Лучший способ выделения в pdf-документах

Как выделить и скопировать текст из PDF документа

Хочу рассказать несколько хитростей для работы с текстом в файлах формата PDF, а именно как выделить текст в PDF. Раньше я работала в небольшой веб-студии, где много внимания уделялось контенту, поэтому часто приходилось обращаться к услугам внештатных копирайтеров. Так вот, по долгу службы мне приходилось тестировать новых сотрудников на знание офисных программ. Как оказалось, многие гуманитарии не имели понятия, как создать таблицу в Excel или как выделить текст в PDF файле и перенести выделенный текст в документ Word.

За год работы у меня сложился определенный мануал для таких новичков. Уверена, что многим пользователям могут пригодиться советы по извлечению текста из PDF документов.

Для тех, кто впервые работает с файлами такого формата, поясню, что во время чтения PDF документа можно скопировать текст.  Просто выделите текст (как будто маркером в обычном бумажном файле), а сделать это можно следующими способами.

Найти на верхней панели инструментов кнопку “T” (то есть “text”), подсвеченную желтым цветом.
Нажать на нее и провести курсором мышки по тексту, который нужно выделить.

Скопировать текст из документа PDF через Adobe Reader (бесплатно):

Открыть PDF файл через программу Adobe Reader. Для этого дважды кликните на PDF документ —обычно и так открывается программой Reader по умолчанию. Дальше повторите действия как в предыдущем методе.

Как извлечь текст из PDF в браузере?

Как правило, PDF документы нельзя менять в веб-браузере, поэтому для начала нужно сохранить копию документа на ваш ПК. Сохраните файл в любую папку или на Рабочий стол, откройте его (дважды кликните) и выделите текст, как описано выше.

Через программу Preview (только для пользователей Mac):

• Нужно открыть документ PDF через программу Preview (стандартная на Mac-устройствах).
• Потом можно зайти в меню «Инструменты», выбрать пункт «Разметка», а потом нажать «Выделение текста»  (или нажать на «горячие» клавиши Сontrol+Сommand+H)
• Потом, зажимая кнопку, проведите курсором по файлу, чтобы выделить весь текст в PDF .

Как перенести текст из PDF в Word?

Откройте PDF файл через программу AdobeReader. Потом нужно выделить текст в PDF документе, как описано выше. Потом нужно нажать Ctrl-C или на кнопку «Вставить» на верхней панели, а там выбрать «Специальная вставка», после – «Неформатированный текст».

Еще один способ для переноса текста из PDF в Word, это после выделения фрагмента текста в PDF файле, нажать сочетание клавиш Ctrl/Insert, потом в пустом документе Word нажать Shift/Insert.

Иногда тексты в PDF-файлах закрыты паролем от копирования, поэтому копировать их вышеописанным способом может быть проблематично. В таких случаях вам может пригодиться данная видео-инструкция по копированию текста и картинок в PDF:

Как выделить текст в pdf?

Формат pdf сейчас один из самых популярных. Он хорош тем, что позволяет сохранить особенности верстки, а также диакритические знаки. Иногда возникает необходимость перевести текст в другой формат. Сделать это можно несколькими способами. Современные версии Adobe Reader, равно как и других программ, способных открывать файлы в формате pdf, имеют соответствующую функцию. Если же вам нужно перевести в другой формат не весь текст, а только его часть, нужный фрагмент необходимо сначала выделить.

Установите на компьютер Adobe Reader. Это лицензионная программа. При желании можно воспользоваться и свободным софтом. Те же функции, например, имеет Foxit PDF Reader. Откройте файл с расширением pdf. Если вам нужно перевести весь текст в другой формат, ничего выделять не нужно. Войдите в меню «Файл» и найдите опцию «Сохранить как текст» (Save as text). Если текст не имеет защиты и к тому же написан на русском, английском или другом языке, где мало диакритических знаков, проблем не возникнет. Текст сохранится в формате txt, и его можно будет открыть любым текстовым редактором и редактировать.

Если вам нужен не весь текст, а только его фрагмент, или же документ написан на языке с большим количеством диакритических знаков, вам придется его скопировать. Для этого существует опция «Выделение текста». Находится она во вкладке «Инструменты» верхнего меню. Выберите эту функцию. Встаньте мышью на начало нужного абзаца. С помощью левой клавиши выделите необходимый фрагмент. Чтобы его скопировать, достаточно нажать правую клавишу мыши. Появится вкладка, в которой есть опция «копировать». В программе FoxReader опция выделения тоже находится в верхнем меню, но нужно найти соответствующую иконку. Она обозначена буквой Т.
Чтобы выделить многостраничный текст, найдите в верхнем меню вкладку «Редактирование», а в ней – опцию «Выделить все». Нажмите на нее. Текст документа выделится сам, без всякого движения мыши. Его можно скопировать.
Иногда бывает необходимо скопировать кусок текста, который в файл формата pdf вставлен картинкой. Это довольно часто делается не столько для защиты текста, сколько ради скорости. Например, таким образом сохраняют книги во многих сетевых библиотеках. В этом случае не обойтись без программы ABBYY FineReader или ее аналогов. Откройте документ в такой программе. Затем в верхнем меню найдите вкладку «Распознать». Перед тем, как нажать соответствующую клавишу, очень полезно установить в специальном окошке язык документа, а также тип.

Качество документов с расширением pdf порой оставляет желать лучшего. Например, картинка с текстом может быть отсканирована с крайне низким разрешением. При попытке распознать такой текст программа Adobe Reader предложит вам увеличить разрешение сканирования. В этом случае без скриншота не обойтись. Сделайте скриншот с максимально высоким разрешением, сохраните его в графическом формате, а затем откройте с помощью ABBYY FineReader или другой OCR-программы.

Как перенести текст из PDF в Word?

Откройте PDF файл через программу AdobeReader. Потом нужно выделить текст в PDF документе, как описано выше. Потом нужно нажать Ctrl-C или на кнопку «Вставить» на верхней панели, а там выбрать «Специальная вставка», после – «Неформатированный текст».

Еще один способ для переноса текста из PDF в Word, это после выделения фрагмента текста в PDF файле, нажать сочетание клавиш Ctrl/Insert, потом в пустом документе Word нажать Shift/Insert.

Иногда тексты в PDF-файлах закрыты паролем от копирования, поэтому копировать их вышеописанным способом может быть проблематично. В таких случаях вам может пригодиться данная видео-инструкция по копированию текста и картинок в PDF:

Если выделить текст — задача не разовая, и вам периодически придётся её повторять, рационально скачать программу. Наиболее удобны в обращении:

• Adobe Acrobat DC;
• Foxit Reader;
• Preview (для операционной системы Mac);

Если pdf-документ открыт в браузере, то прежде чем воспользоваться программой, текст нужно сохранить. Для этого откройте его и нажмите клавишу сохранения.

После скачивания можно приступить к редактированию документа выбранной программой. На примере Adobe Acrobat DC выделение текста выглядит так:

Обратите внимание! Как будет выглядеть окно редактирование документа в вашем случае, зависит от программы, однако, выделитель текста всегда изображается, как маркер

Если вы не хотите скачивать программы, то имеет смысл воспользоваться интернет-сервисами. Самый популярный из них — DocHub. Сервис позволяет работать с документами из хранилища Google Drive и Dropbox, размещёнными в свободном доступе в сети и с вашего компьютера. Для начала работы необходимо зарегистрироваться на сайте, после нажать:

• New;
• Import New Document;
• выбрать место, откуда будет загружён документ;

Выделение текста программой выглядит так:

Для мобильных платформ действует та же инструкция, что и для компьютеров. Предварительно необходимо скачать приложение, которое можно найти в Play Market, App Store или магазине Windows Phone.

Проще всего работать с официальным приложением Adobe Acrobat DC, но вы можете воспользоваться и другими программами. Расположение функции выделения зависит от софта, однако, чаще всего кнопку «Выделить» можно найти в меню редактирования документа или на главной панели инструментов.

Теперь вы знаете, как выделять текст в формате pdf, и с лёгкостью повторите это со своим документами. И помните, выделение текста в электронном формате схоже с подчёркиванием в обычной книге: вы зажимаете ЛКМ (левую клавишу мыши) или нажимаете на сенсорный экран, ведёте по тексту, а после отпускаете клавишу для окончания выделения.

Помогите пожалуйста, уже не знаю что и делать, только картинка копируется.

За выделение и копирование текста в Foxit Reader отвечает инструмент Text Selection Tool (Выделение текста), который находится на горизонтальной панели инструментов, над открытым документом.

Преобразование PDF в другие форматы и прямое открытие в офисных программах

Если под рукой программ для редактирования нет, преобразовать исходный формат можно при помощи специальных конвертеров, которых сегодня разработано и есть в общем доступе в интернете достаточно много.

Тут изменение формата на любой вкус. Можно преобразовать документ в обычное графическое изображение (например, JPG), перевести текст PDF в Word или Excel и т.д.

Но если раньше приложения, которые входят в офисные пакеты Microsoft, работать с такими документами не умели, сейчас с этим проблем нет. Например, в Word вам нужно открыть файл PDF.

Указываете в типе открываемого документа искомый формат, а затем путь к документу. Другое дело, что документ может открыться в режиме совокупности графических изображений, а текст не будет доступен для редактирования. Такое тоже встречается. Однако в последних версиях Word перед открытием производится преобразование исходного документа в читабельный формат, после чего нужно нажать кнопку разрешения редактирования, расположенную справа вверху. Затем исходный текст можно будет изменять по своему усмотрению.

Как сделать линию для подписи в Ворде — 1 способ

В документах часто используется линия для подписи в Ворде. Линия для подписи может быть с сопутствующим текстом или выводится в качестве отдельного абзаца без текста.

Линия для подписи не добавляется в документ согласно современному ГОСТ, но этот элемент часто встречается в делопроизводстве.

Существует несколько способов для добавления линии в документ.

Вам также может быть интересно:

• Как перевернуть текст в Word — 5 способов
• Word онлайн бесплатно — 5 способов

Рассмотрим простой способ для добавления линии для подписи с сопутствующим текстом, выполняемый с помощью создания таблицы:

1. На панели настроек войдите в меню «Вставка».
2. В группе «Таблица» нажмите на кнопку «Таблица».
3. В окне выделите два столбца в одной строке.

1. На странице появилась строка с двумя столбцами. Нам нужно заполнить столбцы нужными данными.

1. Введите в первый столбец необходимый текст, например, название должности.
2. Удерживайте клавишу «Shift» и одновременно нажимайте на клавишу «—» (тире), находящуюся в цифровом блоке клавиатуры. Сделайте линию подходящей длины.
3. Нажмите на пробел (пробел можно не нажимать, это зависит от того, какие расстояния вы желаете иметь между элементами подписи).

1. Дальше можете оставить пустое место или написать фамилию с инициалами.

Если нужно, перетащите края таблицы, чтобы элементы в ячейках сдвинулись ближе друг к другу.

Нам необходимо убрать края таблицы, чтобы они не отображались в документе. Для этого, проделайте следующее:

1. Выделите таблицу.
2. Кликните правой кнопкой мыши, в контекстном меню нажмите на «Свойства таблицы…».

1. В окне «Свойства таблицы», во вкладке «Таблица» нажмите на кнопку «Границы и заливка…».

1. В окне «Границы и заливка», во вкладке «Граница», в разделе «Образец» удалите все границы таблицы, нажимая на границы курсором мыши.

1. Нажмите в обоих окнах на кнопку «ОК».

В документе Word появилась линия для подписи с сопутствующим текстом.

Как изменять текст в PDF-файле?

Начнем с самого простого. Раньше, когда популярность вновь созданного формата только набирала силу, PDF-документы можно было только просматривать. Ни о каком редактировании и речи не было. Однако со временем ситуация в корне поменялась, поскольку стали появляться специальные программы, позволявшие менять текстовую часть, как это делается в любом текстовом редакторе. На сегодняшний день самыми популярными приложениями можно назвать Foxit Reader, PDFXEdit, PDF-XChange Editor и многие другие, не считая собственных разработок Adobe, которые можно использовать для проведения подобных действий.

Практически в любом таком приложении проблема (как изменить текст в PDF-документе) решается совершенно элементарно. В большинстве случаев для этого нужно нажать кнопку редактирования содержимого и выделить необходимый текстовый диапазон, после чего начнется распознавание текста. По завершении процесса можно будет выполнить те же действия, которые предусмотрены в обычных текстовых редакторах.

В чем причина популярности Adobe Acrobat Pro если другие более быстрые, легкие и бесплатные?

Среди популярных программ для редактирования текста, самой известной является Adobe Acrobat Pro — продукт той же компании, которая разработала сам PDF файл, что отчасти повлияло на популярность программы, но в любом случае Acrobat заслуженно является лидером корпоративного сегмента работы с PDF документами, поскольку имеет широкие возможности по редактированию файлов и многопользовательской работе с документами. Из самых заметных минусов программы, нужно отметить низкую скорость работы и требовательность к ресурсам компьютера, присущую большинству продуктов компании Adobe.

Основные возможности программного обеспечения Adobe Acrobat Pro довольно широки и ориентированы с основном на бизнес-клиентов:

• Работа с облаком Adobe Document Cloud для хранения документов;
• Конвертация любых печатных и электронных документов в PDF;
• Широкие возможности по работе с мобильными устройствами;
• Поддержка шифрования, блокирования документа и работа с электронными подписями;
• Экспорт PDF файлов в любые форматы;
• Объединение нескольких PDF файлов в один.

Для большинства пользователей в подобном функционале нет необходимости, тем более что Adobe Acrobat Pro является платным приложением, с ценой около 450 USD, поэтому рассмотрим возможности бесплатных аналогов по работе с PDF файлами.

Как выделить объекты для затирания

Существует два способа:

1. Специализированное ПО:
2. Онлайн сервисы.

Рассмотрим подробнее, как замазать текст в ПДФ (PDF).

Word

Текстовый редактор поддерживает работу с PDF документами. Откройте файл в редакторе. Работайте с ним так же, как и с текстовым документом.

Чтобы выделить другим цветом:

Сохраните в PDF формате:

LibreOffice

Это бесплатный пакет офисных программ. Альтернатива Microsoft Office.  Редактирует PDF документы приложение Writer. Подробнее смотрим в статье: «Обзор LibreOffice».

PDF‑XChange Editor

Скачайте бесплатный редактор по адресу: https://PDF-xchange.eu/DL/PDF-xchange-editor.htm. Особенности — наличие portable версии. Редактируйте документы не инсталлируя программу на ПК.

Чтобы замазать текст, перейдите:

Master PDF Editor

Программа доступна по адресу: https://code-industry.ru/masterPDFeditor/.  Cтоимость 2990 рублей.  Используйте демонстрационную версию, чтобы разобраться с ее возможностями. В ней нет ограничений кроме водяного знака, появляющегося при сохранении документа.

Как пользоваться

Установите приложение на ПК, нажав два раза ЛКМ по инсталляционному «exe» файлу. Установка простая. Не вызовет трудностей даже у начинающих пользователей. Откройте утилиту. Нажмите на главной панели кнопку для выделения текста:

Чтобы закрасить текст, нажмите кнопку:

Настройка параметров

Перейдите:

Настройте цвет.

PDF Editor

В бесплатной версии https://icecreamapps.com/ru/PDF-Editor/ присутствует водной знак. Чтобы убрать его, активируйте PRO версию. Ее стоимость 999 грн.

Как пользоваться

Откройте файл. Чтобы закрасить текст в ПДФ (PDF), выберите инструмент «Прямоугольник». Установите толщину и цвет контура, заливку и прозрачность.

Режим конструктора PDF24

Поговорим о режиме конструктор программы Pdf24 Creator. Именно в этом режиме, мы получаем больше возможностей по работе с pdf документами: создание, редактирование, преобразование, объединение, разделение. После запуска программы переходим в режим конструктора, кликнув соответствующую кнопку.

Разберем основные элементы окна конструктора. Здесь все стандартно. В верхней части окна располагается строка меню, ниже идет панель инструментов быстрого доступа. Ниже слева область проводника для быстрого доступа к файлам, которую можно скрывать из текстового меню Просмотр – Обозреватель – Показать/Скрыть обозреватель. Черный прямоугольник справа – это рабочая область.

Из обозревателя сюда можно перетащить несколько файлов для дальнейшей работы. Каждый файл будет отображаться в виде прямоугольника с эскизами доступных страниц.

Создаем документ PDF из файлов формата JPG

В проводнике выделяем все фотографии и перетаскиваем в рабочую область. Можно тащить все сразу или по отдельности. Далее располагаем фото в рабочей области в желаемом порядке. Для этого выделяем нужный файл и тащим его вверх или вниз. Можно воспользоваться кнопками (стрелки) на панели инструментов.

Нажимаем кнопку Склеить все (смотрите картинку ниже).

И все фотографии объединятся в общий документ, который сохраняем в формате PDF.

В настройках можно отставить все по умолчанию. Нажимаем Продолжить.

Теперь выбираем место для сохранения на компьютере или на внешнем устройстве, даем имя файлу и кликаем кнопку Сохранить.

В зависимости от количества и размера фотографий процесс сохранения может занять некоторое время. В этот момент вы увидите на экране следующее окно.

После завершения процедуры оно закроется. В конечном документе каждое фото будет размещено на отдельной странице. Вот так выглядит результат в моем pdf-просмотрщике в режиме отображения нескольких страниц.

Делаем микс из разных файлов в PDF

Режим конструктора поддерживает большое количество форматов. Можно создавать pdf документы, совмещая информацию из различных файлов. Создайте в рабочей области пустой документ командой Файл – Создать или кликните по соответствующей кнопке в панели инструментов. Добавьте файлы для заимствования информации. Перетаскивайте мышью нужные страницы в новый документ (смотрите картинку ниже).

После компоновки нового документа сохраняем его нажатием кнопки дискета в правой верхней части окна. Остальные документы закрываем без сохранения изменений, кликая по крестику.

Программа pdf 24 creator позволяет быстро и просто создавать документы в формате pdf, в ней можно объединить несколько файлов pdf и других форматов в один. Надеюсь, она станет для вас незаменимым помощником в этом деле. Попробуйте поработать с этой программой и расскажите о ней своим друзьям.

Редактирование PDF файла: инструкция

Что потребуется

1) Файл (в формате PDF), который нужно отредактировать. Если вы столкнулись с такой проблемой — то наверняка он у вас есть …

2) Офисный пакет Libbre Office.

Это бесплатный и очень мощный офисный пакет. По некоторым своим возможностям и функциям превосходит Microsoft Office! В частности, если говорить о нашей теме, в его арсенале есть программа Draw, способная легко и быстро редактировать большинство PDF (даже те, которые отказывается открывать Word)!

В общем, этот пакет рекомендую иметь на своем рабочем компьютере/ноутбуке (мало ли?).

Еще один важный момент!

PDF файлы могут быть разными (я сейчас имею ввиду не количество листов или тематику, а структуру файла…). Есть PDF файлы с текстом, есть с отсканированными листами или фотографиями (по сути, представляют из себя сборник картинок, расположенных по порядку).

Так вот, отредактировать можно только первый тип файлов (т.е. текстовый)! Если у вас второй тип — то его сначала нужно перевести в текстовый вариант (эта операция называется распознаванием, для этого используются спец. программы). Более подробно об этом здесь: 

Структура PDF файлов

Пример редактирования

1) И так, будем считать, что пакет Libre Office у вас установлен и запущен (установка пакета стандартна, поэтому ее не рассматриваю. Кстати, при установке выбирайте полный пакет (а не урезанный)).

Открыть файл — Libre Office

2) Далее указывайте свой файл (как правило, через 2-3 сек. файл будет импортирован в программу Draw и автоматически открыт)

Обратите внимание, что после открытия документа можно сразу же ставить курсор в нужное место и редактировать текст

Скрин работы с LibreOffice Draw

Документ был открыть в Libre Office Draw

3) Если вам нужно не только отредактировать какой-то блок текста, но и добавить еще один, то:

1. нажмите по значку вставки текста  (или клавишу F2, цифра 1, см. скрин ниже);
2. задайте текстовую область в нужном месте и напечатайте требуемый текст (2);
3. в правой части (в меню) щелкните по значку с ключом , и задайте нужный размер шрифта, подчеркивания, выделения и пр.

Начинаем редактирование строчки в таблице (пример) / Кликабельно (большой скрин)

4) Чтобы наглядно показать, как я изменил текст, я решил разместить два участка документа на одном скрине (см. пример ниже). Причем, добавленный текст «Ocomp.info» я вдобавок еще и выделил желтым цветом, чтобы он бросался в глаза…

Строчка в таблице отредактирована!

5) После того, как закончите редактирование документа, перейдите в меню «Файл» и выберите «Экспорт в PDF». Так сказать, с чего начинали, туда и идем…

Файл — экспорт в PDF / Libre Office Draw

Далее, в большинстве случаев, достаточно сразу нажать на кнопку «Экспорт» (не меняя никаких настроек). После вам останется только дать имя файлу и указать папку, куда он будет сохранен.

Экспорт (настройки в большинстве случаев можно не менять)

6) В качестве теста, я открыл полученный файл в Adobe Reader: документ выглядел, как и раньше, лишь одна часть его выделялась «желтым цветом» (которую я отредактировал, см. пример ниже).

Полученный файл был открыть в Adobe Reader

В общем-то, задача была решена…

Альтернативный вариант

Если у вас простой текстовый документ в PDF (без каких-то таблиц, рисунков, диаграмм) — то в большинстве случаев с ним «справится» и обычный Word (который, к тому же, установлен у большинства пользователей, в отличие от того же Libre Office).

Как отредактировать файл PDF в Word (актуально для Word 2016, 2019):

1) сначала находим нужный файл PDF и открываем его в Word (см. пример ниже).

Открыть файл PDF в Word

2) Далее согласитесь с предупреждением от Word (что он собирается преобразовать ваш PDF). Отмечу, что для больших файлов PDF может потребоваться существенное время (особенно, если у вас ПК не «блещет» производительностью).

Приложение Word преобразует ваш PDF

3) После, вы сможете приступить к редактированию. В качестве примера я отформатировал текст и добавил заметку об адресе сайта (пример на скрине ниже).

Было — стало — документ отредактирован

4) Для того, чтобы сохранить изменения, нажмите на «Файл/сохранить как…».

Файл — сохранить как

Далее укажите тип файла PDF (область выделена на скрине ниже), и нажмите «Сохранить».

Выбираем формат PDF для сохранения

В общем-то, готово! Файл был отредактирован…

PS 

Если по какой-то причине у вас Draw или MS Word не «справились» с PDF-файлом — рекомендую воспользоваться специализированными редакторами (ссылка ниже).

Есть ли еще какие-нибудь рабочие способы редактирования? (без онлайн-сервисов)

Ну а у меня на этом пока всё.

Удачи!

RSS 
(как читать Rss)

Конвертируем файлы Excel в Word

Есть сразу несколько методов осуществить задуманное. В этом поможет стороннее ПО, но всегда есть возможность ручного переноса данных. Рассмотрим все варианты по порядку.

Способ 1: Ручное копирование

Один из самых простых способов конвертировать содержимое файла Excel в Word – это просто его скопировать и вставить данные.

1. Открываем файл в программе Microsoft Excel и выделяем то содержимое, которое хотим перенести в Word. Правым кликом мыши по этому содержимому вызываем контекстное меню и щелкаем в нем по пункту «Копировать». Как вариант, также можно нажать по кнопке на ленте с точно таким же названием или задействовать сочетание клавиш Ctrl + С.

После этого запускаем Microsoft Word. Кликаем по листу правой кнопкой мыши и в появившемся меню через параметры вставки выбираем пункт «Сохранить условное форматирование».

Скопированные данные будут вставлены.

Недостаток этого способа заключается в том, что не всегда преобразование выполняется корректно, особенно при наличии формул. Кроме того, данные на листе Excel должны быть не шире, чем страница Ворда, иначе они просто не влезут.

Способ 2: Сторонние программы

Существует также вариант преобразования файлов из Эксель в Ворд с помощью специальных программ. В этом случае открывать сами программы вообще не обязательно. Одним из самых известных вариантов для преобразования документов из Excel в Word является приложение Abex Excel to Word Converter. Оно полностью сохраняет исходное форматирование данных и структуру таблиц при конвертировании, поддерживает пакетную конвертацию. Единственное неудобство в использовании для отечественного пользователя состоит в том, что интерфейс у программы англоязычный, без возможности русификации. Впрочем, его функциональность очень простая и интуитивно понятная, так что в нем без проблем разберется даже пользователь с минимальными знаниями английского языка.

1. Устанавливаем и запускаем Abex Excel to Word Converter. Жмем на кнопку «Add Files» («Добавить файлы»).

Открывается окно, где нужно выбрать файл Excel, который мы собираемся конвертировать. При необходимости таким образом можно добавлять сразу несколько файлов.

В группе настроек «Output setting» установите, в какой директории будет сохраняться результат. Когда переключатель выставлен в позицию «Save target file(s) in source folder», сохранение производится в ту же директорию, где размещен исходник.

Если же вам необходимо другое место сохранения, тогда установите переключатель в позицию «Customize». По умолчанию при этом сохранение будет производиться в папку «Output», размещенную в корневой директории на диске C. Для выбора собственного места хранения жмите на кнопку с изображением многоточия, которая располагается справа от поля, указывающего адрес директории.

Откроется окно, где укажите папку на жестком диске или съемном носителе. После того, как директория обозначена, жмите на «OK».

Чтобы указать более точные настройки конвертирования, кликните по «Options» на панели инструментов. В подавляющем большинстве случаев хватает и тех параметров, о которых мы сказали выше.

Когда все настройки выполнены, жмем на «Convert», размещенную на панели инструментов справа от «Options».

Выполняется процедура преобразования. После ее завершения вы сможете открыть готовый файл через Word и работать с ним уже в этой программе.

Способ 3: Онлайн-сервисы

Если же вы не желаете устанавливать программное обеспечение специально для осуществления этой процедуры, есть вариант воспользоваться специальными онлайн-сервисами. Принцип работы всех подобных конвертеров примерно одинаковый, мы опишем его на примере сервиса CoolUtils.

1. Используя ссылку выше, откройте страницу сайта, позволяющую выполнить онлайн-конвертирование файлов Excel. В этом разделе имеется возможность преобразовать их в следующие форматы: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, а также DOC. В блоке «Загрузите файл» жмем на «BROWSE».

Открывается окно, в котором выберите файл в формате Excel и кликните по кнопке «Открыть».

На этапе «Настройте опции» указываем формат, в который нужно конвертировать файл. В нашем случае это формат DOC.

В разделе «Получить файл» осталось нажать на «Скачать конвертированный файл».

Документ будет загружен на компьютер стандартным инструментом, который установлен в вашем браузере. DOC-файл можно открывать и редактировать в программе Microsoft Word.

Как видим, существует несколько возможностей конвертирования данных из Excel в Word. Первый из них предполагает простой перенос содержимого из одной программы в другую методом копирования. Два других представляют собой полноценное конвертирование файлов с помощью сторонней программы или онлайн-сервиса.

Почему текст из PDF не копируется?

You will be interested:How dangerous is the new coronavirus?

Итак, первой и основной причиной невозможности копирования содержимого документов PDF большинство специалистов считает установку всевозможных запретов на подобные действия в самих файлах.

Это могут быть и пароли на открытие, и запреты на копирование, и даже защита документа при попытке вывода содержимого на печать. Еще одна не менее распространенная ситуация, связанная с тем, что текст из PDF не копируется, может быть связана с повреждением самого файла или нарушением его оригинальной структуры. Реже можно встретить и случаи, когда пользователь использует для извлечения текстового содержимого из PDF-документа не совсем подходящее приложение. Так, например, очень многие эксперты сходятся во мнении, что у Adobe Reader возможностей в сравнении с Acrobat гораздо больше. Поэтому, если текст из PDF не копируется в «Акробате», первым делом попробуйте выполнить аналогичную операцию в «Ридере». Вполне возможно, это даст желаемый результат. Но в большинстве случаев это, увы, не помогает, поскольку содержимое попросту защищено от копирования, а пароль скрыт глубоко внутри самого файла. Как обойти такие ограничения рассмотрим чуть позже, а пока остановимся еще на одной ситуации, которая тоже многих пользователей ставит в тупик.

Выводы статьи

Для того, чтобы перевести файлы из формата Word в JPG онлайн, используется конвертер на сервисе или программы, установленные на компьютере. При использовании этих способов, каждая страница документа Word сохраняется в виде отдельного графического файла в формате «.jpg» или «.jpeg». У пользователя есть возможности для сохранения на компьютере отдельных изображений, находящихся на страницах документа Word.

Как извлечь изображение из Word (видео)

Похожие публикации:

• Как переименовать все файлы в папке с помощью Total Commander
• Как открыть файл DMG в Windows
• Как переустановить видеодрайвер
• Чем открыть CHM файл в Windows