Как в windows 7 установить принтер по умолчанию
Содержание:
Способы настройки
Следует понимать, что будут рассмотрены несколько вариантов такой работы. Первый подразумевает, что компьютер уже подключён к печатающему устройству и доступ будет базироваться на его включении. В таком случае, впрочем, можно столкнуться с одним существенным недостатком. Когда компьютер выключен — печать невозможна.
Альтернативой является использование сетевого принтера, которому достаточно только питания и сетевого шнурка. Пользователю требуется только включать печатающий девайс. Но для этого нужно, чтобы устройство относилось к «сетевым».
Примечание: Существует также вариант с использованием «принт-сервера», контроллера, который отвечает за доступ к принтеру для разных устройств. Он нужен в ситуациях, когда к одному принтеру подключается сразу несколько компьютеров. Тогда выстраивается очередь печати. Недостатком способа является стоимость – нужно по сути купить ещё один компьютер для выполнения указанной роли.
Расшарить принтер с одного из компьютеров
Рассматриваем первую ситуацию из описанной выше схемы. Необходимое периферийное оборудование подключается к компьютеру, который предоставляет доступ к нему. В таком случае компьютера должны быть подключены к одной и той же сети (в домашних условиях – к одному роутеру).
Требуется настроить «общий доступ», между выбранными элементами сети:
- Открыть «принтеры и сканеры». Для Win7 и выше достаточно ввести слово «принтер» в «Пуск».
- Выбрать принтер. Клацнуть по нему ПКМ и открыть «Свойства». При этом у Windows 10 будет несколько дополнительных шагов.
- Перейти ко вкладке «Доступ».
- Нажать «Настройки общего доступа».
- Отметить «Общий доступ к данному принтеру».
- При необходимости выбрать и «Дополнительные драйверы».
Примечание. Отдельно хотелось бы отметить драйвера. Возможность добавить к сетевому устройству программы управления позволит вместо поиска и установки драйверов на новом компьютере подгрузить их через сеть. Поскольку зачастую в пакетах содержится всё необходимое, то этот подход считается наиболее оптимальным.
Другая сторона подключения
К сожалению, на этом настройка не заканчивается. Теперь нужно подключиться к указанному принтеру со второго компьютера. Он будет добавляться как сетевой со всеми вытекающими последствиями:
- Открыть окно «Принтеры и сканеры».
- При активации кнопки «Необходимый принтер отсутствует в списке» нажимается именно она.
- Теперь выбирается пункт «Добавить принтер по TCP/IP».
- Указывается IP адрес компьютера, а порт остаётся пустым.
- Нажимается «Далее» и теперь нужно лишь добиться совпадения адреса.
Важно: Желательно на роутере выделить устройству с принтером фиксированный IP. В противном случае доступ к сетевому принтеру будет теряться постоянно из-за смены данных
Сетевой принтер
Уже был упомянут вариант, когда принтер является сетевым. Обычно такие модели содержат в своём названии букву «n» (network) после цифр. Также отличить его можно по наличию сетевого разъёма на корпусе. Выполняется полностью совпадающая с пунктом «с другой стороны» настройка, которая позволит получить доступ к принтеру разным устройствам. Есть лишь несколько ключевых нюансов, связанных с таким использованием:
- Устройство должно быть подключено отдельным шнуром к роутеру или свичу (вариант роутера предпочтительнее);
- Выделять этому устройству фиксированный (статичный) IP-адрес, чтобы в системах не возникало ошибок;
- Заранее заготовить драйвера для девайса на каждом компьютере (чтобы не искать их после подключения);
- Настроить в свойствах драйверов совместную очередь печати для всех пользователей;
- У Wi-Fi роутеров (буква W – wireless в названии) работают аналогичные принципы, хотя и подключение по кабелю не обязательно. Для них лучше выбирать место поближе к маршрутизатору.
Следуя таким простым правилам и подсказкам легко можно настроить доступ к принтеру с разных компьютеров и пользоваться возможностью печати не мешая остальным людям.
Настройка печати
Перед началом печати настраивают все требуемые пользовательские параметры аппарата по цвету, яркости, параметрам бумаги, режимам печати «стандарт» или «с экономией чернил» и другие. Для этой цели пользователь опять входит в «Панель управления» на ПК, находит окно «Устройства и принтеры», выбирает «Принтеры и факсы» далее нажимает на нужную модель правой кнопкою мыши и переходит в свойства для настройки параметров печати.
Общее качество
Прежде всего обращают внимание на вкладку «Основные». Там потребуется выбрать качество печати, уточнить ориентацию страницы и тип печати
После выбора настроек нажимают на функцию «Применить», после чего этот режим будет установлен по умолчанию для принтера.
Специальная утилита для настройки
Утилита Quick Menu запускает приложения из меню «Быстрый доступ» либо основного меню, в котором показываются все возможности аппарата. Quick Menu появляется в углу рабочего стола ПК,. Достаточно кликнуть мышкой на любой представленный значок, чтобы запустить нужную функцию.
Параметры, которые можно изменить
Все основные параметры печати пользователь может изменить под требуемый печатный формат, к примеру, тип бумаги и расположение регулятора толщины листа, размер и ориентацию страницы, порядок печати. Пример с последней страницы, разбор по копиям и их количество. Можно выбрать функцию «Печать буклета».
- Яркость настраивают по заготовленным образцам либо вручную на соответствующей вкладке «цвета/интенсивности». Результат можно будет установить только напечатав образец на бумаге, после чего выполнить необходимую корректировку.
- На вкладке «Бумага» выполняется настройка типа носителя, количество копий и размер масштабирования. А также можно выбрать параметр: бумага или конверт. Этот параметр особенно необходим при распечатке буклета. Выполняют ее обычным способом через окно настройки драйвера девайса, указав требуемое значение параметра стороны и ширины поля для переплета.
- Устройство может печатать в оттенках серого. Настройку выполняют на вкладке Главная установив флажок на «Оттенки серого «. Принтер начнет обрабатывать графику как sRGB-данные. Для печати в этом режиме могут применяться чернила и черного цвета и цветные.
Настройки фотопечати
Эту важную настройку начинают с выбора типа носителя матовой или глянцевой фотобумаги. Зайдя на вкладку «Настройках печати» в поле «Тип носителя» затем выбирают во вкладке «Качество печати» функцию «Другое», нажимают на кнопку «Задать» и устанавливают регулятор на 1 или 2. Первое положение соответствует высшему качеству. Далее выбирают настройки в полях «Интенсивность» и «Контрастность» для одного фото либо однотипных серий снимков.
Нужные настройки печати фиксируются в профиле печати, которые пользователь запоминает для разных режимов работы. Для перехода к ним нажимают поле «Устройство» и переходят в поле «Профили» для нужного устройства. Сохраняют их во вкладке «Быстрая установка» . В окне на экране монитора в поле «Название» вводят имя формируемого профиля и нажимают кнопку «ОК», чтобы созданный профиль сохранился в окне «Общеи используемые параметры».
Чтобы добиться профессионального качества фотопечати, нужно использовать специальные профили цвета. Это файлы, которые скачивают с сайта производителя бумаги или чернил, используемых в Вашем принтере сейчас. Поинтересуйтесь наличием таковых файлов-профилей. Это позволит значительно улучшить цветопередачу и расход красок. Установку ICC профиля можно выполнить по такой .
Настройка сетевых клиентов
В этом разделе описано, как установить драйвер принтера общего доступа.
| Примечание: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Для Windows Me, 98 или 95
Выполните следующие действия для настройки клиентов Windows Me, 98 или 95:
| Нажмите кнопку Start (Пуск), выберите пункт Settings (Настройка) и откройте меню Printers (Принтеры). |
| Щелкните два раза на значке Add Printer (Добавить принтер) и нажмите кнопку Next (Далее). |
| Выберите пункт Network printer (Сетевой принтер) и нажмите кнопку Next (Далее). |
| Нажмите кнопку Browse (Обзор), откроется диалоговое окно Browse for Printer (Найти принтер). |
| Примечание: |
|
| Выберите компьютер, который подсоединен к общему принтеру, и имя общего принтера. Затем нажмите кнопку OK. |
| Примечание: |
|
| Нажмите кнопку Next (Далее). |
| Примечание: |
|
|
|
|
|
|
| Удостоверьтесь, что имя общего принтера верно и укажите, будете ли вы пользоваться принтером как принтером по умолчанию или нет. Нажмите кнопку Next (Далее), и затем выполняйте указания с экрана. |
| Примечание: |
|
Для Windows XP или 2000
Для установки клиентов Windows XP или 2000 выполните следующие действия:
Вы можете инсталлировать драйвер принтера общего доступа, если вы имеете права уровня Power Users или выше или вы администратор.
Если сервер печати работает под управлением Windows NT 4.0, выполните следующие действия:
На сервере печати Windows NT 4.0 дополнительным драйвером для клиентов Windows 2000 или XP является драйвер «Windows NT 4.0 x86», который установлен предварительно в качестве драйвера принтера для Windows NT 4.0. При инсталляции драйвера принтера на клиентах в Windows 2000 или XP через сервер печати Windows NT 4.0, драйвер для Windows NT 4.0 установлен.
Вы не сможете установить драйвер принтера для Windows 2000 или XP в качестве дополнительного драйвера на сервере печати в Windows NT 4.0. Чтобы установить драйвер принтера для Windows 2000 или XP на клиентских компьютерах в Windows 2000 или XP, администратор устанавливает драйвер локального принтера на клиентах с компакт-диска, приложенного к принтеру, а затем выполняет следующую процедуру.
| Для клиентов Windows 2000, нажмите кнопку Start (Пуск), выберите пункт Settings (Настройка) и откройте меню Printers (Принтеры).Для клиентов Windows XP, нажмите кнопку Start (Пуск), выберите пункт Printers and Faxes (Принтеры и факсы). Для пользователей Windows XP Home edition, сначала выберите пункт Control panel (Панель управления), а затем выберите пункт Printers and Faxes (Принтеры и факсы). |
| Для Window 2000, щелкните два раза на значке Add Printer (Добавить принтер) и нажмите кнопку Next (Далее). |
| Выберите пункт Network printer (Сетевой принтер) (Windows 2000) или A network printer, or a printer attached to another computer (Сетевой принтер или принтер, подключенный к другому компьютеру) (для Windows XP) и нажмите кнопку Next (Далее). |
| Для Windows 2000, введите имя принтера общего доступа и нажмите кнопку Next (Далее). |
| Примечание: |
|
|
|
|
| Выберите компьютер, который подсоединен к общему принтеру, и имя общего принтера. Затем нажмите кнопку Next (Далее). |
| Примечание: |
|
|
|
|
|
|
|
|
| Для Windows 2000, укажите, будете ли вы пользоваться принтером как принтером по умолчанию или нет, и нажмите кнопку Next (Далее). |
| Убедитесь в правильности всех установок и нажмите кнопку Finish (Готово). |
Для Windows NT 4.0
Вы можете инсталлировать драйвер принтера общего доступа, если вы имеете права уровня Power Users или выше, или вы администратор.
Выполните следующие действия для настройки клиентов Windows NT 4.0:
Вы можете инсталлировать драйвер принтера общего доступа, если вы имеете права уровня Power Users или выше, или вы администратор.
| Нажмите кнопку Start (Пуск), выберите пункт Settings (Настройка) и откройте меню Printers (Принтеры). |
| Щелкните два раза на значке Add Printer (Добавить принтер). |
| Выберите пункт Network printer server (Сетевой сервер печати) и нажмите кнопку Next (Далее). |
| Выберите компьютер, который подсоединен к общему принтеру, и имя общего принтера. Затем нажмите кнопку OK. |
| Примечание: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Укажите, будете ли вы пользоваться принтером как принтером по умолчанию или нет, и нажмите кнопку Next (Далее). |
| Нажмите кнопку Finish (Готово). |
| Предыдущая | Следующая |
Как печатать другие документы?
Не всегда необходимо распечатать только текст. Поэтому принтером предусмотрена возможность работы с другими файлами и расширениями. Стоит подробнее рассмотреть каждый случай.
Фотографии и картинки
Многие считают печать фотографий более сложным вопросом, поэтому не рискуют браться за проведение подобной процедуры самостоятельно. Однако процесс печати практически такой же, как и в случае с выводом на устройство текстовых документов.
При выборе данного способа распечатки поменяются только настройки и программа, в которой происходит обработка файла перед печатью. Выводить изображение можно как на обычную бумагу, так и на фотобумагу с приятным покрытием.
Если требуется распечатка качественного изображения, тогда предпочтение стоит отдать второму варианту. У фотобумаги специальные размеры, напоминающие формат А5.
Сама бумага бывает:
- матовая;
- глянцевая.
В этом случае выбор зависит от вкуса владельца изображения. При желании, если есть возможность, можно попробовать оба варианта и выбрать тот, который понравится больше.
Настройки вывода на печать тоже имеют идентичный вид. Поэтому после того как будут выставлены требуемые параметры, можно отправлять изображение на печать.
Интернет-страницы
Зачастую возникает необходимость распечатки интернет-страницы, однако нет желания создавать новый файл. Поэтому многие интересуются, существует ли способ печати интернет-страниц без необходимости копирования текста и перевода его в документ.
Чтобы ответить на этот вопрос, следует рассмотреть популярные браузеры.
Стоит отметить, что последние обновления знакомых браузеров Mozilla Firefox и Internet Explorer (или ныне Microsoft Edge) также содержат опцию печати.
Запуск процесса осуществляется по тем же самым правилам, описанным выше. Поэтому справиться с задачей получится быстро и просто.
Двусторонняя печать
Некоторые работы требуют печати материала на бумаге с обеих сторон. Поэтому стоит научиться, как проводить процедуру. Все очень просто. Раньше уже было объяснено, как выводить текст на принтер. В этом случае действовать необходимо по той же пошаговой инструкции, что была приведена.
Единственное отличие – до того, как отправить документ на принтер, необходимо проверить режим печати. В системе их несколько, один из которых позволяет организовать двустороннюю печать. Если не позаботиться об этом моменте, документ распечатается в обычном режиме, где текст будет находиться на одной стороне листа.
Стоит отметить, что на некоторых моделях процесс переворота листа облегчают специальные картинки. Если же их нет, следует положить конец напечатанного текста к лотку приема бумаги, чтобы достичь корректной работы устройства.
Порядок подключения принтера
Прежде чем настраивать программные файлы и систему, необходимо правильно выполнить этапы подключения оборудования к сети и к компьютерному процессору. Для этого сделайте следующие манипуляции, воспользовавшись инструкцией ниже:
- Откройте комплект купленной техники, проверьте наличие всего необходимого: основного устройства, проводов для соединения, установочного диска.
- Достаньте провода для соединения с источником питания и компьютером.
- После этого в соответствующие гнёзда на принтере и задней панели центрального процессора вставьте шнур. Внимательно осмотрите корпус, чтобы не спутать различные похожие разъёмы между собой.
- Включите питание от сети и нажмите на кнопку запуска техники. Включите компьютер и зайдите на рабочий стол.
- После этого должно засветиться диалоговое окно с надписью о новом подключённом оборудовании. Теперь можно приступать к следующему этапу: настройке аппаратуры.
У некоторых производителей имеются свои особенности в подсоединении. Если в комплекте не оказалось шнура, или он не подходит под разъём, приобретите все необходимые комплектующие и переходники.
Изменение системных настроек управления принтером
Для того чтобы сделанные изменения оставались в силе, запретим операционной системе изменять default-принтер. Щелкаем «Пуск»-«Параметры» и заходим в раздел «Устройства», потом щелкаем пункт «Принтеры и сканеры», где выключаем соответствующую функцию.
Установщик предлагает нам назначить имя принтера, отличное от имени файла, из опции «Имя принтера». Мы рекомендуем вам сохранить свой существующий, чтобы предотвратить путаницу позже. Это зависит полностью от ваших предпочтений. Если у вас нет принтера, установленного в качестве периферийного устройства, вы можете выбрать «Да». В общем, это неудобно, поэтому мы рекомендуем выбрать опцию «Нет».
Вопрос в том, хотим ли мы распечатать тестовую страницу, на которую мы отвечаем «Нет», хотя установщик должен ответить «да». Мы прошли все этапы процесса установки. Сейчас наступает момент, когда мы можем вернуться, если решим, что мы что-то пропустили или хотим что-то изменить. В противном случае мы нажимаем кнопку «Установить», и через несколько секунд процесс установки завершается.
Как настроить печать в Excel?
Детальный разбор параметров печати и значение кнопок и опций параметров:
- Печать – вывод данных документа на принтер с учетом всех настроек и опций.
- Копии – количество экземпляров распечатанного документа. По умолчанию – 1. Значение можно ввести с клавиатуры или воспользоваться стрелочками.
- Модель принтера – работая в локальной сети данный пункт, может содержать целый список принтеров. К одному компьютеру так же может быт подключено более 1-го принтера. Кроме того в данном параметре отображаются факсы и виртуальные принтеры для генерации PDF файлов.
- Свойства принтера – щелкнув по данной ссылке, открывается диалоговое окно настройки параметров выбранного принтера. Эти параметры зависят от модели и типа печатающего устройства.
- Напечатать активные листы – по умолчанию установлена опция для печати только активных листов. Но если щелкнуть по ней, то раскроется список дополнительных опций: «Напечатать всю книгу» (чтобы вывести данные на печать всей книги Excel) и «Напечатать выделенный фрагмент» (чтобы выводить на печать только диапазон данных). Их названия говорят за их функции. Так же в данном списке доступна опция «Игнорировать область печати». Она работает в режиме переключателя и может быть активирована/отключена вместе с любой выше описанной опцией. Ее можно использовать, когда задана область печати, а ее нужно проигнорировать. Или же стоит использовать данную функцию, когда при печати из Excel выходит пустая страница. Это значит, что неправильно задана область печати и ее нужно проигнорировать.
- Старицы – здесь можно установить диапазон номеров страниц, которые нужно распечатать. Например, печатать только с 5-ой по 12-тую страницу.
- Разобрать по копиям – данная функция выбрана по умолчанию. Это значит, что если документ печатается в нескольких экземплярах, то сначала будет распечатан 1-й экземпляр полностью потом 2-ой, 3-ий и т.д. Данную функцию можно переключить в другой режим «Не разбирать по копиям» — это значит, что сначала будут печататься все только первые страницы всех экземпляров, потом только вторые, третьи и т.д.
- Книжная ориентация – выбор ориентации страницы, которую можно сменить на альбомную ориентацию.
- А4 – здесь можно задать формат бумаги на котором будет печатать принтер. В списке доступно множество форматов для выбора. Но даже если вы не найдете подходящего формата, то для вас доступна опция под списком: «Другие размеры страниц» где вы можете в диалоговом окне «Параметры страницы» найти свой формат. Там же в списке «Размер бумаги» предоставлены все форматы «Международного стандарта ISO 216». Также включены форматы бумаги: «Североамериканский стандарт» и «Японский стандарт».
- Последние настраиваемые поля – по умолчанию в данном параметре предоставляются пользовательские значения. Для удобства предусмотрено 3 готовых и уже настроенных шаблона полей: «Обычные», «Широкие», «Узкие».
- Текущий – это параметр настройки размера масштаба данных, которые будут размещены на листах бумаги. Для удобства предусмотрено 3 шаблона масштабирования страниц: «Вписать лист на одну страницу» (данный шаблон параметра позволяет выполнить печать таблицы в Excel на одном листе), «Вписать все столбцы на одну страницу», «Вписать все строки на одну страницу». Для пользовательских настроек доступна опция «Параметры настраиваемого масштабирования», при выборе которой открываться все тоже окно «Параметры страницы». Например, если нужно увеличить масштаб печати в Excel или уменьшить, то там можно внести свои пользовательские настройки в соответствующем разделе. Таким образом, можно например, уменьшить таблицу в Excel для печати на одном листе.
Внимание! В данных настройках не ищите параметры двухсторонней печати. Данная функция должна поддерживаться Вашим принтером и настраиваться в его параметрах (смотрите пункт 4)
Как распечатать в Ворде: и моргнуть не успеете
Здравствуйте, друзья. Сегодня небольшая статья о печати в Microsoft Word. Тема простая, но я все равно периодически получаю вопросы о том, как и что сделать правильно. Потому, сегодня разбираем все аспекты отправки документов на печать.
Предварительная настройка листа
Совсем недавно я рассказывал, что перед печатью нужно настроить лист и проверить компоновку текста. Если Вы не читали, то вкратце можно это описать так.
Перед печатью рекомендую Вам проверить настройки. При необходимости – дополнить и скорректировать их. Вот перечень для проверки:
- Выполнить предварительный просмотр текста на предмет замечаний к структуре
- Выбрать размер листа
- Проверить ориентацию листа
- Пронумеровать строки
- Расположить текст в колонках
- Настроить поля
- Вставить колонтитулы
- Настроить абзацы
- Разрешить или запретить переносы слов
- Проверить удаление «висячих» строк»
- Вставить разрывы страниц и разделов
- Проверить результаты проделанного
Если не все пункты этого списка Вам ясны – прочтите статью с детальным описанием. Вот ссылка на нее.
Как отправить документ Ворд на печать
Теперь о том, как распечатать свой файл Word. Есть два пути: простой и очень простой.
Для того, чтобы воспользоваться очень простым способом – нажмите на панели быстрого доступа кнопку Быстрая печать.
Будет произведена печать с теми параметрами, которые установлены по умолчанию для Вашего принтера. Часто этого достаточно, в один клик Вы получаете распечатанный документ.
Другой способ предусматривает предварительное задание параметров печати. Вызовите окно Печать одним из способов: кликните Ctrl+P или Файл – Печать.
Откроется окно настройки печати, в котором делаются такие настройки (сверху вниз):
- Копии – количество копий, которое нужно распечатать
- Принтер – выберите один из принтеров, подключенных к Вашему компьютеру
- Свойства принтера – настройки, предусмотренные программным обеспечением выбранного принтера
-
Выбор страниц для печати – раскройте выпадающий список, чтобы указать, что печатать
- Напечатать все страницы – будет распечатан весь документ
- Напечатать выделенный фрагмент – будет напечатано лишь то, что вы предварительно выделили
- Напечатать текущую страницу – вы отправите на принтер только ту страницу, в которой находится курсор
- Настраиваемая печать – введите номера страниц для печати в поле Страницы. Можно перечислять их через запятую и тире. Например, «2,5-8» — распечатает вторую и с пятой по восьмую страницы
- Сведения о документе – распечатывает свойства документа (Имя, Автор и др.)
- Список исправлений – распечатывает исправления, если они отслеживались программой
- Стили – выведет на печать перечень стилей, которые используются в документе
- Элементы автотекста – распечатается список элементов автотекста, применяемых в документе
- Сочетания клавиш – распечатать перечень пользовательских сочетаний клавиш. Удобно, когда Вы создали макросы или процедуры VBA, которые выполняются по нажатию комбинации клавиш.
- Напечатать исправления – распечатает весь документ с информацией о выполненных исправлениях
- Напечатать только нечетные страницы
- Напечатать только четные страницы
-
Использование дуплекса
- Односторонняя печать – распечатает документ только на одной стороне листа
- Двусторонняя печать, переворачивает лист относительно длинного края (автоматическая)
- Двусторонняя печать, переворачивает лист относительно короткого края (автоматическая)
- Печать вручную на обеих сторонах – двусторонняя печать в полуавтоматическом режиме, когда у принтера нет устройства дуплекса. Печатается сначала одна сторона у всех листов, потом Вы вручную снова вставляете эти листы в лоток, и печатается вторая сторона
- Разобрать по копиям – если задана печать нескольких копий документа – выберите, нужно ли печатать все копии поочередно (весь документ несколько раз), или по листам (сначала все копии первого листа, потом второго и т.д.)
- Ориентация – выберите книжную или альбомную ориентацию листа, если не сделали это раньше
- Размер листа – можно изменить ранее установленные размеры листа. По умолчанию – А4
- Поля – так же можно перенастроить прямо перед печатью. Выберите из списка или нажмите Настраиваемые поля, чтобы задать вручную
- Количество страниц на листе. Для экономии, можно указать программе печатать на одном листе две, четыре, шесть или более страниц. Чем больше будет страниц на листе, тем меньше их масштаб и сложнее читается текст.
