Как перемещать и переставлять страницы в word

Мягкий знак переноса

Когда установлено выравнивание по ширине всего листа, то часто между словами в тексте появляются большие пробелы и предложение становится разреженным. Исправить эту ситуацию поможет мягкий вид переноса слова. Мягкий перенос – это символ дефиса, который разде­ляет выра­­жение на границе строки и исчезает, если слово передвинулось на строчку ниже или выше, т. е. не находится на краю поля. Вставить мягкий перенос поможет сочетание клавиш, для начала нужно:

1. Поставить курсор мыши между слогами в слове;
2. Сменить метод ввода букв на английскую раскладку клавиатуры посредством сочетания клавиш «Shift+Alt»;
3. Задержать клавишу «Ctrl» и кликнуть по кнопке «-»(минус)».

Внимание! Если к статье будет применяться уменьшение шрифта, то мягкий перенос исчезнет, и не будет портить внешний вид текста. https://www.youtube.com/embed/XwGPFYfFInc

В Word предусмотрена возможность автоматической расстановки переносов по мере ввода текста либо впоследствии сразу во всем документе. Кроме того, при расстановке переносов вручную можно выбирать варианты из числа предлагаемых приложением Word. Автоматическая расстановка переносов быстрее и проще, но расстановка переносов вручную обеспечивает более полный контроль над текстом.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Щелкните место, в которое нужно вставить неразрывный дефис.

Нажмите клавиши CTRL + SHIFT + дефис.

На вкладке Макет щелкните стрелку рядом с кнопкой Перенос .

На вкладке Макет щелкните стрелку рядом с кнопкой Перенос .

Выберите пункт вручную.

Word последовательно определяет все возможные варианты расстановки переносов.

В диалоговом окне расстановка переносов вручную выберите нужное расположение расстановки переносов и нажмите кнопку Да.

Вы можете ограничить количество последовательных переносов.

На вкладке Макет щелкните стрелку рядом с кнопкой Перенос .

Выберите Параметры расстановки переносов.

В поле ограничить последовательные дефисы введите максимальное число, а затем нажмите кнопку ОК.

На вкладке Главная разверните группу абзац .

В диалоговом окне абзац перейдите на вкладку строки и разрывы страниц .

В разделе исключения для форматированияустановите флажок не расставлять переносы .

Вы можете управлять числом переносов в документе, настраивая ширину полей.

На вкладке Макет нажмите кнопку поля .

Выберите одну из предварительно заданных значений ширины полей или выберите пользовательские поля , а затем введите значения в полях верхнее, нижнее, левоеи правое .

Нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения

Щелкните место, в которое нужно вставить неразрывный дефис.

Нажмите клавиши Command + Shift + дефис.

Чтобы вставить короткое тире (–), нажмите клавиши Option + дефис.

Чтобы вставить длинное тире (—) вместо двойного дефиса, нажмите клавиши Shift + Option + дефис.

В меню Сервис выберите пункт Расстановка переносов.

Установите флажок Автоматическая расстановка переносов.

В поле Ширина зоны переноса слов укажите, сколько места следует оставлять между последним словом в строке и правым полем.

В поле Максимальное число последовательных переносов укажите число последовательных строк, в которых могут присутствовать переносы.

Чтобы уменьшить число переносов, расширьте зону переноса слов.

Чтобы край правого поля был более ровным, сделайте зону переноса слов уже.

Выделите текст, в котором нужно расставить переносы.

В меню Сервис выберите пункт Расстановка переносов.

Word последовательно определяет все возможные варианты расстановки переносов.

В поле Вариант выберите расположение переноса.

Убедитесь в том, что не выделен ни один фрагмент текста.

В меню Сервис выберите пункт Расстановка переносов.

Word последовательно определяет все возможные варианты расстановки переносов.

В поле Вариант выберите расположение переноса.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки

Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке)

Документ в microsoft ворде будет выглядеть более лаконично, если текст отобразить на странице целиком без промежутков между словами. Так, если добавить в текст переносы слов по слогам будет гораздо проще его читать, и есть возможность сэкономить рабочее пространство за счет более плотной компоновки текста. В этой статье разберемся, как сделать перенос слов в ворде.

Самый простой способ поворота текста в ворде — через таблицу

Дело в том, что в Microsoft Word разработчики посему — то не добавили функцию поворота текста через панель инструментов. Нет, ну правда, почему бы не сделать отдельную кнопку или пункт меню, которые бы назывался поворот текста?

Но, как говорится, будем довольствоваться тем, что есть. А есть у нас способ переворачивания текста через таблицу. Суть его проста. Вставляем таблицу с одной единственной ячейкой, пишем в ней текст, переворачиваем его табличными инструментами, а затем скрываем границы таблицы.

Таким образом получается текст, повернутый на 90, 180 или 270 градусов. Подробнее о том, как это сделать в MS Word 2003 и 2007- 2010, вы узнаете ниже.

Как перевернуть текст в Word 2003?

В текстовом документе, где требуется вставить вертикальный текст вставляем таблицу через пункт главного меню «Таблица» -> «Нарисовать таблицу».

Вставка таблицы в Word 2003

Далее курсор мыши превратится в карандаш. Для того, чтобы в Word 2003 вставить таблицу с одной ячейкой в любом свободном месте документа нажмите левой кнопкой мыши и, не отпуская ее, протяните мышь чуть ниже и в сторону. Результатом будет таблица из одной ячейки.

Таблица с одной ячейкой

Далее ставите в нее курсор мыши и пишите текст, который нужно повернуть, т.е. сделать вертикальным.

Написав текст, жмете по нему правой кнопкой мыши и выбираете «Направление текста«.

Пишем текст и выбираем его направление

Откроется окно, где в разделе «Ориентация» нужно выбрать как должен располагаться текст в ячейке и нажать кнопку «Ок«.

Переворачивание текста в таблице в word 2003

Далее нужно перетащить нашу таблицу с вертикальным текстом в нужное место на листе, если нужно раздвинуть границы таблицы для отображения всего текста в ячейке.

Результат поворота текста в таблице в MS Word 2003

Последним действием будет скрытие границ нашей таблицы, чтобы ее не было видно в документе ворд.

Для этого снова жмете правой кнопкой мыши в нашей таблице и в открывшемся меню выбираете «Границы и заливка«.

Переходим в управление границами таблицы

В открывшемся окне на первой вкладке «Границы» нужно выбрать тип «Нет«.

Убираем границы таблицы в Word 2003

Далее нажимаете «Ок» и наслаждаетесь вертикально перевернутым текстом в ворде 2003.

Перевернутый текст в MS Word 2003

Как перевернуть текст в Word 2007-2010?

В ворде версии 2007 и выше написание вертикального текста также выполняется через вставку таблицы. Для этого ставим курсор мыши в место, куда требуется поместить перевернутый текст. Далее переходите на вкладку «Вставка» и выбираете там «Таблица«. В открывшемся окне «Вставка таблицы» отмечаете мышкой верхнюю левую клетку. Это вставит в ваш документ ворд таблицу с одной ячейкой.

Вставка таблицы в Word 2010

Теперь пишете текст в ячейку, который должен быть перевернут.

Пишем во вставленную таблицу текст, который будем переворачивать

Далее жмете по тексту в ячейке правой кнопкой мыши и выбираете «Направление текста«.

Переходим к выбору на правления текста

В открывшемся окне выбираете ориентацию текста — поворот на 90 или 270 градусов.

Переворачиваем текст в ячейке вертикально

Результат показан ниже.

Результат переворота ткста в word 2010

Далее редактируете границы таблицы — если нужно раздвигаете их для отображения всего текста и устанавливаете ее в нужное место в документе.

Редактируем рамки ячейки и помещаем ее в нужное место на листе

Осталось последнее — убрать границы ячейки. Для этого жмете по тексту в ячейке левой кнопкой мыши и выбираете «Границы и заливка«.

Переходим в настройки границ таблицы

В открывшемся окне выбираете тип границы — «Нет«, после чего наблюдаете перевернутый текст в ворде 2007-2010.

Результат переворота текста в MS Word 2010

Используем таблицу для переворачивания текста

Один из вариантов переворачивания текста — использовать встроенную функцию преобразования содержания в таблице. Возможности Word помогут перевернуть текст вверх ногами в таблице или отразить его под одним из углов. Начнем с подготовительного этапа. Сначала встраиваем текст в таблицу. Для этого во вкладке «Вставка», выберем кнопку «Таблица» и протянем в выпадающем окне, одну клеточку.

Вверху, над текстом появится одна ячейка колонки. Скопируем текст и вставим его внутрь ячейки. По умолчанию, она имеет черный цвет рамки. Чтобы это обрамление не отображалось и не выводилось при печати, нам необходимо изменить ее свойства на бесцветность. Для этого подводим курсор мышки к левому верхнему краю. Курсор превращается в значок с крестообразными стрелками. Клацаем правой клавишей на значок и выбираем в выпадающем меню «Свойства таблицы».

Появляется второе диалоговое окно. Нужно выбрать вкладку «Таблица» и нажать на кнопку «Границы и заливка». Откроется еще одно окно «Границы и заливка», где во вкладке «Граница», нажать на кнопку «Тип» и выбрать «Нет». Нажимаем на «Ок».

Граница таблицы становиться пунктирной, то есть при выводе на печать, она не будет отображаться. Все подготовительные манипуляции мы сделали. Теперь остается перевернуть таблицу и текст, расположенный в ней. Для этого необходимо нажать на таблицу и выбрать «Направление текста».

Откроется окно «Направление текста — ячейка таблицы». Здесь можно выбрать способ отображения текста вправо или влево и повернуть вертикально текст в Ворд.

Как повернуть текст в документе ворд сразу в нескольких таблицах?

Перевернуть текст в word 2010 можно таким же способом по отдельным объектам и по всем сразу.

Для группового переворота текста в таблицах, выделяем мышкой одну таблицу. Зажимаем клавишу «Ctrl» и последовательно клацаем по всем объектам, которые нужно перевернуть. Указываем нужное направление и выполняем поставленную задачу.

Расстановка переносов в Word 2007 в автоматическом режиме

Для расстановки переносов в автоматическом режиме нужно войти во вкладку «Разметка страницы», где в группе «Параметры страницы» отыскать кнопку «расстановка переносов». При нажатии на нее мышью выпадает список, в котором нужно выбрать пункт «авто». После этого в тексте документа автоматически будут проставлены знаки переносов. При последующем внесении изменений в содержание текста или изменении шрифта переносы будут также автоматически изменены.

порядок действий при автоматической вставке переносов

Удаляются переносы, вставленные в автоматическом режиме простым нажатием в инструменте расстановки переносов на кнопку «Нет».

Переносы в части текста

В ручном режиме программа предлагает самому выбрать наиболее правильное расположение переносов в словах выделенного фрагмента текста. Расстановку переносов слов вручную лучше использовать для части документа. То есть для вставки знаков переноса в части документа нужно этот фрагмент сначала выделить, а потом нажать расстановку переносов вручную. После завершения этого процесса программа запросит проверку оставшейся части документа, и если переносы нужны только в выделенной части, то от дальнейшей проверки нужно отказаться.

можно выбрать: где ставить перенос

Удаление ручных переносов осуществляется несколько иначе, чем автоматических. Для этого нужно в главной вкладке ленты меню найти и нажать на кнопку «Заменить». Окно замены развернуть с помощью клика по кнопке «Больше» и разыскать там выпадающий список «Специальный».

удаление ручного переноса

В этом списке нужно кликнуть по пункту мягкий перенос и, оставив поле «Заменить на» не заполненным, запустить процесс замены.

Как сделать чтобы текст не переносился в word?

Урок: переносы слов в Word’е.

Этот урок относится к теме: «Word».

Перенос, это — правильное разделение слова по слогам и перенос части слова в начало следующей строки. Посмотрим как назначить переносы в тексте автоматически или расставить их вручную.

В иллюстрациях показан интерфейс Word 2007, но все приведенные команды и инструменты полностью соответствуют и применимы в Word 2010.

Многостраничная область расположенная в верхней части вордовского окна — лента состоит из вкладок:

Каждая вкладка ленты содержит разделенные на группы элементы управления определенными инструментами редактора. Запускаясь ворд открывает вкладку ленты «Главная», где расположены интрументы форматирования текста.

Откроем вкладку «Разметка страницы». Здесь, в группе «Параметры страницы» откроем диалоговое окно «Расстановка переносов» и выберем режим расстановки переносов:

В режиме «Авто» программа автоматически переносит слова попавшие в окончания строк. В случае последующей правки текста и изменения длины строк редактор заново автоматически расставит нужные переносы. Для применения этой настройки выделяем фрагмент текста или весь текст — (Ctrl+A) и ставим «Авто».

Кроме этого, мы можем сами назначить отдельным словам и фразам в тексте место для вставки переноса. Откроем сначала скрытые символы форматирования. На вкладке «Главная», в группе «Абзац» активируем функцию отображения:

Выбираем в тексте слово, устанавливаем и кликаем курсором место разделения. Нажимаем клавиатурное сочетание Ctrl+дефис. В обозначенном курсором месте появляется знак мягкого переноса:

Теперь, если это слово попадет в конец строки, оно будет перенесено на следующую строку именно так. Расставляем переносы в нужных словах и отключаем показ скрытых символов. Переносы слов не будут видны, если слова попадают в середину строки.

Набрав текст можно расставить переносы вручную. Для этого в окне «Расстановка переносов» выбираем команду «Ручная». Редактор открывает диалоговое окно в котором поочередно появляются слова для переноса. Устанавливаем курсор в место нужного переноса и подтверждаем: «Да». В назначенное место ворд вставляет мягкий перенос. Если будет проведена правка текста и длина строк изменится, отображаться и печататься будут переносы только тех слов из ранее отмеченных мягким переносом, которые попадут в концы строк. Повторная автоматическая переустановка переносов в этом случае не делается.

Еще одним важным элементом форматирования является неразрывный дефис. Необходимо предотвращать разделение и перенос таких структур как, например: «золотисто-желтый», «из-за», «2-й» и подобных других. Чтобы не допустить разрыва попавших в конец строки сложных слов, составных фамилий, составных чисел объединенных дефисом следует использовать неразрывный дефис. Просто, заменяем в этих словах обычный дефис неразрывным дефисом. Неразрывный дефис вставляется в нужное место клавиатурным сочетанием: «Ctrl+Shift+дефис».

Вызвав окно «Расстановка переносов» через «Параметры расстановки переносов»:

можно установить размер зоны переноса. Более широкая зона увеличивает неровность правого края, но переносов текста будет меньше. Сужение зоны подравняет край, но количество переносов станет больше.

А теперь, посмотрим как удалить из текста неразрывные дефисы, мягкие переносы и другие элементы форматирования проставленные вручную. На главной вкладке в группе «Редактирование» находим команду «Заменить», которой соответствует, тоже, полезное сочетание Ctrl+H. В окне «Найти и заменить» в выпадающем списке отмечаем пункт для удаления. В строке «Найти» появляется символ выбранного элемента:

Строку «Заменить на:» оставляем пустой. Нажимаем кнопку «Заменить все». Выплывает окошко завершения операции с указанием количества произведенных замен. Затем, в выпадающем списке выделяем следующий элемент и также удаляем его.

А, для удаления автоматически расставленных переносов в окошке «Расстановка переносов» выбираем команду «Нет».

Правильно расставленные переносы, неразрывные дефисы, оптимальный размер зоны переноса формируют легко читаемый текст с равными интервалами между словами

Компактный текст занимает меньше места на страницах, что немаловажно при составлении объемных документов

Копирование текста из документа в документ

Я долго не могла понять, каким образом у наших сотрудников получается такие файлы, но потом попросила показать мне, как они копируют информацию и куда вставляют. То, что они мне показали, меня поразило своей простотой и догадливостью.

Оказывается, они долго не думают, а просто берут, копируют необходимую часть текста, и просто напросто вставляют её не в документ, а прямо на Рабочий стол.

Т.е. щелкают правой кнопкой мыши по Рабочему столу, и в выпадающем списке выбирают пункт Вставить.

Так как я изначально училась делать все правильно, то никогда не догадалась бы сделать именно так. Поэтому такой маневр меня так удивил. Долго мне пришлось всех переучивать. Ведь их метод был намного проще, и они не хотели усложнять себе жизнь.

Как скопировать текст и переместить его в другой документ

Если необходимо перенести весь текст, то выделяете его

Войдите в меню Правка и выберите пункт Выделить все.

У вас выделиться весь текст в документе. Этот способ особенно хорош, когда у вас очень большой документ.

Если вы работаете с разными версиями ворда, то потом вам можно просто выровнять текст или изменить межстрочный интервал.

Если вам надо скопировать или вырезать только часть текста, то выделите его мышкой. Установите курсор в начало текста, который собираетесь копировать или вырезать, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская её, перемещайте курсор до конца фрагмента, который собираетесь копировать или вырезать.

• Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и в выпадающем меню выберите пункт Копировать.
• Если вам необходимо переместить текст в другое место этого же документа или вообще убрать его, то выбирайте пункт Вырезать.

Далее откройте новый документ или переместитесь в этом же документе в то место куда хотите вставить вырезанный фрагмент текста, установите курсор, щелкните правой кнопкой мыши и теперь в выпадающем меню выберите пункт Вставить.

То же самое можно проделать и по-другому.

• Выделите необходимый текст;
• Для перемещения текста, нажмите на клавиатуре одновременно клавиши Ctrl + X , или Shift + Del, или выберите команду Правка – Вырезать,

или на панели инструментов нажмите икону Вырезать (ножницы);

Для копирования текста нажмите на клавиатуре одновременно клавиши Ctrl + C, или Ctrl + Ins (Insert), или выберите команду  Правка – Копировать,

или нажмите иконку Копировать.

Для вставки текста используйте кнопки клавиатуры Ctrl + V, или команду Правка – Вставить, или клавиши Shift + Ins,

или иконку Вставить.

Если у вас открыты сразу два документа, то можно выделить необходимый текст, установить курсор мыши на выделенный текст, нажать левую клавишу мыши и, не отпуская её перетащить текст (для переноса текста), или удерживать одновременно клавишу Ctrl (для копирования).

Вот таким образом можно копировать или перетаскивать текст в другое место или другой документ.

Я описывала эти приемы для текстового редактора Word 2003, но это можно проделать и в более поздних версиях. Разница только в расположении инструментов. А если вы работаете клавишами, то вообще проблем быть не должно.

Удачи Вам!

Управление разбивкой на страницы

Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок «Страница не найдена», мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.

С помощью параметров разбивки на страницы можно определить, куда будут вставляться автоматические разрыв страницы, или переопределить их.

Важно: Описанные ниже процедуры должны выполняться в режиме разметки. Если используется другой режим, в меню Вид выберите пункт Разметка страницы

Выполните одно из указанных ниже действий.

Не разрывать абзац

Можно сделать так, чтобы все строки абзаца находились на одной странице или в одной колонке. Благодаря этому абзац не будет разрываться между двумя страницами.

Выделите строки, которые должны находиться вместе.

В меню Формат выберите пункт Абзац и откройте вкладку Положение на странице.

Установите флажок Не разрывать абзац.

Не отрывать от следующего

Можно сделать так, чтобы абзацы, например заголовок и последующий абзац, выводились на одной странице или в одной колонке.

Выделите абзацы, которые нужно расположить на одной странице.

В меню Формат выберите пункт Абзац и откройте вкладку Положение на странице.

Установите флажок Не отрывать от следующего.

Принудительное добавление разрыва страницы перед абзацем

Если нужно, чтобы абзац всегда выводился вверху страницы, добавьте перед ним разрыв страницы.

Выделите абзац, перед которым нужно вставить разрыв страницы.

В меню Формат выберите пункт Абзац и откройте вкладку Положение на странице.

Установите флажок С новой страницы.

Запрет висячих строк

По умолчанию в Word последняя строка абзаца не может выводиться вверху или внизу страницы.

Выделите абзацы, в которых нужно запретить висячая строка.

В меню Формат выберите пункт Абзац и откройте вкладку Положение на странице.

Установите флажок Запрет висячих строк.

Запрет переноса строк таблицы на следующую страницу

В меню Таблица выберите команду Свойства таблицы, а затем откройте вкладку Строка.

Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.

Вставка разрыва строки вручную

При вставке разрыва строки вручную текущая строка обрывается, а текст продолжается на следующей строке. В некоторых стилях абзацев перед каждым абзацем есть отступ. Чтобы избежать появления отступа перед короткими строками текста (например, в адресе или в стихотворении), каждый раз, когда нужно начать новую строку, вставляйте разрыв строки вручную, вместо того чтобы нажимать клавишу RETURN.

Щелкните место, где нужно разорвать строку.

Нажмите клавиши SHIFT+RETURN.

В Word будет вставлен разрыв строки (

Совет: Чтобы просмотреть разрывы строк, добавленные вручную, на панели инструментов Стандартные нажмите кнопку

Вставка разрыва страницы вручную

В Word разрывы страниц вставляются автоматически в соответствии с параметрами документа. Однако вы можете вставить разрыв вручную в нужном месте.

Щелкните в том месте, откуда следует начать новую страницу.

В Word 2011 для Mac на вкладке элементы документа в группе Вставка страницнажмите кнопку разрыви выберите пункт страница.

В Word 2016 для Mac в меню Вставка нажмите кнопку разрывстраницы.

Совет: В Word 2011 для Mac вы также можете вставить разрыв страницы вручную, нажав клавиши SHIFT + ВВОД. Если на клавиатуре не различаются клавиши RETURN и ВВОД, нажмите клавиши SHIFT+FN+ВВОД.

В Word 2016 для Mac нажмите клавиши COMMAND + RETURN.

Удаление разрыва страницы, добавленного вручную

Выделите разрыв страницы, который нужно удалить.

Если разрывы страниц не отображаются, на панели инструментов Стандартные нажмите кнопку

Нажмите клавишу

Если на клавиатуре нет клавиши

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки

Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке)