Как сохранить файлы excel в формате pdf

Как кучей конвертировать excel

Поможет с пакетной конвертацией программа Folder Mill располагается здесь. Софт создан специально для облегчения труда человека, работающего с большими объемами информации, например офисные менеджеры, которые часто отправляют документы в электронном виде. Устанавливаем, имеется русский язык. Запускаем и сразу задаем новое правило.

Настраиваем горячую папку (откуда будут браться файлы), обработанные и задаем правило сохранить в PDF. Нажимаем применить и начинаем запуск.

Теперь лишь осталось запустить процесс комплексной конвертации, нажатием кнопку старт. Обработка не быстрая, долго кодирует документ, но зато поставил и забыл. Внёс пять элементов, справился за три минуты. Как сохранить вопроса не возникает, сохраняет в заранее указанную папку.

Качество таких автоматических обработок желает лучшего, минимум настроек не дает полностью руководить программой. На этом закончу теперь вы сможете конвертировать excel в pdf самостоятельно, любым понравившимся способом, успехов. P.S. В конце видео обзор.

Читать еще

1 Как Excel перевести в PDF в программе Microsoft Office Excel

Этот метод будет работать только в версиях не моложе 2010 года выпуска. Если у вас установлен Эксель 2003 или 2007, обновите данные программы, либо используйте два других шага в этой статье на выбор.

Откройте таблицу в Экселе, обратите внимание на левый верхний угол. Нажмите в нем на слово “Файл”, подсвеченное зеленым цветом

В выпадающем списке выберите строку “Сохранить и отправить”.

В появившемся окне вы увидите поле “Создать документ PDF/XPS”. Нажмите на него.

Вам нужно кликнуть на единственную ячейку в области справа “Создать PDF”

Обратите внимание на преимущества, описанные над кнопкой

При сохранении файла, укажите оптимизацию “Стандартную”, после чего кликните на кнопку “Параметры”.

Выставите нужные вам параметры, здесь вы можете выбрать количество сохраняемых листов, их диапазон, указать включаемые в файл данные.
После настройки, кликните “ОК”.

Теперь документ PDF будет сохранен в указанном месте и с указанным именем, попробуйте открыть его, чтобы убедиться в сохранности информации.

Сохраняйте так таблицы каждый раз, когда вам потребуется распространить их среди коллег, друзей или знакомых. Такие листовки легко распечатать, но сложно изменить, что очень хорошо для сохранности данных, внесенных вами.

Как перевести Excel в PDF и наоборот

Для перевода форматов, используется сервис – SmallPdf. Благодаря ему, перевод осуществляется достаточно быстро. Давайте посмотрим, как это происходит на практике. Для этого зайдите на данный сайт, чтобы выбрать необходимые параметры. В данном случае, нам нужен параметр excel в pdf. Нажмите на него, чтобы перенести с компьютера файл Excel. (Рисунок 1)

Дождитесь, пока конвертация закончится, и затем сохраните созданный файл на компьютер. (Рисунок 2).

Указанный Вами формат преобразуется в PDF.

Как перевести эксель в пдф

В предыдущей части статьи, Вы прочитали информацию о том, как перевести Excel в PDF, с использованием сервиса. Но, это возможно сделать и без него. Для этого, нужно скачать последнюю версию полного пакета программ Microsoft Office. И открыть программу Excel.

В любой такой программе, можно перевести файл под разным форматом. Для этого нажмите файл, сохранить, как и выберете из предложенного списка форматов PDF. (Рисунок 3).

После чего, Ваш документ Excel переведётся в данный файл.

Перевод PDF в Excel

А как сделать перевод PDF в Excel? Здесь, Вы проделывайте всё тоже, самое, что и в первом варианте перевода форматов. Только выбирайте второй параметр – PDF в Excel. Как видите, сервис SmallPDF, пожалуй, самый лучший, и позволяет конвертировать файлы даже без регистрации.

Но, на нём можно и зарегистрироваться, чтобы проверить все его полноценные возможности. Кстати, он платный и стоит всего лишь 48 долларов за один год подписки. Это уже подходит для опытного пользователя, а для новичка, хватит и бесплатного использования.

Подробности в видео:

Как перевести и скопировать таблицу из PDF в Excel — программы

Большей частью программное обеспечение для этих целей платное. Приведем краткий обзор некоторых.

ABBYY PDF Transformer+

Скачать за 5990 р. можно здесь.

Это лицензионный продукт, полностью направленный на работу с документами. Помимо всего прочего, ПО позволяет и перевод в различные форматы. Удобна тем, что можно просто выделить текст и скопировать в любую программу, например, Word или Excel.

Pdfexcelconverter

Это условно бесплатный продукт, который необходимо инсталлировать на компьютер. Нажмите на «+», чтобы загрузить файл. Начинаем конвертацию. И получаем предложение зарегистрироваться. В бесплатной версии конвертируется только первая страница. Результат тоже не впечатляет.

Total pdf converter

Еще одна условно-бесплатная программа. После установки мы можем открыть в ней файл и конвертировать его в любой формат. Как в ней сохранить экспорт PDF в Excel? Просто указать нужную папку. После конвертации в указанной папке появляется файл. Таблица вполне узнаваема, но в бесплатной версии распознается только первая страница.

Able2extract

Условно-бесплатная программа, открытая для свободного скачивания. Лицензия стоит 150 долларов. Удобно, то что каждый шаг сопровождается подсказкой. В условно-бесплатной версии вы не сможете выполнить никаких действий, кроме как открыть файл.

Макрос для импорта из PDF в Excel невозможно написать, так как этот формат больше относится к графическому типу. Здесь необходимо пользоваться программами распознавания текста. А вот конвертировать из .xls в него вполне возможно и программным путем, так как Office имеет соответствующую надстройку. В заключение можем отметить, что самый простой и надежный вариант распознать текст из PDF в Excel для единичных случаев – использование онлайн сервисов. Если вы конвертируете большой объем документов, то имеет смысл купить лицензионное ПО.

Онлайн сервисы

Подробно разберу онлайн сервис, предоставляющий больше удобство, красоту и быстроту процедуры. Называется smallpdf, заходим и начинаем разбирать. Первое-загружаем excel с расширением xlsx или xls, разными способами-можно перетаскиванием, через проводник windows, google диск и dropbox.

Последняя функция порадовала, можно легко с помощью мышки сделать свою подпись в электронном виде и добавить её в документ pdf. Жмем последний пункт, как указано на скриншоте выше. Сначала заносим свою подпись, с помощью мышки, либо загружаем с компьютера или веб-камеры.

Рисуем, если все в порядке, то жмем save, если нет-clear для очистки.

Перекинет в мини-редактор, в котором можно добавить подпись и текст. Настроив нажимаем в нижнем правом углу apply, и скачиваем в виде одного pdf-файла.

Минусы сервиса

У любого инструмента есть минусы, читайте ниже:

• Нельзя настроить параметры, бывают некорректные кодировки.
• Условная платность, за час можно делать от 3-5 раз.
• Листы расположенные в альбомной версии, будут в PDF отображены коряво.

Остальные онлайн конвертеры

Document.online-convert-старый и завоевавший популярность online инструмент, целый комбайн, может перевести что угодно, музыку, видео, любые форматы. Имеет множество возможностей, например jpg в онлайне переводит очень быстро.

Ilovepdf-новый сервис, может конвертировать только PDF, не коммерческий проект, просящий лишь поделиться им в соцсетях после процесса и добровольный донат.

Convertstandard-завешанный рекламой и с плохим дизайном, но из всех показал самый малый размер, компрессия работает хорошо, имеет множество других инструментов.

Сторонние программы

Теперь давайте выясним, существует ли способ конвертации файла Excel в PDF, если на компьютере вообще не установлен пакет Microsoft Office? В этом случае, на помощь могут прийти сторонние приложения. Большинство из них работают по принципу виртуального принтера, то есть посылают на печать файл Excel не на физический принтер, а в документ PDF.

Одной из наиболее удобных и простых программ для процесса конвертирования файлов в данном направлении, является приложение FoxPDF Excel to PDF Converter. Несмотря на то, что интерфейс данной программы на английском языке, все действия в ней очень просты и интуитивно понятны. Инструкция, которая приводится ниже, поможет сделать работу в приложении ещё проще.

После того, как FoxPDF Excel to PDF Converter установлен, запускаем эту программу. Жмем на крайнюю левую кнопку на панели инструментов «Add Excel Files» («Добавить файлы Excel»).

После этого, открывается окно, где вы должны найти на жестком диске, или съемном носителе, файлы Excel, которые желаете конвертировать. В отличие от предыдущих способов конвертации, этот вариант хорош тем, что одновременно позволяет добавить несколько файлов, и таким образом, произвести пакетную конвертацию. Итак, выделяем файлы и жмем на кнопку «Открыть».

Как видим, после этого, наименование этих файлов появляется в главном окне программы FoxPDF Excel to PDF Converter

Обратите внимание, чтобы около наименований файлов, подготовленных к конвертации, стояли галочки. Если галочка не установлена, то после запуска процедуры преобразования, файл со снятой галочкой конвертирован не будет

По умолчанию, конвертированные файлы сохраняются в специальной папке. Если вы хотите сохранять их в другом месте, то нажмите на кнопку справа от поля с адресом сохранения, и выберите нужную директорию.

Когда все настройки выполнены, можно запускать процесс конвертирования. Для этого, нажмите на большую кнопку с эмблемой PDF в нижнем правом углу окна программы.

После этого, будет выполнена конвертация, и вы сможете использовать готовые файлы по своему усмотрению.

Зачем делать перевод Excel в PDF и обратно?

Здравствуйте друзья! Перевод Excel в PDF и наоборот делается в том случае, когда необходимо перевести этот формат для определённого назначения. Например, для вставки таблицы в статьях, загрузка файлов на облачное хранилище, просмотр в браузере, а так же смена формата данного файла и так далее.

В пример, можно привести ещё больше способов для применения  перевода таких форматов. Но этих вполне достаточно, чтобы было понятно, зачем делать перевод. Это можно сделать с помощью специального сервиса, который будет рассмотрен далее. С помощью него Вы и решите вопрос, как перевести Excel в PDF.

3 Как форматы Excel перевести в PDF онлайн

Если ни один из способов, изложенных выше, вам не подходит, то остается онлайн изменение документа. На выбор могут быть такие ресурсы:

За пример будет взят второй сайт из списка.
Зайдите на сервис и нажмите на кнопку “Обзор”, чтобы загрузить документ.

Выберите файл и кликните “Открыть”.

Через несколько секунд название файла отобразится в белой строке, вам останется нажать “Convert”.
В зависимости от объема файла, вам придется подождать пару секунд, а затем документ PDF сам сохранится на ваш компьютер.

Таким образом, используя три разных метода, вы получили PDF документы из Excel форматов. Выберите более удобный для вас и пользуйтесь постоянно.

Как преобразовать PDF в Excel встроенными средствами

Нажмите на кнопку «Загрузить бесплатно». Если вам не нужен MacAfee (антивирус), снимите галочки в среднем окне. Щелкните на «Установить сейчас». Дождитесь, когда скачается и установите программу. Откройте документ в установленном ПО и сохраните как текст. Для этого выберите меню «Файл», «Сохранить как другой», «Текст». Нажмите кнопку «Сохранить». Документ будет сохранен в виде текста. Откройте текстовый файл в блокноте, выделите все (CTRL+A) и скопируйте в буфер (CTRL+C). Откройте программу, создайте новую книгу и в первую ячейку вставьте текст (CTRL+V). Затем поставьте указатель на ячейку A1 и перейдите на вкладку «Данные». Там нажмите кнопку «Текст по столбцам». Выберите пункт «С разделителями» и щелкните «Далее». В качестве разделителя выберите пробел или любой другой, если в вашем документе иначе. Опять жмем «Далее». Формат лучше оставить общий. Нажимайте «Готово». Результат далек от совершенства, но небольшую таблицу можно поправить вручную. Попробуем перевести файл PDF в Excel формат, воспользовавшись другой командой Acrobat Reader. Сохраняя документ в другом виде, выберите команду «Word или Excel онлайн». Вам понадобится подключение к сети. К сожалению, пока перевод возможен только в Word и отсутствует русский язык. Так что таким способом конвертировать PDF в Excel не получится.

Использование онлайн-сервисов для конвертации XLS в PDF

Если необходимость преобразования файла XLS в формат PDF возникает нечасто, то установка на компьютер дополнительных программ, возможно, не так целесообразна. В этом случае можно воспользоваться услугами сервисов, специализирующихся на конвертации в онлайн-режиме. Почти все подобные конвертеры преобразовывают файлы бесплатно, но, как правило, с ограничением количества операций в день. На некоторых сервисах требуется ввести адрес электронной почты для отправки на нее готового файла. Также, зачастую файл XLS должен соответствовать определенным параметрам, так как сервисы справляются с документами не любой сложности.

Предлагаем рассмотреть алгоритм конвертации подобным способом на примере сервиса SmallPDF.

1. На главной странице сайта с сервисом кликаем по кнопке «Excel в PDF».
2. Оказавшись на нужной странице, перетягиваем файл XLS в соответствующее поле либо можно воспользоваться кнопкой “Выберите файл”, чтобы указать путь к документу, который следует преобразовать. Стоит отметить, что сервис предусматривает возможность работы одновременно с несколькими файлами.
3. Следующий этап – непосредственно процесс конвертации, занимающий, как правило, небольшое количество времени. После завершения преобразования нажимаем кнопку «Сохраните файл».
4. Выбираем место для скачивания файла и нажимаем кнопку “Сохранить”.

Подобная последовательность действий при конвертации документов характерна для большей части сервисных ресурсов данной направленности:
• загрузка файла
• процедура преобразования
• скачивание и сохранение полученного файла в нужном формате.

Бесплатно распространяемая программа Free Excel to PDF Converter

Искал программу Free Excel to PDF Converter долго, потому что распространяется бесплатно, весь остальной софт за деньги и с ограничениями. Ставят логотипы на страницах, и имеют пробный период и не дают работать. Скачать с официального сайта, установка стандартная, запуск без прав администратора.

1. Панель закладок.
2. Основные операции-добавить excel книгу, удалить, и начать конвертирование.
3. Положения листов на странице pdf, actual-как есть в оригинале, fit all columns on one page-поместить все столбцы на одну страницу, fit sheet on one page- не зависимо от размера, лист книги одного формата, соответствует другому без изменений.
4. Не знаю для чего.
5. Настройки, их разберем ниже.
6. Папки сохранения.

Тут понятно, но вся прелесть лежит именно в настройках, нажимаем кнопку шестеренки. Первый-информация о PDF, заполняем если вы хотите присвоить авторство себе, в тегах будет отображаться.

Безопасность (security)-делится на две части, первый задает на открытие самого файла, второй регулирует что с ним можно делать. При активации второго пункта можно назначить пароли на разрешение редактирования и копирования текста. Так же имеется уровень шифрования и его тип.

Остальные два раздела это как называть результат (можно по имени исходного, либо цифрами и т.д.), а другой уровень сжатия, выставляем количество пикселей и включаем компрессию. Она полностью бесплатная и работает безотказно на всех версиях windows.

Онлайн конвертер PDF в Excel

Существует множество сервисов, позволяющих это сделать. Попробуем несколько и сравним результаты.

В этом сервисе для загрузки нужно нажать кнопку «Обзор». После недолгого ожидания можно скачать. В результате получаем адекватную таблицу на двух листах.

Файл можно просто перетянуть на поле сервиса. После чего можно сразу скачивать. Результат представлен на двух листах, но зато в виде таблицы, практически идентичной таблице из оригинала.

Удобно, что файл можно просто перетащить в окно сервиса. Затем нажмем кнопку «Преобразовать». Конвертация PDF в Excel выполняется быстро. Нажмем скачать, чтобы получить документ. Как видим, все данные расположены в одном столбце. Приведение таблицы в нормальный вид займет достаточно много времени.

Этот сервис не дает перетаскивать файл. Нужно нажать кнопку «Выберите файл». Ищем файл в системе и выделяем его. Далее надо нажать «Открыть». После конвертации появилась возможность скачать. Результат идентичен. Этот способ перевода из PDF в Excel также не самый идеальный. Единственное облегчение – не нужно заново все печатать, а можно будет обойтись копированием и вставкой. Но для больших таблиц это затратно по времени. Можно сказать, что большинство сервисов вполне удовлетворительно справились с такой задачей, как из PDF сделать Excel, однако первые два — фавориты.

Перевод ПДФ в Эксель с помощью программы

Предполагаю, что данным способом будет мало кто пользоваться, ведь куда проще и быстрее использовать онлайн сервисы, чем устанавливать приложения и занимать место на ПК.

Но если вам приходиться иметь дело с документами каждый день, тогда будет нелишним подумать о приобретении специального софта.

Приложений в сети тоже предостаточно, но мой выбор пал на профессиональную версию продукта Nitro Pro, тем более что здесь имеется тестовый период в 14 дней пользования программой бесплатно.

Что умеет делать Nitro Pro с документами:

• Создание
• Объединение
• Редактирование
• Подписание
• Проверка и защита файлов

Переходим на любую официальную страницу приложения Nitro Pro и скачиваем бесплатную версию.

Ждем окончания установки программы и запускаем ее.

Далее перетягиваем в рабочую область программы или открываем ПДФ файл, и в панели инструментов «Преобразование» выбираем что с ним делать.

После чего произойдет конвертация и откроется тот же документ, но в Эксель формате.

На этом у меня все, вот такими простыми способами можно выполнять любые изменения ПДФ документов по средствам онлайн сервисов и программ.

2 Как форматы Excel перевести в PDF с помощью сторонних программ

После сохранения дистрибутива, зайдите в директорию расположения файла. Запустите установочную программу и следуйте всем указаниям на экране. В определенный момент программа попросит вас указать папку установки, сменить её можно, кликнув на кнопку “Browse”.
В нижней части окна вы увидите строку, которая разрешает, либо запрещает другим учетным записям пользоваться программой.

• Everyone – пользоваться могут все;
• Just me – запрещает другим её открывать.

После настройки этого окна, нажмите “Next”.

На рабочем столе появится ярлык программы, вы можете конвертировать файлы, кликнув по ней, либо зайти в MS Office Excel и выполнить конвертацию оттуда.

Попробуйте снова кликнуть на поле “Файл” в Экселе.

Теперь выберите “Сохранить как”.

В графе “Тип файла” теперь появится строчка “PDF”. Выберите её и продолжите сохранение.

Конвертировать excel в pdf через виртуальные принтеры

Есть способ конвертировать excel в pdf с помощью виртуальных принтеров-Dopdf и UDC (универсальный конвертер документов). Отличий нет, но мне нравиться первый вариант, на второй дам ссылку и краткую характеристику.

Виртуальный принтер DoPDF

Первый виртуальный принтер DoPDF, бесплатное дополнение, с которым работаю давно, скачать его можно здесь, нажав на зеленую кнопку загрузки. Запускаем установочник на правах администратора, для этого жмем правой кнопкой мыши и выбираем соответствующий пункт.

Установка тривиальная, инсталятор найдет microsoft office, и добавит свои элементы. Главное поставить галочку, что встроить плагин в офис.

Начнется распаковка и установка. После процесса, можно использовать надстройку. Открываем excel, далее в печать.

1. Пункт меню.
2. Выбираем принтер DoPDF 9.
3. Кнопка печать, для запуска процесса.

Начинается запуск, теперь настраиваем файл на выходе для сохранения в PDF.

1. Путь куда сохранять.
2. Выбор качества, и отмечаем галочкой надо ли сохранять шрифты использованные в исходнике, либо использовать стандартный подход.
3. Всегда сохранять в заданную в первом пункте папку.
4. Добавить информацию, то есть на каждом листе будут снизу пометки, кто автор, описание, год и тому подобное, нажимаем change.
5. Открыть поле кодировки.
6. Запускаем.

Процесс завершен, можете открыть полученное. Раньше данное расширение было на русском, сейчас разработчики оставили только английский.

Утилита UDC

Специальное дополнение-утилита UDC, расшифровывается как универсальный конвертер изображений, скачивайте здесь. Устанавливается аналогично, прописывает свои функции в принтерах. Разница в настройках, они располагаются здесь.

Отличительная черта UDC-возможность установки водяного знака. Располагается функция в меню настроек. Может добавлять двух видов, картинкой и текстом.

Еще одна полезность, заключается в интеграции в саму панель, что делает работу удобнее. Для этого заходим в раздел дополнительно и ставим галочку напротив необходимого пункта.

Теперь можем лицезреть данный функционал в верхних закладках. Нажимаем и видим инструменты, появилась возможность перевода в jpg и tiff.

ТОП-10 лучших ПО преобразования PDF в Excel для Mac и Windows

1. PDFelement Pro

PDFelement Pro это одна из самых надежных программ для конвертации PDF в Excel, вы можете легко выполнять преобразование и редактирование PDF. Если вы будете использовать это ПО, то вы сможете полностью управлять вашими PDF-файлами. У вас также появиться возможность преобразования нескольких PDF-файлов в такие форматы, как Excel, HTML, Word и т.п. Провайдер ПО предлагает подробную информацию о том, как перенести PDF в документ Excel на веб-сайте.

Плюсы:

• Вы можете создавать, объединять и разделять различные PDF-файлы
• Возможность добавлять печать, примечания, комментарии и рисовать от руки на документах
• Создавайте новые PDF-формы и заполняйте существующие
• Возможность защитить PDF-файлы
• Вы можете настроить закладки и сквозную нумерацию файлов
• Вы можете редактировать и конвертировать отсканированный PDF-файл с расширенной функцией OCR распознавания текста

2. Free Online OCR

Плюсы:

• Преобразование отсканированных файлов
• Вы можете создать редактируемый текст
• Изображения отформатированы как заголовки и зафиксированы на месте
• Без ожидания получения ссылки для загрузки новых документов

Минусы:

• Не распознает текст на цветном фоне
• В новом документе есть лишние разрывы строк и посторонние вкладки
• В большинстве случаев форматирование теряется
• Отсутствует пакетная обработка
• Преобразование одного файла за один раз

3. Nitro PDF to Word Converter

Плюсы:

• Текст хорошо конвертируется
• Плюс пакетной обработки
• Окончательный формат отправляется вам по электронной почте
• При конвертации достаточно хорошо сохраняется текст

Минусы:

• Вы можете конвертировать исключительно 5 файлов в месяц
• Изображения не выдерживают изменения формата
• Лишние разрывы строк и пробелы

4. UniPDF

Плюсы:

• Сохраняет макет страницы, в том числе изображения
• Вы можете конвертировать PDF в Word, Excel, Image, Text и HTML
• Работает на Windows Vista и XP, 10, 8, 7

Минусы:

• С пробной версией преобразование только 3 страниц или вам придется купить платную версию
• Проблемы с форматированием текста
• Столбцы сходятся друг с другом
• В некоторых случаях размер текста отличается от размера оригинала
• Могут отсутствовать некоторые буквы

5. Free File Converter

Плюсы:

• Сохраняет видео и файлы из eHow и DailyMotion
• Не нужно вводить свою почту и ждать файл

Минусы:

• Текст из PDF-файлов недостаточно хорошо конвертируется
• Иногда теряются изображения
• Форматирование не очень хорошее

6. Weeny Free PDF to Excel Converter

Плюсы:

• Вы можете конвертировать PDF-файлы доступные для поиска
• Преобразование всех страниц из документа

Минусы:

• Не поддерживает полное форматирование файла PDF
• Не конвертирует отсканированные документы

7. Blue Fox Free PDF to Excel Converter

Плюсы:

Автоматически дает название файлу Excel

Минусы:

• Он преобразует только доступные для поиска и выделения документы
• Процесс конвертации файла довольно сложный

8. Office Convert Pdf to Excel for XlS Free

Плюсы:

• Создает и преобразует файл Excel в выбранную папку
• Сохраняет изображения и текст из PDF-документа

Минусы:

Если вы используете бесплатную версию, вы не можете конвертировать сразу несколько файлов.

9. PDF to XLS Converter

Плюсы:

• Преобразование нескольких файлов
• Выбор диапазона страниц

Минусы:

• Не выполняет преобразование отсканированных PDF
• Преобразование только документов доступных для поиска

Подготавливаем файл

Перед процессом следует подготовить параметры вывода конечного файла. Таблицы екселя капризные, поэтому приходиться прибегать к хитростям. При кодировке таблицы могут идти в разнобой и переходить с одного листа pdf книги на другой, разбиваясь на части, это не удобно. Чтобы избежать делаем настройку вывода (см. скриншот все действия показаны по шагам).

Процедура простая, заходим в “разметку страницы”, видим маленькую кнопку в уголке, выставляем параметр, длину и ширину располагать на одной странице.

Данная надстройка нужна если вы хотите чтобы весь лист располагался на одном в PDF, если таблица большая то разумнее будет разбить на части. Но обычно делают как я написал, читать удобнее.

Как конвертировать PDF в Excel бесплатно онлайн

Чтобы протестировать онлайн сервисы я взял парочку пдф документов со своего ПК (портянки текстов, таблицы значений, списки) и закинул их в самые популярные сервисы предназначенные для преобразования их к формату эксель, ворд и других.

Что из этого получилось читайте далее.

Smallpdf данный сервис или платформа специально предназначен для редактирования ПДФ документов, конвертирования их в различные форматы, сжатия и защиты.

Преобразование:

• PDF в Word и обратно
• Excel в PDF и наоборот
• PDF в JPG и обратно
• PPT в PDF и наоборот

Разделение или объединение:

• Объединить PDF
• Разделить PDF
• Повернуть PDF

Безопасность файлов:

• Снять защиту PDF
• Защитить PDF

Далее ждем пару секунд пока пройдет конвертации и появится ссылка для скачивания файла на ПК или сервисы хранилища информации.

Результат преобразования PDF в Excel можно увидеть ниже.

Исходный файл:

Из пдф в эксель:

Сервис многофункциональный, однако не все файлы, которые я пробовал загружать смогли пройти процесс изменения формата, потому что конечный файл после открытия был не читаем или в нем напрочь отсутствовал текст.

Convertio еще один из известных сервисов для работы с документами, аудио, видео, шрифтами.

Способен разблокировать, объединить, сжать ПДФ документы.

Поддерживаемая конвертация:

• Аудио
• Видео
• Изображений
• Документов
• Архивов
• Презентаций
• Шрифтов
• Электронных книг

Главная фишка Convertio в том, что его можно встроить в браузер Google Chrome.

После загрузки документа надо выбрать формат из выпадающего списка в который он будет преобразован.

Далее скачиваете файл на компьютер или в хранилища данных.

Хоть Convertio и многофункциональный сервис, но у меня почему-то содержимое всех преобразованных документов было со знаками «???», интересно как обстоят дела у других пользователей.

Docs.zone это англоязычный сервис для преобразования практически любых файлов в PDF и обратно.

Лично мне он понравился больше всех, потому что смог конвертировать в читаемый эксель те документы, которые были получены с ошибками у предыдущих Convertio, Smallpdf.

Функционал:

• Converter Convert files to PDF
• Combine files to PDF
• Web to PDF
• PDF to Word
• PDF to Excel
• PDF to Images
• OCR

Если мы хотим сразу трансформировать PDF to Excel тогда переходим в соответствующую вкладку или используем ссылку docs.zone/pdf-to-excel, где останется только выбрать файл на компьютере «Select files…» и после конвертации скачиваем его с помощь кнопки «Download».

Дабы не проходить регистрацию выберите «Download anyway» и продолжайте загрузку файла.

Преобразование PDF в XLS через приложения для просмотра PDF

Adobe Acrobat Reader – это наиболее распространенная и популярная среди пользователей программа для просмотра файлов с расширением PDF. Функционал этого приложения позволяет не только просматривать содержимое файлов, но и копировать из них данные, которые можно после этого вставить в Эксель с целью дальнейшего редактирования.

1. Для начала открываем нужный документ в программе:
   • Зачастую это приложение (если оно установлено на компьютере) указано по умолчанию для открытия и просмотра документов PDF. Если это так, то достаточно просто дважды щелкнуть мышью по нужному файлу. И программа запустится с уже открытым требуемым документом.
   • Если же приложение не указано как программа по умолчанию, то можно пойти другим путем. Щелкаем правой кнопкой мыши по нужному файлу. Затем в открывшемся списке нажимаем «Открыть с помощью» и выбираем из списка нужное нам приложение.
   • Либо же есть еще один способ. Сначала открываем программу, а затем нужный файл. Для этого щелкаем по меню «Файл» и выбираем пункт «Открыть». Далее  находим требуемый файл и жмем “Открыть”.
2. Теперь, после того, как мы открыли файл, можно двигаться дальше.
3. Выделяем информацию привычным для нас способом (можно воспользоваться сочетание клавиш Ctrl+A), затем кликаем по выделенной части правой кнопкой мыши и нажимаем по пункту “Копировать”.
4. Теперь нужно открыть Эксель и создать новую книгу (или открыть файл, в который нужно вставить скопированные данные).
5. Правой кнопкой мыши кликаем по той части книги, куда следует вставить данные (в нашем случае – это первая ячейка). В открывшемся списке выбираем обычный вариант вставки.
6. Данные вставлены в файл. Теперь остается распределить информацию по столбцам и строкам. Процесс этот достаточно трудоемкий и в случае с большими таблицами займет определенное время.
7. В определенных случаях помочь в ускорении данного процесса поможет функция распределения текста по столбцам. Найти ее можно во вкладке “Данные” в разделе инструментов “Работа с данными”. При этом, перед тем как запустить данную функцию, сперва необходимо выделить столбец, с которым планируется выполнять какие-либо действия.
8. Чтобы сэкономить кучу времени на ручную сортировку данных и их последующую разбивку по столбцам и строкам, вместо простого копирования из Adobe Acrobat DC в Excel, можно сразу же выполнить экспорт данных через пункт “Преобразование в Word, Excel и PowerPoint”. Однако, данная возможность предоставляется только пользователям, купившим подписку на версию Adobe Acrobat Pro DC.

Заключение

Все перечисленные способы преобразования XLS в PDF имеют свои положительные и отрицательные стороны. Выполнять процедуру непосредственно в самом Эксель удобно, но функция появилась только в версиях с 2010 года и более свежих. Преобразовывать файлы с помощью онлайн-сервисов можно только в случае подключения к сети Интернет, но это хороший вариант, если на компьютере не установлена программа Excel или другие утилиты, которым можно воспользоваться для конвертации файлов. Сторонние программы неплохо справляются со своей задачей, но зачастую требуется их покупка, чтобы избавиться от водяных знаков в преобразованном документе. В общем, конечный выбор остается за пользователем и зависит от его возможностей и конкретных задач.

Заключение

Итак, в этой статье мы рассмотрели решение проблемы, как перевести Excel в PDF. Без сервисов, сейчас сложно зарабатывать через Интернет, и поэтому пользователи применяют на практике все возможные инструменты, чтобы упростить себе работу. Сервис SmallPdf, который был рассмотрен в этой статье, действительно конвертирует любые форматы быстро и качественно. Вам лишь нужно нажать на две кнопки, чтобы их конвертировать, и тогда у Вас всё получиться!

P.S

На блоге можно найти ещё сервисы, которые конвертируют подобные форматы (Онлайн конвертер, Как перевести книги в ПДФ).

Просмотров: 296