Подключение сетевого принтера в windows 10

Как подключить сетевой МФУ

Недостатком печати на принтере, подключённом к другому ПК, является обязательность функционирования ПК с принтером в сети во время выполнения печати.

Чтобы избавиться от этого недостатка, можно подключить печатающее устройство через принт–сервер, приобрести сетевой принтер или сетевое МФУ.

Подключить МФУ можно с помощью мастера, поставляемого на CD–диске устройства, или через подключение принтеров и устройств в Windows.

Шаг 1. Подключить сетевой кабель в порт Ethernet МФУ (разъём RJ–45) и подать на устройство питание.

Подключаем сетевой кабель

Подключить второй конец сетевого кабеля к маршрутизатору (роутеру), находящемуся в сети.

Подключаем второй конец сетевого кабеля к маршрутизатору

Шаг 2. Если устройство подключается к маршрутизатору по сети Wi-Fi, открыть на МФУ меню беспроводной сети (см. Инструкцию на устройство) и ввести необходимые для подключения данные: IP-адрес устройства, пароль сети Wi-Fi и т.д.

Вводим необходимые данные для подключения

Смена IP-адреса устройства

Если требуется сменить адрес МФУ в локальной сети (например из-за совпадения адресов устройств), необходимо зайти в его Web-интерфейс.

Шаг 1. Открыть браузер интернет и набрать IP-адрес МФУ (эти данные можно узнать в его инструкции). Нажать Enter.

Открываем браузер интернет и набираем IP-адрес МФУ

Шаг 2. Набрать имя и пароль МФУ при входе в его настройки. Нажать «Login» (Вход).

Набираем имя и пароль МФУ при входе в его настройки

Шаг 3. Откроются настройки устройства. Кликнуть «Network» и ввести требуемый IP-адрес. Нажать «Submit» для выхода из настроек с сохранением изменений.

Кликаем «Network» и вводим требуемый IP-адрес

Подключение сетевого МФУ в Windows

Шаг 1. Нажать Win+R, набрать «control printers» и кликнуть «OK».

Нажимаем Win+R и набираем «control printers»

Шаг 2. Кликнуть вверху «Установка принтера».

Кликаем вверху «Установка принтера»

Шаг 3. Кликнуть «Добавить локальный…» и нажать «Далее».

Кликаем «Добавить локальный…» и нажимаем «Далее»

Шаг 4. Кликнуть «Создать новый порт» и выбрать в списке «Standard TCP/IP…». Нажать «Далее».

Кликаем «Создать новый порт» и выбираем в списке «Standard …»

Шаг 5. Напечатать IP-адрес МФУ (остальные данные система подставит сама). Непременно снять метку с «Опросить принтер…»! Нажать «Далее».

Снимаем метку с «Опросить принтер…» и нажимаем «Далее»

Подождать, пока система найдёт TCP/IP порт и откроет дальнейшие настройки.

Шаг 6. Кликнуть «Параметры…».

Кликаем «Параметры…»

Шаг 7. Выбрать «Протокол» – «LPR», «Имя очереди» – «lp1», щёлкнуть «Разрешён подсчёт байтов…». Нажать «ОК».

Выбираем «Протокол» – «LPR», «Имя очереди» – «lp1», кликаем «Разрешён подсчёт байтов…»

Если протокол LPR не подойдёт для печати, изменяем его на протокол Raw

Шаг 8. Выбрать устанавливаемое печатающее устройство или загрузить его драйвер с CD, нажав кнопку «Установить с диска…». Кликнуть «Далее».

Выбираем устанавливаемое печатающее устройство

Шаг 9. Кликнуть «Далее».

Кликаем «Далее»

Шаг 10. Кликнуть «Далее».

Нажимаем «Далее»

Шаг 11. Можно проверить, как печатает МФУ, нажав «Печать…» или кликнуть «Готово».

Нажимаем «Печать…» или кликаем «Готово»

Устройство появится в папке «Устройства и принтеры», где его можно выбирать для печати.

Шаг 12. Повторить Шаги 1–11 на всех ПК, расположенных в сети.

Открываем доступ к принтеру для локальной сети

Прежде чем описывать настройки, считаю важным сообщить несколько моментов:

1. у вас должен быть включен ПК, принтер, и ноутбуки (и другие устройства), которые будут подвергаться настройке;
2. на ПК, к которому напрямую подключен принтер (к USB-порту, например), должны быть установлены драйвера (т.е. на самом ПК должна нормально работать печать). По поиску и установке драйвера принтера — ;
3. Должна быть настроена локальная сеть: компьютеры иметь одинаковые рабочие группы (это можно посмотреть, если зайти в свойства моего компьютера), и разные имена компьютеров (в общем-то, если у вас локальная сеть работает — то это так и есть…).

*

*

Примечание: все настройки ниже приведены и актуальны для ОС Windows 7, 8, 10.

Теперь приступаем к настройке

Первое, что нужно сделать — это настроить компьютер, к которому напрямую подключен принтер (т.е. «расшариваем» принтер: даем доступ и разрешение им пользоваться другим ПК в локальной сети).

1) Сначала переходим в панель управления Windows по следующему адресу:

Изменить параметры общего доступа

2) Далее перед нами будут три вкладки: частная, гостевая или общедоступная, и все сети. Теперь их нужно поочередно открыть и поставить в нужных местах галочки. Об этом ниже.

Частная, гостевая, все сети

3) Раскрываем вкладку «Частная», и выставляем ползунки в следующие положение (согласно скрина ниже):

• включить сетевое обнаружение (включить автоматическую настройку на сетевых устройствах);
• включить общий доступ к файлам и принтерам;
• разрешить Windows управлять подключениями домашней группы.

Частная

4) Затем раскрываем следующую вкладку — «Гостевая или общедоступная», и выставляем:

• включить сетевое обнаружение;
• включить общий доступ к файлам и принтерам.

Гостевая

5) Последняя вкладка «Все сети», здесь выставляем:

• отключить общий доступ;
• использовать 128-битное шифрование для защиты подключений общего доступа;
• отключить общий доступ с парольной защитой.

Обязательно нажмите сохранить все изменения!

Все сети

Важно!

Подобную настройку в этих трех вкладках (частная, гостевая, все сети) — нужно выполнить на всех компьютерах в локальной сети (а не только на том, к которому подключен принтер)! Иначе, в последствии не получиться подключиться к локальному принтеру.

Разрешение доступа к принтеру

Сначала необходимо открыть панель управления по адресу:

Если у вас установлены драйвера и с принтером все OK — здесь вы должны увидеть его во вкладке «Принтеры».

Щелкните по принтеру правой кнопкой мышки (по тому, который вы хотите сделать сетевым/общедоступным), и перейдите в его свойства. В свойствах откройте вкладку «Доступ» и поставьте пару галочек:

1. Общий доступ к данному принтеру;
2. прорисовка заданий печати на клиентских компьютерах.

Сохраните настройки.

Общий доступ к принтеру (кликабельно!)

Чтобы проверить, стал ли ваш принтер локальным — откройте обычный проводник (можно открыть любую папку). Слева в меню вы должны увидеть имя своего компьютера.

Теперь можно приступать к настройки других компьютеров, чтобы дать им возможность печатать на принтере.

Примечание: обратите внимание, что рядом с именем вашего ПК, будут отображаться имена компьютеров, состоящих с вами в одной локальной сети

Проверка: виден ли принтер в сети

Как подключить принтер по локальной сети?

Для того чтобы ответить на вопрос подзаголовка, следует провести подготовительные работы:

1. Создайте локальную сеть, чтобы объединить два и более своих устройств. Для этого используйте витую пару 5 категории для кабельного соединения, либо Wi-Fi подключение для беспроводного. И о первом, и о втором, мы говорили в прошлых статьях, рассматривая каждый случай на реальных примерах.
2. Далее проверьте сетевые параметры вашей локальной сети. Убедитесь, что компьютеры находятся в одной сети: Для этого перейдите в «Центр управления сетями и общщим доступом», и откройте пункт «Изменение параметров адаптера». В окне щёлкните правой кнопкой мыши по ярлыку «Подключение по локальной сети» из контекстного меню выберите «Свойства». В диалоговом окне найдите строку «Протокол Интернета v4 (TCP/IPv4)» — открываем на редактирование двойным кликом. Убеждаемся, что IP-адрес установлен вручную, и запоминаем его значения, например: адрес – 192.168.0.3, подсеть – 255.255.255.0 Открываем те же параметры на втором компьютере и сверяемся с полученными данными. Единственным отличием станет последние цифры в IP-адресе, например: 192.168.0.11 (значение подсети должно быть идентичным).
3. После проверки сетевых параметров, следует сравнить используемую «Домашнюю группу». Для этого, достаточно, открыть свойства системы и посмотреть соответствующий пункт (распространённые имена: Workgroupи Home). Если «домашняя группа» различается, стоит выбрать любое имя, и указать его для другого компьютера. Для этого в окне «Свойства системы» перейдите в «Дополнительные параметры системы». В диалоговом окне переключитесь на вкладку «Имя компьютера». Далее щёлкаем по кнопке «Изменить» и в соответствующем поле изменяем имя группы. Сохраняем изменения, нажатием «ОК», если потребуется перезагружаемся.

Открываем общий доступ к принтеру

Что касаемо сети, мы проверили и настроили, самое время, обратиться к принтеру. Для этого перейдите в «Панель управления» и найдите раздел «Устройства и принтеры». Правой кнопкой кликаем по значку вашего активного устройства печати, выберите пункт «Свойства принтера». В диалоговом окне перейдите во вкладку «Доступ» и разрешите общий доступ по сети.

После того как общий доступ открыт, можно перейти ко второму компьютеру. Также откройте окно «Устройства и принтеры» и щёлкните по пункту «Добавление устройства». Откроется окно мастера подключения беспроводных или сетевых устройств. Если сеть настроена верно и принтер в данный момент включён, мастер отобразит его, а Вам останется нажать «Далее» для подключения найденного принтера.

Примечание!   На этапе подключения через мастер, может потребоваться установка драйверов, поэтому подготовьте установочный диск , поставляемый в комплекте с принтером (или скачайте актуальные драйвера с оф.сайта разработчика).

По окончании подключения оборудования по сети, Вы увидите значок вашего принтера в списке раздела «Принтеры и факсы». Если щёлкнуть правой кнопкой, то можно установить принтер по умолчанию, выбрав из контекста «Использовать по умолчанию» (это в том случае, если к второму ПК не подключен локальный принтер).

Чтобы проверить работоспособность подключённого сетевого устройства – кликните правой кнопкой по значку принтера, и выберите пункт «Свойства принтера», а затем в окне найдите кнопку «Пробная печать», которая отправит на печать стандартный лист проверки устройства.

Настройка компьютера, к которому подключен принтер

2) Когда вы заходите в проводник (для пользователей Windows 7; для XP нужно зайти в сетевое окружение
) в низу, в левой колонке показываются компьютеры (вкладка сеть
), подключенные к локальной сети.

Обратите внимание — видны ли ваши компьютеры, как на скриншоте ниже. 3) На компьютере, к которому подключен принтер, должны быть установлены драйвера, настроена работа принтера и пр — т,е

чтобы на нем можно было легко распечатать любой документ

3) На компьютере, к которому подключен принтер, должны быть установлены драйвера, настроена работа принтера и пр — т,е. чтобы на нем можно было легко распечатать любой документ.

1.1. Доступ к принтеру

Переходим в панель управления\оборудование и звук\устройства и принтеры
(для Windows XP «Пуск/Настройка/Панель управления/Принтеры и факсы
«). Вы должны увидеть все принтеры, подключенные к вашему ПК. См. скриншот ниже.

Так же нужно заглянуть во вкладку ««: здесь поставьте галочку «печать
» для пользователей из группы «все
«. Остальные возможности по управлению принтером — отключите.

На этом настройка компьютера к которому подключен принтер — завершена. Переходим к ПК, с которого хотим вести печать.

Если сетевой принтер системой не найден

Если принтер системой не обнаруживается, причиной этого обычно является сетевое соединение, настройки принтера или отсутствие подходящего драйвера устройства.

Советы по установке:

• временно отключить сеть VPN;
• перезагрузить ПК, роутер и принтер;
• проверить настройки принтера и сети;
• переустановить драйвер устройства печати;
• установить драйвер принтера (МФУ) на все ПК;
• временно отключить на ПК программный брандмауэр;
• открыть имя принтера (попросить системного администратора);
• сменить «кроссовый» кабель Ethernet МФУ на «прямой» (патч-корд);
• использовать ОС позже 2010 г.в., т.к. в этот год был выпущен патч по принтерам.

Программа для поиска драйверов Driver-Booster

Наконец, можно обратиться на форум или в техническую поддержку производителя устройства для решения возникших затруднений.

Что это такое?

Даже самый простой принтер для печати имеет функцию подключения к сети. Помимо беспроводного подключения, есть ещё и возможность подсоединить устройство с помощью проводного интерфейса.

Качественный сетевой принтер – лазерный, с высокой скоростью печати и рядом технических возможностей. Он оснащен процессором для обработки поступающей информации, имеет оперативную память, что снижает общую нагрузку на сервер подключения и увеличивает продуктивность и надежность работы. По стоимости такие модели не очень дорогие, цена будет меняться в зависимости от количества дополнительных функций.

Если ПК не видит технику

Нередко бывает так, что даже после подсоединения устройство солидной фирмы стоит и никак не подает признаки жизни, а с компьютера не получается запустить печать по той простой причине, что ПК или ноутбук ничего печатающего не видят. Не стоит сразу же выдвигать претензии к производителю или продавцу — скорее всего, дело не в этом.

Ответ на вопрос, почему система не видит устройство, может скрываться в следующем:

• владелец не соблюл алгоритм подключения и в чем-то ошибся;
• подключено другое печатающее устройство, которое система и распознает в качестве основного;
• не работает служба печати;
• нет соответствующего программного обеспечения;

• засорен порт или поврежден кабель.

Для разрешения этих казусов предусмотрены свои методы. Прежде всего, если принтер не «ожил», да и система никак его не читает, следует перечитать инструкцию еще раз и убедиться в верности собственных действий. Или же все правила соблюдены, но владелец совсем забыл про драйвер. Возможно, владелец при подключении продвинул провод не до конца, соответственно, в контакт устройства не вступили.

Проблема драйверов — одна из самых частых причин отказа компьютера распознавать то, что к нему подсоединилось. «Родное» обеспечение наиболее предпочтительно. Как минимум — с заслуживающего доверия источника. Многие юзеры выбирают его наугад: открывают первый попавшийся сайт, скачивают и считают дело исчерпанным.

Это в корне неправильный подход. Чужеродный драйвер не исправит проблему и девайс останется «безжизненным».

Если дело в неподходящем драйвере, система выдаст следующее сообщение.

Ошибка при скачивании неверного драйвера

Бывает, что и сам драйвер работает неправильно — его следует убрать и закачать новый. Обычно уже на этом этапе вопрос разрешается.

Если пользователь убедился, что все этапы подключения произведены по правилам, следует проверить разъемы и провода, при необходимости очистить их.

На некоторых ПК служба печати дезактивирована. Чтобы исправить:

1. Открывают «Панель управления» в меню «Пуск».

2. Далее вкладку «Администрирования».

3. В ней выбрать подраздел «Службы».

4. Необходимо найти «Диспетчер печати» и дважды кликнуть левой кнопкой мышки по ней.

5. Службу активируют, выбирая тип запуска или соответствующую команду. При этом выставляем опцию «Автоматически».

Если дело только в этом, принтер заработает. Иногда бывает и другое: все подсоединено правильно, но система выводит пользователя не на тот принтер, а на другое устройство.

Итак, принтер можно подключить к любому компьютеру и настроить соответствующие опции доступа

Важно при этом придерживаться инструкции и если что-то не работает, то это скорее всего означает, что пользователь произвел неправильное действие. Если же нет сомнений в правильности, стоит задать вопрос профессионалу

Подключение компьютеров к ПК с принтером

Чтобы удалённо подключить несколько компьютеров к одному ПК с печатающим устройством, версия ОС этих ПК должна быть не ниже Windows XP. Это обеспечит автоматическое обнаружение сетевого подключения и совместное использование сети и принтеров.

Всем подключаемым компьютерам также необходимо находиться в общей локальной сети.

Шаг 1. На компьютере, к которому подключён принтер, нажать одновременно клавиши «Win+R» («Win» расположена справа от «Ctrl»). Напечатать в открывшемся окне «sysdm.cpl» и нажать «OK».

Шаг 2. Перейти щелчком мыши на вкладку «Имя компьютера» и выбрать «Изменить…».

Шаг 3. Вписать в строке под пунктом «рабочей группы» имя рабочей группы по-английски и нажать «OK».

Шаг 4. Проделать «Шаги 1–3» на всех ПК, которые будут подключены к сети, указав на них такое же имя рабочей группы.

Открытие общего доступа к ПК с печатающим устройством

Шаг 1. На ПК с подключённым устройством печати щёлкнуть правым кликом мышки на иконке сети (внизу справа рабочего стола) и выбрать «Центр управления сетями…».

Шаг 2. Щёлкнуть по опции«Изменить дополнительные параметры…».

Шаг 3. Во всех сетевых профилях выбрать (выставить точки) на «Включить».

Шаг 4. Промотать страницы вниз и отметить галочкой «Отключить доступ с парольной защитой». Нажать «Сохранить изменения».

Открываем общий доступ к принтеру

Шаг 1. На ПК с подключённым печатающим устройством нажать сочетание клавиш «Win+R». Напечатать в окне «control printers» и щёлкнуть «OK».

Откроется окно устройств и принтеров, где зелёной галочкой будет отмечено устройство печати по умолчанию.

Шаг 2. Щёлкнуть правым кликом мыши на отмеченном устройстве, и выбрать левой «Свойства принтера».

Шаг 3. Открыть щелчком закладку «Доступ» и отметить галочкой «Общий доступ…». Если требуется загрузить драйверы для их автоматической загрузки при подключении из других операционных систем, нажать кнопку «Дополнительные драйверы».

Шаг 4. Отметить галочкой драйверы операционных систем, которые будут использовать принтер (драйвер для процессоров Itanium устанавливать не требуется). Нажать «OK».

Шаг 5. Система предложит указать путь к устанавливаемому драйверу принтера.

Для этого потребуется запустить распаковку установочного пакета драйверов соответствующей модели принтера.

• вставить диск с драйвером принтера в CD-привод или скачать драйвер в сети Интернет;

Шаг 6. После извлечения файлов драйвера в выбранную папку, в окне пути к устанавливаемому драйверу (см. выше Шаг 4) нажать «Обзор…».

Шаг 7. Выбрать файл с расширением «.inf» и нажать «Открыть». Система установит необходимые драйверы ОС.

Шаг 8. Открыть «Свойства…» печатающего устройства и щёлкнуть на закладке «Безопасность» (см. выше Шаги 1–2).

Шаг 9. Щёлкнуть на группе «Все» и выставить галочку (если не выставлена) на «Разрешить» в категории «Печать». Нажать «Закрыть».

Подключение других ПК к устройству печати

На ПК, которые планируется подключать к удалённому печатающему устройству, нужно установить сетевой принтер.

Шаг 1. Нажать сочетание клавиш «Win+R» и напечатать в окне «control printers». Щёлкнуть мышью по кнопке «OK».

Шаг 2. В запустившемся окне нажать «Установка принтера».

Шаг 3. Выбрать «Сетевой принтер…» и нажать «Далее».

Шаг 4. В следующем окне нажать «Далее».

Шаг 5. Выбрать «Обзор принтеров» и нажать «Далее».

Шаг 6. Раскрыть щелчками мыши древо сети и выбрать установленное на другом ПК устройство печати. Нажать «Далее».

Шаг 7. Нажать «Да».

Шаг 8. Щёлкнуть на установленном печатающем устройстве правой кнопкой мыши и выбрать левой «Использовать по умолчанию».

После проведённых настроек появится возможность отправлять документ на печать с любого устройства, подключённого к общей сети.

Недостатком этого типа подключения является необходимость работы ПК с подключённым к нему принтером при печати с других устройств.