Как сделать примечания и сноски в ворде

Создание примечаний в документе MS Word

Примечания в Microsoft Word — отличный способ указать пользователю на допущенные им ошибки и неточности, внести дополнения в текст или указать на то, что и как нужно изменить. Особенно удобно использовать эту функцию программы при совместной работе над документами.

Примечания в Word добавляются в отдельные выноски, которые отображаются на полях документа. Если это необходимо, примечания всегда можно скрыть, сделать невидимыми, а вот удалить их не так просто. Непосредственно в этой статье мы расскажем о том, как сделать примечания в Ворде.

Вставка примечаний в документ

1. Выделите фрагмент текста или элемент в документе, с которым нужно связать будущее примечание.

1. Совет: Если примечание будет относиться ко всему тексту, перейдите в конец документа, чтобы добавить его там.

2. Перейдите во вкладку “Рецензирование” и нажмите там кнопку “Создать примечание”, расположенную в группе “Примечания”.

3. Введите необходимый текст примечания в выноски или области проверки.

1. Совет: Если вы хотите ответить на уже существующее примечание, кликните по его выноске, а затем уже по кнопке “Создать примечание”. В появившейся выноске введите необходимый текст.

Изменение примечаний в документе

В случае, если примечания на отображаются в документе, перейдите во вкладку “Рецензирование” и нажмите на кнопку “Показать исправления”, расположенную в группе “Отслеживание”.

1. Кликните по выноске примечания, которое необходимо изменить.

2. Внесите необходимые изменения в примечание.

В случае, если выноски в документе скрыты или же отображается только часть примечания, изменить его можно в окне просмотра. Чтобы отобразить или скрыть это окно следует выполнить следующие действия:

1. Нажмите кнопку “Исправления” (ранее “Область проверки”), которая расположена в группе “Запись исправлений” (ранее “Отслеживание”).

Если необходимо переместить окно проверки в конец документа или нижнюю часть экрана, кликните по стрелке, расположенной около этой кнопки.

В выпадающем меню выберите “Горизонтальная область проверки”.

Если вы хотите ответить на примечание, кликните по его выноске, а затем нажмите на кнопку “Создать примечание”, расположенную на панели быстрого доступа в группе “Примечания” (вкладка “Рецензирование”).

Изменение или добавление имени пользователя в примечаниях

Если это необходимо, в примечаниях всегда можно изменить указанное имя пользователя или добавить новое.

Чтобы это сделать, выполните следующие пункты:

1. Откройте вкладку “Рецензирование” и нажмите на стрелку возле кнопки “Исправления” (группа “Запись исправлений” или “Отслеживание” ранее).

2. Из выпадающего меню выберите пункт “Сменить пользователя”.

3. Выберите пункт “Личная настройка”.

4. В разделе “Личная настройка Office” введите или измените имя пользователя и его инициалы (в дальнейшем именно эта информация будет использоваться в примечаниях).

ВАЖНО: Имя и инициалы пользователя, введенные вами, изменятся для всех приложений пакета “Microsoft Office”. Примечание: Если изменения в имени пользователя и его инициалах использовались только для его комментариев, то применены они будут только к тем комментариям, которые будут сделаны после внесения изменений в имени

Ранее добавленные комментарии не будут обновлены

Примечание: Если изменения в имени пользователя и его инициалах использовались только для его комментариев, то применены они будут только к тем комментариям, которые будут сделаны после внесения изменений в имени. Ранее добавленные комментарии не будут обновлены.

Удаление примечаний в документе

Если это необходимо, вы всегда можете удалить примечания, предварительно их приняв или отклонив. Для более детального ознакомления с данной темой рекомендуем вам прочесть нашу статью:

Теперь вы знаете, зачем в Word нужны примечания, как их добавлять и изменять, если это необходимо. Напомним, что, в зависимости от используемой вами версии программы, названия некоторых пунктов (параметров, инструментов) могут отличаться, но их содержание и местонахождение всегда примерно одинаков. Изучайте Microsoft Office, осваивая новые возможности этого программного продукта.

Добавление и удаление примечания

В этом курсе:

Прикрепление комментариев к определенным частям документа делает отзыв более четким. Если кто-то еще закомментировать документ, вы можете ответить на него, даже если вы не находитесь в документе.

Выделите содержимое, к которому вы хотите добавить примечание.

Перейдите к разделу рецензирование> новое примечание.

Введите примечание. Если вы хотите внести изменения в свои комментарии, просто вернитесь и измените их.

Чтобы ответить на Примечание, перейдите к примечанию и нажмите кнопку ответить.

Примечание: Обратите внимание, что другие пользователи могут изменять ваши примечания. Примечания в документе Office хранятся в файле, поэтому любой пользователь, имеющий доступ к файлу для редактирования, может изменить свое Примечание

Как вставить концевую сноску

Процесс добавления концевой сноски проходит аналогично обычной сноске, с той лишь разницей, что она будет добавлена в конец документа, а не страницы, как было упомянуто ранее. Для вставки концевой сноски проделайте дальнейшие шаги:

1. Переместите курсор на то место, куда хотите добавить сноску (если не знаете, как это делать, то смотрите пункт 1 предыдущей инструкции).

2. Откройте вкладку Ссылки в ленте.

3. Нажмите на Вставить концевую сноску».

4. Введите текст концевой сноски. Готово.

Вы знаете, как вставить сноски. Это прекрасно. Ещё вам не помешает знать, как можно настроить их отображение.

Работа с примечаниями в Microsoft Word

Помимо общеизвестных инструментов для работы с текстом, текстовый редактор Microsoft Word имеет также ряд функций, к использованию которых рядовые пользователи прибегают достаточно редко. Владение навыками работы со всеми функциями Ворда позволит вам работать в программе более эффективно и создавать более удобные и читабельные документы. В этой статье подробно рассмотрим, как убрать примечания в Word, а также поговорим о том, что это такое и как их вставить в текстовый файл. Давайте разбираться. Поехали!

В больших документах часто приходится вставлять заметки к материалу

Что же из себя представляют примечания? Это небольшие пояснительные заметки к предложению, слову, рисунку, которые могут содержать в себе дату или ссылку на использованный источник. Там вы можете указать любую дополнительную информацию, которую сочтёте нужной.

Чтобы вставить комментарий в текст, необходимо перейти во вкладку «Рецензирование». Определите слово, к которому хотите добавить пояснение, и выделите его. В панели инструментов найдите и нажмите кнопку «Создать примечание». После этого выделенное слово будет маркировано красным цветом, а в правой части окна появится поле с небольшим блоком также красного цвета, в котором можно оставлять любые пояснения, пометки и прочую информацию. В квадратных скобках указано «Д1», вместо этого вы можете ввести другие буквы, знаки или символы, которые будут отображаться рядом с выделенным участком текста, свидетельствуя о том, что к нему имеется пояснительная заметка. Зачастую в квадратных скобках указывают знаки «?», «!» или номер пояснения.

Если вы сделали много разных комментариев к словам или предложениям, то просматривать и работать с ними будет удобнее в специальном окне. В той же вкладке «Рецензирование» выберите пункт «Область проверки», которых находится в блоке «Запись исправлений» на панели инструментов. В небольшом меню укажите, где отображать поле с исправлениями — слева или внизу. После этого перед вами откроется полный перечень всех пояснений. Нажав на какое-либо из них, вы переместитесь в соответствующий участок документа. В последних версиях редактора Microsoft Word для них имеется отдельная кнопка, в этом окне не будут отображаться исправления, а только комментарии. Если необходимо скрыть поле с пометками, то во вкладке «Рецензирование», в группе инструментов «Запись исправлений» выберите в списке пункт «Исходный документ».

Чтобы убрать пояснительную заметку, откройте то же окно. Выберите в списке ту заметку, которую вы хотели бы убрать и кликните по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся меню кликните по пункту «Удалить примечание».

Как добавить комментарии к документам в Word 2010 — Офис — 2020

Если вы публикуете документ Word или сотрудничаете с ним, вам может понадобиться простой способ добавления комментариев к частям текста. Здесь мы рассмотрим, как добавлять комментарии к документам в Word 2010.

Ранее мы рассматривали, как использовать комментарии в Word 2007, и это позволяет легко делать комментарии в документах Word. Здесь мы рассмотрим, как это сделать в Word 2010, который по сути является той же концепцией, но немного другой.

Вставить комментарий

Чтобы вставить комментарий в документ, выделите область текста, в которой вы хотите оставить комментарий. Перейдите на вкладку «Обзор» на ленте, затем нажмите «Новый комментарий».

Это открывает всплывающее окно, указывающее на выделенный текст, в котором вы можете оставить свой комментарий.

В документе можно оставить столько комментариев, сколько необходимо, в этом примере мы создали три комментария в разных областях. Теперь вы или кто-либо, с кем вы делитесь документом, сможете читать комментарии.

Комментарии к обзору

Возможно, вы захотите просто взглянуть на комментарии, которые вы сделали в области чтения. Снова щелкните вкладку «Рецензирование», затем выберите «Панель чтения» и укажите, как они должны отображаться: по горизонтали или по вертикали.

Вот пример просмотра комментариев в горизонтальном представлении. Вы можете видеть комментарии, когда они были сделаны и кем. Нажмите на отдельный комментарий, и он перенесет вас в раздел документа, где он находится.

Вот как будет выглядеть отображение ваших комментариев на панели чтения по вертикали слева. Вы можете выбрать любой вид, который лучше всего подходит для вас.

Оставляйте комментарии к комментариям

Иногда вы можете захотеть ответить на комментарий и можете оставить его для существующего комментария. Эта функция действительно полезна при совместной работе над документами и для мозгового штурма. Просто выделите существующий комментарий и нажмите кнопку «Новый комментарий».

Затем вы можете оставить еще один комментарий к существующему комментарию под ним.

Удалить комментарии

После внесения исправлений или изменения своего мнения вы можете удалить комментарий. Просто выделите комментарий, который вы хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить.

Или вы можете выбрать выпадающий список и удалить все комментарии из документа.

Создание комментариев в Word 2007 и 2010 похоже на то, как это было в тот день, когда у вашего профессора в колледже была красная ручка, и он обводил текст в курсовой работе и комментировал ее на боковой стороне. Использовать их в Word 2010 намного проще и, конечно, гораздо удобнее.

Как посмотреть примечание

Теги играют очень важную роль в работе над текстовым документом. Их часто используют несколько пользователей, когда редактируют один и тот же документ за разными компьютерами. Но данную функцию может использовать и один человек. Таким образом можно оставлять заметки, чтобы позже вернуться к работе над этой частью текста или снова изучить фрагмент.

Теги отображаются на полях. Чтобы показать примечания и область исправления или скрыть их в редакторе Ворд, следует перейти во вкладку «Рецензирование». Здесь находится функция «Показать примечания». Она же отвечает и за скрытие заметок. Если поле светиться серым цветом, значит в тексте отображены заметки. Неактивная функция остается белой.

Просмотрите свою собственную работу

Вы можно настроить всю ленту, если хотите, но вы не можете удалить (или удалить) любую вкладку по умолчанию, то есть любую из исходных вкладок Word. Вы можете удалить, добавить или изменить любые / все группы, такие как Clipboard, Font, Paragraph и т. Д., Но вы не можете удалить любую из команд в этих группах. Если вы удаляете (удаляете) группу, все команды в этой группе также удаляются.

Единственными исключениями являются ваши пользовательские вкладки, группы и команды. Вы можете удалить, добавить, переименовать, изменить или изменить любой пользовательский элемент, который вы создаете. Не стоит беспокоиться об отслеживании этих ограничений. Word выделяет все вкладки, группы, команды и даже кнопки для элементов, которые нельзя изменить или удалить.

Совет: Если вам нравится видеть сочетания клавиш Word для каждой команды, вы можете добавить эти нажатия клавиш на ваше имя команды при переименовании команды, но только на те команды, которые вы создаете и настраиваете самостоятельно. Чтобы сделать это для всех команд, вам придется удалить и воссоздать вкладку и все группы и команды в этой вкладке. Похоже, что много работы, но если вы из жесткого пользователя из старых дней, который предпочитает удобство и быструю эффективность сочетаний клавиш, это, вероятно, стоит времени.

По завершении выберите свою вкладку с ленты и просмотрите свою работу. Вы можете продолжать добавлять команды в эту группу, создавать новые группы, упорядочивать группы и / или удалять их в любое время. Вы всегда можете нажать кнопку «Сброс», если вы передумаете. На следующем рисунке показана группа JDS, которую мы только что создали, с четырьмя командами Shape, добавленными в эту группу, и фигурами, которые создают эти команды при выборе.

4: просмотрите пользовательские вкладки, группы и команды на ленте Word меню.

Как в Word создать комментарий для картинки

Если документ, который Вы создаёте, содержит картинки, то иногда полезно их прокомментировать. Вы можете вставить выноски, чтобы указать на определённые части картинки и добавить для них текстовое описание. Мы покажем, как добавить подписи к картинке непосредственно в Word без помощи других приложений.

Первым делом, вставьте рисунок. Для этого откройте вкладку Вставка (Insert).

В разделе Иллюстрации (Illustrations) нажмите Рисунки (Pictures).

В диалоговом окне Вставка рисунка (Insert Picture) откройте папку, содержащую файл рисунка, который необходимо вставить, выделите его и нажмите Вставить (Insert).

Кликните по картинке, чтобы выделить её. На вкладке Вставка (Insert) в группе команд Иллюстрации (Illustrations) нажмите Фигуры (Shapes).

В разделе Выноски (Callouts) открывшегося выпадающего меню выберите одну из фигур и кликните по ней.

Курсор примет вид большого перекрестия (+). Нажмите и протяните мышью по картинке, чтобы задать размер и позицию выноски.

После того, как Вы задали размер выноски, мигающий курсор автоматически помещается в её центр. Всё готово к вводу текста.

Вы можете настроить тип, размер и стиль шрифта. Для этого необходимо выделить текст и, используя появившуюся мини-панель инструментов, настроить нужные параметры. Если мини-панели инструментов у Вас отключены, то используйте команды форматирования на вкладке Главная (Home).

Кроме этого, Вы можете изменить цвет контура и заливки. Начнём с заливки. Наведите указатель мыши на край созданной выноски так, чтобы он принял вид перекрестия со стрелками на конце.

Кликните правой кнопкой мыши по выноске и в появившемся над контекстным меню блоке команд нажмите Заливка (Fill).

В выпадающем меню выберите цвет из разделов Цвета темы (Theme Colors) или Стандартные цвета (Standard Colors). Если нужен больший выбор цветов или Вы хотите создать собственный настраиваемый цвет, то нажмите Другие цвета заливки (More Fill Colors). Посмотрите, как будет выглядеть Градиентная заливка (Gradient), Текстура (Texture) или Рисунок (Picture) в качестве фона выноски.

Чтобы изменить цвет контура, кликните правой кнопкой мыши по выноске и нажмите Контур (Outline). Выберите цвет контура или вариант Нет контура (No Outline), если он не нужен. Пункт меню Другие цвета контура (More Outline Colors) даёт доступ к дополнительным цветам и к настройке собственного цвета для контура. Здесь же вы можете настроить Толщину контура (Weight) и установить сплошную или прерывистую линию контура в параметре Штрихи (Dashes).

Если положение выноски Вас не устраивает, наведите на неё указатель мыши так, чтобы он превратился в перекрестие со стрелками на конце. Нажмите левую кнопку мыши и перетащите выноску на нужное место.

После того, как Вы передвинете выноску, может потребоваться скорректировать направление выноски. Для этого выделите выноску, щелкнув по ней, и наведите указатель мыши на маркер на конце стрелки выноски. Курсор должен принять вид маленькой стрелки.

Нажмите на маркер и перетащите его в нужное положение. Вслед за маркером изменять положение и направление будет вся стрелка выноски целиком.

При помощи остальных маркеров на сторонах выноски можно изменять её размер. Указатель мыши, наведённый на такой маркер, превращается в двухстороннюю стрелку. Чтобы изменить размер выноски, просто перетащите маркер.

Попробуйте добавить к своей картинке различные типы форм, линий и надписей из набора Фигуры (Shapes) на вкладке Вставка (Insert).

Удаление примечаний

В случае, когда примечания в документ были добавлены другими пользователями (об этом упоминалось в самом начале статьи) посредством команды “Принять все изменения”, сами примечания из документа никуда не исчезнут. Удалить их можно следующим образом:

1. Кликните по примечанию.

2. Откроется вкладка “Рецензирование”, в которой необходимо нажать на кнопку “Удалить”.

3. Выделенное примечание будет удалено.

Как вы наверное поняли, таким образом можно удалять примечания по одному. Для удаления всех примечаний проделайте следующее:

1. Перейдите во вкладку “Рецензирование” и разверните меню кнопки “Удалить”, нажав на стрелку под ней.

2. Выберите пункт “Удалить примечания”.

3. Все примечания в текстовом документе будут удалены.

На этом, собственно, и все, из этой небольшой статьи вы узнали, как удалить все примечания в Ворде, а также о том, как можно их принять или отклонить. Желаем вам успехов в дальнейшем изучении и освоении возможностей самого популярного текстового редактора.

Word | Убрать горизонтальную линию

Определяемся с типом удаляемой линии:

и, удаляем всё нафик .

Убрать нарисованную линию (фигуры Word)

– кликнуть по линии и нажать DEL, или – правой кнопкой мыши + «Вырезать» Если при клике на линию, она не выделяется – значит это не нарисованная линия (не фигура Word)

Вставленная в Word линия-рисунок

– кликнуть по рисунку-линии и нажать DEL, или – правой кнопкой мыши + «Вырезать», или – линия убирается с помощью выделения строк ДО и ПОСЛЕ данной линии, и нажатия на DEL. Если не получилось – добавить пару символов (буквей, пробелов) ДО и ПОСЛЕ линии, выделить и удалить всё вместе. Если не получилось, значит – это НЕ вставленная рисунок-линия и НЕ фигура Word.

Прим. Вставленный рисунок-линия бывает сложно-доступен к редактированию и удалению, если его размеры больше размеров страницы Word или установлено свойство рисунка – обтекание «За текстом»

Линия, созданная автоформатом

В Word, в настройках по-умолчанию – включена функция автозамены набираемых символов. При помощи этой функции создаются красивые горизонтальные линии, прямо в форматируемом тексте. Достаточно нажать на клавиатуре три раза на дефис (минус), далее – на Enter. И, в набираемом вордовском документе появится одинарная горизонтальная линия. Нажав три раза на знак равенства (=) и, потом – на Enter – пользователь получит двойную горизонтальную линию.

Удобно! Такие линии называются форматируемыми. Но, с их удалением – больше всего проблем.

Созданная автозаменой символов, форматируемая линия «сидит» в тексте «намертво». Более того (и часто), такая горизонтальная линия – начинает самопроизвольно появляться при дальнейшем наборе Word–документа. Например, в новых позициях списка или абзаца.

Убрать горизонтальную форматированную линию в Word

Способ №1 (от питекантропа) Питекантроп должен скопировать (вырезать-вставить) выделенный текст с горизонтальной форматированной линией из Word-документа в файл-блокнот (notepad). После чего, назад, в Word-документ – скопировать и вставить этот-же текст из файл-блокнота (notepad-а). Такая операция полностью очистит текст от форматирования и горизонтальные линии исчезнут. Вместе с горизонтальными линиями исчезнет стиль документа – шрифты, размерность и т.п.

Способ №2 (от Билла Гейтса) Выделить всё (ctrll + A) или часть текста с линией. Зайти в меню Word-а – «Границы и заливка». На вкладке «Страница» выбрать параметр «Тип» – без рамки). Если не получилось – выделяем текст вместе с линией, и в параметре «Применить к» этого же окна – указываем «к тексту».

Подробности: На вкладке «Главная», под выбором расположения текста («слева», «в центре», «справа», «по ширине»), внизу, возле закраски есть определения границ, как в excel, выбираем ctrl+A (выделит весь текст) и выбираем в этой команде «Без границ» – граница (линия) удалится.

Вариант в картинках (актуально):

Убрать линию в колонтитуле Word

Всё вышесказанное относится к линиям, вставленным в колонтитулы ворд-файла. Такие линии появляются (повторяются) сразу на каждой странице документа. Чтобы удалить повторяющуюся линию, заходим в колонтитул ворд-документа (на любой странице текста), определяемся с типом линии и удаляем её нафик вышеописанными способами.