Как сделать презентацию в ворде

Создание основы для презентации в MS Word

Практически на каждом компьютере установлен пакет Microsoft Office, в состав которого входит ряд специализированных программ. Каждая из этих программ предназначена для различных целей, но многие функции у них схожи. Так, к примеру, создавать таблицы можно не только в Excel, но и в Word, а презентации не только в PowerPoint, но и в Ворде тоже. Точнее, в этой программе можно создать основу для презентации.

Во время подготовки презентации предельно важно не погрязнуть во всей красоте и обилии инструментов PowerPoint, которые вполне могут запутать малоопытного пользователя ПК. Первым делом следует сосредоточиться на тексте, определив содержание будущей презентации, создав ее костяк

Как раз все это и можно сделать в Ворде, как раз об этом мы и расскажем ниже.

Типичная презентация — это набор слайдов, которые, помимо графических компонентов, имеют название (заголовок) и текст. Следовательно, создавая основу презентации в Word, следует упорядочить всю информацию в соответствии с логикой ее дальнейшего представления (показа).

Примечание: В Ворде можно создать заголовки и текст для слайдов презентации, изображение же лучше вставлять уже в PowerPoint. В противном случае графические файлы будут отображаться некорректно, а то и вовсе будут недоступны.

1. Определитесь с тем, сколько у вас будет слайдов в презентации и отдельной строкой пропишите в документе Word заголовок для каждого из них.

2. Под каждым заголовком впишите необходимый текст.

Примечание: Текст под заголовками может состоять из нескольких пунктов, в нем могут присутствовать маркированные списки.

Совет: Не делайте слишком объемные записи, так как это усложнит восприятие презентации.

3. Измените стиль заголовков и текста под ними, чтобы PowerPoint смог автоматически расположить каждый фрагмент по отдельным слайдам.

Поочередно выделите заголовки и примените для каждого из них стиль «Заголовок 1» ;

Поочередно выделите текст под заголовками, примените для него стиль «Заголовок 2» .</li>

Примечание: Окно выбора стилей для текста находится во вкладке «Главная» в группе «Стили» .

4. Сохраните в удобном месте документ в стандартном формате программы (DOCX или DOC).

Примечание: Если вы используете старую версию Майкрософт Ворд (до 2007 года), при выборе формата для сохранения файла (пункт «Сохранить как» ), можно выбрать формат программы PowerPoint — PPTX или PPT .

5. Откройте папку с сохраненной основой презентации и кликните по нему правой кнопкой мышки.

6. В контекстном меню нажмите «Открыть с помощью» и выберите PowerPoint.

Примечание: Если программа не представлена в списке, найдите ее через пункт «Выбор программы». В окне выбора программы убедитесь в том, что напротив пункта «Использовать выбранную программу для всех файлов такого типа» не установлена галочка.

Совет: Помимо открытия файла через контекстное меню, вы также можете сначала открыть PowerPoint, а затем уже открыть в нем документ с основой для презентации.</ol>

Основа презентации, созданная в Word, будет открыта в PowerPoint и разделена на слайды, количество которых будет идентично количеству заголовков.

На этом мы закончим, из этой небольшой статьи вы узнали, как сделать основу презентации в Ворде. Качественно преобразить ее и улучшить поможет специализированная программа — PowerPoint. В последнюю, к слову, можно еще и таблицы добавлять.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

В свою очередь, Вы тоже можете нам помочь. даже незначительно.

Создание презентации в MS Word

Создают презентации не только преподаватели с бизнесменами, этим также занимаются и учащиеся. Чаще для создания презентация используется программа PowerPoint. Она проста в управлении, в ней множество готовых шаблонов и макетов, которые позволяют ускорить процесс сотворения. Word же работает с текстами, но помимо них здесь также можно вставлять таблицы, картинки и другие материалы. Поэтому, теоретически создать презентацию в Ворде возможно. Если по каким-то причинам невозможно сформировать презентацию в Power Point, используют текстовый редактор.

Но при работе с редактором стоит учесть его особенности. В Word можно писать заголовки с текстом, но картинки предпочтительнее ставить в PowerPoint. Это нужно для более корректного отображения. Иногда изображения могут быть и вовсе недоступны.

Создание презентации в Майкрософт Ворд 2007 начинается с подготовки материала. Для нее необходимо подобрать:

текст – эта часть не должна большую часть презентации, так как мешает нормальному восприятию. В ней должен содержаться краткий, но емкий текст, который описывает главные моменты вопроса. Слайды не должны быть заполнены одними буквами, потому что тогда теряется смысл презентации как таковой;
картинки – документ без картинок – это не презентация, а набор текста, поэтому к подбору изображений стоит подойти серьезно. Все они должны быть по теме, не искажать, а подчеркивать смысл изложенной информации

Важно и качество файлов. Можно использовать собственные картинки и фото, а также скачивать из просторов интернета;
другие графические элементы (схемы с графиками и т.д.) – если речь идет о каких-либо статистических данных, для сравнения информации удобно для наглядности использовать графики

Они создаются уже в процессе сотворения визуального представления. Схемы также используются для презентативных документов, так как также упрощают восприятие сложной информации;
музыкальные файлы и видео – этот пункт не является обязательным, но если того требует тема изложения, то они будут только кстати;
план – основная часть, без которой любая презентация не имеет смысла. У документа должна быть структура и цель, а также назначение. Для этого стоит подумать над тем, как лучше начать ее, какой информацией заполнить основную часть и как завершить.

Чем более тщательно будет продуман каждый из элементов и этапов, тем выше будет эффективность созданной презентации. Только после подбора материала стоит переходить непосредственно к созданию слайдов.

Как создать презентацию?

Она представляет собой набор слайдов с различной информацией, которую нужно уметь выстраивать в логические цепочки и правильно преподносить публике. Как сделать презентацию со звуком и слайдами? Это не проблема: практически любая программа, которая связана с созданием интерактивных выступлений, имеет функции наложения звука. Поэтому данный момент не является таким уж недостижимым. А как сделать презентацию со слайдами и музыкой? Принцип добавления музыкальных дорожек будет идентичен тому, как добавляется простой звук. Поэтому волноваться насчет этой возможности не стоит. Она есть, и воспользоваться ею не так уж и сложно. Но вот чтобы иметь возможность создать саму презентацию, нужно понимать, что для этого нужны специальные программы. К примеру, Word, PowerPoint, Sony Vegas и многие другие. Имеется также возможность создавать презентации прямо в сети Интернет, сразу с несколькими людьми. И практически каждый этот инструмент имеет все необходимое для создания качественного интерактивного материала. Но чтобы долго не искать, чем именно пользоваться, рекомендации нашей статьи уже дадут собственную наводку на лучшие программы в этой категории.

2Графики и схемы

Понятное дело, что помимо напечатанного текста  ваша презентация также должна содержать различного рода картинки, фотографии, графики и таблицы, потому как видеть на экране просто напечатанный текст не интересно (вы его просто можете рассказать, а это уже не презентация).

Если вы включаете в презентацию графики и схемы, то их можно сделать как самостоятельно, так и найти в готовом виде (если они есть в интернете). Понятное дело, что самостоятельное составление таких деталей будет оригинальнее и интереснее, вы сами выберете цвета и манеру подачи, так что это тоже может заинтересовать зрителей и слушателей вашей презентации:

• Если в вашем докладе нужно будет сделать какие-то математические расчеты, то отличным помощником в том деле станет graph. Скачиваете программу, и она упрощает в разы весь этот процесс.
• В случае если не можете или не хотите скачивать эту программу, придется обходиться своими силами и знаниями.

• Если у вас на руках есть график, но вы не в состоянии его начертить или сделать своими руками на ПК. Можете отсканировать оригинал и вставить его в презентацию в качестве дополнительной картинки (изображения).
• Не забывайте о том, что если есть файл, который вам не удается скопировать или же распечатать, тогда просто сделайте скриншот экрана, сохраните его в правильном формате, после чего в редакторе обрежьте и сделайте нужно размера, обрезая все лишнее.
• Также в презентацию можно обавить и видео файлы, что точно заинтересует зрителей вашей презентации.
• Видео файлы в презентации сразу повышают уровень ее ценности, а также интерес зрителей, так что этот фактор не стоит выпускать из вида. Можно снять его самостоятельно, для этого вам понадобится ил камера (фотоаппарат) ил же мобильный телефон. В данном случае, для презентации сойдет видео не самого высокого качества (тем более, что качество видео файлов на современных смартфонах очень даже неплохое).
• Если же презентация будет по широко известной теме, то нужные и подходящие видео вы сможете найти на таком сервисе как Ютуб.

Как сделать презентацию в Word

При подготовке презентации важно не «увязнуть в красивостях», которых много в программе PowerPoint. Сосредоточившись сначала на тексте, можно достаточно быстро определить содержание будущей презентации

Поэтому привычная и хорошо знакомая многим программа Microsoft Word 2010 может стать неплохим помощником для создания основы презентации, с последующей ее доработкой в PowerPoint. Рассмотрим, как сделать презентацию в Word.

Чтобы принципиально понимать, как делать основу презентации с помощью программы Word (в ворде), нужно вспомнить как выглядит типичная презентация. Это набор слайдов. В стандарте, каждый из них имеет заголовок и текст.

Соответственно, при подготовке презентации в текстовом редакторе стоит заранее выстраивать информацию в соответствующей логике представления. Картинки пока можно не вставлять, так как они оне отображаются потом на слайдах. Во всяком случае, у меня.

Количество текстовых строк выбираете по необходимости. Объем текстовых записей не стоит делать слишком большим, так как такие слайды будут тяжеловато восприниматься.

Необходимо немного изменить стили наших строк, чтобы PowerPoint автоматически могла разложить их по нужному количеству слайдов.

• Ставим курсор на первую строку и на ленте выбираем вкладку ГЛАВНАЯ. Здесь нам понадобится группа СТИЛИ.
• Для заголовков слайдов выбираем стиль «Заголовок 1», а для текста — «Заголовок 2».

Теперь нужно сохранить документ. Однако Microsoft Word 2010, да и версия 2007, не имеют возможность сохранения напрямую в PowerPoint. Т.е. конвертировать Word в PowerPoint из текстового редактора сразу не получится, как это можно было сделать в более ранних версиях. В частности логика действий там была следующая: «Нажать ФАЙЛ, выделить ОТПРАВИТЬ и выбрать нужную команду — Microsoft Office PowerPoint».

Предлагаются самые разные варианты СОХРАНИТЬ И ОТПРАВИТЬ, но уже без PowerPoint.

Подходящий тип файла (.pptx или .ppt) напрочь отсутствует и если сохранять документ через команду СОХРАНИТЬ КАК.

Казалось бы, больше нет возможности использовать Microsoft Word для подготовки презентаций.

Все оказывается намного проще, если сделать простую последовательность:

1. Сохранить документ в одном из форматов Word. Сохранение может быть с расширениями .doc и .docx

2. Открываем место сохранения документа, выбираем его и правой кнопкой мыши через ОТКРЫТЬ С ПОМОЩЬЮ запускаем Microsoft PowerPoint,

3. Если ее в списке нет, то нужно ВЫБРАТЬ ПРОГРАММУ. Затем в окне ВЫБОР ПРОГРАМЫ находите PowerPoint. При необходимости задействуйте ОБЗОР

Не забудьте убрать «птичку», где есть надпись «Использовать выбранную программу для всех файлом такого типа».

В результате документ, сделанный в ворде (Word), открыт в PowerPoint для последующего редактирования внешнего вида.

• https://pc-consultant.ru/microsoft-word/kak-sdelat-prezentatsiyu-v-vorde/
• https://lumpics.ru/how-to-make-a-presentation-in-word/
• https://it-radar.ru/kak-sdelat-prezentatsiyu-v-vorde-poshagovaya-instruktsiya.html

Microsoft PowerPoint имеет версию для Android-смартфонов, которая позволяет нам легко создавать презентации и слайд-шоу со смартфона или планшета

Голосуйте

…10987654321

Средняя

8/10
(104 Всего голосов)

Скачать

Создание PowerPoint, вероятно, является неотъемлемой частью вашей работы или учебы. Инструмент, принадлежащий Microsoft, исходит из Presenter, программы для создания презентаций, изначально задуманной для Mac, но, в конечном итоге проданной Биллу Гейтсу и компании. С тех пор, и благодаря Microsoft Office, она стала программой для создания презентаций, несмотря на множество альтернатив PowerPoint, таких как Prezi, Keynote или те, которые включены в такие пакеты, как LibreOffice и OpenOffice.

Эта программа настолько важна, что, как и в случае с Word или Excel, создание слайд-шоу известно просто по имени. Версия для Android смартфонов и планшетов предлагает нам все необходимое для создания, редактирования и просмотра любого слайд-шоу. Она полностью совместима с различными версиями программы и может делиться нашей работой с другими устройствами и системами: Windows, macOS и iOS.

В этом APK мы найдем все инструменты, благодаря которым Microsoft PowerPoint стал лучшим в своем роде инструментом для выражения идей и проектов в разных областях, как академических, так и трудовых и информативных. Фактически, среди его основных достоинств мы можем выделить способность связывать различные типы мультимедийных элементов для обогащения отображаемого содержимого, и это не будет отсутствовать в этой версии для Android.

Основные особенности

• Создавайте презентации с нуля, используя доступные шаблоны.
• Редактируйте и изменяйте свои слайды со своего мобильного телефона.
• Вставьте видео, изображения, таблицы, переходы и анимации.
• Воспроизведение мультимедийных файлов, встроенных в презентации.
• Просмотр слайд-шоу, как на вашем компьютере.
• Совместимость с файлами PPT и PPTX.
• Возобновите свою работу там, где вы ее оставили на своем ПК.
• Делитесь своими презентациями через приложения для обмена мгновенными сообщениями и облачные сервисы хранения, такие как OneDrive, Dropbox и SharePoint.
• Откройте документы, созданные с любой текущей или предыдущей версией: 2016, 2013, 2010, 2007, 2003…
• Выполняйте совместные проекты.

Поделитесь своей работой

Если вы уже знакомы с остальными приложениями Microsoft Office, вы наверняка знаете, что он расширил свою поддержку совместной работы. Теперь гораздо проще работать над проектами с разными членами вашей команды, устанавливая разные уровни авторизации, чтобы позволить им редактировать проект или просто просматривать документ. Редактирование может выполняться одновременно, и все изменения просматриваются всеми участниками в режиме реального времени.

Какой из них лучше? PowerPoint или Prezi?

Мы все знаем, что есть отличные аналоги… выше мы упомянули Prezi и другие варианты, относящиеся к офисным пакетам с открытым исходным кодом, которые являются достойными программами. Тем не менее, мы не можем отрицать, что инструменты Microsoft, версия за версией, могут улучшать свои функции и производительность и стали стандартом, который устанавливает темп для подобных разработок. Я, например, без колебаний ответила бы какой их них лучший.

Что нового в последней версии?

Microsoft сообщает, что в эту версию включены отличные новые функции, а также улучшения скорости и стабильности, без деталей, как обычно.

Требования и дополнительная информация:

• Требуется минимальная операционная система: Android 6.0.
• В приложение интегрированы покупки.

Elies Guzmán

8/10

Мария Жушков

Языки приложения

Автор
Microsoft

Обновление
В этом месяце

Последний пересмотр
07/21/20

Размер
65.6 MB

Структура информации

Главное в Ворде — понять принцип построения презентации. Здесь каждый отдельный слайд является новой темой, привязанной к основной. Слайд частично раскрывает общую идею, дополняя картину. Поэтому в Microsoft Word начинают со структуры заголовков. Если подробнее, то начинаются слайды с «Главного заголовка». Затем идут несколько дополнительных, которые нумеруются 1 – 10.

Для начала открываем новый документ Microsoft Word на вашем компьютере. Вверху есть несколько вкладок, которые помогут в дальнейшей работе. Каждый отдельный лист будет одним кадром презентации. Наберите необходимый текст на первой странице. Затем, выделив его левой кнопкой мыши, можно отредактировать отображаемый текст – его гарнитуру, размер и стиль во вкладке «Шрифт». Латинская буква А с красной строчкой внизу поможет выбрать цвет шрифта. Чтобы добавить уже готовый стиль, также выделяется текст, и во вкладке «Стили» подбирается необходимый. Таким образом, создается текстовая составляющая презентации.

Следующая вкладка «Вставка» поможет добавить картинки и фотографии, а также видеоклипы, сохраненные на вашем компьютере. С помощью этой же вкладки создаются таблицы, диаграммы и рисунки.

Структура информации в презентации

Формирование информационных блоков

Естественно, в начале любой презентации должен находиться титульный лист. «Главный заголовок» в этом случае должен отражать непосредственно тему, которая будет впоследствии раскрыта.

Два следующих слайда чаще всего «нагружаются» вступительной частью. Например, перед пользователем стоит необходимость создать такие слайды, целью которых будет презентация возможностей фирмы, которая могла бы оказывать свои услуги другой организации, в частности, по перевозке грузов. Рекламный ход такого рода должен первостепенно знакомить потенциальных клиентов со слоганом, достижениями и возможностями организации. Не будет лишним указать основное направление деятельности.

Чтобы сделать такую презентацию, на первом слайде лучше поместить красочное название фирмы, на втором — слоган и возможности, которые могут состоять из нескольких (3–6) меньших заголовков. Последующие пару слайдов могут отражать сведения о компании, — например, принципы работы, накопленный опыт, информация о лицензии. В этом же разделе могут упоминаться преимущества фирмы перед её конкурентами, а также действующие сейчас акции.

Последние слайды должны отражать информацию, которая бы знакомила потенциальных потребителей с перечнем предлагаемых продуктов и услуг. В случае, если список возможностей организации слишком огромный, будет лучше, если типовые услуги будут объединены в группы.

На самом последнем слайде должна располагаться исключительно контактная информация. Здесь также допустимо использовать выводы или простые обобщения.

Как правильно сохранить презентацию

Чтобы узнать, какой версии программа, установленная на ПК, стоит посмотреть на название вверху панели управления. Разница между версиями не значительная, но последовательность действий на каждой отличается. Это не всегда связано с последовательностью действий, но и возможностью открыть файл 2007 года в PowerPoint 2003 года. Некоторые файлы и стили просто не смогут отобразиться в программе, а если и отображаются, то со значительной потерей качества. Все дело в расширении файла. Презентация в редакторе 2007 года имеет расширение .pptx, которое в более старой версии может не открыться вовсе.

Все это относится к более старым версиям программы. Поэтому при сохранении файла выбрать соответствующий пункт. Для этого нажать пункт в категории Главная Сохранить как, в Тип файла выбрать год версии PowerPoint, в котором он будет потом открываться.

Особенность версии 2007 года и более новых в том, что они не позволяют сразу переконвертировать текст в презентацию, то есть из Word в PowerPoint. Для этого нужно выбрать Файл, затем Отправить и отметить MO PowerPoint. В более старых версиях текстового редактора, это было возможно.

Начиная с версии 2007 года конвертировать один файл в другой так же просто, но для этого нужно сделать следующее. Полученный документ сохранить как обычно, с расширением .doc или .docx. После перейти в папку с ним, ПКМ вызвать контекстное меню, нажать Открыть с помощью, далее выбрать вариант Microsoft PowerPoint. Если же в предложенном списке не бее не будет, перейти к Выбрать программу и найти ее в списке. После нажать ОК.

Если все было сделано правильно, то презентация с легкостью откроется в соответствующей программе, при этом качество картинок и других элементов не потеряется. Это же касается и форматирования текста презентации.

Делаем самую простую презентацию в программе PowerPoint, подробности в следующем видео: