Почта outlook.com

Поддерживаемые ведущие приложенияSupported hosts

Надстройки Outlook поддерживают Outlook 2013 или более поздней версии для Windows, Outlook 2016 или более поздней версии для Mac, Outlook в Интернете для локальной версии Exchange 2013 и более поздних версий, Outlook для iOS, Outlook для Android, Outlook в Интернете и Outlook.com.Outlook add-ins are supported in Outlook 2013 or later on Windows, Outlook 2016 or later on Mac, Outlook on the web for Exchange 2013 on-premises and later versions, Outlook on iOS, Outlook on Android, and Outlook on the web and Outlook.com. Не все новые функции поддерживаются сразу всеми .Not all of the newest features are supported in all at the same time. Просмотрите статьи и справочные материалы по API для этих функций, чтобы узнать, в каких ведущих приложениях они поддерживаются.Please refer to articles and API references for those features to see which hosts they may or may not be supported in.

Как зарегистрироваться в системе Outlook.com

Этапы авторизации аккаунта outlook.com:

1. Нажать кнопку «Создать учетную запись».
2. Придумать уникальный адрес почты.

Если при создании адреса выскакивает ошибка, это означает, что такое имя уже кто-то использует. Чтобы закончить ввод, необходимо изменить логин или добавить к существующему буквы, цифры.

3. Выбрать поддомен (доступны outlook.com и Hotmail.com). И нажать кнопку «Далее».

4. Ввести пароль. Подтверждение регистрации происходит с помощью команды «Далее». При этом пользователь принимает условия пользовательского соглашения.

5. Написать личные данные (имя и фамилию).

6. Добавить сведения (страну проживания, дату рождения).

7. Подтвердить личность вводом капчи. На картинке появляются буквы и цифры, которые необходимо ввести в специальное поле. Завершается действие кнопкой «далее».

На этом создание электронной почты завершено. Пользователь попадает на «моя страница outlook.com». После первого входа в почтовый ящик, сервис предлагает совершить необходимые настройки: выбрать язык для работы, определить часовой пояс, украсить страницу новой темой, добавить подпись.

Вызов API почтыCalling the Mail API

Параметры запросаRefining the request

Вы можете управлять запросами GET в приложении с помощью параметров запроса OData. Рекомендуем использовать эти параметры для ограничения числа возвращаемых результатов, а также полей, возвращаемых по каждому элементу. Рассмотрим эти действия на примере.Apps can control the behavior of GET requests by using OData query parameters. It is recommended that apps use these parameters to limit the number of results that are returned and to limit the fields that are returned for each item. Let’s look at an example.

Представьте приложение, которое показывает сообщения в таблице. В ней отображаются только тема, отправитель, дата и время получения сообщения. Таблица содержит не более 25 строк: сообщения должны сортироваться по дате получения от новых к старым.Consider an app that displays messages in a table. The table only displays the subject, sender, and the date and time the message was received. The table displays a maximum of 25 rows, and should be sorted so that the most recently received message is at the top.

Для получения таких результатов приложение использует следующие параметры запроса:To achieve this, the app uses the following query parameters:

• Параметр используется для указания полей , и .The parameter is used to specify only the , , and fields.
• Параметр используется для указания не более 25 элементов.The parameter is used to specify a maximum of 25 items.
• Параметр используется для сортировки результатов по полю .The parameter is used to sort the results by the field.

В результате мы получаем следующий запрос:This results in the following request.

Настройка и возможности почтового ящика

Некогда данный сервис именовался как почта Hotmail, с тех пор много воды утекло – что же сегодня может предложить Outlook?

В левом верхнем углу есть значок, открывающий быстрый доступ не только к почтовому ящику, но и к другим многочисленным продуктам от Майкрософт.

Не буду их описывать отдельно – это требует детального рассмотрения, а пока вернемся непосредственно к почте.

Значок «Создать» — это первый шаг к созданию и отправке будущего письма. После нажатия на него вы перенаправляетесь на эту страницу.

Сверху слева вы видите свой профиль и электронный адрес, чуть ниже – поле для введения адреса получателя. Для автоматического копирования нажмите «Копия» или «Скрытая копия».

В поле для письма в предложенной форме сначала идет тема, затем инструменты для оформления и место для самого текста. В общем и целом стиль довольно простой и понятный, ничего лишнего.

После того как вы закончили письмо, отослать его можно при помощи кнопки «Отправить» (команде соответствует сочетание клавиш Ctrl+Enter). Что еще можно сделать?

Вставить – функция добавления данных. Можно использовать опцию «Файлы как вложения» — загрузка идет из базы данных компьютера или другого используемого вами устройства.

Другой вариант – «Встроенные рисунки» относится только к графическим изображениям, причем они сразу видны в поле письма. Еще один способ – «Поделиться через OneDrive», это облачное хранилище, которое может оказаться весьма полезным.

Сохранить черновик. — уверен объяснений не требуется.

Параметры. Здесь можно изменять параметры для работы с письмом. Первоначальный вариант – «Форматированный текст», это привычное сочетание графических символов и знаков с возможностью редактирования текста или вставкой смайликов, ссылок.

Второй вариант – «Обычный текст», то же самое, только без возможности форматирования. И последний – «Редактировать в формате HTML».

Кроме того, в Параметрах задается важность отсылаемого письма, чтобы сразу был ясен приоритетный уровень. Отмена – позволяет вернуться к исходным данным без сохранения черновика письма

Отмена – позволяет вернуться к исходным данным без сохранения черновика письма.

Обратим внимание на параметры интерфейса почтового ящика Outlook

Цветовая палитра. Сверху вы видите палитру цветовых решений, которую можно применять в основном к той небольшой панельке сверху, где располагаются ссылки для доступа к основным параметрам почты.

Область чтения – она позволяет, не открывая сообщения при помощи клика, увидеть всю информацию, которая присутствует в письме.

Это довольно удобная опция, так как она позволяет в мобильном формате получить полное представление о содержании.

Управление правилами – мы уже говорили об этом, в каждом письме есть быстрый доступ к данной функции.

Но и в настройках есть этот раздел, здесь правила будут храниться в хронологическом или другом приоритетном порядке, причем все, а не только для какого-то конкретного письма.

Управление категориями. Ранее упоминалось о категориях – они созданы для того, чтобы отсортировать сообщения и иметь быстрый доступ к наиболее важным и отсеивать ненужные.

Создавать самостоятельно можно любые категории и показывать их при этом в области папок или использовать только как фильтры.

Категории можно также удалить на ваше усмотрение и при помощи галочек выбрать тот вариант использования категории, который вам подходит.

Также включается и выключается отображение параметра прямо в списке сообщений.

Описание Microsoft Outlook

Microsoft Outlook — программный клиент для работы с электронной корреспонденцией, совмещающий функции органайзера, планировщика, календаря и менеджера закладок. В условиях бизнес-деятельности в компании или в организации, программа Outlook предоставляет полный набор средств для организации деловых встреч, их планирования, рассылки уведомлений их участникам и резервирования доступного офисного пространства. Вследствие плотной интеграции с платформой SharePoint, авторизованные пользователи могут управлять корпоративным порталом, используя расширенный инструментарий клиента. Также в приложении Outlook можно управлять подписками на новостные RSS-агрегаторы, собирающих информационные сведения из ведущих агентств в единой объединенной ленте. Наконец, почтовый ассистент включает в себя расширенный инструментарий для фильтрации спама и вредоносного веб-контента, способный нести потенциальную угрозу безопасности вашего веб-серфинга. Данный модуль доступен буквально “из коробки”, без дополнительной начальной настройки и предварительной кастомизации параметров продукта.

Обзор интерфейса

После входа пользователь сразу же попадет на главный экран.

Все, что здесь может увидеть пользователь является довольно привычным для тех, кто сталкивался с почтовыми сервисами ранее. В левой части окна будут отображаться разделы почты, в них можно найти свежее входящие письма, просмотреть отправленные сообщения, спам или удаленные. В правой части экрана будет отображен сам список отправлений, в начале будет написана то, от кого пришло письмо, а дальше идет название темы.

Для того, чтобы увидеть все действия, которые можно произвести с письмом, достаточно выделит его и установить галочку перед ним. Дальше, в верхней части станут доступны основные действия. В основном там будут пункты, которые отвечают за перемещение письма в ту или иную категорию.

Oturum açın ve başlayın

En sevdiğiniz Microsoft ürün ve hizmetlerine tek bir oturum ile erişin. Office ve Windows’tan Xbox ve Skype’a kadar tek bir kullanıcı adı ve parola sizi en çok önemsediğiniz dosyalara, fotoğraflara, kişilere ve içeriklere bağlar.

Outlook

E-posta ve takvim birlikte. Evde, hareket halinde ve bu ikisi arasındaki her yerde en üretken ve bağlı durumda olmak için ihtiyacınız olan her şey.

Daha fazla bilgi

Skype

Skype’ın metin, ses ve görüntüsü; en çok önemsediğiniz kişilere daha yakın olmayı tüm cihazlarınızda kolay hale getirir.

Daha fazla bilgi

Microsoft Edge

Düzenli kalmaya, araştırmaya ve keşfetmeye yönelik dahili özelliklerle web’de işleri halletmenin hızlı yolu.

Daha fazla bilgi

Bing

Haberlerden eğlenceye akıllı arama özellikleri, ihtiyacınız olan her şeyi ve daha fazlasını hızlı ve kolay şekilde bulmayı kolaylaştırır.

Daha fazla bilgi

Xbox

En sevdiğiniz oyunları her zamankinden daha fazla yerde oynayın. Xbox One, Windows 10 bilgisayarı ve mobildeki oyunlarınıza, arkadaşlarınıza ve topluluğunuza kolayca erişin.

Daha fazla bilgi

Office

Word, Excel, PowerPoint ve daha fazlası ile sizin için önemli olana ulaşın. Bir sonraki 365’iniz ile ne yapacaksınız?

Daha fazla bilgi

OneDrive

Dosya ve fotoğraflarınızı tüm cihazlarınızda güvenli şekilde saklayın ve onlara erişin. Microsoft hesabınız 5 GB’lik depolama ve ihtiyacınız olduğunda daha fazlasını ekleme seçeneğiyle geliyor.

Daha fazla bilgi

Windows

Kayıp veya çalınmış bir Windows 10 cihazını bulun, kilitleyin veya silin; onarım planlayın ve destek alın.

Daha fazla bilgi

Управление Outlook Web AppManaging Outlook Web App

В Exchange 2013 наиболее распространенные задачи управления Outlook Web App можно выполнить в центре администрирования Exchange.In Exchange 2013, the most common Outlook Web App management tasks can be accomplished in the Exchange admin center (EAC). Все эти задачи, а также множество других задач могут быть выполнены с помощью командной консоли Exchange.All these tasks, and many others, can be accomplished by using the Exchange Management Shell. Вы по-прежнему будете использовать такие средства, как диспетчер служб IIS, для некоторых задач, например, чтобы настроить протокол SSL или настроить простые URL-адреса для пользователей.You’ll still use tools such as Internet Information Services (IIS) Manager for some tasks, for example, to configure Secure Sockets Layer (SSL) or set up simple URLs for users.

Как восстановить забытый пароль

Чтобы восстановить пароль от почты, необходимо для начала ввести адрес почтового ящика. Затем на странице ввода пароля, нажать команду «Забыли пароль?».

Далее сервис предлагает выбрать причину, почему не удаётся выполнить вход. Если пользователь забыл пароль, он должен поставить соответствующую отметку. В случае, если проблема не в пароле и вход не возможен по другой причине, следует поставить отметку в строке с проблемой. Это даст возможность узнать решение.

Весь процесс полностью автоматизирован системой и пользователю остаётся только следовать появляющимся подсказкам. В конечном итоге, проблема будет решена изменением пароля.

Подводя итоги, стоит отметить, что почтовый ящик Outlook соответствует всем современным системам безопасности, что позволяет использовать сервис, не беспокоясь об атаке мошенниками.

Облачное хранилище OneDrive

После нажатия на плитку «OneDrive», откроется окно облачного файлового интернет-хранилища OneDrive (ранее — SkyDrive). В этом облачном хранилище бесплатно предоставляется для хранения файлов, объем общим размером в 5 ГБ.

Из окна страницы сервиса OneDrive вы можете загрузить приложение OneDrive для установки на ваш компьютер. Между компьютером, или другим устройством, и облачным хранилищем, через веб-интерфейс можно будет перемещать файлы.

Из окна хранилища OneDrive после нажатия на кнопку «Создать», можно перейти к использованию облачного офисного приложения Office Online. При использовании этого приложения можно непосредственно в окне браузера создавать, открывать, редактировать и сохранять документы Microsoft Office: документы Word, таблицы Excel, презентации PowerPoin, записи OneNote.

Более подробно об использовании облачного файлового хранилища OneDrive можно прочитать в этой статье.

Доступ к Outlook Web AppAccessing Outlook Web App

Вы и ваши пользователи могут войти в Outlook Web App, используя следующий URL-адрес: или .You and your users can sign into Outlook Web App using a URL like this: or .

Если, например, домен вашей организации — contoso.com, используйте https://contoso.com/OWA или https://mail.contoso.com/OWA .If, for example, your organization’s domain is contoso.com, then use https://contoso.com/OWA or https://mail.contoso.com/OWA. Дополнительные сведения о доступе к Outlook Web App.Learn more about accessing Outlook Web App here. Чтобы изменить URL-адрес для входа на другой ресурс или принудительное перенаправление на SSL, ознакомьтесь со статьей Упрощение URL-адреса Outlook Web App.To change the sign-in URL to something different or to force redirection to SSL, see Simplify the Outlook Web App URL.

Регистрация и вход в Аутлук

Для того, чтобы Outlook почта стала доступной необходимо быть зарегистрированным пользователем в базе Microsoft.

Сделать это просто – для начала зайдите на главную страницу outlook.com, по приведенной ссылке выше.

Здесь вы увидите небольшой слайд-показ, демонстрирующий последние новинки сервиса, вход в почту Outlook и ссылку для тех, кто еще не имеет своей учетной записи здесь.

После того, как вы нажмете «Зарегистрироваться», вы увидите стандартное поле с графами для заполнения, вот так это выглядит:

Гораздо удобнее, если у вас уже имеется учетная запись, которую вы используете для входа в один из сервисов Майкрософт. В противном случае просто начните заполнять регистрационное поле:

1) В первой строке введите ваше имя и фамилию. Это делается для распознавания вашего аккаунта теми, кто может вас знать (заполняется русскими буквами, то есть кириллицей).

2) Далее идет имя пользователя – это либо адрес другого почтового ящика на Outlook или любой из тех, что вы уже используете, например: Яндекс, Gmail, Майл, Рамблер.

Под строкой располагается ссылка «Получить новый адрес электронной почты» — вы сможете сразу придумать название для вашего будущего ящика.

Предлагаются имена домена outlook.com и hotmail.com, просто введите в свободное поле свое новое имя пользователя.

3) Далее следует придумать и ввести дважды пароль для входа в почтовый ящик почты outlook.com.

Традиционно рекомендуется ввести как минимум восемь знаков, где должны присутствовать в обязательном порядке буквы как верхнего, так и нижнего регистра, а также хотя бы одна цифра и символы.

4) Следующий пункт – страна или регион вашего проживания, который определяется автоматически, но можно выбрать и из выпадающего списка.

5) Дата рождения. Она указывается для определения возрастных параметров, видимость можно всегда отключить.

6) Пол – не является обязательной для уточнения категорией.

7) Ниже идет информация, которая призвана обеспечить защиту вашего профиля.

Укажите реальный номер мобильного телефона – вам будет доступно быстрое восстановление доступа, если вы забудете пароль, например.

Также нужно добавить запасной адрес электронной почты, куда будут высылаться восстановительные параметры.

8) В конце нужно ввести капчу в виде сочетания букв и цифр – вы можете выбрать новый вариант или даже послушать кодовую комбинацию в аудиоформате.

9) В конце можно подписаться на будущие предложения компании и уже нажать ссылку «Создать учетную запись».

Вся процедура не занимает много времени, а после того как вы выполните вход в почту Hotmail.com впервые, вас ожидает приветственное сообщение и даже обзорное обучающее видео.

Шаги

Метод 1 из 2:

На компьютере

1. 1

2. 2

   Нажмите Войти. Вы найдете эту опцию посередине страницы.

3. 3

   Введите свой адрес электронной почты Hotmail.

   Если вы не открывали свой почтовый ящик Hotmail более 270 дней (или более 10 дней с момента создания учетной записи), он будет удален — в этом случае создайте новый.
   X
   Источник информации

   Сделайте это в строке «Электронная почта, телефон или Skype».

4. 4

   Нажмите Далее. Эта опция находится под строкой с электронным адресом.

5. 5

   Введите пароль.

   Если вы забыли пароль, сбросьте его.

   Сделайте это в строке «Пароль».

6. 6

   Нажмите Войти. Эта опция находится под строкой с паролем. Если вы правильно ввели свои учетные данные, откроется ваш почтовый ящик.

Метод 2 из 2:

На мобильном устройстве

1. 1

   Запустите Outlook. Нажмите на значок в виде белой буквы «О» на синем фоне.

   • Если открылся ваш почтовый ящик Outlook, вы уже вошли в свою учетную запись.
   • Если открылся чужой почтовый ящик, коснитесь значка «☰» в левом верхнем углу экрана, нажмите на значок в виде шестеренки внизу меню, коснитесь адреса электронной почты текущей учетной записи, нажмите «Удалить учетную запись», а затем коснитесь «Удалить», когда появится запрос.

2. 2

   Нажмите Начать.

   Если появится строка для ввода адреса электронной почты, пропустите этот шаг.

   Вы найдете эту опцию посередине экрана.

3. 3

   Введите адрес электронной почты.

   Если вы не открывали свой почтовый ящик Hotmail более 270 дней (или более 10 дней с момента создания учетной записи), он будет удален — в этом случае создайте новый.

   Введите свой электронный адрес Hotmail.

4. 4

   Коснитесь Добавить аккаунт.

   На Android-устройстве нажмите «Продолжить» в правой нижней части экрана.

   Эта кнопка находится под строкой с электронным адресом.

5. 5

   Введите пароль. Введите пароль к почтовому ящику Hotmail.

6. 6

   Нажмите Войти. Эта кнопка находится под строкой с паролем. Вы авторизуетесь в аккаунте.

7. 7

   Коснитесь Позже, когда появится запрос.

   На Android-устройстве нажмите «Пропустить» в левом нижнем углу экрана.

   Так вы закроете страницу «Добавить аккаунт».

8. 8

   Коснитесь Пропустить в окне предварительного просмотра. Откроется ваш почтовый ящик.

Зачем выполнять интеграцию с почтой Outlook?Why integrate with Outlook mail?

Клиентам нравится, что в Outlook все на своих местах.Customers like how Outlook helps them stay organized. Microsoft Graph открывает доступ к этим функциям разработчикам приложений, позволяя создавать рабочие процессы, которые оптимизируют обнаружение данных, а также повышают эффективность и производительность.Microsoft Graph brings these features to app developers, enabling them to build customer workflows that optimize on discovery and improve efficiency and productivity:

Кроме того, пользователи приложений могут изменять важность сообщения (мероприятия или задачи) либо помечать сообщение для дальнейших действий.Additionally, app users can change the importance of a message (or event or task), or flag a message for follow-up. (На данный момент функция пометки сообщений в Microsoft Graph находится в состоянии .)(Flagging is currently in Microsoft Graph.). Используйте Microsoft Graph, чтобы показывать пользователям приложения контекстуальные данные:Use Microsoft Graph to suggest contextual data to your app users:

Используйте Microsoft Graph, чтобы показывать пользователям приложения контекстуальные данные:Use Microsoft Graph to suggest contextual data to your app users:

• Интегрируйте приложение с сортировкой почты и , чтобы пользователи могли читать важные письма и отвечать на них раньше остальных.Integrate with Focused Inbox and and let your app users read and respond to what’s relevant to them first.

• Из подсказок почты, отображаемых при создании сообщения, можно узнать о состоянии получателя (пример: получатель отправляет автоматический ответ или его почтовый ящик переполнен).Check mail tips while still composing a message to get useful status information about a recipient (such as the recipient sending an auto-reply or has a full mailbox). Подсказки почты могут предупреждать приложения об определенных условиях и благодаря этому приложения могут предпринимать более эффективные последующие действия.Mail tips can alert apps of certain conditions so to take more efficient follow-up actions instead.

• Используйте API людей, чтобы добавить в свое приложение интерактивные элементы управления, например средство выбора людей.Make use of the people API to provide interactive controls such as a people picker in your app. API людей может предлагать наиболее релевантных для пользователя людей на основе шаблонов общения и совместной работы, а также бизнес-связей.The people API can suggest persons most relevant to a user, based on the user’s communication and collaboration patterns and business relationships.

• Предоставьте пользователям приложения интеллектуальное средство выбора файлов и предлагайте файлы, с которыми они недавно работали, в качестве вложений при создании сообщений.Offer app users a smart file picker and suggest files that they have recently interacted with, to add as attachments when composing a message. Используйте расширенную аналитику (ознакомительная версия), чтобы показывать файлы, которые популярны у пользователя, которые пользователь недавно просматривал или изменял либо к которым ему предоставлен доступ.Insights (preview) use advanced analytics to suggest files that are trending around a user, recently viewed or edited by the user, or shared with the user.

Обзор Outlook Web AppOverview of Outlook Web App

Полностью поддерживаемые браузеры предоставляют пользователям доступ к таким возможностям, как представление беседы, правила папки «Входящие», область чтения и помощник по планированию.Fully supported web browsers give users access to features such as conversation view, Inbox rules, the reading pane, and the Scheduling Assistant. Браузеры, которые поддерживаются не полностью, можно использовать, но пользователи увидят облегченную версию Outlook Web App, которая обладает меньшими возможностями.Browsers that aren’t fully supported can still be used, but users will see the light version of Outlook Web App, which has fewer features. Сведения о новых возможностях Outlook Web App можно узнать в статье новые возможности Outlook Web App в Exchange 2013.For information about new features in Outlook Web App, see What’s new for Outlook Web App in Exchange 2013.

Штатные решения, доступные в клиенте Outlook

Стандартная версия продукта предоставляет следующий набор программных модулей и компонентов:

• управление всеми контактами путем занесения данных о них в адресную книгу. После того, как контакт будет добавлен, вы сможете связаться с ним через Skype по голосовой конференц-связи или же написать письмо, буквально не покидая интерфейса менеджера
• четкая категоризация и структурирование писем путем размещения их в индивидуальных папках с кастомными настройками и параметрами
• конфигурируемые быстрые действия для наиболее частых операций, осуществляемых тотчас же в один клик
• пометка писем с помощью настраиваемых тегов с целью упорядочивания вашего почтового содержимого и быстрой фильтрации данных в Outlook
• речевой синтезатор, позволяющий прочесть содержимое выбранного письма вслух посредством TTS-движка
• тесная интеграция с цифровой записной книжкой OneNote, в результате чего вы можете быстро экспортировать email-контент в выбранную заметку блокнота, после чего уже там можно будет внести финальные правки и сохранить запись в облаке, выполнив синхронизацию
• опция автономной работы, позволяющая получить доступ к полученным и отправленным письмам, вложениям и папкам Outlook в режиме оффлайн, без подключения к сети
• полностью кастомизируемая главная панель инструментов. Так, вы можете добавлять на основную панель новые пиктограммы, категории и разделы, воспользовавшись пунктом меню “Настройка представления”
• вложенный справочный помощник, предоставляющий развернутые сведения о новых функциях Outlook, элементах интерфейса и уникальных фишках продукта, с которыми ранее вы дела не имели. Введя запрос в произвольной форме в поле поиска, инфо-ассистент анализирует ваши требования и перенаправит вас на нужный раздел справочника, где и содержатся подробные данные об искомой функции.

На нашем веб-узле вы можете скачать любую версию продукта Outlook на русском без каких-либо финансовых отчислений или регистрации аккаунта. Перед загрузкой ПО советуем изучить системные требования выбранного пакета, чтобы быть уверенным в соответствии утилиты характеристикам вашего актуального устройства.

Настройки сервиса

Сервис обладает большим количеством разнообразных настроек.

Область чтения позволит выводить информацию из письма не открывая его, достаточно просто навести курсор. Цвета вверху помогут выбрать наиболее приятную гамму. Правила — это те разделы, что появляются при написании письма, а категории отвечают за сортировку, где пользователь может добавлять свои варианты.

Наиболее интересен раздел параметров. Здесь есть несколько разделов: управление учетной записью, составление сообщений, чтение сообщений, борьба с нежелательной почтой и настройки. Первый раздел поможет менять данные в своей учетной записи, также поможет настроить псевдоним для отправки почты и управлять им, здесь же имеется возможность включения автоответчика.

В управление сообщениями предполагается настройка писем таким образом, чтобы это было наиболее удобно. Можно сразу же задать нужный шрифт, размер, форматирование, придумать подпись для письма, настроить параметры проверки вложений.

В чтении сообщений электронной почты можно настроить удобный режим просмотра,  задать группировку сообщений, показ вложений, есть возможность настроить так, чтобы ответ можно было писать тут же в небольшом окне.

В нежелательной почте отображены те фильтры, по которым сортируется почта.

В настройках можно задать параметры конфиденциальности, язык интерфейса, также можно создавать и переименовывать категории, настроить сочетание быстрых клавиш для доступа к самым используемым параметрам. Есть раздел быстрых действий, это те опции, которые показываются рядом с отправлениями.

Функция напоминания в приложении Outlook

Напряженный график требует концентрации внимания на многих вещах. В любой момент есть риск упустить какие-либо важные дела и моменты. Чтобы этого не случилось, в программе Outlook 2010 Вы можете настраивать новые и отменять уже неактуальные напоминания. Помимо этого, можно настраивать напоминания для контактов и сообщений.

Напоминания для встреч и собраний

Открываем нужный нам элемент. Открываем вкладку Встреча или Собрание. Находим группу Параметры и нажимаем кнопку Напоминание. Далее выбираете время до которого будет функционировать данное напоминание. Для отключения неактуального напоминания, нажимаете значение Нет.

Для сообщений электронной почты и контактов

Чтобы создать напоминание для сообщений и контактов открываете раздел Главная, далее группа Теги, находим команду К исполнению и нажимаем Добавить напоминание.

Дополнительную информацию смотрите в статье «Установка и отмена напоминаний».

Как настроить почту Outlook

Итак, нажимаем «Войти в почту» и попадаем в почтовый интерфейс ящика от компании Microsoft.

Здесь уже дожидается своего часа приветственное письмо от команды Outlook.com. При простом наведении курсора на строку с письмом появляются значки «быстрого реагирования».

Это функция пометки письма как прочитанного и работает она в обоих направлениях одним только нажатием клавиши мыши.

Следующий значок отправляет корреспонденцию прямиком в мусорную корзину, «флажочек» позволяет отмечать письмо как приоритетное, если вам необходимо держать его в поле своего зрения еще какое-то время (оно будет «висеть» в верхней части списка, то есть попросту закрепится там).

Почта Майкрософт Outlook работает над эффективностью защиты от спама – в каждой строке с сообщением находится «щит», цвет которого указывает на то, можно ли доверять отправителю.

Зеленый говорит о том, что это надежный адресант и скорее всего вы уже его занесли в свою Адресную книгу.

Если отметить письмо галочкой, вы сможете мгновенно получить доступ ко всем возможным операциям с ним – но давайте по порядку.

Ответить. Письмо можно переслать, ответить одному или сразу нескольким отправителям.

Удалить. Сообщение удаляется мгновенно, к тому же у компании присутствует одно новшество – при помощи значка в виде круглой стрелки вы можете отменять любое действие, даже вернуть отправленное письмо назад.

Архивировать – для сообщений, которые еще могут понадобиться это прекрасное решение, к тому же вы освободите пространство.

Пометить как нежелательное. Письма подобного рода – спам или даже мошенническая информация не только автоматически попадает в удаленные сообщения, но также отправляется информация о потенциальной угрозе.

Естественно, что письма от данных отправителей в будущем станут оказываться в соответствующей папке.

Очистить. Выбирая эту опцию, вы можете сразу же создать правило для всех сообщений от отправителя в будущем – удалять или архивировать информацию станет быстрее и проще.

Переместить. Выбирается нужная папка, куда направляется одно или сразу все письма в папке.

Категории. Это очень удобная функция – вы можете сгруппировать сообщения по соответствию – например, категория «Семья», «Путешествия», «Социальная жизнь» и так далее.

Можно создать собственную категорию и назвать ее как угодно.

Создать правило. При нажатии на эту опцию всплывает соответствующее поле с графами, которые нужно заполнить.

Печать – моментально можно распечатать письмо, для этого даже не обязательно его открывать.

Это только первоначальное представление о том, как работать с сообщениями, все самое интересное впереди.

Основные инструменты и возможности Outlook

В этом разделе мы подробно разберем основные функции почтового клиента Outlook, для которых он был разработан.

Создание и отправка писем

Для того, чтобы отправить письмо, необходимо нажать кнопку «Создать сообщение», которая находится в верхнем левом углу окна во вкладке «Главная». Не забывайте, что письма будут оправляться от имени того почтового ящика, который в параметрах учетных записей выбран по умолчанию.

В открывшемся окне для создания письма все довольно просто, заполняете поля и пишите нужное письмо. Для вложения файлов вы можете либо перетащить х в это окно, либо воспользоваться кнопкой «Вложить файл»

Удаление и восстановление писем

Для всех папок почтовых ящиков письма удаляются одинаково. Чтобы удалить письмо нажмите по нему правой кнопкой мыши и в выпавшем меню выберите пункт «Удаление», или можете выделить нужное письмо и нажать кнопку Delete.

Все такие письма не сразу будут удаляться, сперва они будут помещены в папку «Удаленные» и затем по истечению времени сами будут безвозвратно удалены. Это сделано для того, чтобы вы случайным образом не потеряли важную информацию.

Чтобы восстановить удаленное ранее письмо сделайте следующее: нажмите на папку «Удаленные» и письмо, которое нужно восстановить, нажмите на него правой кнопкой мыши и в выпавшем меню выберите «Переместить» и «Другая папка…». После этого откроется окно с перечнем папок, выберите нужную и нажмите «ОК». После этого ищите ваше восстановленное письмо в выбранной папке.

Ошибка при удалении письма

В том случае если во время удаления возникает ошибка вам следует проделать некоторые действия. Для начала нужно почистить папку «Удаленные», нажмите на неё правой кнопкой мыши и выберите «Очистить удаленные». При очистке этой папки появится окно с двумя вариантами удаления, вам необходимо по очереди выполнить каждый вариант.

Если после проделанных действий ошибка не исчезла и письмо по-прежнему не удается удалить, тогда нажмите правой кнопкой мыши на проблемное сообщение и выберите «Переместить», затем «Другая папка…». В открывшемся окне с перечнем папок выберите любую из списка и нажмите «ОК». После этого перезапустите программу и снова попытайтесь удалить это сообщение, которое расположено уже в новой папке.

Обновление почты

Для того, чтобы обновить почтовый ящик и получить либо отправить письма откройте вкладку «Отправка и получение», тут нажмите на кнопку «Отправить и получить почту – все папки». После этого программа подключится к серверам для получения входящих писем и отправки исходящих. В том случае если вам необходимо обновить только один почтовый ящик, для этого выделите нужный ящик и в той же вкладке нажмите кнопку «Обновить папку».

Как добавить учетную запись электронного ящика.

Чтобы получать письма с электронной почты, используя приложение Outlook 2010, Вам нужно добавить учетную запись. В случае, когда уже использовались прежние версии Microsoft Outlook, то работа по настройке учетной записи упрощается – все данные просто автоматически импортируются. Если же Вы в первый раз используете эту программу или устанавливаете Outlook 2010 на другой компьютер, то примените автоматическую настройку учетной записи. Для настройки внесите следующие параметры: имя, адрес эл. почты и пароль. Однако не всегда учетную запись настраивается автоматически, в этом случае вносим дополнительные данные вручную.

• Нажимаем вкладку Файл.
• Находим вкладку Сведения об учетной записи и выбираем команду Добавление учетной записи.

Способы занесения дополнительных сведений смотрите в статье Как добавить учетную запись электронного ящика.

Дальнейшие действияNext steps

• Выберите и опробуйте примеры запросов к почте Outlook в песочнице Graph.Select and try Outlook mail sample queries in Graph Explorer. Выберите Показать другие примеры в столбце слева.Choose Show more samples in the column on the left. Включите почту Outlook.Use the menu to turn on Outlook Mail.

• Узнайте, как выполнять указанные ниже действия.Learn about:

  • Создание и отправка сообщенийCreating and sending messages
  • Способы упорядочивания сообщенийWays to organize messages
  • Получение содержимого MIME сообщенияGetting the MIME content of a message
  • Вложение крупных файлов в сообщения и события OutlookAttaching large files to Outlook messages or events
  • Получение общих сообщенийGetting shared messages
  • Как отправлять почту от имени другого пользователяHow to send mail from another user
  • Получение неизменяемых идентификаторов для ресурсов OutlookGetting immutable identifiers for Outlook resources