Сравнение сервисов any.do и microsoft to-do

Additional information regarding transfers of personal data

Access from Israel is covered by the Adequacy Decision issued by the European Commission about Israel, where it stated that Israel is a jurisdiction that provides adequate level of data protection.

Internal transfers: Your Personal Data may be transferred within the Any.do group. We implement sufficient measures to ensure that Personal Data receives an adequate and consistent level of protection wherever it is transferred to;

External transfers: Where we transfer your Personal Data outside of Any.do, for example to third parties mentioned in Section 1 above, we will do so in accordance with the applicable law while we will obtain contractual commitments from them to protect your Personal Data. To the extent that you are protected under the GDPR, we bring to your attention that some of these assurances are well recognized certification schemes like the EU — US Privacy Shield for the protection of Personal Data transferred from within the EU to the United States. In addition, we bring to your attention that Israel is a country declared as offering adequate level of data protection (see here: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/adequacy-protection-personal-data-non-eu-countries_en).

Where we receive requests for Personal Data from law enforcement or regulators, we carefully validate these requests before any Personal Data is disclosed.

Пытался перейти на него три раза — не получается

Хорошо

Внешний вид

Цена

Плохо

Удобство

Функциональность

Плюсы

1. Приятная интеграция с Windows 10 и Microsoft Calendar. При клике на часах, задачи видны в агенде дня — очень удобно.
2. Достаточно стильный минималистичный интерфейс на всех платформах.

Минусы

1. Совершенно примитивные возможности планирования регулярных задач. Например нельзя сделать еженедельную задачу на пару дней недели. Или например задать «первый рабочий день второй недели месяца». Очень странно, так как в допотопном Outlook этот механизм был предельно продуман.
2. Приложение оперирует понятием «Мой день» — задачи на сегодня. Но сами там задачи не появляются, даже если запланированная дата выпадет на сегодня. Нужно находить время чтобы добавлять их туда руками. Может это и правильная практика, осознанность все дела, но люди бывают разные, ценность механической «напоминалки» сразу отпадает.

Этот сервис можно воспринимать как сознательно примитивизированный инструмент для любителей. Я пытался его использовать три раза, каждый раз наблюдая улучшения и новые функции, но инструмент по-прежнему остаётся «камнем в мире швейцарских ножей».

Непонятна роль «Due date» (время выполнения) оно совершенно ни на что не влияет, кроме порядка задач в разделе «Запланированные». Эти задачи даже не появляются в Microsoft Calendar (как задачи в Google Календарь). Уведомления вы получите только, если отдельно заполните «Remind me». Для добавления в повестку дня, нужны тоже специальные действия — вручную указывать «Добавить в Мой день».

Нет возможности полностью описать задачу в поле её названия, как это доступно в Remember The Milk. Там вы можете, набрав название задачи, в этом же поле указать дату и время её выполнения, приоритет и прочее. Здесь, после набора названия, приходится сразу переходить в подробное описание и отдельно елозить мышью, заполняя нужные поля. Выбор времени — отдельная песня, его нельзя просто написать, будь добр крути вертикальную крутилку сначала часов, а потом минут.

Таким образом, нельзя быстро и походя клепать задачи и быть уверенным, что в нужный день они сами о себе напомнят. Сервис требует много внимания как во время заведения задач, так и во время их выполнения.

Для меня как ежедневник

Минусы

Пока не нашла

Пользуюсь сервисом сравнительно не давно. Как-то увидела у коллег по работе и меня тоже заинтриговало. Сначала конечно ознакомилась с некоторой инструкцией пользователя. Чтоб уж совсем не выглядеть глупо. Оказывается здесь все понятно, даже довольно не замысловато. Действительно сервис разработан для любого пользователя. И главное его достоинство, что его можно использовать и на iPhone. Быстро освоила начинающие моменты. Мне лично очень удобно распределять время каждого своего дня, для того чтобы не забыть важные моменты, которые были запланированы. Да иногда еще так закружишься на работе, что можно забыть некоторые важные дела. Для меня очень удобно создать список необходимых для меня заданий в течение дня. Больше всего мне нравиться выделять выполненные задачи, ведь они потом удаляются. В работе очень помогает, да и про домашние дела не забываю. Как-то более нормируется день и в результате остается дополнительное время. Еще если нужно могу выделить наиболее важные задачи, которые мне предстоит выполнить. Выделяя ярким красным цветом, никогда не забудешь, что в приоритете. Да и всегда если вдруг возникает не понятная ситуация в технических аспектах, я обращаюсь в службу поддержки. Всегда помогают оперативно, еще ни разу не отказали. Для меня это надежный помощник в работе и дома. Конечно я еще изучила не все его положительные функции, но у меня еще много времени для дальнейшего познания. Думаю любому из нас подойдет в полной мере данный инструмент как в работе, так и для личного пользования. Для меня это как составление расписания в электронном виде, да и дополнительные сведения и задания всегда можно внести.

Описание

Microsoft To Do — это приложение для управления личными задачами, которое дает пользователям возможность отслеживать и сосредоточиться на том, что им нужно сделать.

Особенности сервиса

To-Do помогает работать, учиться и заниматься домашним хозяйством. Можно отслеживать сроки, добавив напоминания, даты окончания и заметки и персонализировать каждый список красочными темами.
To-Do помогает сконцентрироваться и спланировать день с момента открытия приложения

Каждое утро список Мой день/ My Day начинается с чистого листа, что позволяет внимательно отнестись к тому, что важно сделать сегодня.
Можно использовать и интеллектуальную функцию «Предложения», чтобы посмотреть идеи о важных делах. Нажмите лампочку, и вы увидите задачи предыдущего дня, срочные и будущие дела и другие полезные предложения на базе интеллектуального алгоритма To-Do

Просто добавьте то, что вы хотите сделать в список Мой день/ My Day.
To-Do встроен в Office 365, который в ближайшие месяцы станет еще удобнее в использовании откуда угодно. Интеграция с Outlook упрощает работу с задачами в Outlook. Задачи автоматически синхронизируются с To-Do, и доступны с любого устройства.
To-Do обладает продвинутой безопасностью, к которой привыкли пользователи Office 365. Данные шифруются при передаче и хранении, и To-Do обслуживается из сети наших гипер-масштабируемых, глобальных сетей центров обработки данных. ИТ профессионалы могут включить предварительную версию To-Do для коммерческих пользователей из центра администрирования Office 365.
To-Do доступен для Android, iPhone, Windows и для работы в браузере. В будущем добавят поддержку iPad и «умных» часов Apple Watch и на Android Wear. Свои данные можно перенести из Wunderlist и Todoist, списки из других сервисов придется добавлять вручную.

Сервис позволит

• Не отвлекаться на пустяки и сосредоточиться на предложенных задачах в персональном планировщике «Мой день».
• Работать со списками дел на любом устройстве, где бы вы ни находились.
• Делиться списками дел и задачами с друзьями, близкими, коллегами и товарищами по учебе.
• Классифицировать списки дел по цветам.
• Создавать однократные и повторяющиеся задачи и напоминания.
• Разбивать задачи на отдельные этапы, которые проще контролировать.
• Добавлять заметки к любым задачам.
• Добавлять к любым задачам файлы размером до 25 МБ.
• Синхронизировать задачи Outlook и To Do.

Простой в использовании организатор задач

Плюсы

— простой в использовании

— удобный уведомления

— настройки доступа

— интеграция с ipad, Mac, iPhone

— настройка приоритета

— разные темы оформления

— 1 аккаунт Google позволяет зайти даже сюда без регистрации

— родительский контроль

Минусы

— несколько непривычный интерфейс по сравнению с другими сервисами

Работал с приложением когда учился в Великобритании, очень помогало мне организовать свои задачи, особенно не забыть когда надо сделать презентацию, а когда подготовить проект. Пользовался десктопной версией для Mac. Сейчас активно пользуюсь версией на iPhone, удобно сделано, но требуется некоторое время чтобы создать заметку, добавить напоминание, настроить её вообщем. Есть другие удобные минималистичные приложения, та даже стандартное приложение на iPhone — напоминания, работает проще чем этот сервис.

Продуманный планировщик

Плюсы

Кроссплатформенная — есть приложение для телефона, можно работать через браузер на ПК.

Облачная — данные синхронизируются с любыми вашими устройствами.

Бесплатного функционала хватает, чтобы перекрыть большинство необходимых функций (если не планируете прикреплять файлы к напоминаниям — то free версия подойдет на 100%).

Для меня самым большим плюсом является «планирование задач» — т.е. все что накопилось можно за 2-3 минуты распределить по дням: «про это напомнить через 2 дня, а это надо сделать завтра»

Полностью перешел на @Any.DO с Google Calendar.

Минусы

Так как пользуюсь бесплатной версией, иногда мешают всплывающие окна с предложением приобрести полную версию.

Но это происходит не часто, так что вполне терпимо.

Рекомендую тем, у кого много задач и нужно не просто их «записать и забыть», а «постепенно выполнять».

Your rights

The following rights (which may be subject to certain exemptions or derogations), shall apply to certain individuals (some of which only apply to individuals protected by the GDPR in certain circumstances):

1. You have a right to access information held about you. Your right of access is normally be exercised free of charge, however we reserve the right to charge an appropriate administrative fee where permitted by applicable law;
2. You have the right to request that we amend any Personal Data we hold that it is inaccurate or misleading.
3. You have the right to request the erasure of the Personal Data that relates to you. Please note that there may be circumstances in which we are required to retain your data, for example for the establishment, exercise or defense of legal claims;
4. The right to object to or to request restriction of the processing. However, there may be circumstances in which we are legally entitled to refuse your request;
5. The right to data portability. This means that you may have the right to receive your Personal Data in a structured, commonly used and machine-readable format, and that you have the right to transmit that data to another controller;
6. You have the right to object to profiling;
7. You have a right to lodge a complaint with your local data protection supervisory authority (i.e., your place of habitual residence, place or work or place of alleged infringement) at any time. We ask that you please attempt to resolve any issues with us before you contact your local supervisory authority
8. The right to withdraw your consent. Please note that there may be circumstances in which we are entitled to continue processing your data, in particular if the processing is required to meet our legal and regulatory obligations.
9. You also have a right to request details of the basis on which your Personal Data is transferred outside the European Economic Area, but you acknowledge that data transfer agreements may need to be partially redacted for reasons of commercial confidentiality.

You can exercise your rights by contacting us at privacy@any.do. Subject to legal and other permissible considerations, we will make every reasonable effort to honor your request promptly or inform you if we require further information in order to fulfil your request. When processing your request, we may ask you for additional information to confirm your identity and for security purposes, before disclosing the Personal Data requested to you. We reserve the right to charge a fee where permitted by law, for instance if your request is manifestly unfounded or excessive.

In the event that your request would adversely affect the rights and freedoms of others (for example, would impact the duty of confidentiality we owe to others) or if we are legally entitled to deal with your request in a different way than initial requested, we will address your request to the maximum extent possible, all in accordance with applicable law.

Cookies and other tracking technologies

Our Site may utilize “cookies”, anonymous identifiers and other tracking technologies in order for us to provide our Service and present you with information that is customized for you. A “cookie” is a small text file that may be used, for example, to collect information about activity on the Site. Certain cookies and other technologies may serve to recall Personal Information, such as an IP address, previously indicated by a user. Most browsers allow you to control cookies, including whether or not to accept them and how to remove them. You may set most browsers to notify you if you receive a cookie, or you may choose to block cookies with your browser.

How we protect and store your personal data

Security. We have implemented appropriate technical, organizational and security measures designed to reduce the risk of accidental destruction or loss, or the unauthorized disclosure or access to such information appropriate to the nature of the information concerned. However, please note that we cannot guarantee that the information will not be exposed as a result of unauthorized penetration to our servers. As the security of information depends in part on the security of the computer, device or network you use to communicate with us and the security you use to protect your user IDs and passwords, please make sure to take appropriate measures to protect this information.

Retention of your Personal Data. In addition to the retention periods mentioned in Section 1 above, in some circumstances we may store your Personal Data for longer periods of time, for example (i) where we are required to do so in accordance with legal, regulatory, tax or accounting requirements, or (ii) for us to have an accurate record of your dealings with us in the event of any complaints or challenges, or (iii) if we reasonably believe there is a prospect of litigation relating to your Personal Data or dealings.

Хороший продукт, немного допилить и будет конкурент всяким any,do и todoist

Рекомендую Хорошо Удобство Внешний вид Цена Функциональность

Плюсы

Из коробки — групповая работа, правда не без ложки дёгтя — нужно завести именно майкрософтную учетку, гугл или фб не подойдут. Ну да ладно, не смертельно, один раз можно это сделать.

Легкий удобный интерфейс что в веб, что в мобильной версии.

Минусы

Довольно долгая синхронизация между устройствами: в веб-версии выполнил задачу, на смартфоне она обновляется секунд через 30 и наоборот.

Виджет на смартфоне не отображает иконку прикрепленных файлов.

Отсутствует в виджете кнопка «обновить список задач», очень не помешала бы, если автосинхронизация подтормаживает.

КРАЙНЕ неудобная логика добавления новой задачи — сначала ты просто создаешь заголовок, задача падает в список, а потом нужно по ней кликнуть и откроется окно выбора всех параметров — дата завершения, напоминание, прикрепление файлов и пр. Имхо самое актуальное — дата напоминания — должна задаваться сразу вместе с текстом задачи.

Но при таком большом (в моем случае) количестве недочетов я считаю ms to-do весьма неплохим продуктом, если контора не запорет проект, конечно…

How we share your personal data

In addition to the recipients described in Section 1, we may share your information as follows:

1. To the extent necessary, with regulators, to comply with all applicable laws, regulations and rules, and requests of law enforcement, regulatory and other governmental agencies or if required to do so by court order;
2. If, in the future, we sell or transfer some or all of our business or assets to a third party, we will (to the minimum extent required) disclose information to a potential or actual third party purchaser of our business or assets. In the event that we are acquired by or merged with a third party entity, or in the event of bankruptcy or a comparable event, we reserve the right to transfer or assign Personal Data in connection with the foregoing events.
3. Where you have provided your consent to us sharing the Personal Data (e.g., where you provide us with marketing consents or opt-in to optional additional services or functionality); and
4. Where we receive requests for information from law enforcement or regulators, we carefully validate these requests before any Personal Data is disclosed.