Advanced excel
Содержание:
- Описание XLS
- Типы файлов XLSX
- Чем открыть файл XLS
- Используйте функцию «Открыть и восстановить» в MS Excel
- Основные форматы файлов
- Онлайн-сервисы
- Ручная модификация расширения
- Обновление за август 2020 года:
- Используйте функцию «Открыть и восстановить» в MS Excel
- Разблокировка файла
- Откройте файл Excel в безопасном режиме.
- Обновление за август 2020 года:
- Другие программы, связанные с расширением XLS
- Интерфейс
- Проверка совместимости файлов Эксель
- Форматы ячеек в приложении Excel
Описание XLS
Популярность:
Раздел: Документы
Разработчик: Microsoft
Расширение XLS связано с Microsoft Excel, одним из наиболее популярных и мощных инструментов для создания электронных таблиц, графиков и многого другого.
.XLS файлы используются в Microsoft Excel версий от 97 до 2003 – это файл книги электронной таблицы. Хранит данные в таблицах, со строками и столбцами, ячейки таблицы могут содержать данные, как введенные вручную так и результат вычисления по данным других клеток, часто используются для создания графиков и диаграмм. В состав Excel входит язык программирования Visual Basic для приложений (VBA), основанный на Visual Basic, который позволяет автоматизировать простые задачи, в том числе создавать различные формы, делать расчеты данных, построение графиков и т.д. Но очень часто вирусы использовали дыры в безопастности VBA, пока антивирусные программы не научились обнаруживать их. Файл XLS имеет собственный формат файлов Microsoft Excel для хранения своих документов. Microsoft Excel до версии 2007, использовали собственный формат двоичного файла, который называется двоичный формат обмена файлами (Binary Interchange File Format, сокращено BIFF) в качестве основного формата. Есть несколько версий формата, которые были выпущены, т.к. они были пересмотрены с течением времени.
Последние версии Microsoft Office используют открытый формат XML и книги Excel хранятся в файлах с расширением .XLSX.
Данные внутри всех документов Microsoft Office хранятся в серии потоков фиксированного размера. Местоположение каждого фиксированного размера потока описывается несколькими таблицами распределения секторов. Эти потоки содержат информацию о мета-данных документа, такие как имя автора, тема и отдельные имена листов. Набор записей формирует фиксированного размера поток. Каждая запись содержит определенный элемент данных в файле BIFF. COLINFO запись, задает параметры форматирования по умолчанию и ширину диапазона столбцов. В дополнение к хранению данных электронных таблиц, файлы Microsoft Excel предназначены для хранения информации о различных данных форматирования, относящихся к ее представлению. Формат файла Excel вмещает вложения графических объектов в электронные таблицы. Поддерживаемые типы объектов: изображения, линии, кнопки и так далее. Объекты обычно вставляется в таблицу из меню в приложении. Каждый объект также содержит некоторые признаки, которые определяют его цвет или размер и другие. Эти объекты содержатся в файле в виде записей в конкретные потоки. Объекты идентифицируются с идентификационными номерами ID.
Иногда расширение .XLS по ошибке пишут через i как xis.
Mime тип: application/excel, application/vnd.ms-excel, application/msexcell, application/x-msexcel, application/x-excel, application/x-msexcel, application/x-dos_ms_excel, application/xlsHEX код: D0 CF 11 E0 A1 B1 1A E1 00ASCII код, расш.: РП.а…б
Рекомендуемые статьи: Какие новые форматы документов, используются в Microsoft Office 2007?
Типы файлов XLSX
Ассоциация основного файла XLSX
.XLSX
| Формат файла: | .xlsx |
| Тип файла: | Microsoft Excel Open XML Spreadsheet |
Электронные таблицы, сделанные с более поздними версиями (Office 2007 или выше) использовать это расширение файла. Более старые версии (2003 и ниже) использовать расширение .xls файла, но так как более новые версии теперь используют формат Open XML, таким образом, расширение XLSX был создан файл. Новая технология от Microsoft объединяет XML форматирования с такими функциями, как сжатие документа. Это делает файл более управляемым со стороны пользователя.
| Создатель: | Microsoft Corporation |
| Категория файла: | Файлы таблиц |
| Ключ реестра: | HKEY_CLASSES_ROOT\.xlsx |
Программные обеспечения, открывающие Microsoft Excel Open XML Spreadsheet:
Microsoft Excel, разработчик — Microsoft Corporation
Совместимый с:
| Windows |
| Mac | |
| iOS |
| Android |
FoxPDF Viewer, разработчик — Foxit Software Inc.
Совместимый с:
| Windows |
| Mac | |
| iOS |
| Linux |
Apache OpenOffice, разработчик — Apache Software Foundation
Совместимый с:
| Windows |
| Mac |
| Android |
| Linux |
LibreOffice, разработчик — The Document Foundation
Совместимый с:
| Windows |
| Mac | |
| iOS |
| Linux |
WPS Office, разработчик — Kingsoft
Совместимый с:
| Windows |
| Mac | |
| iOS |
| Android |
| Linux |
Google Docs Suite, разработчик —
Совместимый с:
| iOS |
| Android |
| Web |
Office Tab, разработчик — Detong Technology
Совместимый с:
| Windows |
GoBe Productive, разработчик — Gobe Software, Inc.
Совместимый с:
| Windows |
Ability Office, разработчик — Ability Plus Software
Совместимый с:
| Windows |
Breadbox Office, разработчик — Breadbox Computer Company
Совместимый с:
| Windows |
EasyOffice, разработчик — E-Press Corporation
Совместимый с:
| Windows |
| iOS |
Documents To Go, разработчик — BlackBerry
Совместимый с:
| Windows |
| Mac | |
| iOS |
| Android |
| Blackberry |
OnlyOffice, разработчик — Ascensio System SIA
Совместимый с:
| Windows |
| Mac | |
| iOS |
| Android |
| Linux |
Thinkfree Office NEO, разработчик — Hancom, Inc.
Совместимый с:
| Windows |
| Mac |
| Android |
| Linux |
SSuite OmegaOffice HD+ (with SSuite Accel Spreadsheet HD), разработчик — Ssuitesoft Office
Совместимый с:
| Windows |
| Mac |
| Linux |
iWork, разработчик — Apple
Совместимый с:
| Mac | |
| iOS |
MarinerPak, разработчик — Mariner Software
Совместимый с:
| Mac | |
| iOS |
Чем открыть файл XLS
Основной программой для открытия XLS является Microsoft Excel. Файл XLS так же можно открыть множеством других программ, приведенных в списке в зависимости от операционной системы.
В Windows: Microsoft Excel 97-2003, Microsoft Excel Viewer, Microsoft Works, Corel WordPerfect Office X5, OpenOffice.org, Nuance OmniPage 18, Gnumeric, PlanMaker Viewer, PlanMaker, Corel Quattro Pro, Ability SpreadsheetВ Mac OS: Microsoft Excel 97-2003, OpenOffice.org, Planamesa NeoOffice, Nuance OmniPage Pro XВ Linux: OpenOffice.org, Gnumeric, KOffice KCellsКроссплатформенное ПО: LibreOffice Calc, OpenOffice.org CalcВ Windows Mobile/CE: Excel Mobile, SoftMaker Office for Windows MobileВ Symbian: OfficeSuiteВ Google Android: OfficeSuite Viewer, OfficeSuite Professional, ThinkFree Mobile, Documents To Go, Kingsoft Office, QuickOffice Pro, Picsel Smart OfficeВ Blackberry: eOffice
Используйте функцию «Открыть и восстановить» в MS Excel
Функция «Открыть и восстановить» — это функция в MS Excel для восстановления поврежденных файлов Excel. Чтобы использовать его, выполните следующие действия:
- Откройте приложение MS Excel
- Перейдите в Файл и выберите опцию Открыть.
- Выберите поврежденный файл и выберите Открыть и восстановить.
- Нажмите «Восстановить», чтобы начать ремонт.
Примечание. Если процесс восстановления Excel завершился неудачно в последний раз, когда вы использовали функцию «Открыть и восстановить», повторите шаги (i) — (v). Затем нажмите кнопку «Извлечь данные», чтобы извлечь значения и формулы из файла Excel.
Основные форматы файлов
Документ, который выполняется в программе Эксель, обязательно должен иметь уникальную кодировку, которая необходима для того, чтобы утилита смогла распознать и открыть его. Известны случаи, когда документ не обладал должным расширением и был не известен для системы. Если такое случается, то необходимо всего лишь в качестве программы по умолчанию, для того чтобы открыть документ, выбрать этот инструмент. Тогда документ сможет открыться быстро и без ошибок. Нужно отметить и тот факт, что документ не откроется в программе, если изначально создавался не для нее.
Какие же форматы файлов присутствуют в этой программе?
- *.xlsx. Этот формат представлен разработчиками как рабочая книга стандартного плана в новых версиях продукта. Однако этот элемент представляет собой скорее архив с каталогом XML документов, которые выполняются в Эксель. Такого рода книга представляет собой замену прошлого формата .xls, но поддержка макросов в ней отключена из-за некоторых соображений безопасности.
- *.xlsm. Этот формат является не чем иным, как такая же рабочая книга, в которую уже включена поддержка макросов.
- *.xlsb. Формат выглядит, как такая же рабочая книга, использующая макросы. Однако вся информация в ней сохраняется в бинарный формат, который открывает файл намного быстрее, чем стандартный XML. Зачастую этот формат используется для того, чтобы открыть файл, который содержит огромное количество различных строк и колонок.
- *.xltm. Это уже не книга, а полноценный шаблон, по которому строится любая книга в этой программе, позволяющая открыть определенный файл. Поддержка макросов здесь тоже осуществляется. Такой файл пришел как замена старого формата .xlt.
- *.xlam. Этот файл представляет собой полноценный комплекс настроек, которые призван добавить дополнительные функции всем представленным в программе инструментам. В частности, без него не было бы различных интересных и полезных возможностей, которые присутствуют в утилите на сегодняшний день.
Нужно сказать и о том, что размер вышеприведенных файлов настолько мал, что они совсем не замедляют работу системы в целом и рассматриваемого инструмента в частности. Такой фактор обусловил совершенно новую ступень развития утилиты.
https://youtube.com/watch?v=HoNlt5vC6ec
Онлайн-сервисы
Если вы не хотите устанавливать громоздкие программы на свой компьютер, следует воспользоваться интернет-сервисами, которые могут работать с офисными файлами. Все подобные сайты, как правило, бесплатные и не ограничивают пользователей в их использовании.
Яндекс-диск – это комплексное облачное хранилище, которое позволяет не только хранить файлы, но и просматривать их. Редактировать документ вы, к сожалению, не сможете, но зато есть возможность быстро посмотреть его содержимое.
Чтобы открыть .xls, для начала загрузите нужный вам файл на сервис (для этого нужно иметь зарегистрированную учетную запись и достаточное количество места на облачном диске). Затем дождитесь окончания загрузки файла, кликните на нем и выберите пункт «Посмотреть». Содержимое файла откроется в новой странице браузера.
Рис. 5 – просмотр офисных фалов в облачном хранилище от Яндекса
Следующий сервис, который способен быстро открыть xls без потери данных – это Google Docs.
Сайт Google Drive (drive.google.com) – облачное хранилище для любого типа файлов. Сервис имеет присоединенные приложения для работы с документами, которые открываются и работают прямо в браузере.
В народе сервис имеет общее название ГуглДокс; он полноценно работает со всеми типами обычных офисных документов и содержит множество экземпляров темплейтов, или заготовок документов – для создания резюме, to-do листов, годовых отчетов, бюджетирования и т. д. (рис.6).
Рис. 6 Темплейты Гугл Док
Рис.7 – просмотр документов пользователя в Google Docs
Для доступа в Google Drive необходимо иметь учетную запись Google – сервис работает в связке с почтовым сервисом gmail.com. На старте каждый пользователь получает 7 ГБ свободного места в хранилище и возможность редактировать любые документы онлайн, в том числе в коллаборации с другими юзерами.
- Рис. 8 Интерфейс онлайн-приложения Google Sheets
- Рис. 8а Интерфейс онлайн-приложения Google Sheets
Ручная модификация расширения
В большинстве случаев сообщение об ошибке указывает правильную причину. Если вы видите ошибку «Формат файла и расширение не совпадают», Файл Excel Вы пытаетесь открыть неудачно, возможно, это расширение, отличающееся от того, которое в настоящее время подключено.
Несколько заинтересованных пользователей, которые также столкнулись с этой проблемой, сообщили, что им удалось решить проблему вручную (переименовав) расширение для различных популярных форматов Excel, пока они не нашли правильный.
Обновление за август 2020 года:
Теперь мы рекомендуем использовать этот инструмент для вашей ошибки. Кроме того, этот инструмент исправляет распространенные компьютерные ошибки, защищает вас от потери файлов, вредоносных программ, сбоев оборудования и оптимизирует ваш компьютер для максимальной производительности. Вы можете быстро исправить проблемы с вашим ПК и предотвратить появление других программ с этим программным обеспечением:
- Шаг 1: (Windows 10, 8, 7, XP, Vista — Microsoft Gold Certified).
- Шаг 2: Нажмите «Начать сканирование”, Чтобы найти проблемы реестра Windows, которые могут вызывать проблемы с ПК.
- Шаг 3: Нажмите «Починить все», Чтобы исправить все проблемы.
Используйте функцию «Открыть и восстановить» в MS Excel
Функция «Открыть и восстановить» — это функция в MS Excel для восстановления поврежденных файлов Excel. Чтобы использовать его, выполните следующие действия:
- Откройте приложение MS Excel
- Перейдите в Файл и выберите опцию Открыть.
- Выберите поврежденный файл и выберите Открыть и восстановить.
- Нажмите «Восстановить», чтобы начать ремонт.
Примечание. Если процесс восстановления Excel завершился неудачно в последний раз, когда вы использовали функцию «Открыть и восстановить», повторите шаги (i) — (v). Затем нажмите кнопку «Извлечь данные», чтобы извлечь значения и формулы из файла Excel.
Разблокировка файла
Оказывается, ошибка «Формат файла и расширение не совпадать» также может возникать, потому что она заблокирована в свойствах. Это типичный случай для файлов, загруженных из Интернета или полученных в качестве опции безопасности через вложения электронной почты.
Если этот сценарий применим, вы можете легко решить проблему, открыв окно «Свойства файла», которое вызывает сообщение об ошибке и разблокировав его на вкладке «Безопасность».
Откройте файл Excel в безопасном режиме.
Шаг 1: нажмите клавишу Windows + R, введите: excel.exe / safe и нажмите ОК.
Шаг 2: сохраните файл как .xlsx. Иногда полезно получить доступ к вашим данным, если Excel не может открыть файл .xlsx из-за повреждения файла.
Обновление за август 2020 года:
Теперь мы рекомендуем использовать этот инструмент для вашей ошибки. Кроме того, этот инструмент исправляет распространенные компьютерные ошибки, защищает вас от потери файлов, вредоносных программ, сбоев оборудования и оптимизирует ваш компьютер для максимальной производительности. Вы можете быстро исправить проблемы с вашим ПК и предотвратить появление других программ с этим программным обеспечением:
- Шаг 1: (Windows 10, 8, 7, XP, Vista — Microsoft Gold Certified).
- Шаг 2: Нажмите «Начать сканирование”, Чтобы найти проблемы реестра Windows, которые могут вызывать проблемы с ПК.
- Шаг 3: Нажмите «Починить все», Чтобы исправить все проблемы.
Другие программы, связанные с расширением XLS
- Документ Microsoft Works
Расширение XLS связано с Microsoft Works – набор программ для домашнего офиса, разработанный Microsoft, в настоящее время его выпуск прекращен. .XLS файлы использовались некоторыми более ранними версиями Microsoft Works. Последние версии использовали расширение файла .XLR для электронных таблиц. Некоторые файлы Microsoft Works можно открыть в последних версиях Microsoft Excel, но могут быть некоторые потери данных. Относится к разделу Документы.Популярность:
- Файл BOM Excel шаблона SolidWorks
Расширение XLS файла связано с SolidWorks. SolidWorks используется для создания 2D и 3D проектов. .XLS файлы используются в качестве BOM Excel шаблонов. Возможно так же открываются в Excel. Относится к разделу Документы.Популярность:
Интерфейс
Страница создания файла появляется сразу после авторизации в онлайн Экселе.
Здесь вы можете выбрать тип документа – обычная книга, календарь, калькулятор бюджета, расписание курса, коммерческий счет.
Вариант «Новая книга» — это чистый лист Экселя.
Все остальные варианты – это шаблоны разработчика, которые упрощают редактирование документа, если тематика шаблона вам подходит.
Также, в правой части окна вы увидите последние документы или сможете открыть нужный файл
через OneDrive:
Рис.4 – создание документа
Главное окно табличного редактора полностью дублирует десктопную версию. Вверху расположены вкладки меню.
С их помощью вы сможете редактировать таблицы, их содержимое и вид всего документа.
Основу документа составляет табличный лист, который поделен на ячейки. С их помощью вы можете создавать таблицы и проводить расчеты.
Рис.5 – главное окно Excel
Так как в онлайн версии представлено большое количество функций, начинающим пользователям не всегда легко сориентироваться во всех вкладках.
Если вы не можете найти нужную опцию, воспользуйтесь строкой «Что нужно сделать?», которая расположена вверху главного окна.
Введите краткое описание действия. В выпадающем списке появится перечень функций, которые могут подойти:
Рис.6
Язык программы определяется исходя из настроек вашего аккаунта. Если вы видите только английский интерфейс, зайдите в настройки профиля Майкрософт и выберите страну Россия. Всего Excel поддерживает более 50 языков.
Проверка совместимости файлов Эксель
Когда вы используете Microsoft Excel нового образца (начиная с Office 2007), а сохраняете файл в устаревшем формате xls, некоторые элементы расчетов или оформления могут быть потеряны, т.к. их не поддерживают предыдущие версии программы. Поэтому, перед каждым подобным сохранением пользуйтесь проверкой совместимости
Проверка совместимости файлов Эксель
Для этого, выполните Файл – Сведения – Проверка книги – Проверка совместимости. Программа отобразит окно со списком функций, которые не поддерживается, в комментарии будет указано, как себя поведёт программа, если не принять мер по обеспечению совместимости.
Если программа нашла ошибки совместимости – вам нужно на них отреагировать. Вы можете заменить неподдерживаемые формулы и функции, либо удалить их. Если оставить всё, как есть – это может изменить результаты расчетов и привести к серьёзным ошибкам.
Окно проверки совместимости
Правильный выбор типа файла при сохранении позволит вам избежать проблем совместимости и потери данных.Я рекомендую не использовать Excel старого образца и, тем более, не сохранять свои проекты в их форматах. Пожалуй, порекомендую делать проверку совместимости для всех документов, ведь с каждой новой редакцией программы, добавляются новые функции. Например, если вы пользуетесь срезами в Excel 2013, то Эксель 2007 и 2010 этот инструмент не поддерживают, у вас будут проблемы. Главное — инструмент проверки даёт все возможности оценить возможные сложности с открытием в других версиях программы.
Спасибо за прочтение этой статьи. Следующий пост будет о защищенном режиме просмотра. Обязательно прочтите, от этого зависит безопасное использование вашей информации!
Форматы ячеек в приложении Excel
Формат этой программы прямым образом влияет на то, как будет выглядеть конечный результат. К примеру, есть возможность полностью поменять шрифт в книге, в частности его размеры, цвета и прочие параметры. Как известно, вся рабочая область в программе включает в себя некоторое количество ячеек, изменение формата которых приводит к изменению вида результирующего документа. Есть возможность тщательно настроить формат ячеек либо же их диапазон. Сделать это можно несколькими работающими способами.
Первый способ
Этот вариант является самым простым и не требует больших навыков. Все, что нужно пользователю, это, находясь в нужной ячейке, вызвать с помощью правой кнопки мыши специальное контекстное меню и там войти в пункт «Формат ячеек» и настроить нужные параметры, включающие границы, заливки, форматы отображения и вид выравнивания.
Второй способ
Второй вариант подразумевает под собой поиск функции в панели под названием «Главная». В частности, необходимо отыскать эту панель, перейти на нее и там уже выбрать раздел, который называется «Шрифты».
Именно здесь есть возможность настроить все без исключения параметры отображения конкретных символов, такие как его размеры, цвета и виды. Помимо этого, здесь же можно найти тот же пункт «Формат ячеек» и использовать функции для выделения ячейки цветом, а также отображения границ выделенного диапазона с помощью любых имеющихся цветов.
