CDA — CD Digital Audio
• FLAC — fla
• MP3
• MT9 — Music 2.0
• Ogg
• VOC — Creative SoundBlaster
• WAV — Windows PCM/ADPCM
• WMA

Растровые изображения

• BMP (Windows or OS/2 bitmap)
• GIF (Graphics Interchange Format)
• HDR (High Dynamic Range)
• JPEG, JPG, JPE (Joint Photographic Experts Group)
• JPEG 2000 (.jp2)
• PCX (ZSoft PaintBrush)
• PNG (Portable Network Graphics)
• PSD (Photoshop document)
• RAW
• TGA (Truevision Targa) (.TGA, .tpic)
• TIFF, TIF (Tagged Image Format)
• WDP, HDP (Windows Media Photo)
• XPM (X pixmap)
• PDN (Paint.Net Image)
• cpt (Corel PHOTO-PAINT bitmap)

Векторные изображения

• EPS (Encapsulated Postscript format)
• Adobe Illustrator (*.ai)
• Corel Draw (*.cdr)
• Computer Graphics Metafile (*.cgm)
• PostScript (*.ps)
• Scalable Vector Graphics = SVG (*.svg)
• Windows Metafile (*.wmf)

Анимация и видео

• Анимация
  • APNG (Animated PNG)
  • Autodesk Animation (.fli/.flc)
  • Animated GIF
  • Macromedia Flash (.swf), векторная графика
  • SMIL, презентации (открытый аналог Flash)
  • MNG (Multiple-image Network Graphics)

• Scalable Vector Graphics — SVG (.svg), презентационный формат, ориентированный на векторную графику
• Windows Animated Cursor (.ani)

• Видео
  • 3GP
  • AAF (Advanced Authoring Format)
  • ASF (Advanced Streaming Format)
  • AVI (Audio Video Interleave)
  • BinkVideo (.bik)
  • FILM (.cpk)
  • FLV (Flash Video)
  • Matroska (.mkv)
  • MOV
  • MPEG
  • MXF (Material eXchange Format)
  • NUT
  • NuppelVideo
  • NSV (Nullsoft Streaming Video)
  • Ogg (для Tarkin и Theora)
  • OGM (Ogg Media Stream)
  • QuickTime (.mov, .qt)
  • PVA
  • RealMedia
  • RIFF-AVI
  • RoQ
  • Smacker (*.smk)
  • VIVO
  • WMV
  • yuv4mpeg

Типы расширения файлов: текстовые

Вообще, на сегодня известно такое огромное число текстовых форматов и их расширений, что, наверное, практически ни один специалист не возьмется посчитать их полное количество.

Да, конечно, универсальность таких документов не вызывает сомнений, особенно если в них используется простейшая кодировка ASCII. Но иногда проблема может заключаться в том, что не всякая кодировка поддерживается определенной системой или программой. Именно поэтому на экране вместо привычных букв появляется набор символов.

Что же касается разновидностей текстовых файлов, их все и не перечислишь. Наиболее распространенными являются следующие: .txt, .doc, .tex, .text, .pdf, .log, .apt, .ttf, .err, .sub, .djvu, .odt, .rtf и многие другие. Этот список можно продолжать до бесконечности.

Что самое интересное, многим файлам такого типа в системе отводится разная роль. К примеру, кроме обычного файла субтитров .sub, за их просмотр при открытии видео может отвечать обычный текстовый документ .txt, и в этом отношении многие форматы взаимозаменяемы.

Заметьте, даже исполняемые файлы могут иметь текст в качестве содержимого. Простейший пример – файл .bat, создаваемый в обычном «Блокноте» и содержащий текст в виде набора команд. При запуске происходит выполнение команд, а для редактирования используется меню «Открыть с помощью…», если изначально этому процессу не сопоставлено другое действие.

Подобная ситуация наблюдается и с документами, использующими разметку или языки программирования, скажем, файлы .html, .htm, .xml и т.д. Даже веб-страницы можно во многих редакторах открыть изначально как текстовые файлы, содержащие сторонние элементы.

Как изменить расширение

Теперь, когда вы знаете, что такое расширение файла, поговорим о том, как его можно преобразовать. Это необходимо, если вы, например, хотите открыть файл, предназначенный для одной программы, в другом приложении.

Строго говоря, существует два способа сделать это:

1. Переименовать документ — просто вписать вместо «родного» расширения то, которое вам нужно (например, .html вместо.txt).
2. Использовать специальные программы-конвертеры. Некоторые устанавливаются на ПК, другие доступны онлайн. К ним прибегают в случае, если нужно полностью изменить кодировку документа.

Если вы хотите, чтобы в другой программе информация отображалась максимально корректно, лучше использовать именно полноценные конвертеры.

Из популярных сервисов такого типа можно отметить Convertio. Этот онлайновый конвертер поддерживает большинство распространённых расширений файлов, а также имеет ряд дополнительных инструментов, таких как сжатие и объединение PDF-документов, конвертер URL для извлечения музыки и видео с сайтов, а также распознавание отсканированного текста.