Как конвертировать pdf в word-файл: 15 бесплатных инструментов

Что такое формат .pdf

Этот формат был разработан фирмой Adobe Systems для сохранения документов в электронном виде. В чем его отличие от других похожих форматов?  Главная особенность этого типа файлов – его кроссплатформенность. Сейчас существует много различных операционных систем – Windows, Linux, Unix, Mac OS и т. д.

Для каждой ОС разработаны программы для работы с документами. В Windows самая популярная программа – текстовый редактор MS Office Word, в Linux – OpenOffice и т. д. И, если файл, созданный в Wordе, попытаться открыть в OpenOffice, то у нас, скорее всего, ничего не получится, а если получится, то документы будут выглядеть совсем иначе, форматирование нарушится, картинки окажутся не на месте, а если в тексте содержатся формулы…

Поэтому и был создан универсальный формат, который можно открыть на любом устройстве, в разных ОС без изменения внешнего вида.

Преобразование PDF в Word с использованием Microsoft Word

Для изменения формата электронного документа следующая инструкция:

На документе, который необходимо преобразовать нажать правой кнопкой мышки. В представленном меню выбрать «Открыть с помощью» – «ВОРД (классическое приложение). Процесс открытия может занять некоторое время.

Открытый документ сохранить в нужном формате DOC. В меню «Файл» выбрать «Сохранить как». Так будет выглядеть экран в случае, если на компьютере установлен Windows 8.1 и используется ВОРД 2013.

Ввести имя сохраняемого документа и выбрать нужный формат в разделе «Тип». Результат конвертации сохранится после подтверждения нажатием на кнопку «Сохранить».

При использовании данного способа конвертации с помощью Microsoft Ворд могут возникнуть ситуации, когда ПДФ текст:

• защищен;
• содержит картинки или фото.

Как быть в таких ситуациях?

Инструкция конвертации защищенного документа соответствует выше описанной, дополняется лишь одним действием в п.2, а именно – нажать кнопку «Разрешить редактирование и лишь потом перейти к сохранению.

Электронный текст содержащий картинки конвертируется аналогично тексту без картинок. Инструкция описана выше. Основное отличие, которое может заметить пользователь – это длительное время открытия и сохранение результатов. Данный факт объясняется, тем что картинки и фото зачастую имеют больший объем по сравнению с файлами, содержащими текст.

Внимание! При конвертации таким способом могут возникнуть проблемы со шрифтами (не верное отображение – крякозябры).

Перевод PDF в Word с помощью программы Аdobe Аcrobat

Для конвертации требуется последовательно выполнить следующие действия:

Открыть программу, значок выглядит следующим образом:

В меню выбрать «Файл» – «Открыть». Найти и открыть текст, требующий преобразования и перейти к следующему действию

Выбрать пункт меню «Сохранить как другой…», затем «Microsoft Word». Выпадет меню состоящее из двух вариантов: документ Word и 97 -2003. Выбор из предложенных вариантов зависит от версии ПО компьютера.

В выпавшем окне ввести имя нового (сконвертированного текста c расширением DOC) и место его сохранения. Затем нажать кнопку «Сохранить»

Новый сохраненный документ будет выглядеть следующим образом, как показано на рисунке

Важно! Пункты меню ««Сохранить как другой…» – «Microsoft Word» не доступен в бесплатной версии ПО Acrobat Reader DC. В ней предусмотрена только функция сохранения (преобразования) в TXT.

Прочие программы и онлайн сервисы для перевода PDF в Word

Помимо рассмотренных и наиболее популярных способов конвертации также существуют и другие программы на ПК для преобразования. Ниже рассмотрены некоторые из них:

Free PDF to Word Converter. Воспользоваться можно бесплатно. Установка проходит в автоматическом режиме. Для изменения формата требуется осуществить вход в программу и выбрать необходимый файл и путь куда сохранить результаты. Интерфейс программы на английском языке.

Icecream PDF Converter. Для пользователей предлагается как бесплатная, так и PRO версии. Переводит в формат DOC и наоборот.

По вкусу она придется любителям электронных книг. В ней встроена функция «Читалка» книг.

Инструкция:

1. В открывшемся окне нажать кнопку «Загрузить».
2. Выбрать ПДФ- источник, указав путь к нему. В результате правильных действий он появиться на экране в левом нижнем углу.
3. Далее нажать «Скачать».
4. Полученный результат сохранить в необходимую папку на компьютере.

Еще одним онлайн конвертером является PDF to DOC.

Инструкция:

Go4Convert – онлайн сервис не требующий установки и преобразующий в нужный формат DOC.

Инструкция:

Как открывать файлы pdf на компьютере

Для просмотра документов с расширением .pdf существует много программ. В первую очередь, это бесплатная официальная программа Adobe Reader от фирмы Adobe (ее старые версии назывались Acrobat Reader).

Вот еще несколько бесплатных программ для просмотра pdf-файлов:

• PDF-XChange Viewer
• Hamster PDF Reader
• STDU Viewer
• Foxit Reader
• Free PDF Reader

Главный недостаток pdf-формата – ограниченные возможности его редактирования, поэтому возникает необходимость конвертирования таких документов в Word или другой текстовый редактор. Но способ такого перевода зависит от того, как был создан этот файл.

Как создать pdf-файл

Существует три основных способа создания pdf-документа:

1. Конвертирование с помощью какого-либо текстового редактора.
2. Сканирование документа с последующим сохранением в пдф-формате.
3. Использование онлайн-сервисов.

Между первыми двумя способами есть принципиальная разница. В первом текст сохраняется как последовательность символов и при обратном преобразовании сохраняется возможность редактирования.

Во втором случае весь документ сохраняется как единый рисунок и редактирование его уже невозможно без предварительного распознавания.

Очень просто создать pdf-документ из обычного текстового файла в программе MS Word. В последних версиях этого редактора такая функция существует по умолчанию. Например, в версии 2010 достаточно выполнить команды Файл – Сохранить как и выбрать тип файла PDF.

В более поздних версиях нужно уже не сохранять, а экспортировать. Например, в 2013

Файл – Экспорт …

При сканировании документа для сохранения его в формате PDF нужно использовать меню сканера. У каждого сканера свой интерфейс, но обязательно есть возможность сохранения в этом формате. Еще раз отмечу, что в этом случае текст сохраняется как единое изображение, а не как набор символов.

Существуют также онлайн-сервисы для преобразования текстов в pdf-файлы. Например:

Бесплатный PDF-Конвертер pdf2go,

PDF to Word Converter ,

Soda PDF,

Smallpdf – универсальный сервис для работы с pdf-документами, обладающий большим функционалом, понятным интерфейсом

Я рекомендую обратить на него особое внимание.. Кроме вышеуказанных способов можно воспользоваться специальными программами создания пдф-файлов

Наиболее известны PDF Creator, ABBYY PDF Transformer, PDF24 Creator и другие

Кроме вышеуказанных способов можно воспользоваться специальными программами создания пдф-файлов. Наиболее известны PDF Creator, ABBYY PDF Transformer, PDF24 Creator и другие.

Часть 1: ТОП-5 бесплатных конвертеров PDF в Word для Mac

1. PDFelement Pro для Mac

PDFelement Pro предоставляет вам полный контроль над вашими PDF-файлами. С помощью этого приложения, вы можете конвертировать PDF во все офисные форматы, доступные на современном рынке. Это Excel, Word, PPT, Text, Image, HTML, EPUB и многие другие. Вы можете выполнять все, начиная от простых задач, таких как вставка, обрезка, поворот, удаление, добавление водяных знаков, извлечение и разделение документов.

Опции редактирования текста этого программного обеспечения были оптимизированы, таким образом, что оно превращает вашу рабочую среду приложения в реальный профессиональный текстовый редактор, исключая общеизвестные сложности. Соединяйте, перемещайте, связывайте или разделяйте блоки текста для достижения более продвинутых результатов в редактировании текста. И не беспокойтесь о макете документа.

2. Nuance PDF Converter для Mac

Это программное обеспечение предоставляет пользователями Mac множество функций, касающихся преобразования PDF-файлов. Этот конвертер предназначен для повышения производительности и улучшения простого преобразования различных документов, включая форматы PDF в Word. Nuance PDF Converter для Mac позволяет редактировать и обмениваться PDF-документами в безопасной среде.

Плюсы:

• Как упоминалось выше, эта программа позволяет редактировать и обмениваться PDF-документами в безопасной среде.
• Nuance PDF Converter также позволяет конвертировать PDF-документы в редактируемые форматы с помощью OCR.

МИнусы:

Не обладает новыми опциями редактирования.

3. deskUNPDF для Mac

Это очень удобный PDF-конвертер для Mac, который использует множество современных методов для точного и надежного преобразования PDF-файлов. Он также предоставляет возможность преобразования PDF-файлов в такие расширения MS Office, как: Word, Excel, PowerPoint и т. д.

Плюсы:

• Конвертирует объемные PDF-документы одновременно.
• Возможность преобразовывать PDF-файлы в текстовые.

Минусы:

Результаты форматирования могут быть немного необычными.

4. Adobe Acrobat для Macintosh

Это очень мощный конвертер PDF для пользователей Mac OS, который позволяет легко конвертировать и создавать PDF-документы с помощью нескольких щелчков мышкой. Он предоставляет множество функций Adobe Reader, а также другие дополнительные функции, позволяющие комбинировать создание заполняемых форм, объединять PDF-файлы в один файл, редактировать существующие PDF-файлы и многое другое. Эта программа с приятным интерфейсом оказалась настолько понятна в использовании, вне зависимости работали вы с ней ранее или нет. Понятные область значков, функции легко найти, а встроенные шаблоны позволяют сразу же приступить к созданию форм. Кроме того, Adobe предоставляет подробные онлайн-руководства. Acrobat для Macintosh имеет большое количество функций, которые позволяют интегрировать несколько PDF-файлов, просто перетаскивая документы в окно, эффективно редактировать PDF-файлы, добавлять и изменять текст, и даже сохранять PDF-файлы в виде документов Word или Excel. Вы также можете защитить ваши документы с помощью паролей, во избежание несанкционированного доступа и копирования ваших файлов.

Плюсы:

• Преобразование печатных документов в формат PDF с помощью сканирования.
• Конвертация PDF-файлов в различные редактируемые форматы.

Минусы:

• Медленно запускается.
• Функции премиум версии – дорогие.

5. Doxillion PDF to Word Converter

Это бесплатный конвертер PDF для Mac, который поможет вам преобразовать PDF, doc, docx, HTML, RTF, ODT, XML, txt и wpd форматы файлов. Doxillion предоставляет выбор преобразования нескольких документов или преобразования документов по одному. Программа поддерживает Word преобразование (docx и doc).

Плюсы:

Понятный интерфейс.

Минусы:

Преобразованные документы всегда, как правило, перенастраиваются, поэтому необходимо дополнительное редактирование.

Часто задаваемые вопросы по конвертации PDF в Word

В чем основное отличие программ –конвертеров от онлайн сервисов?

Выделяется следующие отличие: онлайн сервисы ограничивают возможный объем файлов и зачастую отсутствует возможность сконвертировать текст, в котором содержатся картинки.

Каким способом лучше воспользоваться для конвертации ПДФ файла с картинками?

Лучше пользоваться первым и вторым способом, а именно прибегнуть к помощи программ Аdobe Аcrobat или FineReader. Они максимально сохранят качество картинок. При конвертации через Word, текст может быть оптимизирован, о чем сообщает сама программа.

Когда целесообразно использовать для конвертации Google Диск?

Google Диск поможет пользователю провести преобразование формата файла PDF в DOC не зависимо от его места нахождения. Данный сервис доступен пользователю в любой точке мира, где есть интернет, достаточно зайти в свой аккаунт.

Конвертация PDF в Word с использованием Google Disk

Воспользоваться данным способом можно только при наличии аккаунта в Google.

Для перевода (конвертиции) формата последовательность действий следующая:

Осуществить вход в свой аккаунт Google и зайти на Google Диск.

Найти необходимый файл или загрузить его. Стоя на нем нажать правую кнопку мыши и выбрать «Открыть с помощью» и выбрать вариант указанный на картинке ниже.

Выбрать язык меню, а также ПДФ – источник, подлежащий конвертации и нажать кнопку «Конвертировать»

В появившемся окне для загрузки результатов нажать «Download»

Сохранить полученный результат в формате DOC. Для этого выбираем «Download Word file». Остается только указать имя и место сохранения полученного результата.

Как из pdf-файлов перевести текст в Word

Перейдем к самому главному и рассмотрим способы конвертации pdf-файлов в документы, доступные для редактирования в текстовом процессоре Word или другом редакторе.
Начнем с преобразования файлов первого типа, так как их конвертировать гораздо проще.

Использование MS Word

Сейчас это самый простой способ, так как в последних версиях Wordа уже реализована возможность преобразования pdf-документов в форматы .doc или .docx.

Для этого запускаем Word, Файл – Открыть и выбираем нужный файл. Появится предупреждение о преобразовании файлов, документ откроется в окне Wordа и будет доступен для редактирования.

Можно сделать еще проще, воспользовавшись контекстным меню. Щелкаем ПКМ на значке pdf-файла и выбираем Открыть с помощью – Word. Это очень простой способ, но многие о не мне знают.

Если нужно преобразовать только часть текста, то можно просто выделить и скопировать эту часть и вставить ее в Word (это нельзя сделать, если документ защищен от копирования, но это уже отдельная история).

К сожалению, у сложных документов, содержащих вставки, рисунки, формулы и т. д., нарушается форматирование, и они выглядят уже не так, как было до преобразования.

Преобразование из пдф в ворд онлайн

Следующий способ – использование онлайн-конвертеров, которых в интернете сейчас много. Заходим на такой сервис, загружаем на него исходный файл, ждем немного, и скачиваем уже в новом формате.

Вот некоторые наиболее известные сервисы:

Уже упомянутые выше

• Бесплатный PDF-Конвертер pdf2go,
• PDF to Word Converter ,
• Smallpdf,
• а также ExtractPDF.com

Отдельно следует сказать про сервис Google Диск. У многих есть аккаунт в Googleи можно воспользоваться этим сервисом. Закачиваем документ на гугл-диск, потом Открыть с помощью – Google документы. Теперь Файл – Скачать как – MS Word (DOCX).

Третий способ – использование специальных программ-конвертеров.

Неплохая бесплатная программа UniPDF. Она предназначена для преобразования различных текстовых форматов. Скачать ее можно с официального сайта.

Распознавание отсканированных документов

Что делать, если имеется pdf-файл второго типа, то есть отсканированный документ. Все предыдущие методы нам не помогут. Если и удастся получить файл с текстовым расширением (.doc, .docx, …), но редактировать его будет нельзя, так как весь текст будет представлять собой изображение, занимающее всю страницу.

Чтобы получить документ, который можно будет редактировать, необходимо использовать систему оптического распознавания текста (OCR).

Лучшая программа для этих целей – ABBYY FineReader. К сожалению, она платная, но возможности ее просто удивляют, они несравнимы с функционалом других подобных программ и онлайн-сервисов для распознавания.

OCR CuneiForm, пожалуй, лучшая бесплатная программа – аналог FineReader. Она менее требовательна, менее сложна, но и не столь развита. К сожалению, она, распознавая различные графические файлы, не может работать с pdf-документами.

Для распознавания можно использовать и онлайн-сервисы:

• OCRtoWord распознает графические файлы, кроме PDF.
• FineReaderOnline хороший сервис, но требует регистрации.
• FREE ONLINE OCR имеет ограничения по размеру и количеству файлов.
• SODA PDF OCR преобразует файлы второго типа в файлы первого.

Я рассмотрел малую часть программ и сервисов для работы с pdf-документами, но обычно для того чтобы из пдф перевести текст в ворд или обратно используются один, два привычных метода.

Надеюсь, среди перечисленных, вы найдете наиболее удобные для себя.

До скорых встреч!

Часть 2: ТОП-5 бесплатных конвертеров PDF в Word для Windows

1. PDFelement Pro для Windows

В PDFelement Pro hasесть все необходимое для редактирования и преобразования PDF, как и в текстовом редакторе. PDFelement Pro позволяет полностью редактировать и добавлять ссылки и тексты на изображения. С помощью PDFelement Pro вы также можете создавать новые PDF-файлы на основе уже существующих PDF-документов, при этом добавляя новые страницы или избавляясь от лишних, вращая, обрезая или даже извлекая страницы.

2. Hello PDF

Это бесплатное программное обеспечение позволяет конвертировать и редактировать PDF-файлы бесплатно. С помощью этого конвертера вы можете извлекать изображения и тексты из формата PDF в Word и по-прежнему сохранять общий макет исходного документа. Также он выполняет конвертацию одиночного файла с достаточно высокой скоростью. Это автономная программа, которая позволяет конвертировать PDF в форматы Word без дополнительной установки Microsoft Word или любой программы для чтения PDF.

Плюсы:

• Абсолютно бесплатный.
• Высокая скорость конвертации.
• Прост в использовании.

Минусы:

• Главный минус Hello PDF – вы не можете сразу преобразовать несколько документов сразу, так как он не поддерживает эту функцию.
• Инструменты доступные в ПО ограничены.

3. Nemo PDF to Word

Этот бесплатный конвертер PDF в Word оснащен удобным интерфейсом, с которым вы сразу найдете общий язык. В нем вы сможете выполнять 100% бесплатное преобразование PDF в редактируемые форматы MS Office Word. Nemo PDF to Word сохраняет исходный текст, диаграммы, изображения после преобразования. Nemo PDF позволяет работу с PDF-файлами, защищены паролем. Кроме Adobe PDF-файлов, это ПО поддерживает PDF-документы, созданные с помощью других программ. С помощью этого бесплатного конвертера, вы можете настроить формат выходного файла (DOC) и указать папку, куда будут сохраняться полученные файлы Word. Также, вам предоставляется выбор диапазона страниц, которые вы хотите конвертировать. Nemo PDF также поддерживает функцию пакетной конвертации, тем самым повышая эффективность работы.

Плюсы:

• Точность в преобразовании.
• Прост и быстр в использовании.
• Бесплатно и эффективно.

Минусы:

Инструменты в ПО — ограничены, поэтому невозможно конвертировать отсканированные документы.

4. SmartSoft Free PDF to Word Converter

Это бесплатное ПО для преобразования Adobe PDF в документы Microsoft Word Doc. Этот конвертер эффективно преобразовывает PDF в DOC Word и предоставляет дубликат исходного файла PDF.

Плюсы:

• Простой в использовании.
• Совершенно бесплатно.
• Создает точную копию исходного документа.

Минусы:

• Нет функции пакетной конвертации.
• Нет параметров конфигурации или других дополнительных инструментов.

5. PDFMate PDF Converter

Это простое и бесплатное ПО, предназначенное для конвертации PDF файлов в другие форматы. Он поможет вам выполнить любое преобразование файлов формата PDF быстро. Конвертер PDFMate идет с понятной инструкцией по эксплуатации, поэтому для вас не составит труда начать с ним работать. Программа также позволяет пакетное преобразование, тем самым экономя много времени.

Плюсы:

• Преобразование отсканированных PDF-файлов.
• Добавление паролей.
• Пакетная конвертация.

Минусы:

• Непонятные дополнительные параметры.
• Вы не можете приостановить или остановить процесс преобразования, если оно уже выполняется.

PDF в Word программой FineReader

Последовательность действий как описано ниже:

Войти в программу, значок выглядит так:

Далее перейти к следующим действиям. В меню выбрать «Файл» – «Открыть PDF или изображение…». Указать путь к нужному тесту и нажать «Открыть»

После открытия перейти к его конвертации, нажав в меню «Файл» – «Сохранить документ как» – «Документ Word» или «97-2003»

Второй вариант, как можно сохранить сконвертированный текст проще. Для этого нажимаем кнопку «Сохранить», которая расположена вверху на Главной панели.

В выпавшем окне ввести имя и место расположения результата конвертации, подтвердить кнопкой «Сохранить».

Сконвертировать PDF в формат DOC на Mac OS

Владельцы техники оснащенной ОС Mac могут воспользоваться несколькими способами:

• сделать конвертацию с помощью ПО PDF Converter Free;
• воспользоваться функцией Microsoft Office Word.

Первая программа доступна к скачиванию на App Store. Данное приложение является бесплатным. Интерфейс ПО максимально упрощен для восприятия пользователя, что дает возможность без особого труда и дополнительных знаний провести конвертацию в DOC.

При выборе варианта использования Office Ворд за основу можно взять инструкцию, рассмотренную ранее в разделе «Преобразование файла с использованием Microsoft Word».

Преимущества и недостатки онлайн-сервисов

+ Вам не придется платить за лицензионную версию десктопного приложения. Веб-сайты со встроенными конвертерами из одного формата в другой не взимают оплату за свои услуги.

+ При хорошей скорости интернета процедура занимает считанные секунды.

+ Не требуется ввод персональной информации. На многих сайтах пользовательские данные хранятся на серверах не более одного часа.

+ Кроссплатформенность – Вам не нужно беспокоиться о том, как скачать версии для ПК или смартфона, так как открыть браузер и перейти на веб-сайт сейчас можно с любого устройства.

– На серверах периодически бывают сбои, из-за которых процесс конвертирования затягивается бесконечно долго или прерывается.

– Часто стоит ограничение на максимально возможный размер загружаемой информации.

При этом качество конечного результата зависит не от выбранного Вами способа, а от предварительного форматирования. Если же отправка не удается, некоторые сайты предлагают перезапуститься с помощью так называемого зеркала ­– то есть, кликнув по альтернативной ссылке, перейти на другой сервер. Способ работает не во всех случаях, иногда приходится пользоваться услугами аналогичных сайтов.

Бесплатная программа для конвертации UniPDF

В закромах англоязычного интернета можно обнаружить надежную качественную программу UniPDF, предназначенную для конвертации различных текстовых форматов.

Выбираем любой сервер из списка.

Ждем пока программа скачается, благо она весит немного, и этот процесс происходит практически моментально.

После загрузки открываем файл и устанавливаем программу. Для этого нажимаем Next → I Agree → Next → Install → Finish. На Рабочем столе или в Пуск → Все программы → UniPDF появится ярлык, через который запускаем приложение.

Жмем кнопку «Добавить» внизу.

Выбираем нужный файл через окошко, щелкаем по нему внутри программы и жмем кнопку «Конвертировать».

Обратите внимание, что в правом углу должна стоять отметка «Word»

Далее, нам предлагают выбрать место на компьютере, куда отправится новый файл. Можно просто нажать «ОК» и тогда он сохранится туда же, где лежит исходный документ.

И ждем окончания процесса, после чего программа предложит открыть результат или показать папку, где он находится.

Программа со своей задачей обычно справляется плюс «вытягивает» картинки, но с форматированием бывают проблемы.

Если не помогло

Все способы, которые я показал вам в этой статье, весьма эффективны. Некоторые – почти идеальны (smallpdf). Единственное, что им не под силу, это распознать сканированный текст (кроме Гугл диска).

Для таких документов нужно использовать специальные программы или онлайн-сервисы.

Бесплатные сайты для распознавания текста:

Гугл диск (drive.google.com)

Программы для распознавания текста:

ABBYY FineReader (платная)