4 быстрых способа сделать гиперссылку в ворде на всех версиях офиса

Создание гиперссылки в Word 2007

Указать адрес веб-страницы в документ MS Word не составит большого труда, достаточно просто скопировать его и вставить в документ. Программа самостоятельно распознает адрес и применит специальный стиль оформления. Однако иногда возникает необходимость в указании ссылки на адрес.

Чтобы получилась гиперссылка в «Ворде» 2007, грамотно вставленная в текст, необходимо знать определенные правила ее создания

Очень важно, чтобы она гармонировала с общим текстом по смысловой нагрузке

Открыв программу Word, там можно найти раздел «Вставка» и пункт «Гиперссылка». Когда текст будет набран, необходимо определить, какие слова или слово станет ссылкой. В левой части окошка пользователю будет предоставлен выбор: можно создать ее на документ, веб-страницу, адрес электронной почты или определенный фрагмент текста. Выбирать последний нужно так, чтобы он максимально характеризовал тот файл, на который ссылается.

Выделив фрагмент, нужно нажать «Гиперссылка». В открывшемся окошке необходимо указать документ или файл, на который будет ссылка. Затем следует нажать ОК, подтвердив свой выбор. Если все действия выполнены правильно, фрагмент текста станет синего цвета и подчеркнутый.

Что такое ссылки и какими бывают

Тексты могут быть небольшими, на 1 – 2 странички, или довольно объемными, на 100 – 200 листов и более, например, книги, дипломные работы, диссертации. В них удобно делать быстрые переходы от одной главы к другой. Эту задачу помогают решить гиперссылки, они же просто ссылки или линки от английского слова link.

Они, как телепорты, мгновенно доставляют нас из пункта “А” в пункт “Б”. Самым наглядным примером является оглавление, в котором названия разделов являются кликабельными и ведут на нужную страницу.

Но переход может осуществляться не только к элементам в пределах одной книги или проекта. Вы можете также направить читателя:

• на другой файл,
• на новый документ,
• на электронную почту,
• на сайт.

Линком может выступить любой символ, слово, графическое изображение, словосочетание или целое предложение. Главное, чтобы человеку было понятно, куда он ведет. Дальше я покажу все варианты гиперссылок, которые можно создать в Word.

Примечание: у меня установлена программа 2016 года выпуска, но ее интерфейс почти не отличается от версии 2013. Если у вас более ранние варианты Office, делайте все точно так же, алгоритм действий не меняется, просто нужно найти соответствующие пункты в меню.

Ссылки на рисунки и таблицы в Word

Dec 12 th , 2013

В случае если число рисунков, таблиц в документе больше 5 или есть хоть малейшая вероятность того, что станет больше 5, следует воспользоваться следующим руководством для автоматизации процесса и получения результата (что очень важно), соответствующего отечественным стандартам. Данное руководство относится к текстовому редактору MS Word, для редактора Open Office данный процесс значительно проще

Предположим у нас есть документ (рис.1), на котором есть рисунок (он уже автоматически пронумерован) и мы хотели бы следит за нумерацией рисунков и таблиц.

Рис.1 Исходный документ

Добавим изображение, например, как показано на рис.2

Важно, не допускается обтекание текста!

Рис.2 Добавление изображения

Для того чтобы автоматически пронумеровать документ следует в меню Ссылки выбрать пункт Вставить название на рис.2 пункт меню выделен желтым цветом. В результете на экране появится окно выбора названия, представленное на рис.3.

Рис.3 Интерфейс добавления названия

Необходимо настроить параметры подписи, выбрав в выпадающем меню или нажав кнопку создать (рис.4).

Рис.4 Изменение постоянной части названия

В результате получаем добавленное название вида Рис.1 к которому вручную дописываем описание текста (в примере это “Улыбающееся лицо”) (рис.5).

Рис.5 Добавление названия рисунка

Рекомендуется создать стиль оформления подписей, чтобы можно было менять оформление надписи и положение рисунка в одно нажатие мыши. ПРименение стиля представлено на рис.6.

Рис.6 Изменение стиля

Рис.7 Выделение номера для создания закладки

Для добавления закладки следует нажать комбинацию клавиш Ctrl-Shift-F5 и в появившемся меню (рис.8) добавить название закладки

Внимание пробелы и начало с цифры или спец-символа не допускается. Рекомендуется набранное название скопировать в буфер обмена, нам оно чуть дальше пригодится

Рис.8 Интерфейс для добавления закладки

Для добавления ссылки на рисунок в нужном месте (например после фразы “как указано на рис.”) следует установить курсор и нажать комбинацию клавиш Ctrl-F9 . В результате появятся парные фигурные скобки, представленные на рис.9

Рис.9 Создание ссылки

Внутри этих скобок следует написать , где имя_закладки – это то имя закладки того рисунка, на который вы хотите сослаться. Для этого выше и было предложено скопировать имя в буфер обмена (рис.10).

Рис.10 Добавление ссылки на закладку

Для того чтобы надпись приняла вид номера на который она ссылается, следует нажать правой кнопкой мыши на сером поле и в открывшемся контекстном меню выбрать Обновить поле (рис.11).

Рис.11 Обновление поля

В результате вы получаете ссылку, привязанную к соответствующему рисунку, а номер самого рисунка (и соответственно ссылки) будет автоматически изменен при добавлении нового рисунка с названием перед ним. Результат представлен на рис.11.

Ссылки на таблицы производятся аналогичным способом.

Создание ссылки на веб-страницу

Для указания в текстовом документе источника, находящегося в интернете ссылку можно сделать анкорной или безанкорной. В первом случае, она будет представлена в виде текста, а во втором в виде адреса. Например, сделаем ссылку на поисковую систему Яндекс.

Создание анкорной ссылки

1. Выделяем текст, который будет ссылкой.
2. Далее Вставка-Гиперссылка

В открывшемся окне необходимо указать адрес ресурса в сети интернет(выделено красной рамкой), к которому вы отсылаете читателя. Поле текст (выделено зеленой рамкой) содержит текст анкора, который был выделен при создании ссылки.

Если вы хотите, чтобы при наведении курсора на ссылку всплывала пояснительная подсказка, то нажмите кнопку Подсказка и впишите текст, поясняющий адрес перехода. В нашем примере это может быть: «Поисковая система Яндекс».

Создание безанкорной ссылки

Здесь еще проще. Копируете адрес ресурса из браузера или пишите его самостоятельно, вставляете в текст и добавляете пробел после него. Адрес автоматически станет гиперссылкой.

Гиперссылка как картинка

Вставляем нужную картинку, уменьшаем ее до необходимого размера, выделяем ее кликом мыши и выполняем все те же действия, что описаны выше для вставки анкорной ссылки, начиная с пункта 2. Визуально картинка не измениться, но при наведении курсора будет появляться сообщение: «Нажмите CTRL и щелкните ссылку».

Гиперссылка как закладка

В больших текстовых документах может потребоваться быстро перейти к определенному разделу, для этой цели тоже используются ссылки и закладки. Вот почитайте, как создать автоматическое оглавление.

Если в предыдущих вариантах в качестве указателя мы использовали адрес ресурса в сети, то сейчас необходимо поставить маркер в тексте. Он и будет адресом перехода. Такой маркер в ворде называют закладкой.

Расставляем закладки

Переходим в нужный абзац текста, выделяем первое слово (необязательно).

Далее Вставка — Закладка. В появившемся окне пишем название закладки и кликаем кнопку Добавить.

Таким образом расставляем необходимое количество закладок. В окне мы можем проверить правильность установки закладки. Для этого выбираем ее в списке и кликаем кнопку Перейти. Ваш курсор будет перемещен в указаное место в тексте. А если при создании закладки вы выделяли слово, то оно будет выделено.

Создаем ссылки на закладки

Гиперссылки на закладки создаем аналогично варианту анкорной ссылки, только теперь нужно указать Связать С: местом в документе (выделено зеленой рамкой на рисунке ниже).

Укажите закладку и нажмите кнопку ОК.

Интернет адреса

Далее рассмотрим виды интернет-адресов применяемых в атрибуте href. В коде html применяются полные и сокращенные интернет адреса.

Полный адрес содержит содержит интернет-адрес web-сервера, и путь к файлу, который необходимо получить. Например:

Здесь www.site.ru адрес web-сервера, а /catalog/page15.html — путь к файлу на этом сервере. Вообще, обычно полные интернет-адреса используют только если необходимо создать гиперссылку, указывающую на какие-либо ресурсы находящиеся на другом web-сайте.

При создании гиперссылок указывающих на файлы, входящих в состав того же сайта, что и текущая web-страница, лучше использовать сокращенные интернет-адреса. Сокращенный адрес содержит только путь к файлу на сервере, т.к. адрес web-сервера итак уже известен браузеру.

Сокращенные интернет-адреса бывают абсолютными и относительными. Абсолютный адрес задает путь к целевому файлу относительно корневой папки сайта. Такой адрес начинается с символа /(слэш), который и обозначает корневую папку. Например, адрес «/page15.html» указывает на файл page15.html, который хранится в корневой папке сайта. Или адрес «/catalog/page.html» указывает на файл page.html, который помещен в папку catalog, вложенной в корневую папку сайта.

Относительный адрес задет путь к файлу относительно файла текущей веб-страницы. Относительные адреса не содержат в начале символа слэш. Рассмотрим несколько примеров.

Например адрес «page.html» указывает на файл, который находится в той же папке, что и файл текущей web-страницы. А адрес «catalog/page.html» откроет файл page.html, хранящийся в папке catalog, вложенной в папку, в которой хранится текущая страница.

С помощью двух точек вначале адреса можно указывать папки предыдущего уровня вложенности. Так, например адрес «…/page.html» указывает на страницу page.html, хранящуюся в папке, в которую вложена папка с текущей веб-страницей.

Как самому сделать гиперссылку?

Сначала определяют объект, для которого будет применяться ссылка. Это и определяет порядок его формирования.

Пошаговая инструкция № 1. Для текущего документа

Если ссылка будет на элемент в текущем документе, надо:

1. Перейти на тот объект, к которому делают отсылание, и размещают там курсор.
2. Находят вкладку «Вставка» на панели инструментов.

На заметку! Есть и быстрый способ оказаться в нужном меню — просто щелкнуть по выделенной фразе правой клавишей мыши или тачпада, и в появившемся затем меню выбрать позицию «Гиперссылка».

Какой бы способ ни выбрали, в ответ появится окно «Вставка гиперссылки», справа на панели выбирают кнопку «Закладка».

Пошаговая инструкция № 2. Для файлов на ПК

Такую ссылку создать еще проще, для чего надо:

1. Выделить фразы или слова, на которых планируют закрепить ссылку.

Теперь, если кликнуть на ссылку, в новом окне откроется документ, на который сослался автор.

Такие ссылки эффективны только для пользователя конкретного компьютера. Если отправить документ по почте, то получатель не сможет перейти к указанному файлу, поскольку у него нет доступа к каталогу. То же произойдет, если с компьютера удалят данный документ.

Справка! Ссылки, которые ссылаются на несуществующие объекты, называют битыми. При нажатии на них в ряде случаев появляется текст с кодом ошибки.

Пошаговая инструкция № 3. Для перехода на веб-страницы

Гиперссылки, которые ведут на веб-страницы, формируют так:

1. Выделяют, как в двух первых случаях, в тексте фразу или слова, с которых необходимо сделать ссылку (п. 1 инструкции 2).

Справка. URL — это адрес, по которому расположен файл. Он содержит уникальные координаты в сети интернет.

Чтобы найти этот адрес, надо открыть сайт в браузере, найти верхнюю адресную строку, выделить ее содержимое курсором и скопировать.

Как удалить анимацию в PowerPoint

Разработчики PowerPoint прекрасно понимают, что у пользователя может возникнуть необходимость в удалении анимации, поэтому предусмотрели несколько способов реализации задуманного.

Вариант 1: Удаление действия

При создании анимации к анимируемому объекту на слайде добавляется действие. Оно имеет обозначение в виде цветного прямоугольника с номера действия в последовательности анимации. Пример показан на скриншоте ниже.

Выделите этот блок анимации действия нажатием левой кнопки мыши. Нажмите клавишу Delete или Backspace. Если клавиши не срабатывают, то можно просто кликнуть по действию правой кнопкой мыши и выбрать вариант «Удалить».

К сожалению, этот рассмотренный способ актуален только в случае с небольшим количеством анимированных элементов на слайде. В противном случае такое удаление может затянуться по времени и/или привести к некорректной работе оставшейся анимации на слайде.

Вариант 2: Удаление области анимации

Этот вариант подходит для тех случаев, когда не представляется возможным удалить какое-то отдельное действие на слайде из-за нагромождения на него всевозможных элементов. Способ позволяет удалить только какую-то одну анимацию, а не всю анимацию на слайде, поэтому будьте внимательны.

1. Выберите слайд, с которым будете работать. В верхнем меню PowerPoint перейдите во вкладку «Анимация».
2. В блоке «Расширенная анимация» нажмите по пункту «Область анимации».
3. В правой части интерфейса PowerPoint появится окошко со всей анимацией на слайде, которая представлена в виде списка. К каждой анимации присвоен какой-то отдельный объект, который можно видеть в описании. Нажмите правой кнопкой мыши по нужной анимации. Дополнительно объект, к которому привязана конкретная анимация подсвечивается на слайде.
4. Из контекстного меню выберите вариант «Удалить». Можно вместо этого воспользоваться клавишами Delete или Backspace.

Вариант 3: Удалить весь слайд

Данный вариант можно рассматривать исключительно как радикальный, так как чаще всего достаточно приведенных выше способов. Однако он может быть актуален в случае, если на слайде слишком много анимации или если выбранный слайд исполняет роль технического, то есть по умолчанию скрыт от пользователей.

Возможные проблемы

К сожалению, удаление всей анимации на слайде или анимации какого-то объекта не всегда проходит бесследно и может нести за собой неприятные последствия:

Если анимация на слайде и презентации в целом взаимосвязана, то пользователь может столкнуться проблемами, так как будет изменен порядок выполнения анимации. Обычно PowerPoint пытается самостоятельно изменить порядок, если какие-то компоненты анимации удаляются, но делает это не всегда корректно.
Удаление самой первой анимации, которая срабатывает по щелчку, может привести к одновременному срабатыванию всех последующих анимаций, если они имеют свойство показа «После предыдущего» или «Вместе с предыдущим». Это будет продолжаться до тех пор, пока очередь не дойдет до элемента, запускаемого вручную с помощью клика мышкой.
Если на слайде есть анимация перемещения какого-то объекта с промежуточными точками, то при удалении одной из таковых точек, нужно будет менять свойства оставшихся и/или добавлять новые промежуточные точки с актуальными параметрами

В противном случае анимация получится слишком резкой.
Особое внимание уделяйте анимации, которая проигрывается при появлении того или иного объекта. Это касается ситуации, когда на объект наложено одновременно несколько анимаций появления

Дело в том, что есть риск получить зацикленную анимацию при удалении одной из них. Например, при появлении какого-то изображения стола анимация плавного появления с прокруткой вокруг оси, а при удалении анимации появления картинка стала бесконечно крутиться вокруг своей оси.
Отменить любое удаление можно с помощью комбинации клавиш Ctrl+Z или соответствующей кнопки в верхней части интерфейса программы. Однако это актуально в том случае, если вы еще не успели сделать сохранение.

В удалении анимации из презентации в PowerPoint нет ничего сложного, однако нужно не забывать о возможных неприятных последствиях.

Как оформлять ссылку?

Пользователь должен не только знать, как создать гиперссылку в «Ворде», но и правильно оформлять ее. Это не зависит от содержания. После заполнения поля «Текст» будет видно предварительный текст, а не сетевой адрес или URL. При желании можно задать подсказку, которая может иметь длину до 255 символов. Отражаться она будет в небольшом желтеньком окошке, если навести курсор мышки. В том случае, когда текст не будет введен, можно просмотреть адрес, который связан с данным сообщением.

Чтобы перемещаться между фрагментами документа, необходимо знать, как в «Ворде» сделать гиперссылку в пределах одного файла. Для этого нужно структурировать документ, правильно оформить заголовки и закладки. Это можно сделать при помощи вкладки «Вставка» и пункта «Закладки». После того как они отобразятся в окошке «Гиперссылки», можно будет выбирать необходимые объекты.

Редактируются гиперссылки благодаря контекстному меню, которое появляется после нажатия правой клавиши мышки. Их можно изменять, копировать или удалять.