Как посчитать слова в excel

Дополнительная информация

Формула для подсчета количества вхождений текстовой строки в диапазоне

=SUM(LEN(range)-LEN(SUBSTITUTE(range,»text»,»»)))/LEN(«text»)

Где диапазон — диапазон ячеек, а «text» заменяется конкретной текстовой строкой, которую вы хотите посчитать.

Примечание

Вышеупомянутая формула должна быть введена в виде формулы массива. Чтобы ввести формулу в качестве массива в Excel для Windows, нажмите CTRL+SHIFT+ENTER. Чтобы ввести формулу в качестве массива в Excel для Macintosh, нажмите COMMAND+RETURN.

Формула должна быть разделена на длину строки текста, поскольку сумма длины символа диапазона уменьшается кратно каждому вхождению текстовой строки. Эта формула может заменить все более поздние формулы в этой статье, кроме формулы для подсчета количества слов в ячейке.

Пример 1. Подсчет количества вхождений текстовой строки в диапазоне

1. Запустите Excel, а затем откройте новую книгу

2. Введите следующие сведения на Листе 1:

   Значение ячейки A8 составляет 4, потому что текст «яблоко» появляется четыре раза в диапазоне.

Формула для подсчета количества происшествий одного символа в одной ячейке

=LEN(cell_ref)-LEN(SUBSTITUTE(cell_ref,»a»,»»))

Где cell_ref ссылка на ячейку, и «а» заменяется символом, который вы хотите посчитать.

Примечание

Эта формула не должна быть введена в качестве массивной формулы.

Пример 2. Подсчет количества появлений символа в одной ячейке.

Используйте те же данные из предыдущего примера; предполагая, что вы хотите подсчитать количество появлений символа «p» в A7. Введите следующую формулу в ячейку A9:

Значение ячейки A9 составляет 3, потому что символ «p» появляется три раза в A7.

Формула для подсчета количества появлений одного символа в диапазоне

=SUM(LEN(range)-LEN(SUBSTITUTE(range,»a»,»»)))

Где range — это диапазон нужной ячейки, а «а» заменяется символом, который вы хотите сосчитать.

Примечание

Вышеупомянутая формула должна быть введена в виде формулы массива. Чтобы ввести формулу в качестве массивной формулы в Excel, нажмите на CTRL+SHIFT+ENTER.

Пример 3. Подсчет количества появлений символа в диапазоне

Используйте те же данные из предыдущего примера; предполагая, что вы хотите подсчитать количество символа «p» в A2:A7. В ячейку А10 введите следующую формулу:

Примечание

Вышеупомянутая формула должна быть введена в виде формулы массива. Чтобы ввести формулу в качестве массивной формулы в Excel, нажмите на CTRL+SHIFT+ENTER.

Значение ячейки A10 составляет 11, потому что символ «p» появляется 11 раз в A2:A7.

Формула для подсчета количества слов, разделенных символом в ячейке

=IF(LEN(TRIM(cell_ref))=0,0,LEN(cell_ref)-LEN(SUBSTITUTE(cell_ref,char,»»))+1)

Где cell_ref – это ссылка на ячейку, а char – это символ, разделяющий слова.

Примечание

В приведенной выше формуле нет пробелов; несколько строк используются только для того, чтобы вписать формулу в этот документ. Не добавляйте пробелы при вводе формулы в ячейку. Эта формула не должна быть введена в качестве массивной формулы.

Пример 4. Подсчет количества слов, разделенных пространством в ячейке

Чтобы подсчитать количество слов в ячейке, где слова разделены пробелом, выполните следующие действия:

1. Запустите Excel, а затем откройте новую книгу

2. Введите следующие сведения на Листе 1:

Формула в ячейке A2 возвращает значение 4, чтобы отразить, что строка содержит четыре слова, разделенных пробелами. Если слова разделены несколькими пробелами или если слова начинаются или заканчиваются пробелами, это не имеет значения. Функция TRIM удаляет дополнительные пробелы и пробелы в начале и в конце в тексте ячейки.

В Excel можно также использовать макрос для подсчета количества случаев появления определенного символа в ячейке или диапазоне ячеек.

Функция ЛЕВСИМВ в Excel и особенности ее использования

Функция ЛЕВСИМВ используется наряду с прочими функциями для работы с текстовыми строками в Excel (ПРАВСИМВ, СИМВОЛ, СЦЕПИТЬ, ДЛСТР и прочими) и имеет следующую синтаксическую запись:

=ЛЕВСИМВ(текст;)

Описание аргументов:

• текст – ссылка на ячейку, содержащую текст, или текстовая строка, в которой требуется выделить требуемое количество символов слева. Аргумент обязателен для заполнения.
• – необязательный для заполнения аргумент; числовое значение, характеризующее количество символов, которые требуется выделить из текстовой строки.

Примечания 1:

1. Если необязательный аргумента явно не указан, по умолчанию будет возвращен первый символ строки. Например, функция =ЛЕВСИМВ(«текст») вернет значение «т».
2. Числовое значение, переданное в качестве необязательного аргумента, должно быть взято из диапазона неотрицательных чисел, то есть должно быть равным нулю или больше нуля. В противном случае будет возвращен код ошибки #ЗНАЧ!.
3. Если в качестве аргумента будет переданы текстовые данные, функция ЛЕВСИМВ вернет код ошибки #ЗНАЧ!.
4. Если число, переданное в качестве необязательного аргумента, превышает количество знаков в текстовой строке, рассматриваемая функция вернет весь текст целиком.
5. Excel выполняет автоматическое преобразование типов данных там, где это возможно. Например, рассмотрим некоторые возможные варианты записи функции ЛЕВСИМВ и результаты ее выполнения:

• ЛЕВСИМВ(«текст»;200%) вернет значение «те» (преобразование процентов в числовое значение);
• при аргументах: («текст»;ИСТИНА) вернет «т» (логическое ИСТИНА эквивалентно числовому значению 1);
• при аргументах: («текст»;ЛОЖЬ) вернет пустое значение «», поскольку логическое ЛОЖЬ эквивалентно числовому 0 (нуль);
• при аргументах: («текст»;15/7) вернет значение «те».

Примечание 2: в Excel также существует схожая по принципу работы функция ЛЕВБ, возвращающая определенное количество символов текстовой строки слева на основе определенного количества байтов. Если по умолчанию используется язык с поддержкой двухбайтовой кодировки, для получения первого символа строки требуется в качестве аргумента указать число 2, а для получения последующих второго, третьего и прочих символов необходимо указывать соответствующие числа, кратные двум. Для языков с однобайтовой кодировкой функции ЛЕВСИМВ и ЛЕВБ возвращают идентичные результаты.

Количество знаков в столбце или строке

Как и многие другие действия, подсчет количества символов в столбце или строке можно автоматизировать, и вовсе не обязательно добавлять и настраивать аргументы функции для каждой ячейки вручную. В качестве примера мы выполним поставленную задачу для столбца. Для строки действия аналогичны с соответствующими корректировками:

1. Чтобы растянуть результат на другие строки столбца наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки с функцией “ДЛСТР”, как только он сменит вид на небольшой плюсик, зажав левую кнопку мыши тянем его вниз до той строки, для которой мы хотим получить аналогичный результат.
2. Как мы можем заметить, благодаря этому нехитрому действию нам удалось в считанные секунды получить данные по количеству символов для каждой ячейки выбранного столбца.

Ранее мы упоминали, что в качестве аргумента функции “ДЛСТР” можно указать только адрес одной конкретной ячейки. Поэтому, чтобы определить суммарное количество знаков во всех ячейках столбца нужно воспользоваться одним из способов подсчета суммы значений. Подробнее ознакомиться со всеми методами можно в нашей статье – “Как посчитать в Экселе сумму столбца”.

Давайте к примеру, воспользуемся одним из способов:

1. Выделяем ячейки столбца. Далее нажимаем кнопку “Сумма” в разделе инструментов “Редактирование” (вкладка “Главная”).
2. Результат в виде суммарного количества символов во всех ячейках столбца отобразится в ячейке сразу под выделенным диапазоном.

Метод 2: применение функции СЧЕТЗ

Данная функция позволяет сделать то же самое, но с одной существенной разницей – полученный результат будет зафиксирован. Остальные минусы предыдущего метода сохраняются, т.е. СЧЕТ3 не работает с условиями.

Функция СЧЕТ3 выполняет задачу по подсчету всех заполненных ячеек в заданном диапазоне (пустые не учитываются). Формула функции может выглядет по-разному:

• =СЧЕТЗ(ячейка1;ячейка2;…ячейкаN)
• =СЧЕТЗ(ячейка1:ячейкаN)

В первом случае функция выполнит подсчет всех перечисленных ячеек. Во втором – определит количество непустых ячеек в диапазоне от ячейки 1 до ячейки N

Обратите внимание, что количество аргументов функции ограничено на отметке 255

Давайте попробуем применить функцию СЧЕТ3 на примере:

1. Выбираем ячейку, где по итогу будет выведен результат подсчета.
2. Переходим во вкладку “Формулы” и нажимаем кнопку “Вставить функцию”.Также можно кликнуть по значку «Вставить функцию» рядом со строкой формул.
3. В открывшемся меню (Мастер функций) выбираем категорию «Статистические», далее ищем в перечне нужную функцию СЧЕТ3, выбираем ее и нажимаем OK, чтобы приступить к ее настройке.
4. В окне «Аргументы функции» задаем нужные ячейки (перечисляя их или задав диапазон) и щелкаем по кнопке OK. Задать диапазон можно как с заголовком, так и без него.
5. Результат подсчет будет отображен в выбранной нами ячейке, что изначально и  требовалось. Учтены все ячейки с любыми данными (за исключением пустых).

Метод 3: использование функции СЧЕТ

Функция СЧЕТ подойдет, если вы работаете исключительно с числами. Ячейки, заполненные текстовыми значениями, этой функцией учитываться не будут. В остальном СЧЕТ почти идентичен СЧЕТЗ из ранее рассмотренного метода.

Так выглядит формула функции СЧЕТ:

• =СЧЕТ(ячейка1;ячейка2;…ячейкаN)
• =СЧЕТ(ячейка1:ячейкаN)

Алгоритм действий также похож на тот, что мы рассмотрели выше:

1. Выбираем ячейку, где будет сохранен и отображен результат подсчета значений.
2. Заходим в Мастер функций любым удобным способом, выбираем в категории “Статистические” необходимую строку СЧЕТ и щелкаем OK.
3. В «Аргументах функции» задаем диапазон ячеек или перечисляем их. Далее жмем OK.
4. В выбранной ячейке будет выведен результат. Функция СЧЕТ проигнорирует все ячейки с пустым содержанием или с текстовыми значениями. Таким образом, будет произведен подсчет исключительно тех ячеек, которые содержат числовые данные.

Подсчет знаков

Для подсчета символов в Excel существует специальная функция, которая называется «ДЛСТР». Именно с её помощью можно просуммировать знаки в конкретном элементе листа. Существует несколько способов её использования.

Способ 1: подсчет символов

Для того, чтобы произвести подсчет всех знаков, расположенных в ячейке, используем функцию ДЛСТР, так сказать, в «чистом виде».

1. Выделяем элемент листа, в котором должен будет выводиться результат подсчета. Кликаем на кнопку «Ввести функцию», расположенную в верхней части окна слева от строки формул.

Запускается Мастер функций. Ищем в нем наименование ДЛСТР и жмем на кнопку «OK».

Вслед за этим происходит открытие окна аргументов. Данная функция имеет только один аргумент – адрес конкретной ячейки. Причем нужно заметить, что в отличие от большинства других операторов, этот не поддерживает ввод ссылок на несколько ячеек или на массив. В поле «Текст» вводим вручную адрес элемента, в котором нужно подсчитать символы. Можно сделать по-другому, что будет проще для пользователей. Устанавливаем курсор в поле аргумента и просто кликаем по нужной области на листе. После этого её адрес появится в поле. Когда данные внесены, жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этого результат расчета количества знаков выводится на экран.

Способ 2: подсчет символов в столбце

Для того, чтобы подсчитать количество знаков в столбце или в любом другом диапазоне данных не обязательно прописывать формулу для каждой ячейки в отдельности.

1. Становимся в нижний правый угол ячейки с формулой. Появляется маркер выделения. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем его параллельно той области, в которой хотим подсчитать количество символов.

Формула копируется на весь диапазон. Результат сразу же виден на листе.

Урок: Как сделать автозаполнение в Excel

Способ 3: подсчет символов в нескольких ячейках с помощью автосуммы

Как было сказано выше, аргументом оператора ДЛСТР могут выступать только координаты одной ячейки. Но что делать, если нужно посчитать общую сумму символов в нескольких из них? Для этого очень удобно применить функцию автосуммы.

1. Подсчитаем количество знаков для каждой отдельной ячейки, как это было описано в предыдущем варианте.
2. Выделяем диапазон, в котором указано количество символов, и жмем на кнопку «Сумма», расположенную во вкладке «Главная» в блоке настроек «Редактирование».

После этого общая сумма знаков во всех элементах будет отображена в отдельной ячейке рядом с диапазоном выделения.

Урок: Как посчитать сумму в Экселе

Способ 4: подсчет символов в нескольких ячейках при помощи функции

В вышеуказанном способе нужно сразу провести расчет для каждого элемента отдельно и только потом подсчитать общую сумму знаков во всех ячейках. Но существует и такой вариант, в котором все расчеты будут проводиться в только одной из них. В этом случае нужно применять составную формулу с использованием оператора СУММ.

1. Выделяем элемент листа, в который будет выводиться результат. Вводим в него формулу по шаблону:

После того, как функция с адресами всех ячеек, количество символов в которых нужно подсчитать, введена, жмем на кнопку ENTER. На экран выводится общая сумма сложения знаков.

Как видим, существует несколько способов подсчета количества символов в отдельных ячейках, так и общего числа знаков во всех элементах диапазона. В каждом из вариантов данная операция осуществляется при помощи функции ДЛСТР.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как правильно записать?

Устанавливаем курсор в
ячейку G2 и
вводим знак “=”. Для Excel это означает, что сейчас будет введена формула. Поэтому
как только далее будет нажата буква “е”, мы получим предложение выбрать
функцию, начинающуюся этой буквы. Выбираем “ЕСЛИ”.

Далее все наши действия
также будут сопровождаться подсказками.

В качестве первого аргумента записываем: С2=”Запад”. Как и в других функциях Excel, адрес ячейки можно не вводить вручную, а просто кликнуть на ней мышкой. Затем ставим “,” и указываем второй аргумент.

Второй аргумент – это
значение, которое примет ячейка G2, если записанное нами условие будет выполнено. Это
будет слово “Местные”.

После этого снова через запятую
указываем значение третьего аргумента. Это значение примет ячейка G2, если условие не будет
выполнено: “Экспорт”. Не забываем закончить ввод формулы, закрыв скобку и затем
нажав “Enter”.

Наша функция выглядит
следующим образом:

Наша ячейка G2 приняла значение «Местные».

Теперь нашу функцию можно
скопировать во все остальные ячейки столбца G.