Обзор программы axapta: альтернатива 1с от microsoft

Общие понятия

Microsoft Dynamics AX или просто Axapta – это программное решение компании Microsoft, предназначение которого состоит в планировании ресурсов предприятия.

То есть этот комплекс программ можно отнести к классу ERP-систем.

Он является одним из решений комплекта Microsoft Dynamics.

В основном, Axapta позволяет всем сотрудникам всегда иметь максимально подробную и полезную информацию.

Благодаря этому бизнес ведется максимально просто и успешно.

Информация представляется в виде графиков, таблиц, списков и систематизируется в зависимости от запросов.

Рис. 1. Представление информации в программе

Начните читать документацию и Best Practice

Прежде всего, стоит посмотреть на помощь для разработчика (меню ? \ Руководство разработчика Аксапта). Эта помощь на английском языке. Но если вы программист, то для вас это не должно быть проблемой.

Начните с разделов Creating Forms, Creating a Database и прочие.

В какой то момент эти разделы вам покажутся скучными, тогда можно переключится на раздел Using MorphX \ Working with Projects. Затем на разделы Using Editor, Using Debugger.

Снова возвращайтесь к разделам Creating…

Попробуйте применить свои знания на практике, создайте простенькую форму. Перед этим не пропустите раздел Creating Forms \ Tips \ Drag-and-Drop

Продолжайте изучать хелп.

На самом деле там очень много полезного.

И вот вам кажется, что вы почти все знаете о программировании в Аксапте, вы уже попробовали сделать форму и отчет. Сделали master-detail форму. Тут пришла пора познакомится со стандартами программирования и с рекомендациями программисту, пришла пора познакомится с Best Practice. Часть этого мануала приведена в разделе Axapta Application Development Standart. Developer BestPractice можно прочитать по адресу http://technet.navision.com/usered/BPH/DevBestPractices/Dev_BPHB.htm. А здесь лежит мануал в одном файле. Читать обязательно.

А теперь, если вы программист, пришла пора читать русские мануалы про финансы, клиентов, заказы, склад, производство и прочую готовую функциональность.

А самое главное, в Аксапте лучше стараться не программировать, лучше по максимуму использовать существующую функциональность. Это получается не всегда. Но если следовать этому правилу, тогда время внедрения сильно сокращается.

Функции

Система охватывает например такие области менеджмента, как:

• Управление производством;
• Управление дистрибуцией в сложных цепочках поставок;
• Управление розничными сетями (индустриальное решение Dynamics AX for Retail);
• Управление финансами, включая учёт по различным стандартам в холдинговых структурах;
• Управление проектной деятельностью и сервисным обслуживанием;
• Контроль и анализ бизнеса, соответствие корпоративным политикам;
• Управление продажами, маркетингом, взаимоотношениями с клиентами;
• Управление персоналом.

Решение обеспечивает возможность работы в режиме дискретного, процессного и бережливого производства одновременно, а также проводить территориально-распределённое планирование и управление цехом.

В сфере розничной торговли Microsoft Dynamics AX 2012 объединяет торговые операции и бэк-офис, таким образом, в единой системе управления представлены решения для торговых терминалов (POS), управления торговлей по всем каналам продаж, управления магазинами и мерчендайзингом.

Для поддержки бизнеса международного масштаба Microsoft Dynamics AX 2012 реализует управление цепочками поставок в территориально – распределённых структурах и позволяет проводить масштабирование бизнеса. Возможности в области дистрибуции включают управление складами, планирование цепочек поставок, управление заказами продажи, продуктовой информацией, закупками и снабжением.

К ключевым возможностям системы по предоставлению профессиональных услуг принадлежат управление и учёт в разрезе проектов, бюджетирование и контроль по проектам, сервисы для проектной команды, управление взаимоотношениями с клиентами. Компании государственного сектора могут также использовать систему для управления грантами и финансового учёта по многолетним проектам, бюджетного контроля, финансового учёта в разрезе фондов и учёта обязательств и обременений.

Преимущества решения

Внедрение ERP-системы создаёт новые конкурентные преимущества для дистрибуторского бизнеса, обеспечивает прозрачность операций, помогает сотрудникам всех служб эффективнее делать свою работу.

КОРУС | Дистрибуция на платформе Microsoft Dynamics AX автоматизирует все бизнес-процессы от планирования ассортимента до составления управленческой отчетности.

• Интеграция функций планирования, закупок, доставки и управления складом.
• Сокращение накладных расходов, трудозатрат и ошибок персонала.
• Минимизация рисков затоваривания склада, нехватки продукции, ошибок планирования при пополнении запасов в центрах дистрибуции. 
• Преднастроенные модели отраслевых бизнес-процессов.

КОРУС | Дистрибуция на платформе Microsoft Dynamics AX позволяет отделу продаж самостоятельно управлять наличием товара для клиента. 

В ERP-системе реализована уникальная модель «мягкого» и «жесткого» резервирования, что обеспечивает возможность брони товара под конкретного заказчика, даже если он еще не поступил на склад. 

Подобная функциональность помогает компании гарантированно доставлять товары в срок. 

Внедрения системы осуществлялись в компаниях с различными бизнес-моделями, в разных сегментах рынка.

Не строитель, а программист

После 8-го класса я собрался в техникум, но какой выбрать не знал и решил отдаться воле случая. Мама принесла брошюру «Техникумы и вузы столицы», я открыл ее на случайной странице и ткнул не глядя. Попал на строительный техникум. Подумал, что так тому и быть, и пошел учиться на прораба.

Когда я был на втором курсе, в техникуме открыли новый компьютерный класс. У нас как раз началась информатика, и Елена Владимировна, преподаватель этого предмета, разрешила после занятий приходить и изучать компьютеры. В начале 90-х о таком чуде техники мало кто слышал, и после уроков половина группы пошла в компьютерный класс. Нам включили игры, и мы сели играть. Я попроходил лабиринт и змейку, но быстро заскучал. Подошел к преподавательнице и попросил ее научить меня программировать. Елена Владимировна дала мне интересную книгу с примерами по BASIC и сказала: «Садись за компьютер, запускай BASIC, читай и экспериментируй. Если сам не разберешься, задавай вопросы».

Чуть позже у нас сформировался клуб по интересам: от моей группы осталось 5 человек, добавились ребята из других потоков. Мы собирались после занятий и осваивали программирование. В первую очередь все изучили BASIC. Он интересный, но быстро надоел. Считалось, что солидные программисты пишут на Си. Нам хотелось быть солидными программистами. Все, кроме меня, перешли на Си. Я решил сначала изучить Pascal — для прикладной разработки он мне показался более перспективным, — а потом Си.

Чего мы только не писали: утилиты, программы, которые работали в оперативной памяти, драйвера для MS-DOS. Делали систему учета для бухгалтерии техникума — 1С тогда еще не было. Нас так увлекало программирование, что порой мы пропускали уроки: зайдешь на большой перемене в компьютерный класс проверить идею, начнешь что-то писать, а когда очнешься — бац, пять часов вечера! Три урока пропустил! Занятия заканчивались в два часа дня, а домой я приезжал в 12 ночи.

Преподаватели информатики, Елена Владимировна и Татьяна Георгиевна, ходили к другим учителям и отдувались за наши прогулы. Говорили, что мы перспективные ребята, и просили допустить нас к сессии. Потом, когда мы уже начали делать программы для техникума, нас многие знали. Как-то я пришел на зачет и преподаватель сказал, что аттестует меня, если я напишу программу для расчета материалов с какими-то жуткими формулами. Я ее сделал на Pascal. Зачет получил.

После техникума я на 1,5 года ушел в армию. Когда вернулся, быстро нашел работу сисадмином в Центре занятости. О том, чтобы работать строителем, даже речи не шло. Я твердо решил, что компьютеры для меня на первом месте.

Преимущества

Если ваша компания соответствует вышеуказанным критериям, обязательно задумайтесь над внедрением Axapta.

И на это есть достаточно много причин, вот лишь некоторые из них:

1. Нет необходимости использовать множество отдельных, не связанных между собой программных инструментов. Особенно это актуально в тех случаях, когда бизнес у вас действительно нестандартный. Тогда придется использовать необычный подход к его организации. Аксапта идеальна для подобных ситуаций.

2. Axapta легко адаптируется под потребности и запросы каждого отдельного пользователя. Это означает, что каждый человек, который будет пользоваться автоматизированным рабочим местом, сможет быстро и просто настроить программу под себя.

3. Очень мощный функционал. В рассматриваемом ПО действительно есть все, что только может представить себе бизнесмен или любой другой сотрудник компании. Пользователи могут собирать, систематизировать, анализировать и выдавать данные в нужном формате.

4. Система меняется не только в зависимости от потребностей и запросов пользователей, а еще и опираясь на страну и окружающую обстановку, где ведется бизнес. В каждом государстве и даже в отдельных частях разных стран есть своя специфика ведения дел. Так вот, в Аксапте все это учитывается и регулируется.

5. С Axapta можно легко и быстро вырасти в крупную компанию с большим количеством офисов, магазинов, складов и других помещений. Все это можно будет контролировать. Практика показывает, что крупным предприятием может управлять всего лишь несколько человек, если они будут использовать данное программное обеспечение.

6. Полная интеграция в интернет. В Microsoft Dynamics AX имеется полноценная поддержка различных web-функций. Благодаря этому управляющий бизнесом даже может находиться в другой стране и, не выходя из дома, контролировать его и зарабатывать свои деньги. Таким же образом можно нанимать удаленных сотрудников.

7. Из-за того, что Dynamics AX еще не так популярен, как многие другие программы для бизнеса, те, кто используют это решение, получают конкурентное преимущество. Такие люди могут значительно улучшить свое положение на рынке и даже предложить изумленной публике много нового.

8. Возможность модификации. У этого решения открытый исходный код. А это означает, что программисты вашей фирмы смогут самостоятельно модифицировать программу. Кроме того, такой подход позволяет гарантировать, что в программе можно выполнить абсолютно любые задачи, связанные с бизнесом. Это кажется абсолютно невозможным.

В общем, Аксапта – это то, что нужно для современного бизнеса!

Описание

Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations (Axapta) – многофункциональная система управления ресурсами предприятия (ERP II) для средних и крупных компаний. ERP-система охватывает все области управления: производство и дистрибуцию, цепочки поставок и проекты, финансы и средства бизнес-анализа, взаимоотношения с клиентами и персоналом.

Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations (Axapta) – масштабируемая платформа, ориентированная на поддержку развития и роста бизнеса, расширение функциональности и количества активных пользователей.

Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations (Axapta) доказывает свою эффективность в компаниях со сложными, специфическими бизнес-процессами: предприятия с распределённой структурой, холдинги, дистрибьюторские и производственные компании, работающие в сфере услуг.

Проводки

Все системы автоматизации позволяют пользователям ввести информацию и имеют средства для автоматической генерации новой информации. Как правило, для ввода используются документы. Как правило, на основании документов автоматически генерируются проводки.

Поэтому отчеты, как правило строятся не на основании документов, а на только основании проводок.

Таким образом, проявляется следующая общая схема:

Пользователь => Документ => Проводки => Отчеты

В чем же сложности?

Прежде всего, снова в терминологии. То, что в 1С называется «Движения регистров» — на самом деле тоже проводки!

Во-вторых, проводки в общем случае мало напоминают исходный документ введенный пользователем. Проводок может быть больше, чем строк в документе, а может быть меньше.

Проводки могут затрагивать разные модули, регистры, таблицы. Это непривычно для пользователей 1С:Бухгалтерии, для которых соответствие специально сделано прямолинейным. Но посмотрите на отчет по проводкам и движениям регистров в Торговле.

Обратите внимание, что соответствие между данными исходного документа и данными в регистрах уже не является однозначным и прямолинейным. Сравните с проводками в Аксапте

Сравните с проводками в Аксапте.

И там, и там проводки мало напоминают исходный документ. Однако проводки содержат всю информацию, которая необходима для составления отчетов и для дальнейших автоматических действий.

В чем отличие? В Аксапте штатными средствами нельзя изменить уже созданные проводки. Т.е. если документ разнесен и проводки созданы, то документ изменить уже нельзя. В 1С существует целый комплекс средств для перепроведения документов.

Что получается в результате? В Аксапте разноска действительно эквивалентна электронной подписи. Как только пользователь выполнил разноску, так сразу его действия фиксируются и последствия могут использоваться другими пользователями. Например, менеджер отдела продаж разнес документ по продаже, система автоматически запланировала приход денежных средств, а менеджер отдела закупок может запланировать оплату поставщику. Таким образом, разноска документа как правило влечет за собой целый веер событий и решений в системе и на предприятии. Если менеджер отдела продаж хочет исправить свой документ, то он должен сделать сторно и создать новый правильный документ . (естественно есть средства для того, чтобы выполнить эти операции быстро). В результате в системе остаются ВСЕ проводки и всегда можно выяснить на основании чего были приняты те или иные решения. Такой функционал называется «аудиторский след». Аудиторский след обязателен для любой западной учетной программы. Также обязателен, как у нас корреспонденция.

В 1С же любой документ в любой момент может быть исправлен. В результате в системе могут возникнуть состояния, когда совершенно непонятно почему были предприняты те или иные действия. Например, если тот же менеджер отдела продаж резко уменьшил сумму продажи, то становится совершенно непонятно на каком основании менеджер отдела закупок запланировал платеж поставщику.

Загрузить

xmlpublish.zip (4.5Kb, внутри AxXMLExport.xsd, SysINetPublishXMLExport.xpo, XMLPublishFix.xpo. Для загрузки требуется регистрация на форуме у Mazzy)

Выгрузка данных в XML c помощью менеджера публикаций Axapta

Одной из задач, стоявших перед разработчиками языка XML было создание языка, который будет поддерживаться большим набором приложений. Сейчас, когда с момента создания языка в 1996 году прошло восемь лет, можно сказать, что цель была достигнута: XML де-факто стал стандартом для обмена информацией между приложениями. Axapta, которая с самого своего рождения развивалась под знаком передовых технологий, разумеется, не могла игнорировать XML.

Что же предлагается пользователю Axapta для обмена данными в формате XML? К сожалению, не так уж и много. В первую очередь, обычно, вспоминают Commerce Gateway, предназначенный для обмена данными через Microsoft BizTalk Server. Вероятно, это наиболее технологичный вариант, позволяющий гибкую настройку. Однако, в случае, если все, что Вам необходимо, просто заставить обменятся данными две программы, обе из которых работают в общем сетевом окружении, связка «Commerce Gateway + MS BizTalk Server» вряд ли будет оптимальным решением, так как потребует слишком много ресурсов уже на этапе первоначальной настройки.

С моей точки зрения, гораздо более простой альтернативой использованию Commerce Gateway для обмена данными Axapta является Менеджер публикаций, входящий в состав стандартного приложения еще с версии 2.0. Он позволяет:

• Публиковать данные в формате XML на основании таблиц Axapta;
• Использовать запросы Axapta для формирования выгружаемой выборки;
• Вместе с полями таблиц выгружать значения display -методов (без доработки работает только при выгрузке в HTML);
• Создавать пакетные задания по выгрузке данных для запуска в режиме сервера пакетной обработки.

Как сделать фильтрацию более удобной, чем иерархия

Прежде всего, необходимо, чтобы пользователи могли запоминать часто используемые фильтры. Тогда для работы с часто используемыми фильтрами будет достаточно одного-двух щелчков мыши.

Необходимо, чтобы пользователь мог выбрать значение фильтра из списка. Так, например, разрешение матрицы лучше не набивать каждый раз, а выбирать из готового списка разрешений. То же самое касается остальных фильтров.

Желательно, чтобы была возможность использовать выражения и метасимволы в фильтрах. Так, например, продавцу ноутбуков очень помогла бы возможность получить список всех ноутбуков, разрешение которых больше или равно 1400х1050, а цена находится в пределах $1500.

Желательно, чтобы была возможность группировать фильтруемые поля в наборы. Так, например, для ноутбуков фильтруются одни поля, для видеокарточек — другие, для КПК — третьи и т.п.

Функциональные возможности

Если коротко, Аксапта задействуется в следующих областях управления предприятием:

• регуляция процесса поставок;
• управление деятельностью розничной сети, то есть магазинами с продукцией предприятия;
• создание финансовой отчетности;
• составление проектов и обслуживание действующих компонентов бизнеса;
• проверка соответствия корпоративной политике;
• контроль уровня продаж;
• управление маркетинговыми мероприятиями и самим рекламным процессом;
• контроль взаимодействия с клиентами;
• управление персоналом предприятия.

Без Аксапты для выполнения всех этих функций нужно было бы устанавливать целый ряд программных продуктов, каждый из которых стоит немало денег.

Кроме того, требовалась бы индивидуальная настройка и дополнительная разработка каждого из них.

Соответственно, необходимо было бы привлекать дополнительные человеческие ресурсы. Вместо этого можно использовать одну лишь Axapta.

Рассмотрим подробнее некоторые функции рассматриваемого ПО.

Например, что касается финансовой составляющей, то есть управления финансами, то данное решение помогает вести главную книгу, контролировать расчеты с клиентами и поставщиками, а также счета в банках.

Также важно, что управляющий может выполнять корпоративное регулирование и учет финансов, которые тратятся на содержание персонала. Учитываются не только зарплаты, а еще и затраты на поиск и найм новых сотрудников, их развитие, командировки и многое другое

Учитываются не только зарплаты, а еще и затраты на поиск и найм новых сотрудников, их развитие, командировки и многое другое.

Рис. 3. Центры затрат в программе

Для оформления отчетности доступно более 800 сервисов SQL Server Reporting Services.

То есть Аксапта может полноценно заменить привычные базы данных. Более того, в отчетности выделяются ключевые показатели финансовой деятельности.

Также очень удобно, что можно планировать производство, то есть определять, сколько материалов и других ресурсов понадобится для изготовления того или иного товара в определенном количестве.

Кроме того, в Axapta можно делать спецификации и технологические карты!

Опять же, раньше для этого нужно было использовать самые разные программы.

Каким компаниям подойдет решение

Важно понимать, что данное программное решение подойдет далеко не всем современным компаниям. Они должны отвечать следующим требованиям:

• в штате не более 10000 работников;
• финансовый оборот не более 800 млн. долларов США;
• автоматизировать нужно не более 500 рабочих мест (и не менее 25);
• речь идет о каких-то нестандартных процессах, например, о холдингах, сфере услуг и тому подобное.

Но их нельзя назвать полностью официальными.

А если будет меньше, чем 25 рабочих мест, то в рассматриваемой программе просто нет смысла.

В любом случае, если вы хотите получить всеобъемлющую программу для решения всех задач, связанных с бизнесом, Аксапта – это то, что вам нужно.

Рис. 4. С помощью ПО можно обеспечить до 500 автоматизированных рабочих мест

Как получил высшее образование

В следующее место — Главный вычислительный центр энергетики при РАО ЕЭС — меня позвал приятель. Мы писали офисные программы для центра, приложения для расчетов. Тогда, в начале 2000-х, еще не существовало «1С:Документооборота», и мы на Delphi собрали систему для хранения документов. Она позволяла быстро по контекстному поиску найти приказ или распоряжение.

После получения диплома меня повысили до ведущего разработчика: я был вторым после начальника отдела.

В компании я проработал 6 лет. Потом к власти пришли новые люди и условия сильно изменились. Сотрудников начали штрафовать за все. Мы даже шутили: работаешь месяц, приходишь за зарплатой, а тебе говорят: «С вас 500 ₽». Я не собирался мириться с новыми правилами и уволился.

Особенности

Кроме вышеперечисленных особенностей, у Аксапты есть еще некоторые моменты, на которые стоит обратить внимание. Речь идет вот о чем:. 1. Все данные хранятся на серверах

Есть файл-сервер, который хранит внутренние данные приложение, сервер объектов и сервер справки. Информация на всех троих постоянно обновляется. Кроме того, выделяется специальный прокси-сервер в системе Microsoft Project.

1. Все данные хранятся на серверах. Есть файл-сервер, который хранит внутренние данные приложение, сервер объектов и сервер справки. Информация на всех троих постоянно обновляется. Кроме того, выделяется специальный прокси-сервер в системе Microsoft Project.

2. Есть корпоративные инструменты, в частности, специальный портал и поисковые инструменты. Это помогает значительно упростить управление персоналом и связанные с этим задачи.

3. Кроме вышеупомянутых сервисов SQL Server Reporting Services, здесь также доступны инструменты SQL Server Analysis Services. То есть информация в базе данных не просто выдается и систематизируется, а еще и анализируется по определенным критериям.

4. Программа рекомендована Министерством финансов некоторых стран, в частности, Российской Федерации. Ее же рекомендуют к использованию профессиональные бухгалтеры в этой стране (ИПБР).

5. ПО соответствует многим современным стандартам. К примеру, процесс управления продукцией выполняется согласно MRP-2.

На рисунке 5 можно видеть примерную схему технологической архитектуры рассматриваемого решения.

Рис. 5. Архитектура Microsoft Dynamics AX

Почему именно Axapta

Ответ на этот вопрос предельно прост – потому что нет больше другой такой программы, как Аксапта. Речь идет о совершенно уникальном продукте, который не имеет аналогов.

Он объединяет в себе функции 1С, SQL Server, офисного пакета Microsoft и огромного количества других систем для ведения бизнеса.

Но здесь мы имеем не много отдельных программ, а одну.

В ней уже есть все необходимое для того, чтобы сразу начать зарабатывать много и просто.

Важно, что Microsoft Dynamics AX является одной из самых гибко настраиваемых программ в истории разработки ПО.

Пользователи могут менять ее функционал так, как захотят.

Кроме того, те, кто разбирается в программном обеспечении, имеют возможность изменять код и, соответственно, функционал рассматриваемого решения.

Исходный код является полностью открытым и доступным всем желающим. Так что всем владельцам бизнеса нужно задуматься над внедрением Dynamics AX!