Нумерация столбцов в таблице excel: как сделать

Как пронумеровать страницы в ехеле. Как пронумеровать страницы в «Эксель»: четыре способа

Документы Excel визуально мало отличаются друг от друга; их основной вид — таблица, а предназначение — сортировка и систематизация массивов данных, помощь в бухгалтерских и экономических расчетах. Нумерация строк помогает разложить по порядку распечатанные листы документа. Если таблица небольшая и умещается на одном листе формата А4, вопрос о том, как пронумеровать страницы, обычно не возникает. Если документ содержит длинные таблицы, то при распечатке получается много листов, так что в них легко запутаться. В этом случае нумерация строк недостаточна для разбора бумаг; нужна еще нумерация страниц.

Сделать это в Экселе сложнее, чем, например, в популярном текстовом редакторе Word. Непривычным по сравнению с Word является использование особых областей документа — колонтитулов, в которые вставляется номер; не всегда понятно, как пронумеровать лишь часть страниц. Иногда отчаявшийся пользователь вручную нумерует содержимое, не прибегая к инструментам, автоматизирующим процесс. Для коротких таблиц и эпизодической работы в Excel такой подход может быть оправдан. Однако систематическая работа с большими документами потребует наличия навыка, который помогает быстро пронумеровать содержимое или удалить нумерацию. Действия при решении этой задачи зависят от версии Excel, установленной на компьютере.

К настоящему времени выпущено уже более десятка версий программы Excel. У многих пользователей до сих пор установлен Эксель версии 2003 года. Расположение и функционал инструментов, которые позволяют сделать нумерацию, существенно отличаются от возможностей свежих версий. В Экселе 2003 года нумерацию делают, используя в основном панель параметров.

Как в Exel не печатать номер страницы на первой странице?

К сожалению, в Экселе (в отличие от Ворда) такая опция отсутствует.

Выходы из этого я вижу такие: 1. В программе отменить колонтитулы, распечатать первую страницу, добавить колонтитулы, распечатать начиная со второй.

2. (на мой взгляд более правильное) Нарисовать в шаблоне первую страницу на отдельном листе. На этом листе снять колонтитулы, на листе с остальной инфой — поставить. Посылать на печать сразу два листа.

Описание: 1. Вывожу отчет из программы на VB в Excel используя файл-шаблон (заготовка с шапкой УТВЕРЖДАЮ и т.д.). 2. Высвечиваю отчет, делая видимым Excel.

Детали проблемы 1. Использовать колонтитулы для нумерации страниц не получается из-за номера на первой странице. 2. Использовать простое поле Excel для вывода номера страницы самому не могу по следующим причинам: а) отчет неизвестной длины; б) не знаю как по адресу ячейки узнать номер страницы на которой она находится.

Originally posted by Mark_M Описание: 1. Вывожу отчет из программы на VB в Excel используя файл-шаблон (заготовка с шапкой УТВЕРЖДАЮ и т.д.). 2. Высвечиваю отчет, делая видимым Excel.

Детали проблемы 1. Использовать колонтитулы для нумерации страниц не получается из-за номера на первой странице. 2. Использовать простое поле Excel для вывода номера страницы самому не могу по следующим причинам: а) отчет неизвестной длины; б) не знаю как по адресу ячейки узнать номер страницы на которой она находится.

В принципе можно реализовать и пункт 2 (номер в ячейке Экселя), но придется повозиться. А чем тебя не устраивает мое предложение? У тебя на первой странице что-то типа обложки?

В принципе можно реализовать и пункт 2 (номер в ячейке Экселя), но придется повозиться. А чем тебя не устраивает мое предложение? У тебя на первой странице что-то типа обложки?

Не утраивает твоё предложение по следующей причине — в начале отчета идет слева УТВЕРЖДАЮ и т.д., затем идет название отчета, затем идет шапка табличных данных отчета, затем сами данные добавляются программно (неизвестное количество строк) и в конце по окончанию строк с данными идут подписи. Проблема состоит в том, что когда я программно добавляю строки данных в отчет, то не знаю на какой странице они окажутся на первой или последующих. Поэтому выделить в отдельный лист первую страницу не могу, а свою нумерацию не могу сделать, т.к. не знаю как определить номер страницы для вновь добавляемой строки.

Понял. Просто я думал, что у тебя первая страница особенная, а она отличается только отсутствием номера. Тогда давай я тебе помогу пронумеровать самостоятельно страницы. Ответь на следующие вопросы: 1. В ширину весь отчет помещается на одну страницу?

2. Как ты хочешь видеть номер страницы?вверху/внизу страницы? слева/справа/посередине (выбери столбец для этого)? Хочешь ли ты, чтобы там, где будет номер страницы, вставлялась пустая строка для него?

3. Как я могу «вычислить» тело твоего отчета? Для этого надо знать номер строки, с которой оно начинается и очень желателен номер столбца, который точно непустой.

4. Какая у тебя версия Экселя (год-язык)?

Может еще вопросы возникнут в процессе. У тебя аська есть (быстрее так)?

Понял. Просто я думал, что у тебя первая страница особенная, а она отличается только отсутствием номера. Тогда давай я тебе помогу пронумеровать самостоятельно страницы. Ответь на следующие вопросы: 1. В ширину весь отчет помещается на одну страницу?Да

2. Как ты хочешь видеть номер страницы?вверху/внизу страницы? слева/справа/посередине (выбери столбец для этого)? Хочешь ли ты, чтобы там, где будет номер страницы, вставлялась пустая строка для него?Сверху, посередине, занимает одну строку — объединённые ячейки от A до G выровненные по центру.

3. Как я могу «вычислить» тело твоего отчета? Для этого надо знать номер строки, с которой оно начинается и очень желателен номер столбца, который точно непустой.Строки данных отчёта начинаются с 21 строки и все ячейки не пустые. 4. Какая у тебя версия Экселя (год-язык)?Excel 2002 Русский, но у пользователей может быть любой. Может еще вопросы возникнут в процессе. У тебя аська есть (быстрее так)?

Как быстро пронумеровать страницы в Эксель – простые способы

Расстановка номеров страниц в Microsoft Office Excel не самая нужная и популярная функция. Однако при оформлении дипломных и курсовых работ с большим количеством вычислений, удобно пользоваться таблицами в формате excel. Методика немного отличается от текстового редактора Word и сегодня подробно разберемся, как пронумеровать страницы в экселе.

Самый простой способ добавить номера в рабочий лист – проставить их на каждой странице вручную. Для этого делаете следующие шаги:

1. Создаете документ.
2. Переходите в раздел Вставка на Панели управления и нажимаете кнопку Колонтитулы.

1. Рабочая область примет новый вид отображения, в котором можно работать с колонтитулами.

1. Нажимаете на одну из областей и выбираете место размещения цифры. На выбор предлагается три зоны, которые уже отформатированы по умолчанию.

1. На каждой странице проставляете номера по порядку и выходите из колонтитула нажатием в любом месте рабочего листа.

Очевидно, что такой способ очень медленный и неэффективный. При большом количестве страничек такая операция может занять много времени.

Нумерация со второго листа

Как правило, при написании рефератов, курсовых или дипломных работ, на титульном листе нумерация должна отсутствовать, а отсчет должен начинаться со следующего листа. Для этого потребуется выполнить следующие действия:

Активируем колонтитулы, как и в предыдущих методах.
Далее нужно нажать на кнопку “Параметры”, где следует поставить галочку напротив опции “Особый колонтитул для первой страницы”.
Теперь нужно пронумеровать страницы любым из методов, о которых шла речь выше. Однако, в данном случае выбрать нужно любую страницу, за исключением титульной.
Если все действия выполнены верно, будут пронумерованы все листы, за исключением первого

При этом, обратите внимание, что в общем счете первая страница учитывается, просто номер на ней не отображается, что соответствует поставленной задаче. Это значит, что на второй странице будет проставлен именно номер 2 в соответствии с ее реальным порядковым номером.

Способ первый: простая нумерация

Итак, сейчас мы рассмотрим простой способ, как пронумеровать страницы в «Эксель», однако с его помощью удастся поставить номера страниц абсолютно на всех страницах, так что, если вам необходимы разные номера на разных страницах, он вам не подойдет.

Чтобы сделать нумерацию страниц, вам необходимо:

1. Включить колонтитулы. Это делается в соответствующем меню, которое находится во вкладке «Вставка», перейдите туда.
2. В панели инструментов найдите группу «Текст» и нажмите на кнопку «Колонтитулы».
3. Как только вы это сделаете, на листах появятся колонтитулы. Они располагаются снизу и сверху, точно так же как и в «Ворде». Однако есть и отличия. Так, в «Экселе» они поделены на три части. Вам на данном этапе необходимо выбрать, в каком именно месте будет стоять номер страницы.
4. После того как вы определились с расположением, вам необходимо перейти в конструктор (появившаяся вкладка) и там отыскать и нажать на кнопку «Номер страницы».
5. После этого в области, которую вы выбрали, появится специальный тег, его видоизменять никак не нужно, надо лишь кликнуть мышкой в любом другом месте таблицы.

Это был первый способ, как пронумеровать страницы в «Эксель». Как видно, он очень простой. С его помощью можно быстро проставить номера во всем документе.

Отображение или скрытие маркера заполнения

TE000127055 отображается по умолчанию, однако его можно отключить.

В Excel 2010 и более поздних версий откройте вкладку файл и выберите пункт Параметры.

В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Excel.

В категории Дополнительно в разделе Параметры правки установите или снимите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек, чтобы отобразить или скрыть маркер заполнения.

Примечание: Чтобы предотвратить замену имеющихся данных при перетаскивании маркера заполнения, по умолчанию установлен флажок Предупреждать перед перезаписью ячеек. Если не требуется, чтобы приложение Excel выводило сообщение о перезаписи ячеек, можно снять этот флажок.

Часто при создании таблиц в Экселе выделяют отдельную колонку, в которой для удобства пользования указывают номера строк. Если таблица не слишком длинная, то не составляет большой проблемы выполнить нумерацию вручную, вводя цифры с клавиатуры. Но, что делать, если она имеет не один десяток, а то и не одну сотню строк? В этом случае, на помощь приходит автоматическая нумерация. Давайте выясним, как сделать автоматическую нумерацию в программе Microsoft Excel.

Автоматически

Excel обладает встроенной функцией расстановки нумерации автоматически. Для начала также нужно вставить колонтитулы уже известным способом, а затем во вкладке Конструктор отформатировать поле.

Выбираете любую зону из трех на верхнем или нижнем колонтитуле и нажимаете кнопку Номер страницы.

Затем щелкаете в любом месте документа, чтобы увидеть цифры.

Нумерация проставляется по умолчанию по порядку. Чтобы начать нумеровать не с первой страницы необходимо воспользоваться дополнительными возможностями. Для этого ставите галочку напротив строки Особый колонтитул на вкладке Конструктор.

Как видите, цифра на заглавном листе пропала, а дальше номера остались без изменений.

Нумерация страниц в Excel

Как пронумеровать страницы в редакторе Excel, такой вопрос возникает значительно реже, чем вопрос нумерации страниц вордовских документов. Это указывает на то, что начинающие пользователи компьютеров в большинстве случаев вполне обходятся без использования Excel. Номера страниц размещаются в колонтитулах, но порядок действий пользователя здесь несколько отличается от Word.

Выполнить эту операцию можно по разному. Пронумеровать можно как отдельный лист книги Excel, так и все листы сразу. Для выделения нескольких листов, необходимо нажать на ярлычок одного листа и в это время нажать и удерживать «SHIFT» и после этого кликнуть на последний лист, который необходимо пронумеровать. Таким образом вы выделите необходимые листы для нумерации. Для нумерации нескольких (несмежных) листов книги нужно их выделить при нажатой кнопке Ctrl.

Все имеющиеся листы книги нумеруются немного проще. Для этого нажимаем на ярлычок листа и в выпадающем контекстном меню нажимаем «Выделить все листы» Для отмены выделения некоторых листов, необходимо нажать любой невыделенный лист, а если таковые отсутствуют, то, используя правую кнопку мышки, жмём на ярлычок выделенного листа, мы после этого выбираем «Разгруппировать листы».

Как пронумеровать постранично в Excel

Excel — это табличный редактор, поэтому на всём пространстве размещается и печатается сплошная таблица, поэтому так сложно разобраться, где продолжение таблицы, а где её предыдущая часть. Именно по этой причине многие активно ищут ответ на вопрос, как сделать нумерацию страниц в Экселе.

Сплошная нумерация

Выставить номера всех печатных листов совсем несложно. Первоначально, конечно, следует открыть файл, в котором будет осуществляться постраничный порядок. В верхней части панели инструментов необходимо найти «Вид», по умолчанию приложение сопровождается обычным видом, в подменю необходимо выбрать «Разметка».

После этого на экране можно наблюдать, как документ разделён постранично. Если пользователя всё устраивает, нет необходимости что-то редактировать, необходимо перейти в раздел «Вставка» и выбрать там «Колонтитулы».

Активировав этот пункт, на экране появляется контекстное меню, позволяющее осуществлять работу с колонтитулами. В предлагаемом перечне нужно найти фразу «Номер страницы», кликнув по ней.

Если все действия были осуществлены правильно, то в Excel появится такой текст, как «&». Это будет обозначать, что номера были успешно добавлены в табличный редактор. Следует заметить, что, кликнув по этому тексту, он сразу изменится и покажет постраничный порядок. Если же в этом месте отсутствует информация, то увидеть нумерацию не удастся, поскольку пронумеровать удаётся только заполненные постраничные пространства.

Выполнив на практике все действия, описанные в рекомендациях, как пронумеровать страницы в Excel, становится понятно, что никаких проблем не возникает при необходимости проставить номера.

Автоматическая нумерация строк в Excel: 3 способа

Во время работы в Excel нередко требуется нумерация строк в отдельном столбце. Сделать это можно, прописав порядковые номера в ручном режиме, другими словами, набрав их на клавиатуре.

Однако при работе с большим объемом информации проставлять номера вручную – не слишком приятная и быстрая процедура, при которой, к тому же, могут быть допущены ошибки и опечатки.

К счастью, Эксель позволяет автоматизировать этот процесс, и ниже мы рассмотрим, как именно это можно реализовать различными способами.

Метод 1: нумерация после заполнения первых строк

“Как конвертировать ПДФ в Эксель”

Данный метод, пожалуй, самый простой. При его реализации требуется лишь заполнить первые две строки столбца, после чего можно растянуть нумерацию на оставшиеся строки. Однако, он удобен только при работе с небольшими таблицами.

1. Для начала, создаем новый столбец под нумерацию строк. В первой ячейке (не считая шапки) пишем цифру 1, затем переходим во вторую, в которой вводим цифру 2.
2. Теперь нужно выделить эти две ячейки, после чего наводим курсор мыши на нижний правый угол выделенной области. Как только указатель изменит свой вид на крестик, зажав левую кнопку мыши тянем его до последней строки столбца.
3. Отпускаем левую кнопку мыши, и порядковые номера строк сразу же появятся в строках, которые мы охватили при растягивании.

Метод 2: оператор СТРОКА

Данный метод для автоматической нумерации строк предполагает использование фукнции “СТРОКА”.

1. Встаем в первую ячейку столбца, которой хотим присвоить порядковый номер 1. Затем пишем в ней следующую формулу: =СТРОКА(A1).
2. Как только мы щелкнем Enter, в выбранной ячейке появится порядковый номер. Осталось, аналогично первому методу, растянуть формулу на нижние строки. Но теперь нужно навести курсор мыши на нижний правый угол ячейки с формулой.
3. Все готово, мы автоматически пронумеровали все строки таблицы, что и требовалось.

Вместо ручного ввода формулы можно воспользоваться Мастером функций.

1. Также выделяем первую ячейку столбца, куда хотим вставить номер. Затем щелкаем кнопку “Вставить функцию” (слева от строки формул).
2. Откроется окно Мастера функций. Кликаем по текущей категории функций и выбираем в открывшемся перечне “Ссылки и массивы”.
3. Теперь из списка предложенных операторов выбираем функцию “СТРОКА”, после чего жмем OK.
4. На экране появится окно с аргументами функции для заполнения. Кликаем по области ввода информации для параметра “Строка” и указываем адрес первой ячейки столбца, которой хотим присвоить номер. Адрес можно прописать вручную или просто кликнуть мышью по нужной ячейке. Далее кликаем OK.
5. Нумер строки вставлен в выбранную ячейку. Как растянуть нумерацию на остальные строки мы рассмотрели выше.

Метод 3: применение прогрессии

“Как сделать ссылку в Excel”

Минусом первого и второго методов является то, что приходится растягивать номера на другие строки, что при больших размерах таблицы по вертикали не слишком удобно. Поэтому давайте рассмотрим еще один способ, который избавляет от необходимости выполнять такое действие.

1. Указываем в первой ячейки столбца ее порядковый номер, равный цифре 1.
2. Переключаемся во вкладку “”, нажимаем кнопку “Заполнить” (раздел “Редактирование”) и в раскрывшемся перечне щелкаем по опции “Прогрессия…”.
3. Перед нами появится окно с параметрами прогрессии, которые нужно настроить, после чего нажимаем OK.
   • выбираем расположение “по столбцам”;
   • тип указываем “арифметический”;
   • в значении шага пишем цифру “1”;
   • в поле “Предельное значение” указываем количество строк таблицы, которые нужно пронумеровать.
4. Автоматическая нумерация строк выполнена, и мы получили требуемый результат.

Данный метод можно реализовать по-другому.

1. Повторяем первый шаг, т.е. в первой ячейке столбца пишем цифру 1.
2. Выделяем диапазон, включающий все ячейки, в которые мы хотим вставить номера.
3. Снова открываем окно “Прогрессии”. Параметры автоматически выставлены согласно выделенному нами диапазону, поэтому нам остается только щелкнуть OK.
4. И снова, благодаря этим несложным действиям мы получаем нумерацию строк в выбранном диапазоне.

Удобство такого метода в том, что не нужно считать и прописывать количество строк, в которые нужно вставить номера. А недостаток заключается в том, что как и в первом и втором методах, придется заранее выделить диапазон ячеек, что не так удобно при работе с большими таблицами.

Заключение

Нумерация строк может значительно упростить работу в Эксель при работе с большим объемом данных. Выполнить ее можно разными способами, начиная от ручного заполнения, заканчивая полностью автоматизированным процессом, который исключит любые возможные ошибки и опечатки.

“Как сделать формулу в Эксель”

Как пронумеровать постранично в Excel

Excel — это табличный редактор, поэтому на всём пространстве размещается и печатается сплошная таблица, поэтому так сложно разобраться, где продолжение таблицы, а где её предыдущая часть. Именно по этой причине многие активно ищут ответ на вопрос, как сделать нумерацию страниц в Экселе.

Сплошная нумерация

Выставить номера всех печатных листов совсем несложно. Первоначально, конечно, следует открыть файл, в котором будет осуществляться постраничный порядок. В верхней части панели инструментов необходимо найти «Вид», по умолчанию приложение сопровождается обычным видом, в подменю необходимо выбрать «Разметка».

После этого на экране можно наблюдать, как документ разделён постранично. Если пользователя всё устраивает, нет необходимости что-то редактировать, необходимо перейти в раздел «Вставка» и выбрать там «Колонтитулы».

Активировав этот пункт, на экране появляется контекстное меню, позволяющее осуществлять работу с колонтитулами. В предлагаемом перечне нужно найти фразу «Номер страницы», кликнув по ней.

Если все действия были осуществлены правильно, то в Excel появится такой текст, как «&». Это будет обозначать, что номера были успешно добавлены в табличный редактор. Следует заметить, что, кликнув по этому тексту, он сразу изменится и покажет постраничный порядок. Если же в этом месте отсутствует информация, то увидеть нумерацию не удастся, поскольку пронумеровать удаётся только заполненные постраничные пространства.

Выполнив на практике все действия, описанные в рекомендациях, как пронумеровать страницы в Excel, становится понятно, что никаких проблем не возникает при необходимости проставить номера.

Как в Excel пронумеровать строки: автоматически, по порядку

10 Июнь 2019

При работе с электронной таблицей пользователь автоматизирует процесс для облегчения работы с бо…

При работе с электронной таблицей пользователь автоматизирует процесс для облегчения работы с большими документами

Для этого важно знать, как в Экселе пронумеровать строки автоматически.Можно воспользоваться 2 способами: ручным и автоматическим

Вручную

Важно знать, как в Экселе сделать нумерацию по порядку автоматически, но выполнение подобных действий вручную может сократить время обработки таблицы при малых объемах

Обратная нумерация

Рассмотрим, как сделать нумерацию в Экселе в обратном порядке. Для этого необходимо:

1. Заполнить первые 2 ячейки для определения последовательности электронной таблицей.
2. Выделить диапазон.
3. Направить мышь в правый нижний угол, где курсор приобретает вид черного плюса.
4. При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) протянуть диапазон вниз.

Примечание: электронная таблица способна заполнить диапазон даже с отрицательными числами.

По порядку

Чтобы пронумеровать строки в Excel ручным способом автозаполнения, необходимо:

1. В первых двух ячейках указать 2 значения.
2. Выделить диапазон и установить курсор в правый нижний угол выделенного участка.
3. При зажатой ЛКМ протянуть диапазон до предельного значения.

С промежутком

Для автозаполнения строк числами с определенным промежутком пользователю нужно:

1. Задать первую и вторую величины в соответствующих ячейках, причем шаг (промежуток) может варьироваться.
2. Выделить диапазон и навести мышь в правый нижний угол для установления специально обозначенного курсора.
3. Зажать ЛКМ и протянуть интервал до предельной отметки.

Автоматически

Автоматический способ нумерации строк целесообразен для обработки большого объема информации. В таком случае доступны 2 варианта: применение функции и прогрессии. Оба метода облегчают работу при рассмотрении вопроса, как в Экселе проставить нумерацию строк автоматически.

С помощью функции

Для получения результата необходимо знать, как в Экселе проставить нумерацию с использованием функции. Чтобы воспользоваться математическим инструментом, пользователь записывает формулу: =СТРОКА (аргумент).

В первом случае пользователю необходимо кликнуть мышкой на ячейку и вписать выражение: =СТРОКА (адрес ячейки), например: =СТРОКА (С3). Следующий шаг заключается в наведении мыши в правый нижний угол диапазона для получения черного плюса. При зажатой ЛКМ нужно протянуть вниз для создания автоматической нумерации.

Во втором случае – оставить значение аргумента пустым, т.е. функция выглядит следующим образом: =СТРОКА (). Дальнейший алгоритм подобен первому шагу. Примечание: отличие первого способа от второго заключается в том, что при указании конкретного адреса в скобках таблица автоматически начинает расчет с номера строки, указанной в адресе, вне зависимости от адреса выделенной ячейки. Например, выделена ячейка Н6, а в функции указан адрес Н2. Приложение производит расчет с цифры «2». При отсутствии аргумента в формуле таблица рассчитывает диапазон со строки, указанной в адресе выделенной ячейки. Например, активная ячейка: F4. Соответственно, Excel начинает автоматизированную нумерацию с цифры «4».

В третьем случае следует указать функцию в следующем формате: =СТРОКА()–2. Соответственно для автозаполнения строк с цифры «1» необходимо указать количество ячеек до первой строки.

С помощью прогрессии

Встроенный инструментарий предлагает воспользоваться прогрессией для автонумерации строк в Excel. Для этого пользователю следует:

1. Активировать ячейку и указать первое значение.
2. Найти на вкладке «» инструмент «Заполнить» и выбрать «Прогрессия».
3. В появившемся окне, предлагающем выбрать опции: «По строкам» или «По столбцам» – отметить второй пункт.
4. Указать предельное значение и шаг (число, влияющее на последующее значение в автозаполнении).
5. Подтвердить действие через ОК.

Примечание:

• Для создания автоматической нумерации нечетных чисел: указывать шаг=2, первое число в ряду – нечетное. Например, первоначальное значение=1, шаг=2, предельное значение =7. Тогда автозаполнение выглядит следующим образом: 1,3,5,7.
• Для создания автозаполнения четных чисел пользователь поступает аналогичным образом, только первоначальное значение – четное число.

Оцените материал

Как удалить нумерацию

Выделяем листы, где требуется удалить номера (как это сделать, говорилось выше) Далее – «Разметка страницы» – «Параметры страницы» – диалоговое окно «Колонтитулы». Откроется список, где в выпадающем списке нажимаем «нет» напротив соответствующей строки с выпадающем списке.

Вот так очень просто устанавливается нумерация в Excel.

Нумерация страниц в Excel: 1 комментарий

Некоторые пользователи часто пользуются этими таблица, а вот про нумерацию и не догадываются как сделать. Я и сам тоже определенное время с этим сталкивался, теперь разобрался. Как раз многим эта статья и поможет решить проблему, всё очень понятно описано.

Проблемы с удалением номера на первой странице в Excel 2003

К сожалению, в версии 2003 года разработчики не предусмотрели возможности отдельно редактировать колонтитулы на первой странице, которую часто требуется оформить как титульную и убрать нумерацию.

При попытках удалить оттуда содержимое колонтитула нумерация удаляется на всем листе документа Эксель. Поэтому обладателям этой версии приходится придумывать решения проблемы, например, кто-то предлагает в Экселе сделать титульную страницу в отдельном файле.

Чтобы убедиться в том, что первая страница имеет пустой колонтитул, а остальные пронумерованы, удобно пользоваться панелью «Печать» (Файл — Печать). В этой панели надо выбрать радиокнопку «Всю книгу», после чего нажать кнопку «Просмотр» в левом нижнем углу панели печати. «Вся книга» — это все листы, включая титульный. Откроется окно, в котором можно увидеть все содержимое всех листов документа. Переключаться между ними можно, нажимая кнопку «Далее» и «Назад» в левом верхнем углу панели. Если такой просмотр показал, что нумерация идет в соответствии с замыслом, можно выводить книгу на распечатку.

Редактирование нумерации

В версиях эксель 2003, 2007, 2010 и 2016 года есть возможность редактирования листа, в том числе и колонтитулов. Чтобы получить доступ к настройкам, необходимо в третьей вкладке главной панели найти блок Параметры листа и нажать маленькую стрелочку в нижнем правом углу.

Открываете новое диалоговое окно, которое содержит четыре ярлычка.

В блоке колонтитулы можно создать свой собственный формат, отличный от стандартных шаблонов.

Во вкладке Страница можно установить номер первой странички, а с учетом включенной функции особого колонтитула, со 2 страницы можно сделать практически любой номер. Такие манипуляции помогут при написании студенческих работ, где в курсовую или диплом могут добавляться дополнительные листы, которые нельзя распечатать из документа.

Чтобы удостовериться, что при печати все будет корректно отображаться, необходимо нажать кнопку Просмотр.

Удалить нумерацию можно прямо из колонтитула, нажав клавишу Del или Backspace на клавиатуре, или в параметрах листа выбрать шаблон (нет).

Как видите, проставить номера страниц не сложно. Рекомендуем пользоваться автоматическим режимом, который позволяет быстро пронумеровать документ, при этом не забывайте редактировать номера при помощи настроек рабочего листа и области колонтитулов.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Способы автоматического выставления номеров

Для автоматического выставления номеров, нужно использовать функцию СТРОКА. Для этого:

1. Выделяем ячейку, в которой будет стоять единицы и прописываем формулу в специальном поле, как на скриншоте.
2. Теперь точно также растягиваем ячейку с формулой на необходимое количество ячеек вниз – нумерация продолжится по порядку.

Если в таблице много позиций и есть строчки с пробелами, следует воспользоваться функцией «прогрессия», с ее помощью можно выставить исчисление не по порядку. Порядок действий следующий:

1. В первую ячейку вписываем 1.
2. На верхней панели программы нужно выбрать «Редактирование», нажать «Заполнить» и выбрать инструмент «Прогрессия». На скриншоте отмечен путь к функции.

Выбираем «Прогрессия», галочки ставим как на скриншоте. Нам требуется нумерация сверху вниз, поэтому значение выбираем «по столбцам». Если перечисление нужно для всех подряд строк, ставим шаг равный 1, и обязательно указываем конечно число позиций. Без этого функция не сработает.

Нажимаем «ок» и все сроки пронумеруются автоматически, не придется ничего перетягивать вручную.

Теперь рассмотрим, что делать, если в excel 2010 нужно пронумеровать строчки через одну и отфильтровать некоторые. Для этого просто следует выставить показатель шага равный 2, тогда все ячейки будут пронумерованы нечетными числами.

А если нужно пронумеровать столбцы, то в окне прогрессия следует указать нумерацию по строкам, как показано здесь:

Сама нумерация в этом случае будет выглядеть так:

Умея пользоваться программой Эксель, вы сможете существенно упросить ведение отчетности и расчет простых показателей с помощью формул, которые часто требуются в работе.

Простая нумерация страниц

Самый простой способ выполняет нумерацию всех страниц в открытом файле. Выполняется процедура следующим образом:

1. Чтобы активировать колонтитулы, переходим во вкладку «Вставка».
2. Кликаем по разделу «Текст» и в открывшемся списке выбираем «Колонтитулы».Примечание: Располагаться колонтитулы, а значит и номера страниц могут как наверху листа, так и внизу. По умолчанию их значения не заданы и, соответственно, они не отображаются на странице. Отличительной особенностью колонтитулов является то, что внесенная в них информация отображается на всех листах текущего файла.
3. Программа должна автоматически перейти во вкладку “Колонтитулы”, где отобразит разметку текущего листа и верхний колонтитул, который поделен на 3 части. При желании и необходимости можно переключиться и на нижний, нажав на соответствующую кнопку.
4. Теперь нужно выбрать подходящий колонтитул и одну его из частей, где будут располагаться номера страницы. На практике чаще всего выбирают левую сторону верхнего колонтитула. Кликаем по выбранной части, затем щелкаем по кнопке “Номер страницы”.
5. На листе в области колонтитула вставится тег следующего формата: &.
6. Теперь щелкаем по любому месту документа за пределами области с колонтитулом, чтобы проставить номер страницы.
7. Чтобы быстро отыскать номер страницы, придать ему симпатичный вид, а также, выделить среди другой информации, можно воспользоваться функцией форматирования. Выделяем информацию в колонтитуле, наведя курсор на нужную область и щелкнув левой кнопкой мыши. Далее переходим по вкладке “Главная” (если это не произошло автоматически) и можно приступить к настройке внешнего вида колонтитулов:
   • поменять шрифт
   • применить полужирное/курсивное начертание или подчеркнуть текст
   • скорректировать размер текста
   • выбрать его цвет
8. После того, как все корректировки внесены, снова щелкаем по любой области вне колонтитула и готово.

Примечание: Обратите внимание, что все работы с колонтитулами (за исключением настройки их внешнего вида) ведутся из вкладки “Колонтитулы” в верхней строке меню программы

Способ второй: отображение общего числа страниц

К слову, в статье рассматриваются способы, как пронумеровать страницы в «Эксель 2007», однако инструкция одинакова для всех версий, могут лишь отличаться некоторые кнопки и их расположение.

Итак, чтобы проставить нумерацию с указанием общего числа страниц в документе, вам необходимо сделать следующее:

1. Поставить простую нумерацию. Чтобы это сделать, обратитесь к предыдущей инструкции.
2. Теперь войдите в область редактирования текста колонтитула с указанием страницы и перед располагающимся там тегом впишите «Страница», а после него «из».
3. Теперь поставьте курсор после слова «из», предварительно сделав отступ.
4. Перейдите во вкладку «Конструктор» и нажмите на кнопку «Число страниц». Она располагается под кнопкой «Номер страницы».

Теперь, как и в предыдущий раз, вам нужно всего лишь кликнуть на произвольную область таблицы, чтобы число страниц отобразилось.

Это был второй способ, как пронумеровать страницы в «Эксель», на очереди третий.