Как настроить делегированный доступ к почте

Очистка почты Gmail

Хранилище Gmail – это лишь часть Google Диска, который большинство пользователей использует для хранения личных данных, а потому объем свободного места в облаке можете уменьшаться сразу с обеих сторон, рано или поздно приближаясь к максимально доступным в бесплатном тарифе 15 Гб. Для освобождения места на Диске (в идеале) нужно действовать комплексно, но мы рассмотрим только то, как выполнить очистку непосредственно почтового ящика. И, так как Gmail представлен и веб-версией, доступной в любом браузере, и мобильным приложением, предоставим решение данной задачи в каждой из его интерпретаций.

Функция «Отменить отправку»

Бывает, сразу после отправки мэйла пользователь внезапно вспоминает, что забыл прикрепить важный файл, не исправил текст сообщения, либо просто задумывается о том, насколько уместно было его отправлять. Причины, почему людей волнует, как удалить отправленное письмо у получателя Gmail, могут быть разными. Но от осознания глубинного смысла своего поступка легче почему-то не становится. Возможно ли удалить отправленное письмо в Gmail или придется смириться с тем, что ситуацию уже не исправить, и в следующий раз более тщательно контролировать процесс отправки писем?

К радости многих пользователей, специалисты Google смогли реализовать волшебную функцию, которая позволяет удалить отправленное письмо в Gmail.

Доступна отмена отправки только в веб-интерфейсе Google-почты. Для отмены совершенного действия необходимо:

1. Открыть свой почтовый ящик.
2. Найти в правом верхнем углу экрана значок в виде шестеренки – «Настройки». Перейти к ним.
3. Во вкладке «Общие» выбрать пятый сверху блок – «Отмена отправки» (по-английски «Undo Send»). Настроить промежуток времени, в течение которого можно будет вернуть мэйл после отсылки адресанту. Диапазон задержки составляет 5, 10, 20 или 30 сек.

Это и логично: если бы такую возможность предоставили людям, то начался бы полнейший хаос

Особенно это касается деловой переписки, в которой важно сохранять малейшие детали по каждой сделке. Не очень приятная ситуация, когда деловой партнер удаляет отправленные им документы из личной почты другого пользователя, когда ему вздумается

Поэтому такая функция, как удаление письма у получателя, в Gmail не будет реализована никогда, так как по своему юридическому содержанию подобные ухищрения противоправны.

Распространенные проблемы и решения

Рекомендуем воспользоваться этими инструкциями на компьютере, поскольку в приложении Gmail многие из этих настроек недоступны.

Выполните поиск по архиву, корзине и спаму

Если какие-то письма пропали, возможно, вы случайно переместили их в архив, удалили или пометили как спам.

Попробуйте найти письма с помощью расширенного поиска:

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. Нажмите на стрелку вниз в поле поиска.
3. Нажмите на раскрывающееся меню Вся почта и выберите Письма, спам и корзина.
4. Введите слова, которые были в сообщении, или укажите другие критерии. Если вы не помните точных слов и сведений, не указывайте их.
5. Внизу окна нажмите на значок поиска .

Совет. Чтобы отфильтровать результаты, можно также воспользоваться операторами поиска.

Проверьте фильтры

Вы могли настроить фильтры, которые автоматически архивируют или удаляют определенные письма.

Проверить настроенные фильтры можно так:

1. Откройте Gmail в браузере.
2. В правом верхнем углу нажмите на значок «Настройки» Все настройки.
3. Откройте вкладку Фильтры и заблокированные адреса.
4. Проверьте, нет ли фильтров с правилом «Удалить» или «Пропустить входящие».
5. Справа от любого фильтра нажмите изменить или удалить.
6. Следуйте инструкциям на экране.

Проверьте настройки пересылки

При настройке пересылки в Gmail можно указать, сохранять ли оригиналы писем в почтовом ящике или удалять/архивировать их.

Проверить настройки пересылки можно так:

1. Откройте Gmail в браузере.
2. В правом верхнем углу нажмите на значок «Настройки» Все настройки.
3. Откройте вкладку Пересылка и POP/IMAP.
4. В пункте «Пересылка» проверьте, выбран ли пункт «Пересылать копии входящих сообщений на адреса». Если пересылка включена, выберите параметр Сохранить копию письма во входящих Gmail или Отметить копию сообщения Gmail как прочитанную.
5. Нажмите Сохранить изменения внизу страницы.

Важно. Если вы заметили, что в параметрах пересылки указан незнакомый адрес, выберите «Выключить пересылку» и воспользуйтесь нашими советами по обеспечению безопасности, чтобы защитить свой аккаунт

Если у вас включена пересылка писем из другого ящика в Gmail, письма, не прошедшие аутентификацию, могут попадать в спам. Воспользуйтесь рекомендациями по пересылке на адрес Gmail.

Проверьте настройки, если получаете письма Gmail в сторонний клиент

Я использую IMAP для работы с письмами в клиенте (Microsoft Outlook, Apple Mail и др.)

Убедитесь, что вы используете рекомендованные настройки IMAP. Найдите настройки, которые могут приводить к удалению писем.

Для работы с письмами Gmail я использую веб-приложение, расширение или дополнение

Проверьте настройки – убедитесь, что письма не удаляются и не архивируются.

1. Откройте страницу .
2. В разделе «Приложения, связанные с аккаунтом» нажмите Управление приложениями.
3. Если вы нашли незнакомый сервис, нажмите на него Удалить.

Я использую POP для работы с письмами в клиенте (Microsoft Outlook, Apple Mail и др.)

При настройке POP можно указать, применять ли ваши действия в клиенте и в Gmail. Например, можно сделать так, чтобы при удалении писем в Microsoft Outlook они удалялись и в Gmail.

1. Откройте страницу настроек .
2. Проверьте, включен ли доступ по протоколу POP.
3. Если задан параметр «Удалить письмо из Gmail» или «Сохранить архивную копию в Gmail», вместо него выберите Сохранить копию письма во входящих Gmail.
4. Нажмите Сохранить изменения внизу страницы.

Примечание. Если используется с доступом по протоколу POP, настройте сохранение писем на сервере в своем POP-клиенте.

Вариант 1: удаление аккаунта Gmail

В данном
методе мы рассмотрим, как удалить Gmail почту на Андроиде. Если вам необходимо удалить само
приложение, то переходите ко второму варианту.

Перед
началом процедуры стоит понимать, что после выполнения всех действий вы
потеряете доступ ко всем приложениям, файлам, сообщениям, которые связаны с
выбранным аккаунтом. Поэтому перед уничтожением учётной записи стоит сохранить
важные данные. Если вы всё сделали, то инструкция по удалению электронной почты
гугл ниже.

Шаг 1. Удаляем аккаунт с устройства

На данном
этапе мы просто выйдем из учётной записи на телефоне. Чтобы это сделать
воспользуйтесь кратким руководством:

1. Заходим в настройки.
2. Переходим во вкладку «Синхронизация» либо «Аккаунты».
3. Выбираем «».
4. Из предложенного списка выбираем
   нужный профиль.
5. Нажимаем на кнопку «Ещё», затем «Удалить аккаунт».

Теперь вы
знаете как выйти из Gmail.

Шаг 2. Удаляем почту Gmail
полностью

Давайте приступим
к удалению электронной почты. Если вам необходимо уничтожить не только почту,
но и весь аккаунт, то переходите к следующему шагу. Тем, кто хочет убрать
только почту следующий этап выполнять не нужно. Итак, приступим:

1. Запускаем настройки телефона.
2. Выбираем вкладку «», затем «Аккаунт ».
3. В появившемся меню открываем вкладку «Данные и персонализация».
4. Листам вниз до раздела «Скачивание, удаление и планирование».
5. Нажимаем «Удаление сервиса или аккаунта».
6. Выбираем «Удаление сервиса Google», после «Удалить сервис».
7. Вводим пароль и кликаем «Далее».
8. Если на вашем ящике хранится какая-та важная информация, то вы можете сохранить её нажав «Скачать данные».
9. Напротив Gmail нажимаем на «Мусорный бак».
10. В появившемся окне вводим свой резервный адрес электронной почты и нажимаем «Получить письмо с подтверждением».
11. На указанный ящик придёт письмо с подтверждением уничтожения Gmail. Нажимаем на него.

После выполнения всех действий вы удалили почту гугл с
телефона.

Шаг 3. Удаляем аккаунт Google полностью

Сейчас мы
будем уничтожать аккаунт гугл полностью. Сделать это можно как со смартфона,
так и с компьютера. Вот небольшая инструкция для телефона:

1. Заходим в настройки.
2. Переходим в раздел «».
3. Выбираем вкладку «Аккаунт ».
4. В появившемся окне переходим в раздел
   «Данные и персонализация».
5. Спускаемся вниз до подраздела «Скачивание, удаление и планирование».
6. Кликаем на пункт «Удаление сервиса или аккаунта».
7. Выбираем вкладку «Удаление аккаунта », затем «Удалить аккаунт».
8. Вводим пароль от профиля и нажимаем «Далее».
9. Если у вас на учётное записи есть
   нужные данные, то нажимаем «Скачать
   важные данные».
10. Соглашаемся с уничтожением профиля
    поставив галочки в соответствующие пункты.
11. Кликаем «Удалить аккаунт».

Ура! Ваша
учётная запись Google удалена.

Мобильное приложение

Все больше пользователей взаимодействуют с электронной почтой через мобильные устройства, будь то смартфоны или планшеты, работающие на базе одной из двух лидирующих в данном сегменте ОС – Android и iOS. Приложения для обеих этих платформ выполнены в едином стиле, что, несомненно, является плюсом. К сожалению, минус у него куда более серьезный – выделить сразу все письма и отправить их в архив или корзину попросту невозможно. И все же, рассмотрим подробнее, как частично или, при должном старании и усидчивости, полностью очистить ящик Gmail.

Вариант 1: Архивирование

Как и в случае с большинством мобильных приложений, пользовательское взаимодействие с Gmail завязано в первую очередь на жестах. Зная их, можно мгновенно отправлять ненужные письма в архив.

1. Запустите приложение Gmail. Тапом по трем горизонтальным полосам в левом верхнем углу или горизонтальным свайпом в направлении слева направо вызовите его меню и перейдите к той категории писем, содержимое которой (полностью или частично) хотите архивировать.

Далее следует выполнить одну из трех цепочек действий, в зависимости от того, хотите ли вы отправить в архив всего одно, несколько или сразу все письма.

• Зажмите пальцем ненужное сообщение и проведите по экрану в направлении слева направо.
• Задержите палец на сообщении, а затем отпустите его – результатом этого действия станет появление галочки, обозначающей выделение. Далее, касаясь области с аватаром (круг с фото профиля или инициалами отправителя), выделите остальные ненужные письма. Тапните по кнопке «Архивировать», которая появится на верхней панели.

Аналогично предыдущему случаю, поочередно выделите все письма раздела, после чего отправьте их в архив нажатием кнопки, отвечающей за данное действие. Как вы понимаете, процесс выделения сообщений таким образом может занять довольно много времени. Лучше выполнять его в несколько подходов, так как это поможет избежать возможных ошибок.

Используя боковое меню приложения, перейдите к следующей категории, содержимое которой вы планируете архивировать, и выполните действия, описанные в двух предыдущих шагах.

Очевидно, что отправка писем в архив Gmail на мобильных устройствах работает точно так же, как и веб-версии почтового сервиса – «сжатое» содержимое пропадает из общего списка, но найти его можно как через поиск, так и в разделе «Вся почта».

Вариант 2: Полное удаление

Для того чтобы полностью удалить некоторые или все сообщения в почтовом ящике, необходимо действовать следующим образом:

1. Открыв раздел с письмами, которые требуется удалить, задержите палец на первом из них. Далее, если потребуется, выделите касаниями к области аватара несколько или все последующие элементы в цепочке.

Нажмите по кнопке с изображением мусорной корзины, которая появится на верхней панели с инструментами.

Эти же действия проделайте с сообщениями из остальных категорий.

Отмеченное вами содержимое почтового ящика Gmail будет помещено в «Корзину». Как и в случае с ПК, там эти данные будут храниться в течение 30 дней. Если хотите навсегда избавиться от них прямо сейчас, выполните следующее:

1. Откройте боковое меню мобильного приложения и пролистайте список представленных в нем пунктов практически в самый низ.

Найдите пункт «Корзина» и тапните по нему для перехода в соответствующий раздел.

Нажмите по надписи «Очистить корзину» и подтвердите свои намерения, нажав еще раз «Очистить» во всплывающем окне.

Архивирование и удаление одного или нескольких писем в мобильном приложении Gmail выполняется даже проще, чем в браузере на компьютере. Однако если требуется избавиться от всего содержимого почтового ящика, придется потратить немало времени на его самостоятельное выделение.

Действующие операторы

Google периодически «убивает» полезные поисковые команды и найти актуальный список становится сложно.

Для этой статьи все операторы проверил Джошуа Хардвик из Ahrefs. Доверимся ему и освежим свои знания поисковых команд.

«запрос»

Заключите запрос в кавычки, чтобы уточнить поиск, исключив синонимы.

Пример: «Стив Джобс»

OR

Поиск X или Y. Работает также как оператор «вертикальная черта» — (|).

Пример: Джобс OR Гейтс / Джобс | Гейтс

AND

Поиск X и Y. Сам по себе не имеет большой ценности — Google по умолчанию использует этот оператор для словосочетаний, но команда полезна для работы в связке с другими операторами.

Пример: Джобс AND Гейтс

—

Оператор исключает слово или фразу. В примере ниже в выдаче не будет упоминаний компании Apple.

Пример: Джобс -apple

*

Ищет неизвестные или пропущенные слова в запросах.

Пример: Стив * apple

( )

Группирует слова в сложных запросах. Полезен в связке с другими операторами.

Пример: (iPad OR iPhone) apple

$

Поиск цен в долларах США. Работает также для евро (€). Для рубля (₽) и GBP (£), к сожалению, нет.

Пример: ipad $329

define:

Поиск по словарю Google.

Пример: define:мадригал

cache:

Возвращает последнюю копию страницы из кэша Google.

Пример: cache:apple.com

filetype:

Ограничивают результаты поиск по указанным расширениям файлов: PDF, DOCX, TXT, PPT и так далее. Также можно использовать оператор «ext:».

Пример: apple filetype:pdf / apple ext:pdf

site:

Ограничивает результаты поиска конкретным сайтом.

Пример: site:apple.com

related:

Поиск связанного или похожего контента для указанного домена.

Пример: related:apple.com

intitle:

Находит страницы, в title которых присутствуют слова из запроса.

Пример: intitle:apple iphone

allintitle:

Работает, как предыдущий, но отображает страницы, в title которых есть все слова из запроса.

Пример: allintitle:apple iphone

inurl:

Покажет страницы, в URL которых есть слова из заданной фразы.

Пример: inurl:apple iphone

allinurl:

Ищет страницы со всеми словами из запроса в URL-адресах.

Пример: allinurl:apple iphone

intext:

Поиск слов из запроса в контенте страниц.

Пример: intext:apple iphone

allintext:

Ограничит поиск страницами, в содержании которых есть все слова из поискового запроса.

Пример: allintext:apple iphone

weather:

Покажет погоду для заданного города.

Пример: weather:махачкала

stocks:

Информация об акциях и биржевых котировках.

Пример: stocks:apple

map:

Поиск по картам Google.

Пример: map:кремниевая долина

source:

Поиск новостей из определенного источника.

Пример: телеграм source:meduza

Поля для ввода получателей в письме

Копия

Вы можете указать дополнительных получателей в поле «Копия». Все эти пользователи смогут увидеть, кому ещё адресовано письмо.

Принято считать, что таким образом вы уведомляете этих людей о переписке, но не ожидаете никаких действий.

Скрытая копия

Если вы хотите скрыть имя адресата от других получателей, добавьте его в поле «Скрытая».

Как работает функция скрытой копии:

Никто из получателей не узнает, что вы добавили кого-то в скрытую копию.
Каждый пользователь, получивший скрытую копию, увидит, что его имя указано в поле «Скрытая копия», а также сможет увидеть все адреса, перечисленные в полях «Кому» и «Копия». Обратите внимание. Пользователям других почтовых сервисов (не Gmail) эта информация может быть недоступна.
Получатели, указанные в поле скрытой копии, не смогут увидеть имена друг друга.
Если кто-то ответит на ваше письмо, нажав «Ответить всем», люди, указанные в поле скрытой копии, этот ответ не получат.. Как отправить сообщение нескольким получателям

Как отправить сообщение нескольким получателям

Получателей можно указать в поле «Кому», «Копия» и «Скрытая».

Чтобы добавить несколько получателей, разделите их имена или адреса запятыми. Можно также нажать на поле «Кому», «Копия» или «Скрытая», чтобы добавить или изменить получателей.

Если вам нужно отправить письмо большому числу людей создайте группу.Примечание. Электронный адрес группы можно добавить в любое из полей: «Кому», «Копия» или «Скрытая».