Создание повторяющегося сообщения электронной почты в outlook

Как добавить почтовый ящик в Outlook

Настройки отличаются для разных версий клиента. Рассмотрим их по отдельности.

Добавление почтового ящика в Outlook 2007

Стоит отметить, что в данное время компания Microsoft осуществляет поддержку далеко не всех версий Outlook 2007.
Однако доступ к учётной записи пользователь может получить вне зависимости от версии продукта. Для неподдерживаемой версии ограничивается лишь функционал — доступна электронная почта, но нет возможности пользоваться календарём, списком контактов и просматривать задачи. Поддерживаемая у вас версия или нет можно проверить на официальном сайте Mircosoft.

Для добавления новой почты в учётную запись Outlook 2007:

Ручная настройка почтового ящика сервиса mail.ru

Порой настройки, устанавливаемые автоматически, оказываются не точными и мешают работе. Поэтому пользователю доступна и ручная настройка учётной записи. Для этого:

Видео: как настроить учётную запись в Outlook 2007

Похожим образом настраиваются ящики и других почтовых служб. Отличаются только адреса серверов.

Таблица: данные серверов для наиболее популярных сайтов

Сайт	Сервер входящих писем (POP3)	Сервер исходящих писем (SMTP)
Yandex.ru	pop.yandex.ru	smtp.yandex.ru
Mail.ru	pop.mail.ru	smtp.mail.ru
Rambler.ru	pop.rambler.ru	smtp.rambler.ru
Google.com	pop.gmail.com	smtp.gmail.com

Если у вас более поздняя версия Outlook, добавление почтовых ящиков происходит ещё проще быстрее:

Всё, почтовый ящик добавлен.

Дополнительная информация

Outlook не предоставляет средств для создания повторяющихся сообщений электронной почты. Например, вы можете отправить сообщение по электронной почте каждый месяц, чтобы напомнить группе людей о том, что отчет должен быть готов. В то время как вы можете настроить назначения и задачи как повторяющиеся события, нельзя создавать повторяющееся сообщение электронной почты.

Для автоматического создания повторяющихся сообщений электронной почты можно использовать Visual Basic Script и параметры повторения задачи. Эта процедура состоит из следующих задач:

1. Опубликовать пользовательскую форму задачи, которая создает электронное сообщение, когда статус задачи будет равен завершенному.
2. Используйте пользовательскую форму задачи для создания повторяющейся задачи.
3. Когда наступит время для задания, отметьте его как выполненное. Код будет генерировать шаблонное сообщение, которое вы затем отправляете. В то же время создается новая задача, так как исходная задача была установлена на повтор.

Корпорация Майкрософт предлагает примеры программного кода только для иллюстрации и не предоставляет явных или подразумеваемых гарантий относительно их корректной работы в конкретных случаях и в пользовательских приложениях. Примеры в данной статье рассчитаны на пользователя, имеющего достаточный уровень знаний соответствующего языка программирования, а также необходимых средств разработки и отладки. Специалисты служб технической поддержки Майкрософт могут пояснить назначение тех или иных конструкций кода в конкретном примере, но модификация примеров и их адаптация к задачам разработчика не поддерживается.

Чтобы получить консультацию по вопросам программирования, обратитесь к сертифицированному партнеру Майкрософт или в консультационную службу корпорации Майкрософт. Дополнительные сведения см. на веб-сайте корпорации Майкрософт:

Сертифицированные партнеры Майкрософт — Microsoft Partner Network

Консультационные службы Майкрософт — Поддержка бизнеса

Дополнительные сведения о доступных вариантах технической поддержки и о способах связи с корпорацией Майкрософт см. на веб-сайте Майкрософт: Служба поддержки Майкрософт

Публикация формы пользовательской задачи

1. Запустите Outlook и откройте папку «Задачи».

2. В меню Действие выберите команду Новая задача.

3. В меню Инструменты выберите Формы и Изменить форму.

4. В меню Формы щелкните Просмотр кода и введите следующий код в редакторе скриптов:

5. В редакторе сценария, в меню Файл щелкните Закрыть.

6. В меню Инструменты выберите пункт Формы, а затем Опубликовать форму.

7. В списке Искать в щелкните пункт Задачи. В полях Отображаемое имя и Имя формы введите Напоминание, а затем нажмите Опубликовать.

8. В меню Файл выберите команду Закрыть. Не сохраняйте изменения.

Примечание

В коде замените собственную информацию внутри кавычек для NewItem.To, NewItem.Subject и NewItem.Body. Эти строки устанавливают Кому, Тему и текст вашего напоминания.

Создание повторяющейся задачи с помощью пользовательской формы

1. Откройте папку «Задачи», где вы опубликовали пользовательскую форму напоминания.
2. В меню Действия выберите команду Новое напоминание. Это откроет новую задачу на основе вашей пользовательской формы.
3. Введите тему для задачи напоминания. В Дата выполнения выберите дату выполнения из календаря. Установите флажок Напоминание.
4. В меню Действия щелкните Повторение и установите частоту отправки сообщения с напоминанием.
5. Нажмите Сохранить и закрыть.

Отправка напоминания по электронной почте

Когда вы получаете напоминание о том, что наступило время выполнения задачи, нажмите Открыть элемент. В поле Статус щелкните, чтобы выбрать Завершено.

-или-

Отключите напоминание и в списке своих задач нажмите Завершено.

Статус задачи «Завершено» автоматически сгенерирует новое задание и отобразит сообщение электронной почты, содержащее стандартный текст. Нажмите Отправить, чтобы отправить сообщение.

Вы можете в дальнейшем автоматизировать сообщение. При добавлении строки NewItem.Send непосредственно под NewItem.Display, сообщение автоматически отправляется при пометке задачи как выполненной.

Защита от СПАМа

Для того, чтобы настроить работу спам-фильтра в Outlook необходимо воспользоваться кнопкой Нежелательные, расположенной на вкладке Главная в группе Удалить:

В предложенном меню вы сможете выбрать:

• Заблокировать отправителя — чтобы письма от данного отправителя автоматически попадали в спам;
• Не является нежелательным — если письмо попало в спам по ошибке;
• Никогда не блокировать отправителя — если письма от данного отправителя всегда попадают в спам по ошибке;
• Никогда не блокировать домен отправителя — фильтр будет проверять домен (все, что в адресе после символа @) и при совпадении — не помещать в спам;
• Настроить другие параметры нежелательной почты:

Наши курсы:

	Курсы Google
	Курсы по Google Документам
	Курсы по Google Таблицам
	Курсы по Google Презентациям
	Курсы по Google Apps Script
	Курсы Microsoft Office
	Курсы Microsoft Word
	Курсы Microsoft Excel
	Курс «Основы PowerPoint»
	Курс «Основы Outlook»
	Курсы Apple iWork
	Текстовый редкатор Apple Pages
	Вебинар «Таблицы в Apple Numbers»
	Вебинар «Презентации в Apple Keynote»

Поддержка закрепления области задачSupport task pane pinning

Для начала нужно добавить поддержку закрепления в манифест надстройки. Для этого добавьте элемент в элемент , который описывает кнопку области задач.The first step is to add pinning support, which is done in the add-in manifest. This is done by adding the element to the element that describes the task pane button.

Элемент определяется в схеме VersionOverrides 1.1, поэтому элемент VersionOverrides необходимо включить как для версии 1.0, так и для версии 1.1.The element is defined in the VersionOverrides v1.1 schema, so you will need to include a VersionOverrides element both for v1.0 and v1.1.

Примечание

Полный пример: элемент управления в примере манифеста command-demo.For a full example, see the control in the command-demo sample manifest.

Обновление пользовательского интерфейса на основе выбранного сообщенияHandling UI updates based on currently selected message

Чтобы обновлять пользовательский интерфейс или внутренние переменные области задач на основе текущего элемента, необходимо зарегистрировать обработчик событий, чтобы получать уведомления об изменении.To update your task pane’s UI or internal variables based on the current item, you’ll need to register an event handler to get notified of the change.

Реализация обработчика событийImplement the event handler

Обработчик событий должен принимать один параметр, а именно — объектный литерал. Для свойства этого объекта будет установлено значение . При вызове события объект уже обновлен с учетом выбранного элемента.The event handler should accept a single parameter, which is an object literal. The property of this object will be set to . When the event is called, the object is already updated to reflect the currently selected item.

Важно!

При реализации обработчиков событий для события ItemChanged необходимо проверять, задано ли для элемента Office.content.mailbox.item значение NULL.The implementation of event handlers for an ItemChanged event should check whether or not the Office.content.mailbox.item is null.

Регистрация обработчика событийRegister the event handler

Используйте метод , чтобы зарегистрировать обработчик событий для события . Это следует сделать в функции для области задач.Use the method to register your event handler for the event. This should be done in the function for your task pane.

Оформление писем

В поле Тема указывается основная суть письма.

В самое нижнее поле вводится текст письма.

Форматирование текста письма

По аналогии с инструментами Word в Outlook есть возможность форматировать текст писем для его более удобного восприятия.

Инструменты форматирования находятся на вкладке Формат текста.

Упоминания

Если при написании текста письма вы поставите символ @ и начнете печатать имя, то Outlook предложит вам выбрать одно из имен из вашей адресной книги.

Упоминания в Outlook

Выбранный контакт будет упомянут в теле письма, а его электронная почта подставлена в поле Кому.

Значки

Добавление значков происходит с помощью вкладки Вставка:

При нажатии на кнопку Значки откроется окошко выбора значков, которое содержит множество пиктограмм, разделенных на различные группы:

Значки

Трехмерные модели

В офисном пакете Microsoft доступны для использования 3D-модели.

Они позволяют добавить в документ не просто картинку, а целый трехмерный объект и рассмотреть его со всех сторон.

Для добавления 3D-модели необходимо перейти на вкладку Вид — Трехмерные модели — Из интернета. На следующем шаге вам будет предложено выбрать одну из существующих трехмерных моделей, разбитых на категории, или осуществить поиск в интернете.

После добавления Трехмерной модели на картинке появится значок, потянув за который в разные стороны вы сможете вращать выбранную модель.

Как Задержка отправки электронной почты в Outlook, 365 Web App

Есть много людей, которые используют веб-версию Прогноз. Однако, функция с задержкой отправки не доступен. Там было уже много жалоб, посланные, таким образом, Ожидается, что Microsoft решит этот недостаток в ближайшее время.

Еще, есть трюк, который может помочь, если вам нужно знать как задержать отправку электронной почты в Outlook, онлайн. Создание проектов и поместить их в отдельные папки по имени с указанием даты и времени, когда они должны быть отправлены. Это ручное решение, хоть, это помогает организовать свое время и эффективно работать. В Интернете или Windows, версии, чтобы использовать возможности, предоставляемые MS Outlook и быть эффективным.

Порядок сохранения в папке «Отправленные»Sent Items behavior

После отправки сообщения его можно сохранить в папке «Отправленные» фактического отправителя, в папке «Отправленные» пользователя, который значится как отправитель, или в обеих папках.After the message is sent, it can be saved to the sending user’s Sent Items folder, the from user’s Sent Items folder, or both. Его также можно не сохранять.It can also not be saved at all.

Примечание

Если сообщение будет отправлено с адреса, который не имеет почтового ящика (например, список рассылки), папки «Отправленные» у пользователя, значащегося в качестве отправителя, нет.If the message is sent from an address that does not have a mailbox (a distribution list, for example), there is no Sent Items for the from user.

Если ваше приложение выполняет отправку с использованием конечной точки (или , где соответствует пользователю, который выполнил вход), по умолчанию сообщение будет сохранено в папке «Отправленные» пользователя, являющегося отправителем.If your application sends by using the endpoint (or where the corresponds to the signed in user), by default, the message will be saved in the sending user’s Sent Items folder.

Если ваше приложение выполняет отправку с использованием , где соответствует пользователю, значащемуся в качестве отправителя, по умолчанию сообщение будет сохранено в папке «Отправленные» пользователя, значащегося как отправитель.If your application sends by using the where the corresponds to the from user, by default, the message will be saved in the from user’s Sent Items folder.

Важно!
Чтобы отправить таким образом, фактический отправитель должен иметь разрешение для почтового ящика Полный доступ, помимо разрешения Отправить от имени или Отправить как.In order to send this way, the sending user must have the Full Access mailbox permission in addition to either the Send on Behalf or Send As permission.

Порядок по умолчанию может меняться в зависимости других сторонних факторов.The default behavior can be changed by other outside factors:

• Администраторы могут обновить почтовый ящик пользователя, значащегося в качестве отправителя, таким образом, чтобы всегда сохранять копии сообщений, отправленных делегированным пользователем, в его папке «Отправленные».Administrators can update the from user’s mailbox to always save a copy of messages sent from a delegate to their Sent Items.
• Задав свойство как в запросе отправить почту, вы можете отменить сохранение элемента в папке «Отправленные».By setting the property to in a send mail request, you can prevent the item from being saved to the Sent Items folder. Тем не менее, если администратор настроил параметр «всегда сохранять копию», сообщения будут по-прежнему сохраняться в папке «Отправленные» пользователя, значащегося как отправитель.However, if an administrator has configured the «always save a copy» setting, the message will still be saved to the from user’s Sent Items.

Как добавить почтовый ящик в Outlook

Настройки отличаются для разных версий клиента. Рассмотрим их по отдельности.

Добавление почтового ящика в Outlook 2007

Стоит отметить, что в данное время компания Microsoft осуществляет поддержку далеко не всех версий Outlook 2007. Однако доступ к учётной записи пользователь может получить вне зависимости от версии продукта. Для неподдерживаемой версии ограничивается лишь функционал — доступна электронная почта, но нет возможности пользоваться календарём, списком контактов и просматривать задачи. Поддерживаемая у вас версия или нет можно проверить на официальном сайте Mircosoft.

Для добавления новой почты в учётную запись Outlook 2007:

1. В главной панели рабочего окна Outlook в выпадающем меню «Сервис» открываем пункт «Настройка учётных записей».

2. В открывшемся окне в первой же вкладке нажимаем кнопку «Создать».

3. Далее запускается автоматическая настройка учётной записи. Вводим данные в пустые поля.

4. Теперь ждём, пока мастер завершит настройку.

5. Если настройка прошла успешно, напротив последнего пункта «Вход на сервер» появится зелёная галочка, а также активной станет кнопка «Далее». Теперь Outlook начнёт работу с письмами вашего почтового ящика, вам будет доступен полный набор операций с почтой.

Ручная настройка почтового ящика сервиса mail.ru

Порой настройки, устанавливаемые автоматически, оказываются не точными и мешают работе. Поэтому пользователю доступна и ручная настройка учётной записи. Для этого:

1. В пункте 3 предыдущей инструкции вместо ввода данных ставим галочку напротив «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов».

2. В следующем окне просто нажимаем «Далее». Открывается окно для ввода параметров новой почты

3. Внимательно заполняем поле с адресом: вводим свой почтовый ящик и поля сведений о сервере. Как видим, поле «Тип…» не доступно для изменения, а вот оставшиеся два поля обязательны для заполнения.

4. После ввода данных нажимаем на кнопку «Другие настройки…». Переходим на вторую вкладку настроек. Ставим галочку напротив «STMP-серверу требуется проверка подлинности» и отмечаем пункт «Аналогично серверу для входящей почты».

5. На последней вкладке здесь же активируем пункт «Требуется шифрованное соединение…» и нажимаем ОК. Возвращаемся в окно мастера настройки, нажимаем «Далее»

6. Теперь нажимаем «Готово» и ждём, пока письма будут загружены.

Видео: как настроить учётную запись в Outlook 2007

Похожим образом настраиваются ящики и других почтовых служб. Отличаются только адреса серверов.

Таблица: данные серверов для наиболее популярных сайтов

Сайт	Сервер входящих писем (POP3)	Сервер исходящих писем (SMTP)
Yandex.ru	pop.yandex.ru	smtp.yandex.ru
Mail.ru	pop.mail.ru	smtp.mail.ru
Rambler.ru	pop.rambler.ru	smtp.rambler.ru
Google.com	pop.gmail.com	smtp.gmail.com

Настройка почтовых ящиков в Outlook 2010, 2013, 2016

Если у вас более поздняя версия Outlook, добавление почтовых ящиков происходит ещё проще быстрее:

1. Переходим на вкладку «Файл», выбираем пункт «Сведения об учётной записи». Нажимаем кнопку «Добавить учётную запись».

2. Нас интересует пункт «Учётная запись электронной почты». Выбираем его. В открывшемся окне вводим данные (как и при настройке прошлой версии).

3. Нажимаем «Далее».

4. Ожидаем, пока мастер автоматически настроит учётную запись. По окончании видим окно «Поздравляем!» и нажимаем «Готово».

5. Перезапускаем Outlook.

Всё, почтовый ящик добавлен.

Нужен собственный домен электронной почты для почтового ящика Outlook.com?

Примечание:
Версия Outlook.com Premium в настоящее время доступна в Австралии, Гонконге, Ирландии, Канаде, Сингапуре, Соединенном Королевствие и США.

	В почтовом ящике Outlook.com вы не увидите рекламных объявлений.
	Персонализированный адрес электронной почты Выберите новый персонализированный адрес электронной почты и пользуйтесь им бесплатно в течение первого года. Вы также можете использовать свой собственный адрес без дополнительной платы.
	Пригласите до четырех человек и предложите им возможность создать собственные персонализированные адреса электронной почты.

На мой взгляд, данная задача, хоть и с некоторыми ограничениями, но всеже легко реализуется без использования общих папок. В Exchange 2010, также как и в 2007-й версии, есть особый тип почтовых ящиков – shared
mailbox
, только про них знают далеко не все, т.к. эта функция мало документирована. Фактически, shared mailbox (общий почтовый ящик) представляет из себя обычный почтовый ящик, но с отключенной учетной записью пользователя в Active Directory. Раз учетная запись, связанная с ящиком изначально создается отключенной, соответственно, нам не нужно для неё указывать пароль, что упрощает создание почтового ящика. Через графический интерфейс управления Exchange (EMC), создать общий почтовый ящик не получится, сделать это можно только через командную консоль (EMS). Создание shared mailbox осуществляется следующей командой:

Теперь мы можем открыть Exchange Management Console и найти наш новый ящик.

Рис.1: Вид Shared Mailbox из графической консоли управления.

Следующим этапом, после создания общего ящика необходимо выдать на него нужные нам разрешения. Естественно, что правильнее будет разрешения выдавать не конкретным пользователям, а группам. После того, как все будет сделано, каждому пользователю необходимо будет подключить данный почтовый ящик в Outlook.

Подключение дополнительного почтового ящика в MS Outlook 2007

Как известно, MS Outlook 2007 не поддерживает работу более чем с одним почтовым ящиком Exchange одновременно, следовательно, данный почтовый ящик придется подключать как дополнительный. Делается это на вкладке Дополнительно
в свойствах учетной записи Exchange (рис.2):

Рис.2: Подключение дополнительного почтового ящика в MS Outlook 2007.

Данный способ плох тем, что отправленные от имени почтового ящика письма ни кто кроме автора не увидит, т.к. они будут лежать только в его личной
папке Отправленные
.

Ситуация меняется если у вас установлен MS Office 2010.

Подключение дополнительной учетной записи Exchange в MS Outlook 2010

В MS Outlook 2010 можно подключить несколько учетных записей Exchange одновременно (рис.3), что значительно упрощает нашу задачу.

Рис.3: Подключение нескольких учетных записей Exchange в MS Outlook 2010.

Теперь, при просмотре подключенного почтового ящика, вроде бы ничего не изменилось, но вот если нажать кнопку Ответить
, то мы видим, что в поле От
автоматически подставляется почтовый ящик (рис.4), в котором мы сейчас находимся, и что ещё более важно, это то, что отправленное письмо будет размещено не в основном почтовом
ящике пользователя, а именно в том, из которого шла отправка. В результате все коллеги смогут увидеть историю переписки!

Рис.4: Отправка письма из второй учетной записи Exchange.

Outlook Web App

Что касается Outlook Web App, то тут совсем просто воспользоваться общим почтовым ящиком – просто откройте другой почтовый ящик, как показано на рис.5.

Рис.5: Открываем дополнительный почтовый ящик через Outlook Web App.

Заключение

Это все что я хотел рассказать про Shared Mailbox. В следующей статье опишу процесс автоматического
подключение дополнительных почтовых ящиков клиентам Outlook 2010, работающим на сервере Exchange 2010 SP1.

Почтовый ящик сегодня — едва ли не первое средство для получения информации и обмена данными. Часто у пользователя всемирной сети есть один, два, а то и гораздо больше почтовых аккаунтов. И каждый из них существует для различных целей — рекламной рассылки, деловой документации, дружеской переписки и прочего. Как настроить работу сразу со всеми этими ящиками? Outlook предоставляет такую возможность.