Как в эксель уменьшить всю таблицу по формату печати

Распечатываем две страницы документа Эксель на одном листе

П¾ ÃÂÃÂÃÂø ÃÂÃÂþøà÷ðôðÃÂð ôòÃÂÃÂÃÂÃÂþÃÂþýýõù ÿõÃÂðÃÂø ôþúÃÂüõýÃÂð Excel. ÃÂõÃÂòÃÂü ôõûþü úÃÂðÃÂøòþ ÃÂð÷üõÃÂÃÂøÃÂõ ÃÂðñûøÃÂàýð ôòÃÂàûøÃÂÃÂðÃÂ. ÃÂðûõõ üþöýþ ÿõÃÂõÃÂþôøÃÂàú ÃÂðüþù ÿõÃÂðÃÂø. ÃÂÃÂþôøü ò ÿÃÂýúàëÃÂõÃÂðÃÂÃÂû, òÃÂñøÃÂðõü þôøý ø÷ òðÃÂøðýÃÂþò ôòÃÂÃÂÃÂÃÂþÃÂþýýõù ÿõÃÂðÃÂø: àÿþòþÃÂþÃÂþü þÃÂýþÃÂøÃÂõûÃÂýþ úþÃÂþÃÂúþóþ (òûõòþ, òÿÃÂðòþ) øûø ôûøýýþóþ úÃÂðà(òòõÃÂÃÂ, òýø÷).

áâÃÂâìï ÃÂëÃÂàÃÂÃÂÃÂÃÂÃÂÃÂÃÂÃÂ?

ÃÂÃÂ
ÃÂÃÂâ

ÃÂÃÂûøÃÂýþ!
à÷ýðú ñûðóþôðÃÂýþÃÂÃÂø ÃÂðÃÂÃÂúðöøÃÂõ þ ÃÂÃÂðÃÂÃÂõ ÃÂòþøü ôÃÂÃÂ÷ÃÂÃÂü ø ÷ýðúþüÃÂü ò ÃÂþÃÂøðûÃÂýÃÂàÃÂõÃÂÃÂÃÂ. ÃÂÃÂÿþûÃÂ÷ÃÂùÃÂõ úýþÿúø ôûàÃÂûõòð øûø òýø÷àÃÂÃÂÃÂðýøÃÂÃÂ. íÃÂþ ýõ ÷ðýøüðõàñþûõõ 15 ÃÂõúÃÂýô. áÿðÃÂøñþ!

ÃÂõ ñõôð!
ãÃÂþÃÂýøÃÂõ ÿþôÃÂþñýõù ÃÂòþàÿÃÂþñûõüàøûø ÷ðôðùÃÂõ òþÿÃÂþàÃÂÿõÃÂøðûøÃÂÃÂàò ÃÂÃÂþü ýðÿÃÂðòûõýøø.

à Play Again!

Способ 1. Создание нарисованной таблицы

1. Как создать таблицу в excel: пошаговая инструкция

   Откройте табличный редактор. Для этого нажмите на кнопку «Пуск».

   Щелкаем по значку логотипа Windows, которая раскроет меню «Пуск»

2. Найдите в открывшемся окне процессор Microsoft Excel 2013.

Двойным кликом открываем программу Excel 2013

Создание ярлыка программы Excel на рабочем столе

Алгоритм действий должен быть таким:

1. Нажмите на кнопку «Пуск».

   Щелкаем по значку логотипа Windows, которая раскроет меню «Пуск»

2. Выберите строку «Все программы». Кликните на ней.

   Щелкаем по строке «Все программы»

3. Найдите фразу «Microsoft Office». Щелкните левой кнопкой мыши по ней.

   Находим и щелкаем левой кнопкой мышки по фразе «Microsoft Office»

4. Выберите из приведенных программ нужную. Нажмите на приложение правой кнопкой координатного устройства.

   Кликаем правой кнопкой мышки по программе Excel 2013

5. Найдите слово «Отправить». Наведите курсор мыши на эту строку.

   Наводим курсор мышки на слово «Отправить»

6. В появившемся окне кликните на фразе «Рабочий стол (создать ярлык)».

   Кликаем по фразе «Рабочий стол (создать ярлык)»

Рисуем таблицу

1. На панели инструментов программы найдите вкладку «Вид». Нажмите левой кнопкой координатного устройства на нее.

   Переходим во вкладку «Вид»

2. В левом верхнем углу имеется кнопка «Режимы просмотра книги». Кликните на ней, и выберите в предложенном меню фразу «Разметка страницы».

   В разделе «Режимы просмотра книги», кликаем по иконке «Разметка страницы»

   Формат листа в режиме «Разметка страницы»

3. Перед созданием документа, если нужно, измените ориентацию листа. Для этого в меню табличного редактора найдите вкладку «Разметка страницы». Нажмите на нее.

   Открываем вкладку «Разметка страницы»

4. В группе «Параметры страницы» найдите кнопку «Ориентация». Кликните на ней.

   Находим группу «Параметры страницы», щелкаем по иконке «Ориентация»

5. В высветившемся окошке выберите «Книжную» или «Альбомную» ориентацию.

   Щелкаем по параметру «Книжная»

6. На панели инструментов нажмите на вкладку «Главная».

   Нажимаем на вкладку «Главная»

7. В группе «Шрифт» найдите иконку «Границы», на которой изображен пунктирный квадрат. Щелкните левой кнопкой мыши по этой кнопке.

   Левой кнопкой мышки щелкаем по иконке «Границы» в группе «Шрифт»

8. В открывшемся графическом интерфейсе найдите фразу «Нарисовать границу». Кликните на ней.

   Щелкаем по пункту «Нарисовать границу»

   С помощью мышки рисуем табличку, протягивая левым курсором мышки по ячейкам и отпуская ее на нужной ячейке

9. На линейке, расположенной над документом, отрегулируйте размеры колонок так, как считаете нужным. Такой измерительный инструмент поможет пользователю сделать ячейки одинаковыми.

   Левой кнопкой мышки кликаем по границе и, не отпуская, регулируем ширину столбца до нужного размера с помощью линейки

Редактирование таблицы Excel

1. Выделите строки, размер которых нужно будет изменить.

   Выделяем строки, размер которых нужно изменить

2. Кликните на выделенных колонках правой кнопкой координатного устройства. В появившемся меню выберите фразу «Высота строки» и отредактируйте таблицу так, как считаете нужным.

   Щелкаем правой кнопкой мышки по выделенной таблице, затем по пункту «Высота строки»

   Водим необходимое значение, нажимаем «ОК»

   Таблица с одинаковым размером строк

Изменение размеров ячеек таблицы в редакторе Excel

1. Найдите на панели инструментов вкладку «Файл». Нажмите на нее.

   Щелкаем по вкладке «Файл»

2. Кликните левой кнопкой координатного устройства на слове «Параметры».

   Открываем левым кликом мышки пункт «Параметры»

3. Нажмите мышью на строку «Дополнительно».

   Нажимаем на строку «Дополнительно»

4. Прокрутите мышкой вниз и найдите секцию «Экран», выставьте в параметре «Единицы на линейке» сантиметры.

   Прокрутив мышкой вниз, находим секцию «Экран», выставляем в параметре «Единицы на линейке» сантиметры

5. Нажмите «ОК».

   Нажимаем «ОК»

Использование функций

В редакторе Excel вставить функцию можно несколькими способами:

• вручную;
• при помощи панели инструментов;
• при помощи окна «Вставка функции».

Рассмотрим каждый метод более внимательно.

Ручной ввод

В этом случае всё просто – вы при помощи рук, собственных знаний и умений вводите формулы в специальной строке или прямо в ячейке.

Если же у вас нет рабочего опыта в этой области, то лучше поначалу использовать более облегченные методы.

Панель инструментов

В этом случае необходимо:

1. Перейти на вкладку «Формулы».
2. Кликнуть на какую-нибудь библиотеку.
3. Выбрать нужную функцию.

1. Сразу после этого появится окно «Аргументы и функции» с уже выбранной функцией. Вам остается только проставить аргументы и сохранить формулу при помощи кнопки «OK».

Мастер подстановки

Применить его можно следующим образом:

1. Сделайте активной любую ячейку.
2. Нажмите на иконку «Fx» или выполните сочетание клавиш SHIFT+F3.

1. Сразу после этого откроется окно «Вставка функции».
2. Здесь вы увидите большой список различных функций, отсортированных по категориям. Кроме этого, можно воспользоваться поиском, если вы не можете найти нужный пункт.

1. Выберите какую-нибудь функцию из предложенного списка.
2. Чтобы продолжить, нужно кликнуть на кнопку «OK».

1. Затем вас попросят указать «Аргументы и функции». Сделать это можно вручную либо просто выделить нужный диапазон ячеек.
2. Для того чтобы применить все настройки, нужно нажать на кнопку «OK».

1. В результате этого мы увидим цифру 6, хотя это было и так понятно, поскольку в окне «Аргументы и функции» выводится предварительный результат. Данные пересчитываются моментально при изменении любого из аргументов.

Универсальный способ по созданию таблицы в Эксель

Наверняка многие юзеры под созданием таблицы подразумевают задание каких-то границ элементов, рамок. Что ж, мы припасли для Вас универсальный способ, который одинаково хорошо работает не только на старых версиях программы, но и на свежих. Что ж, чтобы сделать таблицу Вы должны проделать следующие действия:

1. Выделите все элементы будущей или уже созданной таблицы, используя мышь. Для этого зажмите левую кнопку мыши и ведите курсор до крайнего элемента по диагонали;

Теперь кликните по любому из выделенных элементов правой кнопкой мыши для открытия контекстного меню;

Здесь Вы должны выбрать пункт «Формат ячеек…». Кликнув по нему, Вы через мгновение увидите открывшееся окошко с множеством новой для Вас информации;

По умолчанию там будет открыта вкладка «Число», но в данном случае она нам совсем не требуется. Вы должны перейти на вкладку «Граница», находящуюся неподалёку, где и будет произведён основной массив настроек;

Как видите, теперь перед Вами находится окно, отвечающее за границы Вашей таблицы. Здесь Вы можете указать, какие именно Вы хотите проставить границы – внутренние или внешние. К слову, можно выбирать и те, и другие. Также Вы можете задать их цвет и тип линии. Если Вам нужна стандартная таблица, то стоит задать настройки как на скриншоте и кликнуть по кнопке «ОК»;

Как видите, теперь наша таблица приобрела очертания и готова к печати.

Как Вы поняли из всего вышесказанного, данная инструкция универсальна и подойдёт к любой версии программы Excel. Но даже это далеко не всё – Вы всегда можете поиграться с настройками в пятом пункте, чтобы видоизменить таблицы, границы, их цвет и множество других настроек. Всё в Ваших руках.

Способы печати

Распечатка документов Word, как правило, задача несложная. Но с таблицами в Excel всё иначе. Самая большая проблема заключается в том, что «на глаз» сложно определить границы печати. И очень часто в принтере появляются практически пустые листы, на которых находится всего 1-2 строки таблицы.

Такие распечатки неудобны для восприятия. Намного лучше, когда вся информация находится на одном листе и никуда за границы не выходит. В связи с этим разработчики из Microsoft добавили функцию просмотра документов. Давайте рассмотрим, как этим пользоваться.

1. Открываем документ. Он выглядит вполне обычно.

1. Далее нажмите на горячие клавиши Ctrl+P. В появившемся окне мы видим, что информация не помещается на один лист. У нас исчезла графа «Общая стоимость». Кроме того, внизу нам подсказывают, что при печати будет использовано 2 страницы.

1. Для отмены нажимаем горячую клавишу Esc. В результате появится вертикальная пунктирная линия, которая показывает границы печати.

Увеличить пространство при печати можно следующим образом.

1. Первым делом уменьшаем поля. Для этого переходим на вкладку «Разметка страницы». Кликаем на кнопку «Поля» и выбираем самый «Узкий» вариант.

1. После этого уменьшаем ширину столбцов, пока пунктирная линия не окажется за пределами последней колонки. Как это сделать, было описано выше.

1. Снова нажимаем на Ctrl+P. Теперь мы видим, что информация помещается на один лист.

1. Уменьшаем размер используемого диапазона листа

Наиболее часто проблема увеличения размера книги и ее торможения бывает связана с разросшимся используемым диапазоном листа. Это тот диапазон, который Excel запоминает и с которым каждый раз работает. Если вы используете на листе всего несколько ячеек, но когда то у вас там была таблица в 1000 строк, то даже после ее удаления Excel будет обрабатывать все эти строки, тем самым замедляя работу файла.

Чтобы проверить, есть ли на листе лишние пустые столбцы и строки нужно нажать сочетание клавиш «Ctrl+End». Вы попадете в последнюю ячейку, которую использует программа. Если она явно за пределами ваших данных, то лишние строки и столбцы стоит удалить. Для этого в столбце А встаем в ячейку ниже последней нужной нам строки и нажимаем «Ctrl+Shift+End».

Ручное выделение лишних ячеек

Выделятся все лишние строки. Удаляем их. То же самое повторяем для столбцов. Если их много – файл может зависнуть. В таком случае проще использовать небольшой макрос. Нажмите Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (как ее активировать — показывализдесь), вставьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда код макроса:

Sub УдалениеЛишнихЯчеек()

For Each Sht In ActiveWorkbook.Worksheets

Sht.UsedRange

Next Sht

End Sub

Чтобы запустить его — на той же вкладке (1) нажмите кнопку «Макросы» (2), выберите в списке «УдалениеЛишнихЯчеек» (3) и нажмите кнопку «Выполнить» (4).

После проделывания всех операций обязательно сохраняем книгу.

Запуск макроса

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

• Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
• Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
• Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
• Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
• В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

3. Выберите диапазон ячеек

Во всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

Ответы знатоков

fggbb fgttyu:

а что у тебя за винда? если сборка то неудивляйся.. особенно если виста

Рыбак .:

тут пошагово my.mail /community/help-beginner/2702BE99BFE2B303

Слава Песик:

Winsx 10 гг? это много !пора переустанавливать систему, дажеесли ты и сможешь почистить эту папку.очень сложным кстати путём, это всё равноуменьшит размер на 3-5 гг….

Vlad:

Попробуйте увеличить скорость работыкомпьютера и освободить место на диске. 1.Сканер доктора WEB — Быстрый,бесплатный, не требуется установка и поэтому НЕ ГРУЗИТ систему. (Он же сканер!только иждёт- когда же его запустят! ) всего лишь ярлык на рабочем столе, а ещёлучше в панели задач! Примерно148мб. Убивает троянов, лечит от вирусов и отдругой нечисти. При запуске обязательно выбрать все 3 опции в правом верхнемуглу. .freedrweb m/download+cureit+free

2.Удаление не удаляемых файлов, папок, значков и прочее. Unlocker — unlocker-ru m/ 1.FreeSpacer-чистка всех жёсткихдисков от мусорных файлов, и точек восстановления системы на них. Язык русский rusprogram.3dn /load/sistema/diskovye_utility/freespacer/46-1-0-2358 Перезагрузкане требуется! ) 2.WorkWithRegistry-чистка реестра от ошибочных записей на диске С — freesoft /work_with_registry_v2.40 делать не менее 2-х раз, пока не выдаст:ошибки не найдены! 3.FreeRegistryDefrag-дефрагментация реестра на дискеС. Реестр располагается в линию, а не разбросан фрагментами по диску. Этодвойная программа. Сначала анализ реестра, затем его дефрагментация(увеличивает скорость работы от 0 и до5 и более% и зависит от количестванайденных ошибок в реестре ошибок. Язык англ. .softportal m/software-15982-eusing-free-registry-defrag 4.оптимизация памяти: Pkmedik 6 с бесплатным кряком, язык англ. и русский infinityportal /788-pcmedik-66-rus Не забудьте перед проверкой выбрать из спискатип Вашего процессора! .Отключить автоматическоеобновление. После проведения этой операции многие жалуются на крах системы 5.Специалисты рекомендуют отключить бесполезноевосстановление системы на всех дисках. При этом — освободятся гебайты накаждом. Почему? На диске С при каждом новом входе создаётся новая точка,занимающая не малое место Вот они то иприбавляют «вес» И во-первых: Эта службадалеко не всё умеет восстанавливать, а к некоторым параметрам ей и вовсе закрытдоступ (null-ключи, раздел лицензий в реестре и прочее (всё как раз самоенужное) . Во-вторых: очень уж любят в папке System Volume Information(на всехдисках! ) поселяться вирусы, а некоторые ещё и умеют оттуда сами собойвыскакивать. В третьих: занимает до 12% места на диске С. После этой операциизанимаемое место около 3% 3.после удаления ВСЕХ не нужныхпрограмм обязательно сделать перезагрузку

Stepeecoyote:

Бывает вест и больше так как обычно в пакет пихают и директ икс и физикс и джефорс экспириенс 3Д вижен и прочую лабуду помимо самого драйвера там панель управления и куча сервисов для поддержки всех разработтанных на данный момент технологий!

﴿﴿﴿ VEGAN ﴾﴾﴾:

Да, у нас так же много весит.

xRapToRx:

хых, у меня вообще размер не указан. Да нормально весит, не переживай. Можешь удалить установочники с C:\NVIDIA

Как сделать таблицу в Excel по-простому

Итак, нам понадобятся: компьютер, Excel и 5 минут времени. Для начала вам нужно включить компьютер и перейти в программу Эксель (90% дела будет сделано).

Если нет компьютера или программы, то сорри, миссия провалена.

Если вы с успехом прошли предыдущие испытания, то вы сможете лицезреть прекрасное, а именно интерфейс программы Эксель, вот так он выглядит:

Здесь есть строки и столбцы (в принципе как и у любой нормальной таблицы) — это номер один, что вам нужно знать про Эксель.

Работа в программе происходит на листах, например сейчас вы находитесь на первом листе. Листов можно создавать много — это номер два, что вам нужно знать про Эксель.

Минимальной единицей эксель таблицы являются ячейки. У ячеек есть свои координаты — это номер три, что вам нужно знать про эксель.

Теперь, когда вы знаете про эксель почти всё, можно приступать к созданию таблицы.

Чтобы сделать таблицу в Excel выполним несколько простых шагов:

Шаг 1. Введём названия столбцов и строк и заполним таблицу данными:

Шаг 2. Зададим границы таблицы:

Вот и всё, таблица готова, поздравляю вас с хорошей работой, теперь можно и отдохнуть! Или нет?

Внимание! Сейчас вылетит фишка!

Для того чтобы быстро форматировать границы таблицы можно воспользоваться следующим манёвром:

Выделяем одну из ячеек внутри таблицы (в первом столбце — это важно).
Нажимаем комбинацию клавиш CTRL+A (таблица должна выделиться)
Нажимаем решетку (см. скрин выше) и выбираем «Все границы». Кстати, я думаю вы же делаете табличку не просто так (для красоты), а для работы

Это значит вам необходимо хоть как-то научиться манипулировать данными внутри неё

Кстати, я думаю вы же делаете табличку не просто так (для красоты), а для работы. Это значит вам необходимо хоть как-то научиться манипулировать данными внутри неё.

Поэтому покажу пару самых часто используемых приёмов.

Приём первый — фильтры в таблицах Эксель

Фильтры штука очень полезная. Фильтры в Excel нужны для того чтобы сортировать данные и/или быстро просматривать только нужные данные (фильтруя/убирая из поля зрения не нужные)

Чтобы воспользоваться этим чудо-инструментом, нужно выделить всю таблицу (например используя CTRL+A), затем вверху справа выбрать «Сортировка и фильтр» и в выпадающем меню выбрать «Фильтр».

Получается вот такая красота, покликайте на эти штуки и узнаете на что они способны!

Приём второй — автосумма в Excel

Например, вы заполнили таблицу данными и вам оперативно нужно посчитать сумму определённого столбца или строки. Нет проблем, выделяете столбец или строку и нажимаете «Автосумма».

Ба-бам, рядом появится еще одна ячейка с суммой.

Магия вне Хогвартса удалась!

Кстати, еще фишка (по-моему уже слишком много фишек для одной статьи), если вдруг вам нужно быстро посмотреть сумму или даже среднее значение, а нажимать вы ничего не хотите (например, вас одолела лень), то можно просто выделить то что необходимо и посмотреть вправо вниз, там всё будет написано.

Вангую (т.е. предсказываю), в процессе работы с Excel таблицей, вам понадобиться (хоть раз за всю карьеру) добавить в неё несколько строк и столбцов.

Поэтому! Давайте сразу расскажу как добавлять/убавлять строки/столбцы в эту самую таблицу. Делается это элементарнейшим образом.

Выделяем строку/столбец, перед которыми нужно добавить новую строку или столбец и жмем кнопку «Вставить» (как показано на скрине), затем выбираем то что мы хотим вставить.

Этот же манёвр можно сделать более элегантно и после выделения, например, строки, нажмите «CTRL + ПЛЮС».

Прошло совсем немного времени, а вы уже не тот что были прежде, посмотрите на себя внимательно, теперь вы знаете как сделать таблицу в Excel, вы почти гуру этой темы.

Почему почти? – спросите вы. Да потому что гуру должен владеть несколькими способами достижения результата.

Хотите стать гуру, тогда читайте дальше.

Способ 5: Онлайн-сервисы

Еще в начале статьи мы говорили о том, что для сжатия картинок формата JPG могут применяться специальные онлайн-сервисы. Этот вариант удобнее тем, что пользователю не приходится предварительно загружать и устанавливать программу себе на компьютер, ведь все действия происходят в рамках одного сайта. Однако стоит отметить, что часто функциональность таких веб-сервисов значительно уступает полноценному ПО, из-за чего они и не подходят ряду юзеров.

Подробнее: Сжимаем файлы онлайн

После ознакомления со всеми программами и онлайн-сервисами остается только определиться, какой из них полностью удовлетворит ваши потребности, чтобы комплексно или поштучно обработать желаемые изображения, понизив их итоговый размер.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Заключение

Предложенные выше способы помогают решить подавляющее большинство «решаемых» проблем с быстродействием и размером книги. Однако, помните — если ваш рабочий файл содержит множество сводных таблиц, сложных формул, связи с другими документами, диаграммы и условные форматы — то вполне может быть, что и после всех проделанных операций он будет работать медленно и весить много. Это естественно, так как вычислительные способности компьютеров и самого Excel не безграничны. В таких случаях стоит задуматься о том, чтобы оптимизировать саму логику работы файла, подумать над перестраиванием всей модели вычислений. Если такая необходимость возникла, но самостоятельно решение придумать не удалось — можете обращаться к нам.

Ваши вопросы по статье можете задавать через нашего бота обратной связи в Telegram

@ExEvFeedbackBot