Как переслать файл по электронной почте

Как передать файл большого размера в uTorrent

С помощью программы — торрент клиента uTorrent (или другого подобного приложения) можно передать файл большого размера непосредственно между компьютерами без использования посредника: торрент трекера.

Посредством технологии, работающей по протоколу BitTorrent, файл с одного компьютера отправляется на другой компьютер, без посредников.

Необходимые условия для отправки файла этим способом:

• на обоих компьютерах должна быть установлена программа для работы с торрентами;
• передача файла происходит только в то время, когда компьютер отдающего файл включен и подключен к интернету.

Процесс передачи файла проходит в несколько этапов:

1. Создание торрент файла с расширением «.torrent».
2. Создание раздачи.
3. Передача адресату торрент файла или магнет-ссылки любым удобным способом.
4. Загрузка большого файла на другом компьютере.

Прочитайте здесь подробную статью об этом способе отправки файлов большого размера на другой компьютер.

Как отправить документ по электронной почте

Несмотря на множество различных сервисов, предоставляющих возможность отправки писем в электронном виде через Интернет (Яндекс.Почта, Gmail, Mail.ru, Yahoo, Rambler и другие), все они работают по одному и тому же алгоритму.

Только прикрепление файла на таких сервисах может немного различаться. Но в целом для отправки электронного письма с вложением можно придерживаться следующего алгоритма действий:

• Сначала нужно войти на свой аккаунт на сервисе и нажать на «Написать» или иную кнопку, предусмотренную почтовым сервисом для написания письма в электронном виде.
• Затем указываете в строке «Кому» электронный адрес почты адресата.
• При необходимости в поле «Тема» можно указать тематику вашего письма.
• Далее, кроме обычного текста, если требуется отправка документа или иного файла с компьютера, нужно найти инструмент, который за это отвечает на используемом вами сервисе и нажать на него. Например, если использовать для этих целей Яндекс.Почту, Gmail или Yahoo, тогда нужно кликнуть по значку в виде канцелярской скрепки, а на Mail.ru и Rambler имеется кнопка «Прикрепить файл».
• После того, как найдете документ, который требуется отправить, кликаете по нему мышкой, чтобы его выделить и нажимаете на кнопку «Открыть».
• После загрузки файлов на почтовый сервис, проверяете правильность оформления письма (кому отправляете и что именно). Если документов больше чем нужно или выбрали не то, что нужно, то рядом с ним, как правило, с правой стороны появляется значок корзины, нажав на который происходит удаление ненужного файла. Чтобы добавить документ, вновь нажимаете либо на скрепку, либо на «Прикрепить файл».
• Для отправки электронного письма адресату, кликаете по кнопке «Отправить».

В этом случае также заполняете все необходимые поля, а затем нажимаете на скрепку или «Прикрепить файл», таким образом, добавляете документ и отправляете. Как можно увидеть всё достаточно просто и удобно.

Отправить ссылку

Если ваш документ хранится на облачных сервисах, таких как Гугл Диск, Яндекс Диск, и другие, или вы создали документ в Гугл Доке, то можно отправить ссылку на документ.

Для этого откройте документ, нажмите на настройки доступа и скопируйте ссылку, которую можно отправить в электронном послании. Если это документы хранящиеся на Диске, то можно будет скачать их на свой компьютер, если это документ в Гугл Документах, то можно совместно редактировать его, вносить поправки, комментарии и так далее.

Ворд

Если вы используете программу Ворд, для создания и редактирования документов, то можно один раз настроить функцию отправки по емейл и затем пользоваться ею.

Инструкция:

1. Откройте программу Ворд;
2. Зайдите во вкладку файл-параметры;
3. Нажмите — настроить ленту;
4. Активировать рассылки и нажать кнопку — создать группу;
5. Дайте понятное имя группе, и выбирайте значок по смыслу, например — конверт со скрепкой;
6. Определите функцию, за которую будет отвечать созданная группа, в нашем случае — отправка по электронной почте, нажмите на добавление;
7. Завершите настройку, сохранив изменения.

Обратите внимание на верхнюю панель, а именно на вкладку — рассылки. Там должен появиться новый значок, с тем именем, что вы ему дали

Теперь, после создания или редактирования документа, жмите на этот значок. Вам потребуется только указать электронную почту получателя, и документ отправиться по указанному адресу.

Как отправить документ по электронной почте, итог

Я показал вам три способа, как отправить документ по электронной почте, выбирайте самый удобный для вас. Один раз отправив письмо, вы поймёте, что нет ничего сложного в этом процессе.

Главное понять, что вы не пересылаете бумажный документ, он остаётся у вас. Вы отправляете его электронную копию, а получатель сам распечатает его, если будет нужно.

А вот для отправки бумажного оригинала любого документа, вам следует воспользоваться нашей обычной, всем привычной почтой и отправить документ заказным письмом.

Полезные статьи:

Использование сервисов для увеличения интернет-бизнеса;

Продажа вебмастерами своей услуги в Интернете.

Электронную почту используют не только для отправления сообщений, но и для пересылки файлов (документов, фотографий и др.). Они называются вложенными или прикрепленными.

Вложенный или прикрепленный файл (аттачмент) — это какой-то файл с компьютера, который мы добавляем к письму для пересылки его по электронной почте.

Карельский файлообменник Диск

После открытия веб-страницы, можно сразу перейти к использованию файлообменного Карельского Диска.

В специальной области находится ссылка «Выберите файлы» для выбора файлов на компьютере для загрузки на сервис. Другим способом файлы в данную область можно просто перетащить мышью из папки на компьютере, в которой они находятся.

После выбора файла откроется новая страница, на которой отобразится информация о данном файле.

Для того, чтобы поделится файлом один раз (например, для того, чтобы ссылку на файл не распространяли дальше по сети) передвиньте переключатель в положение «вкл» (включено), напротив настройки «Разовая загрузка». После завершения скачивания файла другим пользователем, данный файл будет удален с сервиса, сразу после того, как первый скачавший файл пользователь закроет страницу сервиса Карельский файлообменник.

Если загруженный файл предполагается скачать не один раз, то оставьте переключатель в положении «откл.» (отключено). В этом случае, файл будет храниться в Карельском файлообменнике Диск в течение месяца, после последнего обращения к файлу.

Вам также может быть интересно:

• DropMeFiles — обмен файлами до 50 ГБ
• Храним файлы на Яндекс.Диск

Например,  вы загрузили файл, а его никто не скачал, время хранения отчитывается со дня загрузки на файлообменный сервис. Если файл оттуда скачали, время хранения отчитывается от последнего обращения к файлу (скачивания файла с Disk Karelia).

Кликните по полю «Скопировать ссылку», ссылка скопируется в буфер обмена. Затем вставьте ссылку в электронное письмо, в сообщение в мессенджере и т. п., для передачи ссылки на файл другому пользователю.

Получатель ссылки, для запуска процесса скачивания файла, нужно лишь нажать на кнопку «Скачать файлы одним архивом».

На сервисе ведется история загрузок (по IP адресу). Для входа в историю нажмите на кнопку, расположенную в левой верхней части страницы сайта. Здесь вы можете отредактировать имя закачки, копировать ссылку в буфер обмена, удалить из истории.

Удалить файл из Карельского Диска раньше времени очень просто: достаточно нажать на кнопку «Удалить» (крестик), которая находится напротив ссылки.

Использование сторонних приложений

Для переноса софта на другие Android устройства сегодня разработано множество специального софта. Ниже приведены самые популярные у пользователей приложения в плане импорта и экспорта данных.

Как перекинуть приложение с телефона на телефон через ES Проводник

ES проводник одним из самых популярных файловых менеджеров, которой подходит для смартфонов и планшетов. В нем предусмотрено множество полезных функций и эффективных инструментов, в том числе передача игр или приложений на другие устройства.

Передают софт в ES Explorer следующим образом:

1. Первым делом нужно включить Bluetooth на обоих устройствах.
2. Далее необходимо запустить ES Проводник и выбрать там функцию «APPs».
3. Теперь нужно выбрать программу или игру для отправки на другое устройство (она должна быть отмечена галочкой).
4. Далее на нижней панели программы необходимо выбрать функцию «Отправить».
5. Откроется следующее окно «Отправить с помощью», в котором будет предложен целый список доступных способов передачи данных. В нашем случае мы выбираем «Bluetooth».
6. После этого начнется поиск доступных устройств. В списке найденных устройств нужно выбрать второй гаджет.
7. На втором смартфоне нужно подтвердите получение файла. Для этого необходимо нажать «Принять».
8. После завершения передачи файла нужно зайти в папку, куда сохранился APK файл (чаще всего она называется «Bluetooth») и нажать на него для запуска инсталляции.
9. Появится стандартное сообщение с предложением установить приложение на телефон. Нужно нажать «Установить», после чего дождаться завершения инсталляции программы.

На этом процедура передача установленного приложения завершена, поэтому можно сразу его запустить и полноценно им пользоваться.

Как скопировать приложение с Андроида на Андроид через APK Extractor

Перенести приложение с одного телефона на другой можно также с помощью утилиты APK Extractor.

Для этого требуется проделать следующие действия:

Нужно скачать программу APK Extractor с Google Play Маркета и установить на гаджет.

1. Запустите утилиту и в списке установленных программ выбрать необходимую для отправки утилиту. Нажмите на нее, чтобы появилось меню, в котором нужно выбрать опцию «Отправить».
2. Далее отобразится список возможных способов отправки. Выберите Bluetooth.
3. Устройство начнет искать второй смартфон, после обнаружения которого нужно нажать отправить.
4. После чего на втором телефоне требуется подтвердить прием APK файла.

Далее необходимо установить программу. Процесс инсталляции выполняется так же, как в 8 и 9 пункте предыдущего способа.

Как скинуть файлы с компьютера на Андроид через USB-кабель

Самым проверенным и распространенным методом до сих пор является передача изображений, видео и документов посредством USB-кабеля. Современные телефоны имеют зарядное устройство, состоящее из двух частей: кабеля и самого адаптера. Таким образом пользователь может изъять кабель и с его помощью произвести синхронизацию персонального компьютера и телефона. Пошаговая инструкция для передачи файлов с компьютера на телефон с операционной системой Андроид:

1. Потребуется включить оба устройства и проверить их работу. Далее нужно вынуть USB-кабель из зарядного адаптера. Вставить конец кабеля в системный блок компьютера (порт может быть расположен в задней части корпуса устройства). Другой разъем вставляется в телефон;
2. На телефоне потребуется выбрать тип передачи файлов. В большинстве случаев на экране гаджета будет по умолчанию отображен режим «Зарядка через USB-кабель». Потребуется нажать пальцем на пункт «Передача файлов», после чего зарядка телефона может прекратиться. На мониторе ПК появится уведомление о нахождении нового устройства. В некоторых случаях компьютер может не извещать пользователя об успешной синхронизации. В таком случае потребуется зайти в папку «Мой компьютер», навести курсор мышки на команду в левом окне «Компьютер». Далее следует кликнуть правой кнопкой мышки по разделу «Устройства и диски», чтобы просмотреть все подключенные гаджеты;
3. Там появится значок телефона, будет обозначена модель гаджета. Если в разделе не появилось такого значка, то произошла ошибка в процессе подключения. Необходимо вытащить кабель из смартфона, а затем вновь вставить разъем в порт устройства. Заново выбрать режим работы USB;
4. Открытие хранилища смартфона на компьютере осуществляется через проводник. Пользователь кликает два раза ПКМ по ярлыку гаджета, после чего открывается новое окно, где отображены все папки смартфона. Теперь можно открыть нужную папку на компьютере или выбрать файл, который пользователь хочет скопировать на телефон;
5. Для того чтобы не было проблем в обнаружении местонахождения скопированного материала на телефоне, рекомендуется создать новую папку. Копирование осуществляется при помощи выделения файлов, затем пользователь открывает окно опций, щелкнув ЛКМ. Здесь нужно выбрать команду «Копировать». Как вариант пользователь может выделить файл, а затем нажать на клавиатуре клавиши Ctrl+C. При переносе картинок или фотографий рекомендуется зайти в папку «DCIM» или «Camera». Следует создать новую папку и дать ей название. Все изображения скинуть в эту папку, чтобы не возникало трудностей с поиском;
6. Если у пользователя файлы другого типа, например, аудио, видео или документы, то папка создается в окне со всеми файлами телефона. После выполнения копирования, пользователю нужно щелкнуть левой кнопкой мыши по значку синхронизации на панели уведомлений и значков. Следует выбрать безопасное извлечение устройства. После десинхронизации гаджетов пользователь проверяет папки на наличие нужных файлов. Это можно сделать в галерее, либо при помощи менеджера файлов.

Как переслать файл большого размера (до 8 Гб) с помощью Майл ру?

При написании письма можно прикрепить к письму до 100 файлов, размер каждого из которых до 2 ГБ. О том, как прикреплять файл к письму,

Для пересылки файлов при использовании почты Майл ру мало, можно воспользоваться Облаком Майл ру.

Разработчики Майл ру о больших файлах, которые пользователи прикрепляют к своим письмам, пишут следующее:

Когда вы прикрепляете к письму несколько файлов, Почта подсчитывает их вес. Часть файлов объемом до 25 МБ прикрепляется к самому письму — они хранятся в Почте, пока хранится письмо. Остальные файлы, которые не вошли в этот лимит, загружаются на облако, отмечаются значком  и приходят в виде ссылки. Они имеют ограниченный срок хранения — 180 дней.

Спустя 180 дней файл навсегда удалится с наших серверов. К сожалению, восстановить его не получится даже с помощью службы поддержки.

Если вы хотите, чтобы тяжёлые файлы не удалялись спустя 180 дней,  загрузите их в ваше Облако и отправьте ссылку на файл. В Облаке файлы хранятся, пока вы не удалите их сами.

Статья закончилась, но можно еще прочитать:

1. Бесплатные почтовые сервисы, какие бывают и зачем они нужны

2. Что такое фотохостинги или как загрузить картинку и получить ссылку

3. Как несколько файлов сделать одним, чтобы прикрепить на сервисе или отправить один файл

4. Как восстановить письмо из Корзины на телефоне Андроид или Как найти пропавшее письмо

5. Почему не стоит хранить важные файлы в электронной почте

Опубликовано 13 января 2013 года Последнее обновление 27 июня 2020 года

Распечатать статью

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик. Уже более 3.000 подписчиков

.

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам

Шаг 2. Отправьте форму

Как отправить форму по электронной почте

1. Откройте файл в Google Формах.
2. Нажмите кнопку Отправить в правом верхнем углу экрана.
3. Укажите адреса, на которые хотите отправить форму, а также тему и текст письма.
4. Нажмите Отправить.

Как получить ссылку на форму

Чтобы отправить ссылку на форму в чате или по электронной почте:

1. Откройте файл в Google Формах.
2. Нажмите кнопку Отправить в правом верхнем углу экрана.
3. В верхней части открывшегося окна нажмите на значок ссылки .
4. Чтобы скопировать ссылку, нажмите кнопку Копировать либо клавиши Ctrl + C (Windows) или ⌘ + C (macOS)

Как опубликовать форму в социальной сети

1. Откройте файл в Google Формах.
2. Нажмите кнопку Отправить в правом верхнем углу экрана.
3. В правом верхнем углу открывшегося окна выберите Google+, Twitter или Facebook.
4. Следуйте дальнейшим инструкциям.

Как отправить форму с предварительно заполненными полями

Перед отправкой формы респондентам можно заранее заполнить некоторые поля.

1. Откройте файл в Google Формах.
2. Нажмите на значок «Ещё» в правом верхнем углу экрана.
3. Выберите Создать предварительно заполненную страницу.
4. Заполните нужные поля.
5. Нажмите Отправить.
6. Отправьте респондентам полученную ссылку.

Как встроить форму на сайт или в блог

1. Откройте файл в Google Формах.
2. Нажмите кнопку Отправить в правом верхнем углу экрана.
3. В верхней части открывшегося окна нажмите на значок «Код для встраивания» .
4. Чтобы скопировать HTML-код, нажмите кнопку Копировать либо выделите код и нажмите Ctrl + C (Windows) или Cmd + C (Mac OS).
5. Вставьте HTML-код на сайт или в блог.

Как скинуть видео с компа на телефон по Wi-Fi

Технология Wi-Fi прочно вошла в жизнь современных людей, сейчас ей оснащены многие модели компьютеров и телефонов. Даже если нет встроенного Wi-Fi, можно приобрести адаптер с этой функцией и установить его в USB-слот. Способ передачи удобен, если имеется грамотно настроенный роутер.

Есть 2 метода копирования данных, первый выполняется по следующей инструкции:

на смартфон загружается программа «Web File Transfer», ее можно найти в Google Play;

• после установки нужно зайти в приложение, также следует подключить оба устройства к Wi-Fi;
• в интерфейсе установленной программы появится IP-адрес, его необходимо переписать;

на ПК открывается браузер, например, Гугл Хром или Яндекс, в адресную строку вбивается переписанный IP-адрес.

Появится интерфейс смартфона, теперь можно копировать любые данные из компьютера на память гаджета. Делается это посредством функции «Передача файлов на устройство», расположенной в правой части экрана. Есть ограничение, нельзя передавать данные, которые имеют вес больше 5МБ.

Есть и другой вариант, специально для тех, кому необходимо передать крупный файл. Выполнить его можно с помощью алгоритма:

на смартфон устанавливается другое приложение — «FTP-сервер»;

следует перейти в настройки и в разделе «Беспроводное подключение» создать новую точку доступа;
в поле названия можно ввести любые значение, после выставляется модель гаджета, придумывается пароль, важно установить защищенное сопряжение;
проводится синхронизация на компьютере, для этого в меню уведомлений кликается иконка беспроводных сетей, появится список точек доступа, следует подключиться только что созданной сети;
на телефоне нужно открыть загруженную программу и переписать значение из строчки с названием «URL-адрес сервера»;

• на компьютере в разделе подключенных устройств и дисков кликается правая кнопка мыши, выбирается опция «Добавить новый элемент в сетевое окружение»;
• в поле «Расположение веб-сайта» вводится адрес, ранее выписанный из приложения;
• нажимается клавиша «Далее», ставится галочка на пункт «Анонимный вход», вводится адрес 192.168.43.1.

Таким образом, был создан сервер, откуда можно получить доступ к информации смартфона. Можно перемещать любые по весу видеозаписи. Существенный плюс метода с Wi-Fi заключается в отсутствии проводов.

Как отправить видео в рекомендации?

 Пользователи приложения ТикТок часто задумываются над этим вопросом. Конечно, каждому тиктокеру хочется иметь большую аудиторию и миллион лайков. Но как это сделать? Многие думают, что ответ на этот вопрос можно найти в интернете. Но алгоритмы попадания в рекомендации не раскрываются. А причина популярности  некоторых роликов заключается в том, что люди проявляют интерес к ним.

Два варианта попадания в рекомендации

Первый. Делать качественный контент и следовать трендам. Это грустно, но оригинальные и необычные видео редко залетают в топ. Имеет весомое значение взаимодействие пользователя с подписчиками. Юзеру тиктока нужно уметь заинтересовать аудиторию. Это можно сделать, проводя конкурсы, выкладывая те видео, которые требуют двух частей.

Второй. Часто недавно зарегистрированным пользователям в рекомендациях попадаются старые видео, которые имеют большое количество лайков. Еще одна причина попадания видео в топ – количество лайков. Многие сервисы накрутки уже добавили ТикТок в функционал. Это – Tokker, Likemania.

Надеемся, что после прочтения данного фрагмента статьи, больше пользователей будут попадать в рекомендации.

Каков максимальный размер электронного письма?

Теоретически нет ограничений на количество данных, которые вы можете прикрепить к электронной почте. Стандарты электронной почты не определяют какой-либо размер. На практике большинство почтовых серверов и некоторых почтовых клиентов применяют собственные ограничения по размеру.

В общем, при прикреплении файлов к электронной почте вы можете быть достаточно уверены, что письмо до 10 МБ отправится без проблем. Некоторые серверы электронной почты могут иметь меньшие ограничения, но 10 МБ обычно является стандартом.

Gmail и Яндекс Почта позволяет прикреплять до 25 МБ к одному электронному письму, но это гарантируется только при отправке электронной почты другим пользователям этих же служб. Как только адрес электронной почты покинет сервер отправителя, он может быть отклонен другим сервером электронной почты. Многие серверы настроены так, чтобы не принимать более 10 МБ вложений.

Кроме того, весь процесс куда сложнее, чем уточнение максимального размера вложения службы, которую вы используете, т.к. сообщение, которое вы отправляете по электронной почте часто путешествуют по нескольким разным почтовым сервисам, поэтому ваше письмо может быть отклонено каким то промежуточным сервером.

Вы также должны иметь в виду, что вложения электронной почты обычно кодируются MIME, что увеличивает их размер примерно на 33%. Таким образом, 10 МБ файлов на вашем диске станет около 13 МБ данных при прикреплении к письму.

Как передать видео с Айфона на Айфон с помощью AirDrop

Если вы захотели поделиться с кем-то видеороликом, то в первую очередь нужно обратить внимание на AirDrop. Это специальная утилита, установленная на всех Айфонах, позволяющая осуществлять обмен файлами

Видео в данном случае не является исключением.

В случае когда осуществляется «переезд» со старого iPhone на новый, удобнее будет воспользоваться функцией резервного копирования.

Перед тем, как отправлять ролик, нужно убедиться, что установленное ПО соответствует заявленным требованиям. AirDrop на Айфонах присутствует начиная с iOS 10. Люди, которые пользуются более ранней версией операционной системы, осуществить обмен файлами при помощи рассматриваемого сервиса не смогут.

Чтобы проверить версию iOS, нужно:

Открыть настройки Айфона.
Перейти в раздел «Основные».
Нажать кнопку «Об этом устройстве».

Обратить внимание на пункт «Версия».

Имейте в виду, что актуальная iOS должна быть установлена на обоих устройствах. Если это не так, можно всегда обновиться в разделе «Обновление ПО». С высокой долей вероятности вы получите стабильную версию операционной системы, так как обновления поддерживаются даже на старых iPhone 6S и iPhone SE.

Удостоверившись, что соблюдены технические требования, нужно уладить еще одну формальность. По умолчанию AirDrop осуществляет обмен данными только между людьми, которые есть друг у друга в записной книжке. В связи с этим рекомендуется настроить функцию для любых обменов:

1. Запустите настройки iPhone.
2. Нажмите на «Основные».
3. Перейдите в раздел «AirDrop».
4. Выберете значение «Всем».

Чтобы осуществить передачу видеофайла, следуйте дальнейшим инструкциям:

1. Откройте приложение «Фото».
2. Нажмите на интересующий ролик.
3. Кликните по значку передачи данных, а затем по иконке AirDrop.
4. Выберите нужного пользователя, после чего подтвердите прием на втором устройстве.

В зависимости от размера видео и скорости соединения файл будет передан на другой Айфон. Учтите, что для обмена данными через AirDrop необходимо использовать одну сеть Wi-Fi.

Перекидываем видео на другой Айфон через iCloud

В последнее время облачные технология взяли новый виток развития. На этом поприще у Apple есть определенные успехи, поскольку уже долгие годы функционирует фирменный сервис iCloud. Он может пригодиться в том числе для обмена видео.

Тем не менее, данный метод является не самым удобным. Проблема заключается в том, что Айклауд используется для «переезда» с одного Айфона на другой. Таким образом, пользователь должен иметь доступ как к устройству-отправителю, так и к получателю.

Если ваша ситуация похожа на описанную, или нет других вариантов обмена, действовать нужно так:

1. Зайти в настройки смартфона-отправителя.
2. Нажать на иконку своего аккаунта Apple ID.
3. Выбрать пункт «iCloud».
4. Перейти в раздел «Резервная копия».
5. Активировать соответствующий ползунок, а затем нажать кнопку «Создать резервную копию».

При помощи данного алгоритма создается резервная копия, в которую включается необходимое видео. Далее нужно восстановить бэкап:

1. Откройте настройки Айфона получателя.
2. Авторизуйтесь под своим Apple ID.
3. Перейдите в раздел «iCloud».
4. Нажмите на «Управление хранилищем», а затем – «Резервная копия».
5. Подтвердите восстановление данных.

Через некоторое время в памяти Айфона окажутся файлы со старого устройства, включая тот самый видеоролик. Он отобразится в приложении «Фото».

Преимущества и недостатки использования облачных хранилищ

Технология «облаков» имеет ряд преимуществ над классической системой хранения и передачи документов:

• Во-первых, вы не привязаны к конкретному устройству и операционной системе (ПК на Windows, ноутбук на MacOS, смартфон на Android и т. д.).
• Во-вторых, с информацией можно работать откуда угодно, используя любой удобный для вас гаджет с поддержкой Wi-Fi, скоростного мобильного интернета (3G, LTE) или проводного подключения.
• В-третьих, информацию по необходимости могут добавлять и изменять все желающие, если у них есть ссылка и полномочия редактора.

Последним решающим плюсом выступает безопасность. Любая техника подвержена сбоям операционной системы, внезапным выходам из строя и поломкам аппаратной составляющей (накопители, материнские платы). Если предварительно загрузить данные в «облако», они останутся в полной сохранности для последующего скачивания на новую рабочую машину.

Единственное условие — стабильное интернет-соединение, желательно широкополосное со скоростью от 10 Мбит/с.

С какими проблемами можно столкнуться при передаче больших файлов посредством облачных сервисов:

• величина файла превышает доступный вам объем хранилища (например, для Google Drive он составляет 15 ГБ, за дополнительное место придется доплачивать);
• для сохранения файла недостаточно места, так как оно заполнено другими объектами;
• облачный сервис не поддерживает формат файла (вопрос решается путем архивации, например, с помощью бесплатного приложения 7-Zip);
• плохое интернет-соединение, которое не позволяет бесперебойно загрузить в облако тяжеловесный объект.

Использование служб отправки больших файлов

Чтобы решить проблемы с прикреплением больших файлов, на протяжении многих лет появилось множество служб отправки файлов. Эти службы позволяют загружать файл, а затем дают ссылку на него. Затем вы можете вставить эту ссылку в электронное письмо, и получатель сможет загрузить файл.

Конечно, эти услуги должны каким-то образом зарабатывать. Они делают это, показывая рекламу, ограничивая максимальный размер файла, доступного для бесплатных пользователей, или требуя абонентскую плату. Ниже есть небольшой список сервисов для обмена файлами, которые вы можете использовать:

• DropMeFiles
• Firefox Send
• Облако mail.ru

Обратите внимание, что при использовании онлайн-сервиса вы передаете ему все свои файлы. Это может быть хорошо, если ваши файлы не особенно ценны, но вам стоит воздержаться от загрузки конфиденциальных данных в бесплатную службу, о которой вы раньше не слышали

Конечно, вы можете зашифровать файлы перед их загрузкой, но это также добавит дополнительные проблемы для получателя.

Эти службы передачи файлов работают нормально, если вы понимаете все правила и ограничения, которые они навязывают, и понимаете риски, особенно с конфиденциальными файлами. Однако мы обычно рекомендуем использовать службы облачных хранилищ.

Как отправить документ по электронной почте

Несмотря на множество различных сервисов, предоставляющих возможность отправки писем в электронном виде через Интернет (Яндекс.Почта, Gmail, Mail.ru, Yahoo, Rambler и другие), все они работают по одному и тому же алгоритму.

Только прикрепление файла на таких сервисах может немного различаться. Но в целом для отправки электронного письма с вложением можно придерживаться следующего алгоритма действий:

• Сначала нужно войти на свой аккаунт на сервисе и нажать на «Написать» или иную кнопку, предусмотренную почтовым сервисом для написания письма в электронном виде.
• Затем указываете в строке «Кому» электронный адрес почты адресата.
• При необходимости в поле «Тема» можно указать тематику вашего письма.
• Далее, кроме обычного текста, если требуется отправка документа или иного файла с компьютера, нужно найти инструмент, который за это отвечает на используемом вами сервисе и нажать на него. Например, если использовать для этих целей Яндекс.Почту, Gmail или Yahoo, тогда нужно кликнуть по значку в виде канцелярской скрепки, а на Mail.ru и Rambler имеется кнопка «Прикрепить файл».
• После того, как найдете документ, который требуется отправить, кликаете по нему мышкой, чтобы его выделить и нажимаете на кнопку «Открыть».
• После загрузки файлов на почтовый сервис, проверяете правильность оформления письма (кому отправляете и что именно). Если документов больше чем нужно или выбрали не то, что нужно, то рядом с ним, как правило, с правой стороны появляется значок корзины, нажав на который происходит удаление ненужного файла. Чтобы добавить документ, вновь нажимаете либо на скрепку, либо на «Прикрепить файл».
• Для отправки электронного письма адресату, кликаете по кнопке «Отправить».

В этом случае также заполняете все необходимые поля, а затем нажимаете на скрепку или «Прикрепить файл», таким образом, добавляете документ и отправляете. Как можно увидеть всё достаточно просто и удобно.

Отправить ссылку

Если ваш документ хранится на облачных сервисах, таких как Гугл Диск, Яндекс Диск, и другие, или вы создали документ в Гугл Доке, то можно отправить ссылку на документ.

Для этого откройте документ, нажмите на настройки доступа и скопируйте ссылку, которую можно отправить в электронном послании. Если это документы хранящиеся на Диске, то можно будет скачать их на свой компьютер, если это документ в Гугл Документах, то можно совместно редактировать его, вносить поправки, комментарии и так далее.

Ворд

Если вы используете программу Ворд, для создания и редактирования документов, то можно один раз настроить функцию отправки по емейл и затем пользоваться ею.

Инструкция:

1. Откройте программу Ворд;
2. Зайдите во вкладку файл-параметры;
3. Нажмите — настроить ленту;
4. Активировать рассылки и нажать кнопку — создать группу;
5. Дайте понятное имя группе, и выбирайте значок по смыслу, например — конверт со скрепкой;
6. Определите функцию, за которую будет отвечать созданная группа, в нашем случае — отправка по электронной почте, нажмите на добавление;
7. Завершите настройку, сохранив изменения.

Обратите внимание на верхнюю панель, а именно на вкладку — рассылки. Там должен появиться новый значок, с тем именем, что вы ему дали

Теперь, после создания или редактирования документа, жмите на этот значок. Вам потребуется только указать электронную почту получателя, и документ отправиться по указанному адресу.

Как отправить документ по электронной почте, итог

Я показал вам три способа, как отправить документ по электронной почте, выбирайте самый удобный для вас. Один раз отправив письмо, вы поймёте, что нет ничего сложного в этом процессе.

Главное понять, что вы не пересылаете бумажный документ, он остаётся у вас. Вы отправляете его электронную копию, а получатель сам распечатает его, если будет нужно.

А вот для отправки бумажного оригинала любого документа, вам следует воспользоваться нашей обычной, всем привычной почтой и отправить документ заказным письмом.

Полезные статьи:

Использование сервисов для увеличения интернет-бизнеса;

Продажа вебмастерами своей услуги в Интернете.

Почтовые клиенты позволяют пользователям обмениваться не только письмами, но и файлами разного характера. Отправить простой документ по электронной почте можно несколькими способами.

File Convoy

y http-equiv=»Content-Type» content=»text/html;charset=UTF-8″>le=»text-align: justify;»>Сервис аналогичен предыдущему и его использование происходит по той же схеме: загрузка файла, получение ссылки, передача ссылки нужному лицу. Максимальный размер файла, отправляемого через File Convoy составляет 4 гигабайта.

Есть и одна дополнительная опция: вы можете указать, в течение какого времени файл будет доступен для скачивания. По истечении этого срока, получить файл по вашей ссылке уже не получится.

www.fileconvoy.com

Конечно, выбор подобных сервисов и способов отправить файлы не ограничивается перечисленными выше, но во многом они копируют друг друга. В этом же перечне я постарался привести проверенные, не перенасыщенные рекламой и исправно работающие.

А вдруг и это будет интересно: