Как сохранить презентацию в powerpoint (в формате pdf и видео)

Сохранение презентации для показа слайдов

Для показа слайдов программа PowerPoint имеет отдельный формат файлов – PPSX (для PowerPoint 2007 и более новых версий) и PPS (для PowerPoint 2003 и более старых версий). Особенностью данного формата является то, что после его открытия сразу запускается показ слайдов (без отображения интерфейса программы PowerPoint). При этом файлы в данном формате не позволяют редактировать презентацию, поэтому их используют только для сохранения полностью готовой к показу презентации.

Для сохранения презентации PowerPoint в формате PPSX или PPS нужно открыть меню «Файл», выбрать «Сохранить как» и потом выбрать «Обзор».

После этого в окне сохранения нужно выбрать тип файла. Для того чтобы сохранить презентацию в формате PPSX нужно выбрать тип файла – «Демонстрация PowerPoint». А для сохранения презентации в формате PPS – «Демонстрация PowerPoint 97-2003».

Сохранение презентации в формате видео

Еще один популярный вариант сохранения презентации PowerPoint – это сохранение в формате видео. Сделать это можно двумя способами, через меню «Сохранить как» и через меню «Экспорт».

В первом случае для сохранения презентации PowerPoint в формате видео вам нужно перейти в «Файл – Сохранить как – Обзор». После этого нужно выбрать папку для сохранения, ввести имя файла и задать формат. Для того чтобы сохранить презентацию именно в формате видео нужно выбрать тип файла – «Видео MPEG-4» либо «Windows Media Video».

В современных версиях PowerPoint также доступно сохранение в формат видео через меню «Экспорт». В этом случае нужно открыть меню «Файл – Экспорт – Создать видео».

После чего нужно выбрать разрешение видео, время показа каждого кадра и нажать на кнопку «Создать видео».

Доброго времени суток, дорогие посетители и друзья моего блога!

Сегодня я вам расскажу, как сохранить презентацию PowerPoint в виде картинок просто и быстро.

Для тех, кто еще не знаете, что такое  презентация PowerPoint — это стандартная офисная программа Microsoft Office.

Если в двух словах — ее основная задача это создание презентаций и слайд-шоу.

Сохранение презентации в формате видео

Еще один популярный вариант сохранения презентации
PowerPoint – это сохранение в формате видео. Сделать это можно двумя способами, через меню «Сохранить как» и через меню «Экспорт».

В первом случае для сохранения презентации PowerPoint в формате видео вам нужно перейти в «Файл – Сохранить как – Обзор». После этого нужно выбрать папку для сохранения, ввести имя файла и задать формат. Для того чтобы сохранить презентацию именно в формате видео нужно выбрать тип файла – «Видео MPEG-4» либо «Windows Media Video».

В современных версиях
PowerPoint также доступно сохранение в формат видео через меню «Экспорт». В этом случае нужно открыть меню «Файл – Экспорт – Создать видео».

После чего нужно выбрать разрешение видео, время показа каждого кадра и нажать на кнопку «Создать видео».

Если вы готовитесь к презентации или защите диплома, то нужно учесть возможные нюансы. Например, что если вы создали презентацию в PowerPoint, а на университетском компе воспринимается только формат pdf?

В этом случае лучше иметь два вида готовой презентации. И в нашей статье мы расскажем о том, как сделать или преобразовать готовую презентацию в формат ПДФ и как осуществить перевод из pptx в pdf или ppt.

Дополнительная информация о конвертировании PPT в PDF

Сохранение разметки страниц

Наш конвертер PPT в PDF сохраняет разрешение и ориентацию страницы исходного документа PowerPoint без появления лишних полос или неверных пропорций документа.

Файлы PDF для презентаций

Представьте отличную презентацию! Файлы PDF можно использовать для бизнес-презентаций в полноэкранном режиме в программе для просмотра файлов PDF, включая Soda PDF Desktop. Благодаря надежности формата PDF у вас никогда не будет проблем с отсутствующими шрифтами или разрешением экрана.

Если вы готовитесь к презентации или защите диплома, то нужно учесть возможные нюансы. Например, что если вы создали презентацию в PowerPoint, а на университетском компе воспринимается только формат pdf?

В этом случае лучше иметь два вида готовой презентации. И в нашей статье мы расскажем о том, как сделать или преобразовать готовую презентацию в формат ПДФ и как осуществить перевод из pptx в pdf или ppt.

Дополнительная информация о конвертировании PDF в PPT

Сохранение форматирования страниц

Вы не заметите никаких изменений! Слайды в новом документе PowerPoint будут отображаться точно так же, как и в файле PDF. Это означает, что шрифты, изображения, ссылки и ориентация слайдов останутся без изменений.

Редактируемые слайды

После конвертирования файла PDF в формат PPT документ PowerPoint будет полностью редактируемым. Вы сможете перемещать и редактировать изображения, форматировать текст и изменять отдельные текстовые поля и фигуры. Кроме того, вы также сможете добавлять элементы в документ PowerPoint.

Преобразовать файлы презентаций PowerPoint в формат PDF можно сразу несколькими способами, каждый из которых на выходе даст хороший результат. Я рассмотрю каждый из них, а какой в итоге выбрать – решать уже вам.

Free PowerPoint/PPT to Pdf Converter

Бесплатная программа, которая позволяет быстро преобразовать файлы, сохранив при этом их содержание в оригинальном виде. Работает все быстро, и, несмотря на англоязычный интерфейс, не нужно иметь какой-либо опыт для ее освоения.Скачать программу

Сохранение из PowerPoint

В последних версиях этого компонента Microsoft Office, функция сохранения в нужном формате, является встроенной. Для этого, откройте нужный документ-презентацию, и в меню «Сохранить как», выберите пункт «Adobe PDF» или «Другие форматы». Если вы выбрали последний пункт, укажите в выпадающем списке «PDF», и нажмите «Сохранить».
Будет запущен процесс конвертации, и всего через несколько секунд вы получите готовый файл. Быстро и просто.

Преобразование можно реализовать и с помощью редактора Adobe Acrobat. Но, так как программа платная, здесь мы ее рассматривать не будем. Перейдем лучше сразу к онлайн-сервисам.

PDF Converter

Думаю, перечисленной в этой статье информации точно должно быть достаточно, чтобы вы смогли реализовать данную задачу.

Начать сначала

Просмотр PowerPoint на разных устройствах может осложнятся из-за отсутствия шрифтов, изображений, графики и других проблем совместимости. Вследствие таких затруднений, может значительно снизиться производительность при работе в офисе или на производстве. Именно для этой цели был создан формат PDF: чтобы обеспечить универсальный переносимый файл, который можно просматривать на любом устройстве. Используя наш онлайн-конвертер PowerPoint в PDF, можно мгновенно обеспечить полную читаемость PPT- или PPTX-файлов на любом устройстве, не изменяя их форматирование.

Как конвертировать PPT в PDF бесплатно

1. Выберите PowerPoint на своем компьютере.
2. Наш онлайн-конвертер PPT в PDF преобразует ваш PPT или PPTX в PDF за несколько секунд.
3. Загружайте новый PDF-файл и сохраняйте его на своем компьютере.
4. По окончанию конвертирования ваши файлы PPT, PPTX и PDF будут автоматически удалены.

Лучший конвертер PPT в PDF

Наш бесплатный конвертер PDF – это лучший способ преобразовывать PowerPoint в файлы PDF. С помощью простого в использовании конвертера можно быстро конвертировать презентации PowerPoint в формат PDF, сохраняя при этом точное форматирование и расположение слайдов.

Набор полезных инструментов

Наши удобные инструменты позволяют объединять, разделять и сжимать PDF-файлы, и даже удалять PDF-страницы. Благодаря полезным онлайн-инструментам, готовым к использованию, редактировать файлы стало еще проще.

Можно продолжать бесплатно использовать наш онлайн-конвертер PowerPoint в PDF или подписаться на платную версию, чтобы иметь мгновенный и неограниченный доступ к полному набору инструментов. К дополнительным преимуществам платной версии относятся одновременное конвертирование нескольких файлов PPT или PPTX и неограниченный размер файлов.

Удобный онлайн-доступ

При условии доступа к Интернету, можно преобразовывать файлы PPT и PPTX в PDF в удобное для вас время. Кроме того, можно пользоваться другими инструментами для конвертирования файлов. Отметим также, что наш конвертер PowerPoint в PDF работает на любом устройстве или ОС (например Mac или Windows), которое способно передавать и загружать файлы.

Шифрование

Все файлы PPT, PPTX и PDF, загруженные на наш сервер, шифруются во время загрузки с использованием 256-битного шифрования SSL. Это предотвращает просмотр ваших данных любыми посторонними лицами. Кроме того, мы не передаваем и не продаем ваши данные третьим лицам.

Сохранение презентации для дальнейшего редактирования

Если вы еще не закончили работу над презентацией и в дальнейшем планируете продолжить ее редактировать, то вам нужно сохранить презентацию PowerPoint в формате PPTX или PPT. Это основные форматы программы PowerPoint, и они предоставляют максимум возможностей для дальнейшего редактирования презентации.

Оптимально будет использовать именно формат PPTX. Данный формат более современный и поддерживает больше функций. Он появился вместе с PowerPoint 2007 и с тех пор поддерживается всеми новыми версиями PowerPoint. Поэтому если вы используете PowerPoint 2007 или более новую версию данной программы, то презентации желательно сохранять в PPTX.

Если же вы используете PowerPoint 2003 или в будущем планируете продолжить редактирование презентации в PowerPoint 2003, то презентацию лучше сохранять в формате PPT. Это связано с тем, что PowerPoint 2003 поддерживает формат PPTX только после установки специального обновления и если оно не установлено, то вы не сможете открыть PPTX файл.

Для примера покажем, как сохранятся презентация в PowerPoint 2016. Для начала нужно открыть меню «Файл».

После этого нужно перейти в подменю «Сохранить как».

И выбрать вариант «Обзор».

В результате откроется стандартное окно для сохранения файлов. Здесь нужно выбрать место для сохранения презентации, указать имя файла и формат PPTX или PPT.

Формат файла выбирается в выпадающем меню «Тип файла», которое находится сразу под именем файла. Если вы хотите сохранить презентацию PowerPoint в современном формате PPTX, то вы выбирайте тип файла «Презентация PowerPoint». Если же вы хотите сохранить презентацию PowerPoint в старом формате PPT, то выбирайте тип файла «Презентация PowerPoint 97-2003».

(необязательно.) Добавьте в каждый фрейм имя файла, заголовок, нижний колонтитул или водяной знак.

В разделе «Наложения» вы можете выбрать имя файла (с или без расширения файла) под каждым изображением, выбрав шрифт, стиль, размер и цвет по вашему выбору. Секции заголовка и нижнего колонтитула позволяют добавлять текстовое сообщение (настраиваемое, конечно) вверху и / или внизу каждого слайда презентации.

Вы также можете добавить водяной знак, возможно, свою информацию об авторских правах, с уменьшенной непрозрачностью, по центру изображения. Ваши параметры в разделе «Водяной знак» включают все варианты шрифтов, «Непрозрачность» и «Передний план» или «Фон». (Если ваши изображения не включают прозрачность или уменьшенную непрозрачность, выберите «Передний план».)

6

Сохранение презентации в PDF

Не редко перед пользователями встает задача сохранения презентации PowerPoint в формате PDF. Это может понадобиться, например, для распечатки или просмотра презентации на компьютере без установленной программы PowerPoint.

Если у вас современная версия программы PowerPoint, то вы можете сохранить презентацию в PDF без использования стороннего софта. Все что вам нужно сделать это открыть меню «Файл», перейти в раздел «Экспорт» и выбрать «Создать документ PDF/XPS».

Если у вас старая версия PowerPoint, в которой нет функции экспорта в PDF, то вы можете установить на компьютер программу PDF принтер. Это что-то вроде виртуального принтера, который вместо того, чтобы распечатывать документ, сохраняет его в формате PDF.

После установки этой программы вам нужно просто открыть «Файл – Печать», выбрать в качестве принтера установленный PDF принтер и документ. Более подробно о виртуальных PDF принтерах можно почитать в статье о создании PDF файлов.