Для чего нужны архиваторы файлов
Содержание:
Какие бывают архиваторы
Самыми распространенными на сегодня являются 7z и WinRAR. Давайте же рассмотрим их поближе.WinRaR. Условно бесплатная программа для архивирования файлов. Действует вечный Триал, то есть, первые 40 дней после установки вы пользуетесь им абсолютно свободно, а после этого при каждом запуске вам будут ненавязчиво предлагать купить лицензию. Жмет в форматах rar и zip, распаковывает практически все форматы. Считается лучшим по соотношению скорости к степени сжатия.
7z. Полностью свободный архиватор. Запаковывает во множество распространенных форматов, при этом распаковывает практически любые. Самыми часто используемыми форматами запаковки здесь являются 7z, gzip, tar, при чем некоторые из них могут вкладываться друг в друга для дополнительного эффекта. Например, очень часто можно встретить дважды запакованные файлы tar.gz, особенно в Unix системах. По эффективности сжатия немного превосходит WinRAR, но при этом незначительно проигрывает ему в скорости.
Теперь вы знаете что такое архиватор и зачем они нужны, а также легко сможете решить для себя какой из двух аналогов выбрать.
Способы выделения файлов и папок
В этой небольшой статье рассматривается несколько способов выделения файлов и папок в Windows. Эта тема, без сомнения, пригодится всем начинающим пользователям (ну а опытных мы попросим гордо удалится и перейти к более продвинутым статьям).
Копирование и перемещение файлов и папок – две основные операции, которые можно производить с файлами и папками в Windows XP. При копировании создается сразу две копии файлов. Одна – в исходной папке, а вторая – в той папке, в которую вы скопировали файл. В свою очередь, при перемещении файл или папка удаляются с одного места и полностью переносятся в другое. Таким образом можно переместить, например, всю папку с ее содержимым с одного раздела жесткого диска на другой.
Прежде чем изучить методы копирования файлов и папок, рассмотрим, как их можно выделять. Вам наверняка известен самый простой метод выделения – одинарном щелчке левой кнопкой мыши на значке файла пли папке. Но как быть сразу с несколькими файлами или папками?
Для того чтобы выделить все объекты, показанные в окне, нужно сделать следующее.
Нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш .
Выберите команду Правка>Выделить все.
Если же вам нужно выделить не все объекты в окне, а лишь некоторые, делается это таким образом.
Первый способ. Нажмите и удерживайте нажатой левую кнопку мыши, после чего выделите нужные файлы или папки с помощью прозрачной прямоугольной рамки. Затем отпустите левую кнопку.
Второй способ. Выделите обычным образом первый файл или папку, после чего нажмите на клавиатуре клавишу и, не отпуская ее, выделите последнюю папку или файл из группы.
Третий способ. Выделите первый файл или папку. Нажмите и удерживайте нажатой клавишу . Затем одинарными щелчками мышью выберите все нужные файлы или папки. Завершив выбор, отпустите клавишу .
Выбранные в окне программы Проводник файлы и папки показаны далее.
В том случае если вам необходимо выделить все содержащиеся в окне файлы или папки, за исключением нескольких, а файлов или папок много, можно воспользоваться следующим приемом. Сначала выделите те объекты, которые вам не нужны. Далее в меню окна выберите команду Правка>Обратить выделение, после чего будут выделены все объекты, кроме выделенных ранее.
30.03. Раздел Начинающим
Архивация данных пользователя персонального компьютера
И, конечно, архивацию данных можно использовать для создания собственных архивов. Например, пользователь хранит все свои личные и уникальные данные на диске C: в папке «Мои документы». Папка эта может быть очень даже приличного размера, десятки, сотни гигабайт. Где-то нужно хранить архивы этих данных, а то ведь не дай бог, что-нибудь случится, например, с жестким диском. И где тогда возьмешь потерянные данные, откуда их восстановишь? Более детальные возможности архивации описаны в другой статье. Но то – системные методы защиты от любых возможных повреждений компьютера и операционной системы.
А если все-таки хотим только сохранить на внешнем носителе одни лишь данные пользователя из огромной по размерам папки «Мои документы»? Вот тут на помощь и придет архивация данных посредством программ архиваторов. Кликаем правой кнопкой мышки по папке «Мои документы» и запускаем архивацию: в одном большом-пребольшом архивном файле, в нескольких файлах многотомного архива, с паролем или без него.
Суть многотомного архива
Что же представляет собой многотомный архив? Суть этой функции состоит в том, что архив, очень большой по размеру, можно не просто упаковать, но и разделить на более маленькие тома. То есть, к примеру, архив, размером в 1Гб, можно разделить на 10 архивов по 100Мб. Конечно же, на практике используются более внушительные размеры.
Данная функция создана для того, чтобы предложить пользователям возможность переноса данных с помощью съемных накопителей. Иногда, возникает потребность перенести огромное количество данных с одного компьютера или ноутбука, например, на другой, используя лишь диски или флеш-накопители. Здесь многотомные архивы WinRar станут практически единственным выходом из ситуации, так как предложат разбить ваш большой архив на несколько меньшего размера, и поочередно перенести их на ваших накопителях в нужное место.
Определение
Для начала определимся с понятием и объясним его смысл.
Архиватор — это программа для упаковывания и/или сжатия файлов в один пакет, а также их извлечения. Сжатия может и не происходить, если требуется простое объединение группы файлов в один. Иногда есть необходимость разделения архива на равные части, например, для удобства переноса на другой компьютер.
Многие думают, что архивирование это непосредственно сжатие и уменьшение в размерах, но это не совсем так. Существует специальный режим — без сжатия, который применяется только если есть необходимость в объединении. Очень полезная функция. Например, объединенные в один файл фотографии гораздо быстрее скинутся на флешку, чем по отдельности. Если же такой режим не использовать, то запаковка приведет к уменьшению размеров, но не всегда существенному.
Для чего архивируют файлы
Экономия места
Если у Вас жесткий диск недостаточно большого объема и постоянно не хватает места, попробуйте хранить файлы, которые жаль удалять, в архивах. Например, рабочие документы, которые лежат на всякий случай. Помещенные в архив файлы не удаляются с их обычного места на компьютере, поэтому если хотите сэкономить место, смело стирайте их, оставляя только архив, его можно распаковать в любое время.
Важно помнить, что не все файлы сжимаются со значительной экономией, например, размер фотографий уменьшается с каждых 100 Мб всего на несколько Мб. Но документы MicrosoftWord или сохраненные файлы графического редактора Adobe Photoshop сжимаются значительно: с пятидесяти Мб до трех Мб
Музыкальные и видеофайлы так же сжимаются незначительно, но если их количество внушительно, то можно и добавить в архив.
Пересылка файлов
Передавая файлы в интернете, например, по электронной почте или в программе skype, мы не можем прикрепить к сообщению всю папку, а только отдельные фотографии или документы. Поэтому крайне удобно делать из множества элементов один файл для передачи, здесь-то и приходит на выручку архиватор. Например, можно всю папку «Фото из отпуска» переслать одним разом, создав из них единый файл — архив. Да еще и передача его в сети будет быстрее, чем обычно, потому что размер стал меньше.
Защита данных
В прошлом уроке мы разбирали скрытые папки и объяснили, что личную информацию хранить там не стоит, поскольку спрятанные файлы могут быть легко обнаружены, как программами, так и вручную. Если Вам нужно скрыть файлы от чьих-то глаз, то архивация файлов с последующим наложением пароля, будет отличным решением. Большинство программ-архиваторов имеют эту функцию и без труда можно задать пароль, который защитит необходимые данные
Серьезно отнеситесь к выбору пароля в этом случае, он не должен быть слишком простым и очевидным, но важно запомнить его, потому что никаких путей восстановления с секретными вопросами не будет. Этот способ тоже не идеальный, в сети все чаще появляются программы, которые могут подбирать пароли и взламывать архивы
Архивация файлов очень полезная функция, к сожалению, удобной стандартной программы, то есть такой, которая устанавливается сразу с операционной системой, нет и её нужно будет скачивать отдельно, об этом мы поговорим в следующем уроке
Куда пишут архивы данных?
Архивы данных пишут на носители информации, к которым относятся:
1) внутренние жесткие диски ПК,
2) внешние жесткие диски,
3) флешки,
4) CD-/DVD-диски,
5) сетевые диски,
6) магнитные ленты (это уже экзотика, применяемая чаще при копировании серверов, а не ПК пользователей)
и т.п.
Архивы можно делать на любые устройства, на которые можно записывать информацию, и с которых впоследствии можно эти данные прочитать и восстановить в исходные места на ПК.
Теперь рассмотрим эти устройства по отдельности.
1) Архивация данных на внутренние жесткие диски ПК имеет смысл только в том случае, если архивы пишутся на другой жесткий диск, чем тот, на котором хранится архивируемая информация.
Рассмотрим этот вариант подробнее. Допустим, в компьютере есть два физических жестких диска, обозначаемых в Windows как C: и D:. Тогда, следуя вышеизложенной логике, содержимое первого жесткого диска C: можно архивировать на второй жесткий диск D:. И, наоборот, содержимое второго жесткого диска D: можно архивировать на первый жесткий диск C:.
Возможен другой вариант. Если единственный физический диск на компьютере разбить на два логических диска, то тогда они будут видны в Windows тоже, как C: и D:
Но если эти два логических диска расположены на одном физическом жестком диске, то подобная архивация не имеет смысла.
– Почему?
– Потому что при выходе из строя такого жесткого диска пропадут данные и с логического диска C:, и с логического диска D:. А значит, вместе с данными «умрет» и архив этих данных.
Такая архивация, когда данные с первого логического диска (C:) переносятся на второй логический диск (D:) в пределах одного физического жесткого диска, нам не нужна! «Скрипач не нужен!» (из кинофильма «Кин-дза-дза»).
2) Архивация данных на внешний жесткий диск будет полезна и удобна, если размер этого внешнего жесткого диска будет не меньше, чем размер данных архивируемого диска ПК.
Например, если пользователь хранит в своем ПК более 250Гб данных, то внешний жесткий диск размером 250Гб не годится для создания на нем архива. Он должен быть, например, 320Гб или больше (500Гб, 640Гб, 1Тб и т.п.).
3) Архивация данных на флешки имеет смысл, если размер флешки будет не меньше, чем размер данных архивируемого диска ПК. Но они обычно не превышают 32-64Гб, поэтому не слишком годятся для использования в качестве устройств архивации данных. Это не отменяет их полезности, например, для копирования данных.
Конечно, уже есть флешки бОльшего размера (64-256Гб), но их стоимость может быть такова, что проще приобрести внешний жесткий диск.
4) CD-/DVD-диски тоже годятся для создания на них архивов данных. Но у этих носителей есть ряд недостатков:
Во-первых, они не очень объемные, максимальный объем DVD-диска около 4,6Гб. Поэтому большие по объему архивы попросту не помещаются на один CD-/DVD-диск. А значит, нужно создавать так называемые многотомные архивы, что затрудняет и усложняет архивацию. Делает ее весьма продолжительной и требует обязательного участия пользователя ПК для последовательной замены CD-/DVD-дисков в процессе создания архива или в процессе восстановления данных из архива.
Во-вторых, запись данных на эти носители происходит относительно медленно. А значит, пользователь должен быть очень терпелив, чтобы по несколько часов подряд заниматься тем, чтобы создавать архив, постоянно переставляя CD-/DVD-диски по мере их неторопливого заполнения.
В данной серии статей мы рассмотрим варианты архивации на флешки, на внутренние и внешние жесткие диски, на CD-/DVD-диски. Другие более экзотические варианты мы рассматривать не будем.
Вы все еще сомневаетесь? Совершенно напрасно!
Продолжение следует…
P.S. Статья закончилась, но можно еще почитать:
Распечатать статью
Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик. Уже более 3.000 подписчиков
.
Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам
Архивация файлов – что это такое
Действительно, зачем архивировать документы и папки? Архивацией называется процесс создания архива посредством упаковки файлов. Может происходить вместе со сжатием или без него.
Для архивирования используются специальные программы, именуемые архиваторами. Это идеальный вариант для тех, кто хотел бы увеличить свободное место на винчестере, привести файлы в порядок либо организовать на компьютере рабочее пространство.
Архиватор – особое ПО, предназначенное для аккуратной упаковки файлов в архив или, наоборот, их извлечения оттуда. При создании архивов сохраняются метаданные: название, время создания, право доступа и пр. Качественные архиваторы могут задействовать сжатие без потерь для того, чтобы снизить вес архива. В дальнейшем это позволит выполнить распаковку с точностью до одного бита. Качество не теряется.
Все файлы сжимаются совершенно по-разному. Некоторые упаковываются как текстовые, то есть размер уменьшается существенно. Другие – исключительно как бинарные (либо сильно уменьшаются в размерах, либо остаются почти неизменными).
Программы для архивации
Сегодня одни из самых распространенных программ под Windows являются WinRAR и 7-zip. RAR является условно бесплатной программой с 40 дневным пробным периодом. Хотя, по прошествии 40 дней она так же исправно работает, У меня она уже стоит на много дольше 40 дней. 7-zip — является бесплатной программой. Как пользоваться WinRAR можно прочитать в статье — Как открыть файл rar. Архиватором 7-zip пользоваться так же.
Программы для архивации служат как для создания архивов, так и для их распаковки.
Если архив запакован с помощью программы WinRAR, то для полноценной работы с ним (в частности добавление файлов в этот архив) нужно использовать WinRAR. Если у вас 7-zip, то придется разархивировать архив и сжать его заново с новыми файлами.
