Два способа, как изменить кодировку в word

Выбор кодировки при сохранении файла

Если не выбрать кодировку при сохранении файла, будет использоваться Юникод. Как правило, рекомендуется применять Юникод, так как он поддерживает большинство символов большинства языков.

Если документ планируется открывать в программе, которая не поддерживает Юникод, вы можете выбрать нужную кодировку. Например, в операционной системе на английском языке можно создать документ на китайском (традиционное письмо) с использованием Юникода. Однако если такой документ будет открываться в программе, которая поддерживает китайский язык, но не поддерживает Юникод, файл можно сохранить в кодировке «Китайская традиционная (Big5)». В результате текст будет отображаться правильно при открытии документа в программе, поддерживающей китайский язык (традиционное письмо).

Примечание: Так как Юникод — это наиболее полный стандарт, при сохранении текста в других кодировках некоторые знаки могут не отображаться. Предположим, например, что документ в Юникоде содержит текст на иврите и языке с кириллицей. Если сохранить файл в кодировке «Кириллица (Windows)», текст на иврите не отобразится, а если сохранить его в кодировке «Иврит (Windows)», то не будет отображаться кириллический текст.

Если выбрать стандарт кодировки, который не поддерживает некоторые символы в файле, Word пометит их красным. Вы можете просмотреть текст в выбранной кодировке перед сохранением файла.

При сохранении файла в виде кодированного текста из него удаляется текст, для которого выбран шрифт Symbol, а также коды полей.

Выбор кодировки

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Сохранить как.

Чтобы сохранить файл в другой папке, найдите и откройте ее.

В поле Имя файла введите имя нового файла.

В поле Тип файла выберите Обычный текст.

Нажмите кнопку Сохранить.

Если появится диалоговое окно Microsoft Office Word — проверка совместимости, нажмите кнопку Продолжить.

В диалоговом окне Преобразование файла выберите подходящую кодировку.

Чтобы использовать стандартную кодировку, выберите параметр Windows (по умолчанию).

Чтобы использовать кодировку MS-DOS, выберите параметр MS-DOS.

Чтобы задать другую кодировку, установите переключатель Другая и выберите нужный пункт в списке. В области Образец можно просмотреть текст и проверить, правильно ли он отображается в выбранной кодировке.

Примечание: Чтобы увеличить область отображения документа, можно изменить размер диалогового окна Преобразование файла.

Если появилось сообщение «Текст, выделенный красным, невозможно правильно сохранить в выбранной кодировке», можно выбрать другую кодировку или установить флажок Разрешить подстановку знаков.

Если разрешена подстановка знаков, знаки, которые невозможно отобразить, будут заменены ближайшими эквивалентными символами в выбранной кодировке. Например, многоточие заменяется тремя точками, а угловые кавычки — прямыми.

Если в выбранной кодировке нет эквивалентных знаков для символов, выделенных красным цветом, они будут сохранены как внеконтекстные (например, в виде вопросительных знаков).

Если документ будет открываться в программе, в которой текст не переносится с одной строки на другую, вы можете включить в нем жесткие разрывы строк. Для этого установите флажок Вставлять разрывы строк и укажите нужное обозначение разрыва (возврат каретки (CR), перевод строки (LF) или оба значения) в поле Завершать строки.

Что такое кодировка текста и с чем ее едят?

Начать хотелось бы с того, что этой статьи могло бы и не быть, т.к. компьютерно-юзательная жизнь автора этих строк протекала вполне себе спокойно и достойно. Но вот в один прекрасный день, шляясь по просторам сети Интернет не со своего ПК, я столкнулся с непонятными явлениями на некоторых сайтах. Заходя на интернет-ресурсы, я видел не привычный нам русский алфавит и красивый понятный текст, а какую-то ересь в виде непонятной последовательности символов. Выглядела она примерно вот так (см. изображение).

Сначала я подумал, что моя любимая Мозилка (браузер Firefox) перегрелась и ей пора вызывать неотложку, но потом начал понимать, что проблема, скорее всего, на стороне ресурса сети и кроется она в неправильно настроенной кодировке. Это действительно оказалось так, и пошаманив немного с бубном, проблемка была оперативно решена. Результатом же всех моих любовных похождений и стал сегодняшний материал. Собственно, поехали разбираться в деталях.

Всю информацию, представленную в цифровом виде и находящуюся в глобальной паутине, нужно рассматривать с двух сторон: первая — со стороны пользователя (красивый и ухоженный текст на экране монитора) и вторая – со стороны поисковой машины (некий программный код, состоящий из различных тегов/метатегов, таблицы символов и прочее).

Если Вы хоть немного знакомы с языком разметки гипертекста (HTML), то должны быть в курсе, что сайт глазами поисковых машин (Google, Яндекс) видится не как обычный текст, а как структурированный документ, состоящий из последовательностей различного рода тегов. Чтобы было понятней, о чем я говорю, давайте взглянем на всеми нами любимый сайт Заметки Сис.Админа” проекта , но не глазами обычного пользователя, а «глазами» поисковика. Для этого нажимаем сочетание клавиш Сtrl+U (для браузеров Firefox и Chrome) и видим следующую картину (см. изображение):

Перед нами машинный вариант sonikelf.ru, вот в таком вот непрезентабельном виде он подается поисковым системам  и именно в таком виде они его и кушают. Если бы мы просто взяли и “засандалили” варианты статей из блокнота или Word обычным текстом, машины бы им не то что подавились, они бы даже и есть его не стали. Итак, перед нами главная страница проекта в HTML-виде

Обратите внимание на строку с надписью UTF-8, это не что иное, как пресловутая кодировка текста страницы, именно она и отвечает за формат вывода информации в презентабельном виде, в результате чего через браузер мы видим нормальный текст

Теперь давайте разберемся, почему же происходит так, что порой на экране монитора мы видим кракозябры. Все очень просто, проблема кроется в открытии файла в неверной кодировке. Если перевести на бытовой язык, то допустим Вас послали в магазин за молоком, а Вы притарабанили хлеб, вроде бы тоже съестное, но совсем другой формат продукта.

Итак, теперь давайте разбираться с теорией и для этого введем некоторые определения.

1. Кодировка (или “Charset”) – соответствие набора символов набору числовых значений. Нужна для “сливания” информации в интернет, т.е. текстовая информация преобразуется в биты данных;
2. Кодовая страница (“Codepage”) – 1 байтовая (8 бит) кодировка;
3. Количество значений, принимаемое 1 байтом – 256 (два в восьмой).

Соответствие “символ-изображение” задается с помощью специальных кодовых таблиц, где каждому символу уже присвоен свой конкретный числовой код. Таких таблиц существует достаточно много, и в разных таблицах один и тот же символ может идентифицироваться по-разному (ему могут соответствовать разные числовые коды).

Все кодировки различаются количеством байт и набором специальных знаков, в которые преобразуется каждый символ исходного текста.

В общем.. С определениями разобрались, а теперь давайте узнаем, какие же (кодировки) бывают.

Как убрать кодировку текста в Ворде?

Некоторые сервисы не обеспечивают должной кодировки файлов. Результатом становится присвоение метки «Подозрительный документ»

В этом нет ничего хорошего, так как студент попадает под особо пристальное внимание преподавателя – в следующий раз он сделает несколько проверок, будет задавать в десятки раз больше вопросов, пытаясь выявить происхождение написанной работы.

Используемые нами алгоритмы кодировки под Антиплагиат не дают осечек. Прежде чем запустить проект, мы провели сотни тестов, подтверждающих работоспособность сервиса. За всё время работы мы переработали десятки тысяч файлов, и с каждым годом их количество увеличивается. Кроме того, мы регулярно отслеживаем изменения в системе проверки Антиплагиата – при возникновении изменений мы сразу вносим корректировки в работу нашего сервиса. Благодаря этому обрабатываемые работы получаются максимально уникальными.

Если вы хотите убрать кодировку из документа, обработанного в стороннем сервисе повышения уникальности, мы рады предложить вам помощь в решении данной проблемы. Пишите нам в чат или на почту.

В чем проблема?

Изначально стоит поговорить о том, почему пользователю приходится иногда прибегать к изменению кодировки текста, а лишь потом перейти к тому, как изменить ее в Word.

По сути, проблемы в этом нет. Просто одну кодировку программа определить может, а другую нет. Точнее сказать, программа определяет любую кодировку, однако в автоматическом режиме делает это она не всегда. Чтобы в полной мере представить саму суть вопроса, стоит привести пример. Допустим, один «вордовский» документ был создан в Китае, там он отлично открывается и никаких «закорючек» нет. Однако, скинув этот же документ пользователю из России, после открытия его невозможно будет прочитать. Все это потому, что в разных странах используется своя кодировка текста. Так, у нас преобладает «Юникод», который также называется UTF-8, именно поэтому в программе он выставлен по умолчанию, а в Азии пользуются Китайской традиционной под названием Big5, и там именно эта кодировка считается стандартной. Так и выходит, что файлы, созданные в одном регионе, зачастую невозможно открыть в другом без изменения кодировки в программе.

Решаем проблемы с кодировкой или как убрать кракозябры?

Итак, наша статья была бы неполной, если бы мы не затронули пользовательско-бытовые вопросы. Давайте их и рассмотрим и начнем с того, как (с помощью чего) можно посмотреть кодировку?

В любой операционной системе имеется таблица символов, ее не нужно докачивать, устанавливать – это данность свыше, которая располагается по адресу: “Пуск-программы-стандартные-служебные-таблица символов”. Это таблица векторных форм всех установленных в Вашей операционной системе шрифтов.

Выбрав “дополнительные параметры” (набор Unicode) и соответствующий тип начертания шрифта, Вы увидите полный набор символов, в него входящих. Кликнув по любому символу, Вы увидите его код в формате UTF-16, состоящий из 4-х шестнадцатеричных цифр (см. изображение).

Теперь пара слов о том, как убрать кракозябры. Они могут возникать в двух случаях:

1. Со стороны пользователя — при чтении информации в интернет (например, при заходе на сайт);
2. Или, как говорилось чуть выше, со стороны веб-мастера (например, при создании/редактировании текстовых файлов с поддержкой синтаксиса языков программирования в программе Notepad++ или из-за указания неправильной кодировки в коде сайта).

Рассмотрим оба варианта.

№1. Иероглифы со стороны пользователя. Допустим, Вы запустили ОС и в каком-то из приложений у Вас отображаются пресловутые каракули. Чтобы это исправить, идем по адресу: “Пуск — Панель управления — Язык и региональные стандарты — Изменение языка” и выбираем из списка, «Россия».

Также проверьте во всех вкладках, чтобы локализация была “Россия/русский” – это так называемая системная локаль.

Если Вы открыли сайт и вдруг поняли, что почитать информацию Вам не дают иероглифы, тогда стоит поменять кодировку средствами браузера (“Вид — Кодировка”). На какую? Тут все зависит от вида этих кракозябр. Ориентируйтесь на следующую шпаргалку (см. изображение).

№2. Иероглифы со стороны веб-мастера. Очень часто начинающие разработчики сайтов не придают большого значения кодировке создаваемого документа, в результате чего потом и сталкиваются с вышеозначенной проблемой. Вот несколько простых базовых советов для веб-мастеров, чтобы исправить беду.

Чтобы такого не происходило, заходим в редактор Notepad++ и выбираем в меню пункт “Кодировки”. Именно он поможет преобразовать имеющийся документ. Спрашивается, какой? Чаще всего (если сайт на WordPress или Joomla), то “Преобразовать в UTF-8 без BOM” (см. изображение).

Сделав такое преобразование, Вы увидите изменения в строке статуса программы.

Также во избежание кракозябр необходимо принудительно прописать информацию о кодировке в шапке сайта. Тем самым Вы укажите браузеру на то, что сайт стоит считывать именно в прописанной кодировке. Начинающему веб-мастеру необходимо понимать, что чехарда с кодировкой чаще всего возникает из-за несоответствия настроек сервера настройкам сайта, т.е. на сервере в базе данных прописана одна кодировка, а сайт отдает страницы в браузер в совершенной другой.

Для этого необходимо прописать “внаглую” (в шапку сайта, т.е, как частенько, в файл header.php) между тегами <head> </head> следующую строчку:

Прописав такую строчку, Вы заставите браузер правильно интерпретировать кодировку, и иероглифы пропадут.

Также может потребоваться корректировка вывода данных из БД (MySQL). Делается сие так:

Как вариант, можно еще сделать ход конём и прописать в файл .htaccess такие вот строчки:

Все вышеприведенные методы (или некоторые из них), скорее всего, помогут Вам и Вашим будущим посетителям избавиться от ненавистных иероглифов и проблем с кодировкой. К сожалению, более подробно мы здесь инструкцию по веб-мастерским штукам рассматривать не будем, думаю, что они обязательно разберутся в подробностях при желании (как-никак у нас несколько другая тематика сайта).

Ну, вот и практическая часть статьи закончена, осталось подвести небольшие итоги.

Что представляет собой кодировка и от чего она зависит?

Для каждого региона кодировка может в значительной степени разниться. Для понимания кодировки необходимо знать то, что информация в текстовом документе сохраняется в виде некоторых числовых значений. Персональный компьютер самостоятельно преобразует числа в текст, используя при этом алгоритм отдельно взятой кодировки. Для стран СНГ используется кодировка файлов с названием «Кириллица», а для других регионов, таких как Западная Европа, применяется «Западноевропейская (Windows)». Если текстовый документ был сохранен в кодировке кириллицы, а открыт с использованием западноевропейского формата, то символы будут отображаться совершенно неправильно, представляя собой бессмысленный набор знаков.

Во избежание недоразумений и облегчения работы разработчики внедрили специальную единую кодировку для всех алфавитов – «Юникод». Этот общепринятый стандарт кодировки содержит в себе практически все знаки большинства письменных языков нашей планеты. К тому же он преобладает в интернете, где так необходима подобная унификация для охвата большего количества пользователей и удовлетворения их потребностей.

«Word 2013» работает как раз на основе Юникода, что позволяет обмениваться текстовыми файлами без применения сторонних программ и исправления кодировок в настройках. Но нередко пользователи сталкиваются с ситуацией, когда при открытии вроде бы простого файла вместо текста отображаются только знаки. В таком случае программа «Word» неправильно определила существующую первоначальную кодировку текста.

Конвертация PDF в Word с использованием Google Disk

Воспользоваться данным способом можно только при наличии аккаунта в Google.

Для перевода (конвертиции) формата последовательность действий следующая:

Осуществить вход в свой аккаунт Google и зайти на Google Диск.

Найти необходимый файл или загрузить его. Стоя на нем нажать правую кнопку мыши и выбрать «Открыть с помощью» и выбрать вариант указанный на картинке ниже.

Выбрать язык меню, а также ПДФ – источник, подлежащий конвертации и нажать кнопку «Конвертировать»

В появившемся окне для загрузки результатов нажать «Download»

Сохранить полученный результат в формате DOC. Для этого выбираем «Download Word file». Остается только указать имя и место сохранения полученного результата.

Что такое кодировка текста и с чем ее едят?

Начать хотелось бы с того, что этой статьи могло бы и не быть, т.к. компьютерно-юзательная жизнь автора этих строк протекала вполне себе спокойно и достойно. Но вот в один прекрасный день, шляясь по просторам сети Интернет не со своего ПК, я столкнулся с непонятными явлениями на некоторых сайтах. Заходя на интернет-ресурсы, я видел не привычный нам русский алфавит и красивый понятный текст, а какую-то ересь в виде непонятной последовательности символов. Выглядела она примерно вот так (см. изображение).

Сначала я подумал, что моя любимая Мозилка (браузер Firefox) перегрелась и ей пора вызывать неотложку, но потом начал понимать, что проблема, скорее всего, на стороне ресурса сети и кроется она в неправильно настроенной кодировке. Это действительно оказалось так, и пошаманив немного с бубном, проблемка была оперативно решена. Результатом же всех моих любовных похождений и стал сегодняшний материал. Собственно, поехали разбираться в деталях.

Всю информацию, представленную в цифровом виде и находящуюся в глобальной паутине, нужно рассматривать с двух сторон: первая — со стороны пользователя (красивый и ухоженный текст на экране монитора) и вторая – со стороны поисковой машины (некий программный код, состоящий из различных тегов/метатегов, таблицы символов и прочее).

Если Вы хоть немного знакомы с языком разметки гипертекста (HTML), то должны быть в курсе, что сайт глазами поисковых машин (Google, Яндекс) видится не как обычный текст, а как структурированный документ, состоящий из последовательностей различного рода тегов. Чтобы было понятней, о чем я говорю, давайте взглянем на всеми нами любимый сайт Заметки Сис.Админа” проекта , но не глазами обычного пользователя, а «глазами» поисковика. Для этого нажимаем сочетание клавиш Сtrl+U (для браузеров Firefox и Chrome) и видим следующую картину (см. изображение):

Перед нами машинный вариант sonikelf.ru, вот в таком вот непрезентабельном виде он подается поисковым системам  и именно в таком виде они его и кушают. Если бы мы просто взяли и “засандалили” варианты статей из блокнота или Word обычным текстом, машины бы им не то что подавились, они бы даже и есть его не стали. Итак, перед нами главная страница проекта в HTML-виде

Обратите внимание на строку с надписью UTF-8, это не что иное, как пресловутая кодировка текста страницы, именно она и отвечает за формат вывода информации в презентабельном виде, в результате чего через браузер мы видим нормальный текст

Теперь давайте разберемся, почему же происходит так, что порой на экране монитора мы видим кракозябры. Все очень просто, проблема кроется в открытии файла в неверной кодировке. Если перевести на бытовой язык, то допустим Вас послали в магазин за молоком, а Вы притарабанили хлеб, вроде бы тоже съестное, но совсем другой формат продукта.

Итак, теперь давайте разбираться с теорией и для этого введем некоторые определения.

1. Кодировка (или “Charset”) – соответствие набора символов набору числовых значений. Нужна для “сливания” информации в интернет, т.е. текстовая информация преобразуется в биты данных;
2. Кодовая страница (“Codepage”) – 1 байтовая (8 бит) кодировка;
3. Количество значений, принимаемое 1 байтом – 256 (два в восьмой).

Соответствие “символ-изображение” задается с помощью специальных кодовых таблиц, где каждому символу уже присвоен свой конкретный числовой код. Таких таблиц существует достаточно много, и в разных таблицах один и тот же символ может идентифицироваться по-разному (ему могут соответствовать разные числовые коды).

Все кодировки различаются количеством байт и набором специальных знаков, в которые преобразуется каждый символ исходного текста.

Примечание:Декодирование – операция, в результате которой происходит преобразование кода символа в изображение. В результате этой операции информация выводится на экран монитора пользователя.

В общем.. С определениями разобрались, а теперь давайте узнаем, какие же (кодировки) бывают.

Наши новогодние скидки

Отечественный вариант кодировки, для которого стали использовать вторую часть кодовой таблицы – символы с 129 по 256. Заточена под русскоязычную аудиторию.

 Кодировки семейства MS Windows: Windows 1250-1258.

8-битные кодировки, появились как следствие разработки самой популярной операционной системы, Windows. Номера с 1250 по 1258 указывают на язык, под который они заточены, например, 1250 – для языков центральной Европы; 1251 – кириллический алфавит.

Код обмена информацией 8 бит – КОИ8

KOI8-R, KOI8-U, KOI-7 – стандарт для русской кириллицы в юникс-подобных операционных системах.

Юникод (Unicode)

Универсальный стандарт кодирования символов, позволяющий описать знаки практически всех письменных языков. Обозначение “U+xxxx” (хххх – 16-ричные цифры). Самые распространенные семейства кодировок UTF (Unicode Transformation Format): UTF-8, 16, 32.

В настоящее время, как говорится, “рулит” UTF-8 – именно она обеспечивают наилучшую совместимость со старыми ОС, которые использовали 8-битные символы. В UTF-8 кодировке находятся большинство сайтов в сети Интернет и именно этот стандарт является универсальным (поддержка кириллицы и латиницы).

Разумеется, я привел не все виды кодировок, а только наиболее ходовые. Если же Вы хотите для общего развития знать их все, то полный список можно отыскать в самом браузере. Для этого достаточно пройти в нем на вкладку “Вид-Кодировка-Выбрать список” и ознакомиться со всевозможными их вариантами (см. изображение).

Думаю возник резонный вопрос: “Какого лешего столько кодировок?”. Их изобилие и причины возникновения можно сравнить с таким явлением, как кроссбраузерность/кроссплатформенность. Это когда один и тот же сайт сайт отображается по-разному в различных интернет-обозревателях и на различных гаджет-устройствах. Кстати у сайта «Заметки Сис.Админа» с этим, как Вы заметили всё в порядке :).

Все эти кодировки – рабочие варианты, созданные разработчиками “под себя” и решение своих задач. Когда же их количество перевалило за все разумные пределы, а в поисковиках стали плодиться запросы типа: “Как убрать кракозябры в браузере?” — разработчики стали ломать голову над приведением всей этой каши к единому стандарту, чтобы, так сказать, всем было хорошо. И кодировка Unicode, в общем-то, это “хорошо” и сделала. Теперь если такие проблемы и возникают, то они носят локальный характер, и не знают как их исправить только совсем непросвещенные пользователи (впрочем, часто беда с кодировкой и отображением сайтов появляется из-за того, что веб-мастер указал на стороне сервера некорректный формат, и приходится переключать кодировку в браузере).

Ну вот, собственно, пока вся «базово необходимая» теория, которая позволит Вам “не плавать” в кодировочных вопросах, теперь переходим к практической части статьи.

Принудительная смена

Если вы получили из какого-то источника текстовый файл, но не можете прочитать его содержимое, то нужна операция ручной смены кодировки. Для этого зайдите в раздел «Сведения» во вкладке «Файл». Тут собраны глобальные настройки распознавания и отображения, и если вы будете изменять их в открытом документе, то для него они станут индивидуальными, а для остальных — не изменятся. Воспользуемся этим. В разделе «Дополнительно» появившегося окна находим заголовок «Общие» и ставим галочку «Подтверждать преобразование файлов при открытии». Подтвердите изменения и закройте Word. Теперь откройте документ снова, как бы применяя настройки, и перед вами появится окно преобразования файла. В нём будет список возможных форматов, среди которых находим «Кодированный текст», и получим следующий диалог.

В этом новом окне будет три переключателя. Первый, по умолчанию, — это CP-1251, кодировка Windows. Второй — MS-DOS. Нам нужен третий пункт — ручной выбор, справа от него перечислены разнообразные наборы символов. Но, как правило, пользователь не знает, какими символами был набран текст предыдущим автором, поэтому в нижней части этого окна есть поле под названием «Образец», в котором фрагмент из текста будет в реальном времени отображаться при выборе того или иного комплекта символов. Это очень удобно, потому что не нужно каждый раз закрывать и отрывать документ снова, чтобы подобрать нужную.

Перебирая варианты по одному и глядя на текст в поле образцов, выберите ту кодировку, при которой символы будут русскими

Но обратите внимание, что это ещё ничего не значит, — внимательно смотрите, чтобы они складывались в осмысленные слова. Дело в том, что для русского языка есть не одна кодировка, и текст в одной из них не будет отображаться корректно в другой

Так что будьте внимательны.

Нужно сказать, что с файлами, сделанными на современных текстовых процессорах, крайне редко возникают подобные проблемы. Однако есть ещё и такой бич современного информационного общества, как несовместимость форматов. Дело в том, что существует целый ряд текстовых редакторов, и каждым кто-то пользуется. Возможно, для кого-то не нужна функциональность Ворда, кто-то не считает нужным за него платить и т. п. Причин может быть множество.

Если при сохранении документа автор выбрал формат, совместимый в MS Word, то проблем возникнуть не должно. Но так бывает нечасто. Например, если текст сохранён с расширением .rtf, то диалог выбора кодировки отобразится перед вами сразу же при открытии текста. А вот форматы другого популярного текстового процессора OpenOffice Ворд даже не откроет, поэтому, если им пользуетесь, не забывайте выбирать пункт «Сохранить как», когда отправляете файл пользователю Office.