7 способов просмотра календаря google на рабочем столе windows

Устранение неполадок

Мероприятия из Gmail не отображаются в Календаре

Ниже перечислены возможные причины, по которым мероприятия из Gmail могли не появиться в Календаре.

Вы получили письмо не напрямую

Мероприятие не попадет в Календарь, если сообщение:

• получено в рамках списка рассылки;
• адресовано другому пользователю, а вы были указаны в копии;
• перенаправлено из другого вашего аккаунта.

Тип сообщения не поддерживается

В Календарь попадают только данные из автоматически сгенерированных писем от организаций. Письмо должно содержать:

• авиабилеты;
• подтверждение о бронировании гостиницы;
• подтверждение о резервировании столика в ресторане;
• билеты в кино, на концерт или другое мероприятие.

Вы отключили эту функцию, а затем снова включили

Если вы отключили автоматическое добавление мероприятий из Gmail, а затем включили его снова, в Календарь будут попадать только данные из писем, полученных после включения.

Сообщите о проблеме

Когда стоит прислать сообщение о неполадке

• Мероприятие из Gmail не добавилось. Прежде чем отправить отзыв, убедитесь, что сообщение получено от организации и содержит данные о рейсах, бронировании или билетах на мероприятие.
• В мероприятии указаны неверные или неполные данные.
• В вашем календаре появилось чужое мероприятие. Чтобы узнать, из какого письма получены данные о мероприятии, откройте его в Календаре и нажмите Открыть исходное письмо (в приложении «Google Календарь») или Открыть URL (на компьютере).

Как настроить Google Sync

Прежде чем настраивать Google Sync на мобильном устройстве Windows, сохраните резервные копии контактов и календарей на компьютере.

Если в вашей компании, организации или учебном заведении используется G Suite, перед настройкой Google Sync администратор должен включить Exchange ActiveSync.

Как настроить эту функцию на устройствах Windows Phone 7 и 8:

1. Проведите влево на начальном экране, чтобы открыть список приложений.
2. Выберите Параметры > Почта+учетные записи > Добавить учетную запись > Расширенная настройка.
3. Введите адрес электронной почты своего аккаунта Google и пароль приложения.
4. Нажмите Далее.
5. Нажмите Exchange ActiveSync, чтобы выбрать тип аккаунта, который хотите настроить.
6. Введите адрес электронной почты своего аккаунта Google в качестве имени пользователя.
7. Оставьте текстовое поле Домен пустым. Если нужно указать доменное имя, введите .
8. Укажите адрес m.google.com в качестве названия сервера.
9. Настройте параметры скачивания.
10. Установите флажки Контакты, Календарь и Почта в зависимости от того, что вы хотите синхронизировать.Примечание. Синхронизация задач не поддерживается.
11. Нажмите Войти.

Вы получите доступ к почте в течение нескольких минут. Если ранее вы не настроили PIN-код для разблокировки устройства, вам будет предложено сделать это.

Функция «Отправлять письма как»

Настроив Google Sync, вы можете включить функцию «Отправлять письма как», если хотите отправлять сообщения не со своего основного адреса G Suite. Вы также можете подставлять другой адрес в поле «От» при отправке почты с мобильного устройства Windows.

Как включить функцию «Отправлять письма как»

1. В браузере добавьте другой принадлежащий вам адрес электронной почты.
2. На устройстве откройте страницу m.google.com/sync/settings.
3. Выберите свое устройство и установите флажок Включить функцию «Отправлять письма как» для этого устройства.
4. Нажмите Сохранить.

Часто задаваемые вопросы о функции «Отправлять письма как»

Сколько времени занимает изменение дополнительного адреса на моем устройстве?

По умолчанию изменение дополнительного адреса занимает до 24 часов. Если вы хотите ускорить этот процесс, сбросьте адрес вручную. Для этого откройте страницу http://m.google.com/sync/settings на мобильном устройстве и отключите функцию «Отправлять письма как», а затем снова включите ее. Новые настройки вступят в силу во время следующей синхронизации.

Если на устройстве включена функция «Отправлять письма как», могу ли я отправлять сообщения с нескольких адресов Gmail?

Вы можете использовать только адрес по умолчанию, заданный в настройках Gmail для функции «Отправлять письма как».

Например, если вы хотите отправить со своего устройства одно письмо с адреса polzovatel@gmail.com, а другое – с адреса ivan@solarmora.com, сначала вам нужно изменить адрес по умолчанию в настройках Gmail в браузере. Подробнее…

Поскольку изменение адреса для функции «Отправить письмо как» может занять до 24 часов, в таких случаях мы рекомендуем использовать Gmail в браузере.

Я пользуюсь клиентом IMAP, а не Google Sync. Могу ли я отправлять письма с нескольких адресов с мобильного устройства Windows?

Функция «Отправлять письма как» предназначена для пользователей устройств Windows Phone 7.5 и более поздних версий, которые отправляют почту с помощью Google Sync (Microsoft Exchange ActiveSync). Она не поддерживается на устройствах с клиентами IMAP и POP.

Удаление почты

Как включить функцию «Удалять сообщения» для устройства

По умолчанию при использовании Google Sync для Windows Phone 7.5 и выше Gmail архивирует сообщение, но не удаляет его из приложения «Почта». Если для устройства включена функция Удалять сообщения, то при нажатии кнопки Удалить в приложении «Почта» сообщения будут отправляться в корзину Gmail. Чтобы включить этот параметр, откройте в браузере страницу http://m.google.com/sync/settings.

Чтобы найти случайно удаленное сообщение, войдите в аккаунт Gmail или G Suite в браузере и откройте папку «Корзина». По умолчанию корзина в Gmail очищается каждые 30 дней.

Как добавить задание или мероприятие в Google Календарь

Как добавить личное напоминание

Вы можете добавить личное напоминание, например заметку о том, что нужно взять с собой калькулятор. Сведения и мероприятия, которые вы добавляете в Google Календарь, не показываются в календаре Класса.

1. Перейдите на страницу classroom.google.com и нажмите Войти.

   Войдите в аккаунт Google, например imya@shkola.edu или imya@gmail.com. Подробнее…

2. Выберите курс откройте страницу Задания.
3. Откройте Google Календарь .
4. Узнайте, как добавлять напоминания.  

Как добавить мероприятие

Вы можете добавлять в Google Календарь мероприятия, например занятия, и приглашать на них других учащихся. Сведения и мероприятия, которые вы добавляете в Google Календарь, не показываются в календаре Класса.

1. Перейдите на страницу classroom.google.com и нажмите Войти.

   Войдите в аккаунт Google, например imya@shkola.edu или imya@gmail.com. Подробнее…

2. Выберите курс откройте страницу Задания.
3. Откройте Google Календарь .
4. Узнайте, как создать мероприятие. 

Interactive Calendar — самый интерактивный календарь

…расстояние между ячейками, прозрачность
и тени…

…цвет и размер шрифтов…

…что ещё нужно для полного счастья обычному пользователю компьютера?

Напоминания и задачи
? Так вот они…

Единственная печалька — очень не хватает качественного компьютерного будильника
. Надеюсь, что производители устранят это недоразумение и прикрутят его в новых версиях программы.

Кстати, эта волшебная программа имеет широкие возможности печати. Вы можете распечатать не только список дел за определенный период времени, но и настенный или настольный календарь
. Поддерживаются шаблоны печати и различные виды календарей.

«Скромные» производители утверждают, что «благодаря уникальным алгоритмам, отрисовка Interactive Calendar работает на 400%-1000% быстрее, чем у подобных программ».

Добавьте Календарь Google в приложение Windows Calendar.

Прежде чем обсуждать альтернативные методы, давайте кратко расскажем, как добавить Календарь Google в приложение Календарь Windows.

Вы найдете приложение «Календарь» в меню «Пуск». Чтобы добавить свой аккаунт Google, нажмите Настройки (значок шестеренки, нижний левый угол)> Управление учетными записями> Добавить учетную запись.

Приложение предложит вам выбрать поставщика учетной записи. Google указан в качестве одного из вариантов. Нажмите и введите свои учетные данные. Windows позаботится обо всем остальном.

Теперь вы должны увидеть все свои календари Google, перечисленные в разделе «Gmail», на левой панели главного экрана приложения. Вы можете редактировать встречи и добавлять новые записи стандартным способом.

Замечания: Приложение календаря связано с почтовым приложением в Магазине Microsoft.

Как отключить всплывающие уведомления в Гугл Хроме на ПК

Если приняли решение убрать уведомления в Google Chrome, становится вопрос выбора подходящего способа:

• Первый метод подходит для отключения всех сообщений. Браузер от Гугла начнет самостоятельно блокировать предложения с включением оповещений, и их отображением.
• Второй вариант уместен, если еще не активировали уведомления, но появилось сообщение с подобным предложением.
• С помощью третьего способа, можем отключить оповещения в браузере Google Chrome для одного или нескольких конкретных сайтов.
• Последняя процедура позволяет управлять отображением сообщений только для одного сайта.

Теперь выбираем подходящий путь и следуем по нему.

Способ 1: убираем оповещения в Гугл Хром через «Настройки сайтов»

Лучший метод при желании заблокировать абсолютно все уведомления в Гугл Хром. Браузер перестанет отображать как сами предложения, так и оповещения. По умолчанию в веб-обозревателе Chrome стоит режим «Спрашивать разрешение перед отправкой».

Как отключить сообщения от Гугл Хром:

1. Жмем на символ трех точек в правом верхнем углу.

2. Из открывшегося списка выбираем пункт «Настройки» (делаем по нему клик левой кнопкой мыши).
3. Листаем все пункты вниз, здесь интересует кнопка «Дополнительные», расположенная в конце, нажимаем на нее.
4. В большом блоке «Конфиденциальность и безопасность» щелкаем по строке «Настройки сайта».
5. Кликаем по тематическому пункту «Уведомления».
6. Сверху находится переключатель синего цвета, нажимаем на него, переводя в неактивное (серое) положение. Надпись рядом с ним сменится на «Заблокировано».

Чтобы убрать один сайт из списка разрешенных или запрещенных к показу сообщений, достаточно нажать напротив домена на три точки и выбрать «Удалить».

Способ 2: блокировка уведомлений в Гугл Хром еще до начала их отображения

Запретить уведомления в Google Chrome можем прежде, чем они начнутся показываться. Если настройка стоит по умолчанию, сайт не имеет права автоматически включать отображение сообщений. Он всегда запрашивает разрешение. Чтобы защититься от назойливых оповещений, рекомендуем всегда читать содержимое предложений. Если написано «Сайт запрашивает разрешение на: Показывать оповещения», выбираем вариант «Блокировать». Таким образом в браузере не будет показывать ни одно уведомление.

Плюс метода в том, что можем убрать оповещения в браузере Google Chrome, которые не нужны, а полезные сообщения разрешить. Минус способа заключается в невозможности изменить положение после разрешения или блокировки, придется использовать иной вариант (описан далее).

Способ 3: настройка уведомлений в Google Chrome

Настройка уведомлений в Гугл Хром подразумевает возможность отфильтровать сайты, с которых нужно или нежелательно получать сообщения. Персонализировать браузер помогает функция «Черного списка» и «Белого списка». Если занести сайт в первый перечень, с него никогда не будут поступать уведомления. При этом можем отключить оповещения в Google Chrome, но записать веб-ресурс во второй список, и с него будут приходить сообщения. В обоих случаях приоритет отдается перечням исключений над глобальной настройкой.

Как настроить уведомления в Гугл Хром:

1. Открываем страницу «Настроек» и переходим в «Настройки сайта» (можем ввести в поиск).
2. Жмем на пункт «Уведомления».
3. Напротив списка «Блокировать» есть кнопка «Добавить», жмем на нее.
4. Вставляем в строку ссылку на сайт. Ее можем получить путем копировать адреса с поисковой строки, находясь на целевом веб-ресурсе.

Способ 4: отключаем показ уведомлений в Гугл Хроме на конкретном сайте

Если есть желание убрать уведомления в браузере Гугл Хром с одного или пары веб-ресурсов, можем воспользоваться этим быстрым методом. Для его реализации нужно порядка половины минуты на один сайт.

Как отключить уведомления в браузере Гугл Хром с веб-ресурса:

1. В адресной строке слева от названия сайта нажимаем на надпись «Не защищено» или значок замка.
2. Жмём на пункт «Настройки сайтов».
3. Возле строки «Уведомления» кликаем на пункт с выпадающим списком и выбираем «Блокировать».

Чтобы удалить оповещения в браузере Гугл Хром с нескольких веб-ресурсов, нужно повторить процедуру нужное количество раз.

Как создавать и редактировать мероприятия

Как создать мероприятие с указанием гостей и переговорной

Примечание. Для того чтобы можно было выбирать переговорные комнаты, администратор вашей организации должен сначала добавить их в Календарь.

Чтобы пригласить гостей и забронировать переговорную комнату для мероприятия, сделайте следующее.

1. Откройте Google Календарь.
2. Нажмите Создать мероприятие.
3. Введите данные мероприятия.
4. Если нужно, нажмите «Не повторять» и настройте повторение.
5. Нажмите Гости и введите имена гостей.
6. Нажмите Комнаты и введите названия переговорных комнат.
7. При желании можно подобрать удобное время для всех участников, у которых есть аккаунт Google. Для этого нажмите Предлагаемое время.
8. Сохраните мероприятие.
9. Если вы хотите уведомить гостей по электронной почте, нажмите Отправить.

Как подобрать удобное для всех время

Если пользователь предоставил вам доступ к своему календарю или является сотрудником вашей организации или учебного заведения, вы будете видеть, свободен ли он, добавляя его в мероприятие.

1. Откройте Google Календарь.
2. Нажмите Создать мероприятие.
3. В поле «Добавить гостей» введите имя или адрес электронной почты человека, которого хотите пригласить.
4. Нажмите Подобрать время. Если приглашаемый участник предоставил вам доступ к своему календарю, вы сможете увидеть его расписание.

Как создать общий календарь и открыть к нему доступ сотрудникам организации

Примечание. Вы можете открыть доступ к календарю для всех пользователей организации или только для участников группы, которую вы создадите.

Войдите в систему, используя аккаунт администратора G Suite, и откройте Google Календарь.
Слева рядом с параметром Другие календари нажмите «Добавить» Создать календарь.
Введите название календаря (например, «Общие собрания»), добавьте описание и укажите часовой пояс.
Нажмите Создать календарь.
Выберите название нового календаря в левой части страницы.
Если вы хотите предоставить доступ всем пользователям организации, то в разделе Разрешения на доступ:
Установите флажок Предоставить доступ всем в организации vashdomen.
В поле «Разрешения» нажмите на стрелку вниз и выберите нужный вариант. Подробнее …

Если вы хотите предоставить доступ только некоторым сотрудникам, то в разделе Доступ для отдельных пользователей:
Нажмите Добавить пользователей.
Укажите адрес электронной почты группы пользователей, которым нужно предоставить доступ. Вы также можете добавить адреса отдельных пользователей.
В поле «Разрешения» нажмите на стрелку вниз и выберите нужный вариант

Подробнее …
Нажмите Отправить.
Важно! Настройки в разделе Разрешения на доступ имеют более высокий приоритет, чем настройки в разделе Доступ для отдельных пользователей.

Например, вы открыли общий доступ к календарю для всех сотрудников организации и дали им разрешение Доступ ко всем сведениям о мероприятиях. При этом вы скрыли детали мероприятия для сотрудников из раздела Доступ для отдельных пользователей, установив параметр Доступ только к информации о свободном времени

Однако эти пользователи все равно смогут видеть все сведения о мероприятии.

Доступ к календарю открыт. Участники группы получат уведомления со ссылкой на общий календарь:

• Отдельные пользователи и существующие участники группы получат уведомление по электронной почте, как только вы откроете доступ к календарю.

• Новые участники группы получат уведомление о доступных календарях после присоединения к ней. Обычно такие уведомления приходят в течение часа. Если в группе более 100 общих календарей, уведомление не отправляется.

Как поместить Google -календарь на рабочий стол

Из новых открытий — нашла способ поместить Google-календарь на рабочий стол Windows. Понятно, что не я первая и кто-то об этом уже давно в курсе 😉

Прелесть этого способа в том, что можно выбирать варианты отображения — день, неделя, месяц — прямо на рабочем столе. Теоретически на стол можно разместить даже два календаря.Дополнительная прелесть в том, что для этого распароливать — открывать для всеобщего доступа — календарь не надо. То есть поместить на рабочий стол можно даже закрытый в почте недоступный для других календарь.

Минусы — нужен постоянный доступ в интернет (у меня постоянный), загружает оперативную память, если вы на слабом компе (например, субноуте, но мой с 1 ГБ оперативки держит) , нельзя вносить задачи прямо на рабочем столе — все же придется заходить в почтовый ящик.В общем, открываете свой почтовый ящик,  входите в Календарь (ссылка вверху слева), в календаре заходите в Настройки (ссылка внизу слева мелконькими буквами под вкладкой — это важно  —  Мои календари, там ниже есть «другие календари», не надо  тыкать туда)

В Настройках выбираете вкладку «Календари». На вкладке вверху будет раздел «Мои календари», ниже  — «КАЛЕНДАРЬ» — заглавными буквами. Еще ниже — название календаря, по умолчанию он совпадает с адресом вашей электронной почты, если вы не назвали его как-то иначе

Кликаете на это название  — адрес почты — В открывшемся окне выбираете вкладку » Данные календаря»

Прокручиваете страницу вниз, там будет раздел «Закрытый адрес календаря» ,  и напротив  три варианта — XML , ICAL и HTML.  Выбираете вариант HTML, кликаете на нем, получаете ссылку, копируете полностью, запоминаете.

Дальше идем в  настройки своей операционной системы. У меня Windows  XP,  потому рассказывать буду на ее примере.

Заходите в настройки экрана (кто не в курсе — Меню Пуск — > Настройка -> Панель управления -> Экран), выбираете вкладку Рабочий стол.

Вначале выбираем  Фоновый рисунок — «Нет». Жмем Применить. (не надо излишне нагружать машинку, впрочем если у вас круть-круть, то картинку выдержит, можно не убирать).

Внизу будет кнопка Настройки рабочего стола, нажимаете, в открывшихся вкладках выбираете вкладку Веб, там будет окошко, в котором по умолчанию есть строчка «Моя текущая домашняя страница».  Снимаем галочку, если она вдруг стоит

Когда увидели окошко, справа от окошка кнопки — нажимаете Создать. Открываете еще одно окошко , где вводите ссылку HTML, что мы запомнили раньше.  Жмете ОК и возвращаемся к предыдущему окошку «Веб».

Там появилась  вторая строчка с адресом вашего календаря. Переходим на эту строчку, отмечаем ее галочкой (если еще не отмечена).

Нажимаем на кнопку  Свойства и настраиваем порядок обновления календаря на рабочем столе (можно по нажатию кнопки, но удобнее в определенное время. На одно «Добавить» — можно настроить одно время обновления (одну строчку), Но строчек таких может быть сколько угодно. То есть, допустим, вначале добавляете «каждый 1 день в 9.00», потом «каждый 1 день в 10.00» и так до вечера. Я установила ежедневно 9.00, 12.00 и 19.00. Подтверждаем.

Возвращаемся обратно на вкладку Веб. Смотрим, чтобы НЕ стоял флажок на «Закрепить вкладки рабочего стола». Жмем ОК.

Возвращаемся на вкладку Рабочий стол, жмем Применить. На рабочем столе нашей машинки должна появиться небольшое по рамеру окошечко с календарем. РАСТЯГИВАЕМ его  мышкой до нужного нам размера.

ВУАЛЯ!

Наш Гугль-календарь на нашем рабочем столе и виден нам постоянно.

Закрываем окошко настроек рабочего стола (в целом можно и сразу после Применить),

Так устанавливается один календарь. Второй, если у вас очень крутой машинк и вам одного календаря недостаточно, устанавливается точно так же, только на вкладке Веб ставите галочку на два адреса.

Вот, собственно, и все. Вроде бы написала очень подробно, но кому непонятно — в течение месяца   в этом сообществе  будут добавлены картинки :).

Как работает семейный календарь

После создания семейной группы в Google у вас автоматически появится доступ к календарю «Семья». Семейный календарь доступен всем членам семьи в Google Календаре на любом устройстве.

• Все члены семьи могут видеть, создавать, редактировать и удалять мероприятия в семейном календаре.
• Все члены семьи могут менять название календаря. 
• Добавить сторонних пользователей в семейный календарь невозможно, но разрешено приглашать их на мероприятия семейного календаря.

Примечание. Если удалить пользователя из семейной группы (или если он выйдет из нее сам), он потеряет доступ к семейному календарю. Если администратор семейной группы удалит группу, семейный календарь и все мероприятия в нем пропадут. 

Страны

Возможности семейного календаря доступны пользователям из следующих стран:

• Австралия
• Бельгия
• Бразилия
• Канада
• Чили
• Чехия 
• Франция
• Германия
• Ирландия
• Италия
• Япония
• Мексика
• Нидерланды 
• Новая Зеландия
• Норвегия 
• Польша 
• Россия
• Южно-Африканская Республика
• Испания
• Швейцария 
• Украина
• Великобритания
• США

Как создать мероприятие в семейном календаре

1. Откройте Google Календарь.
2. В правом нижнем углу нажмите на значок Создать мероприятие .
3. В меню «Календарь» выберите семейный календарь.
4. Укажите название и другие параметры мероприятия. Если нужно, пригласите людей не из семьи.
5. Нажмите Сохранить.

Как изменить настройки оповещений семейного календаря

По умолчанию вы будете получать от семейного календаря такие же уведомления о предстоящих мероприятиях, как и в случае с другими календарями. Но вы не сможете узнавать о том, что член семьи создает, изменяет или удаляет мероприятие.

Чтобы настроить оповещения, выполните следующие действия:

1. Откройте Google Календарь.
2. В левой части страницы найдите раздел «Мои календари».
3. Наведите указатель на семейный календарь и нажмите на значок .
4. Выберите Настройки.
5. Задайте нужные настройки. Изменения сохраняются автоматически.

Устранение неполадок

Я хочу добавить пользователя в семейный календарь или удалить одного из участников

Членам семьи эти функции недоступны. Только администратор может добавить или удалить участников в семейную группу.

Однако на мероприятия семейного календаря вы можете приглашать любых пользователей (не только из семьи).

Как настроить интервалы и предоставить к ним доступ

Как интервалы связаны с регулярными мероприятиями

Созданный блок интервалов появится в вашем календаре как единое мероприятие. Чтобы удостовериться, что мероприятие представляет собой блок встреч, проверьте, есть ли в его левом верхнем углу значок .

Если кто-то назначит встречу в один из интервалов, в его календаре появится соответствующее мероприятие. Такое же мероприятие появится внутри блока в вашем календаре.

Как создать блок встреч

1. Войдите в свой рабочий (или учебный) аккаунт на компьютере и откройте Google Календарь.
2. Откройте расписание на неделю или день.
3. Нажмите в любом месте календарной сетки. Во всплывающем окне мероприятия выберите Интервалы для встреч.
4. Введите название и необходимые данные, а также выберите календарь, в котором будет отображаться мероприятие.
5. Чтобы указать дополнительную информацию, например добавить место или описание, нажмите Другие параметры.

Совет. Если вы хотите создать повторяющийся блок встреч, сделайте это прежде, чем кто-то забронирует в нем хотя бы один интервал. Если сделать повторяющимся блок, в котором есть забронированные интервалы, то будут созданы их дубликаты, из-за чего соответствующие встречи могут быть назначены повторно. Подробнее о повторяющихся мероприятиях…

Как добавить гостей в блок встреч

Любой гость, которого вы добавите в блок встреч, будет добавлен во все интервалы этого блока и будет получать уведомления каждый раз, когда кто-то назначит вам встречу. Таким образом преподаватель, например, может добавить своего ассистента в качестве гостя, чтобы предусмотреть его присутствие в свои рабочие часы.

Чтобы добавить гостей в блок встреч, откройте соответствующее мероприятие и нажмите Добавить гостей. 

Совет. Не добавляйте таким образом людей, которые хотят забронировать отдельный интервал. Вместо этого отправьте им ссылку на страницу встреч.

Как предложить людям назначать встречи в заданных интервалах

Создав блок встреч, вы можете сообщить другим пользователям, что они могут назначать встречи в указанных интервалах с помощью ссылки на страницу встреч.

1. Откройте Google Календарь.
2. Нажмите на встречу Перейти на страницу встречи для этого календаря.
3. Скопируйте URL страницы встречи из адресной строки браузера.
4. Отправьте ссылку всем, кому хотите предложить назначать встречи в этот период.

Совет. Пользователи могут назначать встречи в заданных вами интервалах с помощью Google Календаря. Если необходимо, предложите человеку создать аккаунт Google для доступа к сервису.

Share your calendar

In Google Calendar, you can have multiple calendars that you add events to. Each calendar can have different sharing settings.

Share an existing calendar

You can share the main calendar for your account, or another calendar you created. Learn how to create a new calendar.

Tips:

• If you’d like to share a calendar that you don’t own, you’ll need to ask the owner to turn on the Make changes and manage sharing permission. 
• If your account is managed through work or school, you might not have access to all of the permissions options. To learn more, contact your admin.

1. On your computer, open Google Calendar. You can’t share calendars from the Google Calendar app. 
2. On the left, find the «My calendars» section. You might need to click it to expand it. 
3. Hover over the calendar you want to share, click More   Settings and sharing.
   • To broadly share it: Under «Access permissions,» check the boxes of the ways you want to share and choose your options in the drop-down menu. .
   • To share with individuals: Under «Share with specific people,» click Add people.
4. Add the person or Google group email address. Use the dropdown menu to adjust their permission settings.
5. Click Send.
6. The recipient will need to click the emailed link to add the calendar to their list.

If you share your calendar with a group, it isn’t automatically added to their “Other calendars” list. The calendar sharing settings will automatically adjust to any changes in the group’s membership over time. Learn more about Google Groups.

Delegate your calendar

You can give others full permission to administer your calendar. We don’t recommend that you give full permission to many people or groups.

1. On your computer, open Google Calendar.
2. On the left, find the «My calendars» section. You might need to click it to expand it.
3. Point to the calendar you want to share.
4. Click More Settings and sharing.
5. Under «Share with specific people,» click Add people.
6. Enter your new delegate’s email address.
7. Under «Permissions,» click Make changes and manage sharing.
8. Click Send.

Share with people who don’t have Google Calendar

The only way to let people who don’t have Google Calendar view your calendar is to make it public. Learn more about sharing publicly.

Share a calendar with everyone in your organization

If you use Google Calendar through your work, school, or other organization, you’ll find the option under “Access permissions” to make your calendar available for everyone in your organization. 

How this setting works

• People in your organization can find your calendar.
• People outside your organization won’t be able to find your calendar.
• If you invite someone outside your organization to a meeting, they can find information about the meeting.

Options

• Find all event details: People in your organization can find the details of your calendar events unless you mark them as private.
• Find only free/busy (hide details): People in your organization can find when your time is booked or free, but they can’t find names or details of your events.