Как отправить файл большого размера по электронной почте или на облако

Введение

Всего существует два типа способов:

1. Загрузка файла на облачный сервис и последующая отправка ссылки получателю по электронной почте или в мессенджере. Дополнительное программное обеспечение и сложные настройки ПК при этом не требуются
2. Отправка файлов с компьютера на компьютер напрямую, без сохранения на внешних сервисах (p2p сети, ftp сервер, bittorrent клиенты). Понадобится воспользоваться специальным программным обеспечением

В первом случае скачать данные можно будет в любой момент, пока не истечет срок хранения. При этом доступ к информации могут получить как один, так и неограниченное количество пользователей. Некоторые почтовые сервисы имеют уже встроенный облако, на которое автоматически отправляются все крупные пакеты данных.

Во втором случае отправитель и получатель должны одновременно находиться в сети до окончания отправки. Раздавать таким образом информацию на большое количество человек без серьезной подготовки не получится. Из-за сложности реализации и возможных проблем с провайдером этот формат рассматриваться не будет.

К первому типу относятся следующие инструменты:

• Сервис Google
• Сервис Yandex
• Сервис Mail.ru
• Мессенджер Telegram
• Файловый сервис DropMeFiles или Send Anywhere

Последовательно разберем работу с каждым из них.

Программа для компьютера

Диск для Windows

• Вход. После установки необходимо авторизоваться, то есть, ввести логин и пароль. Если аккаунта в Yandex у пользователя нет, то нужно нажать на надпись «зарегистрироваться» и выполнить все требования по регистрации. В случае потери пароля его можно восстановить.
• Выбор папки. После установки и входа необходимо выбрать папку, в которой будут содержаться все данные из облака. Для этого достаточно нажать кнопку настройки расположения папки и синхронизации, изменить действующую и выбрать нужную. При недостатке памяти программой об этом будет сообщено. Чтобы загрузить объекты, их достаточно будет добавить в эту папку.
• Загрузка файлов. Следует помнить, что объем загружаемых объектов ограничен доступной для использования памятью и скоростью Интернета. Для загрузки достаточно поместить объекты в папку, которая синхронизирована с облаком и дождаться окончания выполнения операции. Пользователь может настроить автоматическую загрузку при подключении дополнительных носителей информации, например, с фотоаппарата или карты памяти. Если данная настройка не была выполнена, то при каждом из подключений будет отправлен запрос на дальнейшую автоматическую загрузку.
• Удаление. После удаления загруженных ранее объектов они будут помещены в корзину, где будут храниться в течение месяца (30 дней), после чего будут безвозвратно удалены. Однако находящиеся в ней объекты занимают место в компьютере, поэтому если пользователю необходимо получить некоторое количество свободной памяти, то логично очистить корзину, выбрав соответствующую команду после нажатия правой кнопкой мыши.

Также можете посмотреть статью про удаление Яндекс-диска.

Загрузка через программу

Яндекс.Диск для компьютера можно загрузить по представленной ссылке с официального сайта. После установки приложение создаст отдельную папку с одноименным названием на рабочем столе. Открыв ее, вы увидите все содержимое вашего облачного хранилища. Также на Windows 10 новая папка будет отображаться в проводнике.

Содержимое Яндекс.Диска на ПК дублирует файлы, которые отображаются на сайте облачного сервиса. Вам необходимо открыть данную папку и скопировать нужные фотографии через контекстное меню. Затем перейти в любой каталог на ПК и вставить материалы. После этого на панели задач появится всплывающее окно с уведомлением о том, что файл скачан на компьютер.

Аналогичный сервис Yandex.Disk существует и для мобильных платформ. Вы можете скачать фирменное приложение на смартфон через Play Market или App Store.

Что лучше: Яндекс Диск или Google Drive

Меня часто спрашивают, какой сервис лучше использовать для хранения данных в облаке. Сам я работаю, как в том, так и в другом. Давайте рассмотрим критерии, которые помогут вам выбрать хранилище для ваших задач.

• • Максимальный бесплатный объём Яндекс Диска — 10 ГБ. У Google в 1,5 раза больше — 15 ГБ.
  • Если вы работаете с Гугл Таблицами или Документами, то вам однозначно подойдёт только Google Drive.
  • Увеличение объёма до 100 ГБ на Google Drive обойдётся вам от 2 $ в месяц. Яндекс Диск немного дешевле.
  • Если вы используете сторонние сервисы, возможность подключить amoCRM или Мегаплан реализована в обоих вариантах.
  • Яндекс допускает максимальный объём одного файла в 10 ГБ, Google более щепетилен и «попросит» вас не превышать планку в 5 ГБ.
  • В Google Drive нет функции просмотра медиафайлов (видео, аудио). Яндекс в этом плане уверенно лидирует.

Как видите, возможности сервисов разнятся, и для разных задач, возможно, придётся использовать тот или иной вариант.

Дополнительные функции

1. Снова открыть сайт Yandex.Disk и авторизоваться, если вы не выполнили данный шаг ранее.
2. Откройте просмотр нужной фотографии.
3. Кликните на кнопку «Поделиться», которая отмечена стрелкой вверх в правом углу интерфейса.
4. В меню включите отображение ссылки на скачивание.
5. Затем выберите социальную сеть, в которой будет опубликован файл.
6. Авторизуйтесь в соцсети и завершите процедуру публикации.

Ссылка, которая создается в данной инструкции, предназначена для скачивания. Вы можете отправить ее другому пользователю, а тот сможет загрузить ваше фото. Однако перед этим следует проверить настройки приватности своего аккаунта.

Программа

Также в Яндекс диске существует возможность установить программу непосредственно на компьютер. При этом, у вас появится новая облачная папка, с которой вы сможете работать не заходя в браузер. Довольно удобная штука.

Чтобы поставить себе программу Яндекс диск на компьютер, вам нужно зайти в свой аккаунт и выбрать пункт «Установить для Windows».

Теперь просто скачиваете и устанавливаете программу по инструкции. Ничего сложного там нет.

После этого в области уведомлений появится значок летающей тарелки. Это и будет наше хранилище от Яши. Вначале он пройдет синхронизацию, после чего вы сможете работать с ними как в обычном проводнике. Для этого просто достаточно нажать на этот самый значок и у вас тут же откроются все файлы.

Сразу хочу сказать, что они даже не занимают место не только на жестком диске. Но если вы удалите хоть один документ из этой папки, то в личном кабинете в браузере вы уже его не найдете. Но не переживайте. Даже если это и произойдет, то он не удалится, а переместится в корзину.

Ну а загрузить файл на яндекс диск для возможности скачивания теперь вообще не составит проблем. Так как это по сути папка, то и работать в ней можно точно также. То есть, мы берем любой любой документ с вашего компьютера, после чего копируем его CTRL+C.  А дальше снова заходим в нашу летающую тарелку, то бишь папку Яндекса. И уже там вставляем скопированное с помощью комбинации клавиш CTRL+V. После этого файл автоматически появится у вас и в браузерной версии.

Ну и точно также, как и в предыдущем варианте, вы можете просто просто перетащить файл из проводника в облачную папку. То бишь  выделяем, зажимаем и перетаскиваем. Всё просто.

Как поделиться ссылкой?

А если вы хотите поделиться с кем-то, чтобы документы могли скачать другие, то нажмите на любой документ правой кнопкой мыши и выберите пункт «Скопировать ссылку». После этого также можете делиться ей с кем угодно и друзья

Также, несомненным преимуществом программы является максимальный размер загружаемого файла. Сюда вы можете вставлять из проводника любвые виды файлов до 50 ГБ. Так что хоть фильмы закачивайте в BlueRay. Программа вам ни слова не пискнет.

Кому доступны мои файлы на Яндекс.Диске?

Это зависит от настроек, сделанных для файла. Файл, закаченный на Яндекс.Диск, может быть: 1) личным (доступен только Вам по логину и паролю Яндекс.Почты), 2) либо публичным (доступен тем, кому Вы дали ссылку на его скачивание). Тот, кто получает ссылку на ваш файл, может скачать его даже, если у него нет своего Диска. Значит, в любом случае пользователь сможет скачать файл.

Все настройки, сделанные для файлов, распространяются также на папки Яндекс.Диска. Папка Яндекс.Диска также может быть публичной или личной.

Как дать ссылку на скачивание файла с Яндекс.Диска и как поделиться в соц.сети?

Файл, загруженный на Яндекс.Диск, надо сделать публичным. Тогда сервис Яндекс.Диска выдаст ссылку на его скачивание.

Рис. 4 (Кликните для увеличения). Как дать ссылку на скачивание файла, загруженного на Яндекс.Диск?

Чтобы сделать файл на Яндекс.Диске публичным, надо его выделить. Кликаем по нему мышкой (цифра 1 на рис. 4).

Когда файл выделен, появится верхнее меню, в котором кликаем “Поделиться” (2 на рис. 4). Рядом со ссылкой есть тумблер (3 на рис. 4). Если тумблер зеленый, значит на файл есть ссылка. О наличии ссылки сигнализирует значок цепочки напротив файла (5 на рис. 4).

Если ссылка на файл не нужна, следует клинуть на зеленый тумблер (3 на рис. 4). Тумблер из зеленого превратится в серый. Ссылка на файл будет удалена. Значок цепочки (5 на рис. 4) исчезнет. Вот так, одним кликом по тумблеру файл получает ссылку, либо лишается её.

Ссылку на файл можно сразу отправить кому-либо. Для этого можно кликнуть “Копировать ссылку” (цифра 4 на рис. 4). Затем можно открыть почту, мессенджер или что-либо еще, нажать на две клавиши Ctrl+V и вставить ссылку на файл.

Если щелкнуть по кнопкам социальных сетей, то ссылку на файл можно отправить на Фейсбук, ВКонтакте, в Одноклассники. Понадобится выбрать социальную сеть из тех, что есть в меню на рисунке 4. Затем ввести логин и пароль для входа в соц.сеть. Файл будет размещен в выбранной соц.сети.

Также можно вместо обычной ссылки на файл получить QR-код (рисунок 4).

Рис. 5. Как скачать файл с Яндекс.Диска.

*** https://help.yandex.ru/disk/

Упражнения по компьютерной грамотности

1) Зайти в свой аккаунт Яндекса.

2) Загрузить два файла на Яндекс.Диск.

3) Один файл, загруженный на Яндекс.Диск, оставить личным – без ссылки на файл.

4) Другой файл сделать публичным и отправить ссылку на этот файл на свою собственную почту.

Дополнительно:

1. Как увеличить объем Яндекс.Диска?

2. Как переслать файл большого размера (до 50 Гб)

3. Основные способы как скачать видео из интернета

4. Скриншотер в Яндекс.Диске: как сделать снимок экрана, получить ссылку и выложить в Интернете

5. Как несколько файлов сделать одним, чтобы прикрепить на сервисе или отправить один файл

Опубликовано впервые 21 мая 2013 года. Последнее обновление 17 июня 2020 года.

Распечатать статью

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик. Уже более 3.000 подписчиков

.

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам

Как отправить файл через Яндекс Диск?

Yandex Disk успешно используется не только для долгосрочного хранения данных, но и для обмена различного рода документами и файлами. Циркуляция информации с использованием облачного сервиса возможна через открытие группового доступа владельцем облака. В этом материале систематизированы подробные инструкции о том, как опубликовать информацию различными методами, в Яндекс Диск как передать файлы другому пользователю, и где можно увидеть публичные документы.

Избирательный доступ

Для коллективной работы с папками/файлами, когда пользователи находятся далеко друг от друга, а каталоги вмещают большое количество информации, подойдет функция открытия доступа к данным. Владелец/создатель данных размещает её в хранилище и делает открытым для определённого круга друзей или коллег. Чтобы открыть общедоступный путь к информации выполняются такая последовательность действий:

1. Войти в хранилище.
2. Выбрать папку и выделить её.
3. В правой верхней зоне экрана активировать жёлтую кнопку «Общий доступ».
4. Из предложенного списка людей отобрать необходимых или же ввести адреса новых.
5. Задать уровень прав на работу с данными:
   • Полный (с редактированием, скачиванием и загрузкой).
   • Только просмотр.
6. Нажать + чтобы пригласить.
7. По завершении процесса закрыть диалоговое окно.

Владелец облака может увидеть все открытые публикации. Для этого нужно:

1. Авторизоваться.
2. В левом контекстном меню найти вкладку «Общие папки» и вызвать список.
3. В открывшемся окне отобразятся все папки с активной или ранее активной публикацией.

Способ 1: Опубликование в браузере

1. Зайти в хранилище через почту/браузер.
2. Найти и обозначить необходимый документ.
3. Справа в командном перечне возле строки ссылки включить «Поделиться ссылкой».
4. В адресной строчке скопировать ссылку местонахождения (CTRL+C) и вставить в строчку поделиться (CTRL+V).
5. В выпадающем списке публикующей строчки выбрать социальные сети для размещения.

Способ 2: Открытие доступа через мобильное приложение

iOS:

1. Зайти в Облако.
2. Обозначить документ.
3. Выделить действие (внизу) «делиться».
4. Определить социальную сеть или другой источник расположения.

Android:

1. Войти в облачный сервис.
2. Обозначить файл.
3. Избрать действие (вверху) «делиться».
   1. Зайти в облако/компьютерный трей.
   2. Отобрать папку/файл и вызвать кнопкой мыши быстрое меню.
   3. Активировать команду (опубликовать или настроить общий доступ).

   Mac OS:

   1. Зайти в архив онлайн/или открыть софт в компьютерном каталоге.
   2. Выбрать нужный пакет данных/каталог.
   3. Нажать кнопкой мыши.
   4. В нижнем перечне команд активировать «Копировать публичную папку» или в самом приложении активировать функцию делиться (справа от пакета данных).

   Таким образом Yandex Disk можно использовать как надёжный файлообменник, устанавливая права и продолжительность открытого доступа.

Как загрузить файлы на Яндекс.Диск?

Давайте загрузим файл со своего компьютера на Яндекс.Диск. Кликнем по желтой кнопке «Загрузить» (рис. 3). Появится окно “Открытие”:

Рис. 3 (Кликните для увеличения). Как загрузить файлы на Яндекс.Диск.

В окне “Открытие” следует найти нужный файл на своем компьютере и кликнуть по нему. В поле “Имя файла” появится название файла (рис. 3). Далее следует кликнуть по кнопке «Открыть». После этого файл будет автоматически помещен на Яндекс.Диск.

Если освоить процедуру загрузки файлов на Яндекс.Диск, то можно забыть о флешках и прочих материальных носителях информации. Файлы, загруженные на Яндекс.Диск, будут доступны не только с домашнего компьютера, но также и с рабочего компьютера, со смартфона и с любого другого устройства, на котором есть выход в Интернет. И, следовательно, благодаря Интернету там есть доступ к Яндекс.Диску.

Загрузка файлов на Яндекс Диск

Поместить свои данные на сервер Диска можно разными способами: от использования веб-интерфейса до автоматической загрузки с фотокамеры или мобильного устройства. Также можно перемещать файлы, доступные по публичным ссылкам, с других аккаунтов. Следует помнить, что максимально допустимый размер одного загружаемого документа или директории не может превышать 50 ГБ, а если у вас не установлено приложение, то эта цифра уменьшается до 2 ГБ.

Способ 1: Сайт Диска

«Заливка» файла с использованием веб-интерфейса – это наиболее понятный с технической точки зрения способ. Нам понадобятся только браузер и руки. Разумеется, сначала нужно авторизоваться в своем аккаунте Яндекс.

На этом загрузка завершена. Файл будет помещен в корневую директорию Диска.

Способ 2: Приложение

Для удобства пользователей разработчиками Яндекса было создано приложение, которое позволяет оперировать файлами на Диске прямо на вашем компьютере. Оно создает особую папку, в которой можно работать с документами и директориями, как в обычном «Проводнике», но с некоторыми дополнениями.

Запускается программа с помощью ярлыка на рабочем столе. Для того чтобы загрузить в нее файлы, нужно нажать кнопку «Загрузить» и выбрать их в открывшемся вспомогательном окне.

Если требуется загрузить что-то в конкретную папку на сервисе, то ее нужно выделить в правом блоке и перетащить документ в окно приложения. Кнопка «Загрузить» в этом случае также работает.

Способ 3: Перемещение файлов с других аккаунтов

Одной из функций Яндекс Диска является создание публичных ссылок, с помощью которых открывается доступ к вашим файлам для других пользователей. Если вам передали такой линк, то с его помощью можно как скачать документ или папку непосредственно на ПК, так и переместить данные на свой аккаунт. Делается это просто: после перехода на страницу нажимаем кнопку «Сохранить на Яндекс Диск».

Файл будет помещен в папку «Загрузки».

Способ 4: Загрузка фото из социальных сетей

Сервис позволяет сохранять на Диске все фотографии из ваших социальных аккаунтов. Делается это так:

1. Переходим на сервис и открываем папку «Фото». Нажимаем кнопку «Импортируйте из соцсетей» и кликаем по одной из иконок в выпадающем меню.

2. Далее разберем процесс на примере Фейсбука. Жмем кнопку «Продолжить как…».

3. Выбираем элементы, которые хотим сохранить на Диске, и жмем «Продолжить».

4. По окончании процесса импорта все выбранные фотографии появятся в папке «Фото».

Способ 5: Автозагрузка фотографий

Яндекс Диск предлагает своим пользователями функцию автоматической загрузки фотографий, сделанных смартфоном или камерой, на свой аккаунт. Активировать ее можно в настройках программы, для чего следует выполнить следующие действия:

1. Кликаем ПКМ по иконке программы в системном трее и выбираем «Настройки».

2. Переходим на вкладку «Автозагрузка», устанавливаем флажок, показанный на скриншоте, и нажимаем «Применить».

   Теперь при подключении мобильного устройства к ПК программа будет показывать окно с предложением загрузить фото на Диск.

Заключение

Яндекс Диск — весьма удобный сервис для хранения и обмена данными. Куда бы вы ни отправились, даже не имея под боком своего компьютера, вы сможете обратиться к своим файлам через смартфон, планшет друга или интернет-кафе.

Запишись на обучение удаленной профессии «Контент-менеджер сайтов на WordPress»

Контент-менеджер — это специалист, который наполняет сайты. Более 30 млн. предпринимателей и блоггеров по всему миру уже используют возможности интернета, чтобы собирать трафик и зарабатывать на нем. За 2 последних года количество запросов «контент менеджер» увеличилось в 6,0 раз. Спрос на удалённых специалистов растёт. Контент-менеджер — востребованная и высокооплачиваемая профессия.

Хотите получить востребованную интернет-профессию, работать и жить где угодно, покончить с финансовым рабством, уделять больше времени родным и друзьям, наконец-то отдать детей в престижную школу, переехать в хороший район, планировать отдых тогда, когда вы сами этого хотите, путешествовать и открывать новые страны и города? Приходите на курс «Контент-менеджер сайтов на WordPress«!

Получить востребованную профессию

Ещё больше интересных статей здесь: https://seostayer.ru/

До новых встреч!

Публикую очередной кроссворд! Попробуйте разгадать. 🙂
Правила здесь.