Создание базы данных в excel

Как сделать совместный доступ к файлу Excel?

Сначала определяемся, какую книгу мы «откроем» для редактирования сразу несколькими участниками. Создаем новый файл и наполняем его информацией. Либо открываем существующий.

1. Переходим на вкладку «Рецензирование». Диалоговое окно «Доступ к книге».
2. Управление доступом к файлу – правка. Ставим галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно».
3. Переходим к инструменту «Подробнее», чтобы настроить параметры многопользовательского редактирования.
4. Нажимаем ОК. Если мы открываем общий доступ к новой книге, то выбираем ей название. Если совместное пользование предполагается для существующего файла – жмем ОК.
5. Открываем меню Microsoft Office. Выбираем команду «Сохранить как». Выбираем тот формат файла сохранения, который «пойдет» на всех пользовательских компьютерах.
6. Местом сохранения выбираем сетевой ресурс / сетевую папку, которую откроют предполагаемые участники. Нажимаем «Сохранить».

Внимание! Нельзя использовать для сохранения общего файла веб-сервер. Теперь проверим и обновим ссылки:

Теперь проверим и обновим ссылки:

1. Вкладка «Данные». «Подключения».
2. Изменить ссылки / изменить связи. Если такая кнопка отсутствует, в листе нет связанных файлов.
3. Переходим на вкладку «Состояние», чтобы проверить имеющиеся связи. На работоспособность связей указывает кнопка ОК.

Открытие книги с совместным доступом

1. Открываем меню Microsoft Office.
2. Нажимаем «Открыть».
3. Выбираем общую книгу.
4. Когда книга открыта, нажимаем на кнопку Microsoft Office. Переходим на вкладку «Параметры Excel» (в нижней части меню).
5. «Общие» — «Личная настройка» — «Имя пользователя». Вводим опознавательную информацию (имя, ник-нейм).

Все. Можно редактировать информацию, вводить новую. После работы – сохранить.

Случается, что при открытии книги Excel с совместным доступом к файлу появляется запись «Файл заблокирован». Сохранить не получается. При последующем открытии оказывается, что общий доступ отключен. Возможные причины проблемы:

1. Одну и ту же часть документа редактируют несколько пользователей. К примеру, вбивают разные данные в одну ячейку. Возникает блокировка.
2. Во время пользования совместным файлом ведется журнал изменений (кто входил, когда, что делал). Книга увеличивается. Начинает «глючить».
3. Удалили кого-то из пользователей, но пока ему не сказали об этом. Тогда блокировка может появиться только на его компьютере.
4. Большая нагрузка на сетевой ресурс.

Что можно сделать, если совместный доступ к файлу файл заблокирован:

1. Почистить либо удалить журнал изменений.
2. Почистить содержимое файла.
3. Отменить, а потом снова активировать совместный доступ.
4. Открыть книгу xls в OpenOffice. И снова сохранить ее в xls.

Замечено, что запись «Файл заблокирован» реже появляется в новейших версиях Excel.

Как удалить пользователя

1. На вкладке «Рецензирование» открываем меню «Доступ к книге».
2. В разделе «Правка» мы видим перечень пользователей.
3. Выбираем имя – нажимаем «Удалить».

Перед удалением проверьте, что пользователи закончили работу с файлом.

Эффективное использование возможностей электронных таблиц

Защита персональных данных в файле Excel.Какую персональную информацию о Вас хранит каждый файл и как ее посмотреть? Как быстро удалить из файла все Ваши персональные данные для сохранения абсолютной приватности?

Как настроить автосохранение документа в Excel.Как включить или отключить автосохранение документов? Управление средствами восстаноления файлов после сбоя или зависания компьютера. Папки где хранятся файлы автосохранения.

Защита файла Excel паролем и шифрованием.Как поставить пароль на: открытие файла книги, изменения и редактирования данных. Шифрование файла как надежная защита от взлома и снятия пароля.


Как сделать кроссворд в Excel с помощью стандартных функций.Создание интерактивного кроссворда с проверкой правильности ответов. Используются только стандартные функции без макросов. Скачать готовый пример создания кроссворда.

Работа в Excel для продвинутых пользователей.Работа с базой данных, запись и применение макросов, одновременное редактирование документа несколькими пользователями. Пример применения фильтра для расчета промежуточных итогов.

Как научиться работать в Excel самостоятельно.Инструкция по работе в Excel просто и доступно. Введение в формулы и функции. Редактирование, перемещение, удаление, автозаполнение значений и азы форматирования ячеек.

Анализ данных в Excel с примерами отчетов скачать.Инструменты с помощью, каких можно произвести полный анализ данных по предприятию. Аналитические средства: что-если, встроенные функции, сводный отчет, таблица данных, графики и диаграммы. Готовые примеры финансового анализа предприятия.

Поиск решения задач в Excel с примерами.Команды и функции для оптимизационных моделей, логических, математических, финансовых, эконометрических. Примеры решений задач с иллюстрациями и описанием.

Расширенные возможности Excel финансового анализа.Среднестатистический пользователь использует не более 20% всех возможностей Excel. Для финансиста среднего предприятия может хватать табличного процессора Excel. Встроенные функции и расширенные возможности программы подходят и для экономического анализа.

Совместный доступ к файлу Excel одновременно.Совместная работа в Excel в одном файле для продуктивной работы с большим объемом данных. Предоставление общего доступа к книге с добавлением и удалением пользователей.

2

Анализ данных и поиск решений

Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности в Excel.Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности показывает скорость преобразования реализованных товаров в денежную массу. Формула по балансу, расчет показателя в днях.

Коэффициент абсолютной ликвидности в Excel.Что показывает коэффициент абсолютной ликвидности: формула, пример расчета? Нормативное значение показателя, формула по балансу, пример в Excel. Анализ динамики с помощью графика, интерпретация результатов.

Коэффициент трудового участия: применение и расчет в Excel.Коэффициент трудового участия чаще всего применяется при начислении зарплаты работникам-сдельщикам. Как рассчитать КТУ: формула, таблица с повышающими и понижающими критериями.


Расчет коэффициента финансовой активности в Excel: формула по балансу.Коэффициент финансовой активности показывает, насколько предприятие зависит от заемных средств. Характеризует финансовую устойчивость и прибыльность. Как рассчитать показатель по формуле?

Как сделать кластерный анализ в Excel: сфера применения и инструкция.Кластерный анализ — удобный способ классификации «гор» информации. Позволяет объединить данные в группы для последующего исследования. Пример применения кластерного анализа.

Анализ макросреды PEST-анализом в Excel на примере предприятия торговли.Сущность и назначение PEST-анализа предприятия. Определение внешних факторов, влияющих на продажи и прибыль. Пример применения маркетингового инструмента в Excel (исследование магазина)

Матрица БКГ: построение и анализ в Excel на примере предприятия.Матрица БКГ — великолепный инструмент портфельного анализа. Рассмотрим на примере в Excel построение матрицы, выявление с ее помощью перспективных и бесперспективных товаров.

SWOT анализ слабые и сильные стороны предприятия пример в Excel.Как проводится на предприятии SWOT-анализ: выделение сильных и слабых сторон, возможностей и угроз, ранжирование элементов с помощью матриц, составление проблемного поля.

Трансформационная таблица в Excel с примером заполнения.Как составить трансформационную таблицу МСФО: обновление учетной политики, сбор информации, корректировка статей баланса. Пример переоценки основных средств и уставного капитала. Скачать трансформационную таблицу МСФО.

Расчет среднего заработка работника в Excel при сокращении штата.Как рассчитать средний заработок при сокращении работника в связи с сокращением численности или штата для начисления выходного пособия за первый и второй месяцы.

3

Особенности работы с общим файлом

В книге Excel со совместным доступом не все задачи можно выполнять.

Нельзя:

• Создавать таблицы Excel.
• Создавать, менять или просматривать сценарии.
• Удалять листы.
• Объединять либо разделять ячейки.
• Работать с XML-данными (импортировать, добавлять, обновлять, удалять и т.д.).

Выход: отключить общий доступ – выполнить запрещенную задачу – снова включить доступ.

Совместное пользование ограничивает для участников еще ряд задач: