7 хитростей как уменьшить размер файла презентации powerpoint

PowerPoint размер слайда

Если вы создаете новую презентацию вам будет предложено два PowerPoint размер слайда на выбор 16:9 или 4:3. Эти размеры являются самыми распространенными, например, пропорции 16:9 у iPad mini или iMac, а также большинства современных мониторов и презентационных дисплеев. Пропорции 4:3 соответствуют большинству проекторов, которые используются при проведении конференций и семинаров, так же этот формат более удобен для печати на офисном принтере. Поэтому в 90% случаев вы выберете стандартный размер слайда в PowerPoint.

Если вы готовите презентацию для публичного выступления рекомендую заранее уточнить технические требования оборудования, которое будет использоваться для демонстрации. Если такой возможность нет, используйте пропорции слайда в PowerPoint 4:3. В худшем случае при демонстрации ваша презентация будет иметь большие отступы по бокам, но вся информация будет отображаться.

Какой размер слайда в PowerPoint?

Если вы начинаете работать над существующей презентацией и вам необходимо узнать какой размер слайда в PowerPoint:

• Откройте вкладку Вид > Образец слайдов.
• Кликните по кнопке «Размер слайда». В выпадающем списке кликните по пункту «Настроить размер слайдов»

В всплывающем окне «Размер слайдов» отображается текущий размер слайда в PowerPoint.

Как в PowerPoint изменить размер слайда?

Если вам необходимо изменить размер слайда в PowerPoint я рекомендую предварительно сделать резервную копию презентации, что бы в любой момент вы могли вернуться к исходному файлу. Очень часто изменение размера слайда влечет за собой ошибки. Вот только некоторые: искажаются изображения, меняются размеры текстовых блоков из за чего часть текста не отображается, содержимое слайда выходит за границы видимой области, не сгруппированные объекты меняют свое положение относительно друг друга. Разберем по пунктам как в PowerPoint изменить размер слайда и избежать подобных ошибок.

1. Сделайте резервную копию свой презентации.
2. Откройте окно«Размер слайдов»(см. Kакой размер слайда в PowerPoint)
3. Из выпадающего списка выберете нужный вам размер слайда и нажмите OK.
4. В открывшимся окне вам будет предложено 2-ва варианта изменения масштаба вашей текущей презентации: «Развернуть» или «Подбор размера». В первом варианте содержимое ваших слайдов будет подгоняться по высоте, а ширина будет меняться пропорционально. Т.е. чаще всего часть контента окажется за пределами рабочей области. В варианте «Подбор размера» контент будет подгоняться по ширине. Что лучше? На этот вопрос нет правильного ответа, все зависит от того какой изначальный размер имела ваша презентация и как вы хотите ее изменить.

Как сделать слайд в PowerPoint вертикальным?

Иногда вам может потребоваться использовать вертикальную ориентацию слайдов. Вертикальные слайды в PowerPoint позволят использовать вашу презентацию исключительно в печатном виде, но я не рекомендую использовать книжную ориентацию для проведения публичных презентаций. Этот формат не поддерживается проекторами и экранами. Что бы сделать вертикальный слайд в PowerPoint необходимо:

1. Откройте вкладку Вид > Образец слайдов.
2. Кликните по кнопке «Размер слайда». В выпадающем списке кликните по пункту «Настроить размер слайдов»
3. В открывшемся окне кликните по радио кнопке «Книжная» и нажмите OK.

Шаги

Как защитить презентацию powerpoint от редактирования

Метод 1 из 3:

Сжатие изображений в Windows

1. 1

   Дважды щелкните по изображению. Откроется вкладка «Формат» в верхней части окна PowerPoint.

   • Если файл PowerPoint еще не открыт, откройте его, дважды щелкнув по файлу.
   • Дважды щелкните по любой картинке, чтобы открыть указанную вкладку.

2. 2

   Щелкните по Сжатие рисунков. Эта опция находится в разделе «Изменить». Откроется всплывающее окно.

3. 3

   Уберите флажок у «Применить только к выделенному рисунку». Это первая опция в верхней части окна «Сжатие рисунков». Так вы гарантируете, что будут сжаты все изображения презентации.
   X
   Источник информации

4. 4

   Щелкните по Электронная почта (96 пикселей на дюйм). Эта опция находится в нижней части окна «Сжатие рисунков».

5. 5

   Щелкните по OK. Все изображения презентации будут сжаты, что приведет к уменьшению размера файла PowerPoint.

Метод 2 из 3:

Сжатие изображений в Mac OS X

1. 1

   Щелкните по Файл. Эта опция находится в крайнем левом углу на панели меню в верхней части экрана.
   X
   Источник информации

   Если файл PowerPoint еще не открыт, откройте его, дважды щелкнув по файлу.

2. 2

   Нажмите Уменьшить размер файла. Эта опция находится в нижней части выпадающего меню.

3. 3

   Щелкните по Качество изображения. Откроется выпадающее меню.

4. 4

   Нажмите Лучшее для отправки по электронной почте. Эта опция приведет к уменьшению разрешения всех изображений до 96 точек на дюйм, что меньше, чем у большинства картинок по умолчанию.

5. 5

   Щелкните по Удалить обрезанные области рисунков. Так вы удалите все ненужные данные, связанные с изображениями.

6. 6

   Поставьте флажок у Применить ко всем рисункам. Это приведет к применению заданных параметров ко всем изображениям презентации.

7. 7

   Нажмите OK. Будет создан файл PowerPoint значительно меньшего размера.

Метод 3 из 3:

Удаление данных в Windows

1. 1

   Щелкните по вкладке Файл.

   Если файл PowerPoint еще не открыт, откройте его, дважды щелкнув по файлу.

   Она находится на левой стороне верхнего ряда опций окна PowerPoint.

2. 2

   Нажмите Параметры. Эта вкладка находится в нижней части списка вкладок на левой панели.

3. 3

   Щелкните по Дополнительно. Вы найдете эту опцию посередине на левой панели.

4. 4

   Поставьте флажок у Удалить данные редактирования. Эта опция находится в разделе «Размер и качество изображения», который расположен посередине окна. Так вы избавитесь от лишней информации, связанной с картинками.

5. 5

   Нажмите OK. Эта кнопка находится в нижней части окна.

6. 6

   Щелкните по значку «Сохранить». Он представляет собой квадрат и расположен в верхнем левом углу экрана. Так вы сохраните внесенные изменения, а размер файла PowerPoint будет уменьшен.

Как уменьшить размер файла jpg? быстрые способы

Советы

• Используйте JPEG-файлы, чтобы уменьшить размер презентации.
• Используйте обычные шаблоны презентаций, а не сложные и скачанные из интернета, чтобы сократить размер файла PowerPoint.
• Если размер файла PowerPoint все-таки не позволяет отправить его по электронной почте, загрузите файл в облачное хранилище (например, на Google Диск) и отправьте электронное письмо со ссылкой на файл. Получатель письма скачает файл из Google Диска.

7 хитростей как уменьшить размер файла презентации PowerPoint

Презентации PowerPoint зачастую получаются довольно «тяжелыми», что затрудняет их передачу по сети и использование на слабых ПК и ноутбуках. Не многие однако знают, что размер практически любой презентации можно сократить минимум в несколько раз. При помощи каких приемов это можно сделать – рассмотрим в данной статье.

1. Сохраняйте в PPTX

Формат PPTX был реализован Microsoft в Office 2007, однако до сих пор то ли по привычке, то ли руководствуясь еще какими-то соображениями, пользователи сохраняют презентации в устаревшем PPT.

Сохранение (либо конвертация) в pptx позволяет существенно уменьшить размер файла. Наглядный пример:

Ничего в презентации не менял кроме автоматической конвертации (преобразования) из ppt в pptx средствами самого Powerpoint (Файл — Сведения — Преобразовать):

2. Вставляйте изображения правильно

Если вы вставляете картинки в слайды, используя буфер обмена (копирование-вставка), то вы делаете неверно. Используйте стандартную функцию вставки изображений:

Зачастую при использовании метода вставки путем CTRL+C/CTRL+V картинка JPEG автоматически конвертируется в PNG либо BMP формат, который сам по себе гораздо «тяжелее». Вот пример одной и той же картинки в разных форматах при одинаковом разрешении:

Используя стандартную функцию вставки, вы гарантированного избежите подобного ненужного преобразования графики.

По этой же причине всегда старайтесь избегать использования BMP, PSD, TIFF и пр. — конвертируйте их в более легкие форматы. Например, при помощи этого сервиса.

3. Не используйте встроенный редактор графики

Перед тем как вставлять какое-либо изображение в презентацию, убедитесь, что оно не нуждается в редактировании. В противном случае сначала используйте любой сторонний редактор (Photoshop, Gimp, Paint и пр.) для внесения правок и только потом вставляйте окончательный вариант.

Когда вы изменяете картинку средствами самого PowerPoint, то он сохраняет все внесенные правки как часть презентации. Например, если вы переводите изображение в черно-белый формат, то программа сохраняет и исходное цветное изображение.

Это создает дополнительные килобайты, которые не играют никакой роли, и «раздувает» общий файл.

4. Используйте сжатие графики

Откройте презентацию, нажмите CTRL+SHIFT+S (Сохранить как). В открывшемся окошке в выпадающем списке выберите опцию «Сжать рисунки»:

В параметрах сжатия установите переключатель напротив опции «Электронная почта». Сохраните презентацию.

Вы также можете предварительно сами оптимизировать вес изображений, сжав их при помощи онлайн сервиса Squoosh.

5. Не используйте внедренные шрифты

Если вы используете в презентации какие-то уникальные шрифты для придания ей оригинального стиля оформления, то использование внедренных шрифтов будет оправдано. Однако если вы используете стандартные шрифты, то отключение данной опции может существенно (в два и более раза) уменьшить общий размер файла презентации. Пример:

Отключить внедренные шрифты можно в настройках PowerPoint: Файл – Параметры – Сохранение

6. Проверьте скрытые данные

Microsoft Office сохраняет по умолчанию целый ряд персональной, а также скрытой информации. Перейдите на вкладку Файл — Проверка презентации — Инспектор документов.

В открывшемся окошке отметьте галочками те данные, которые вам не нужны в ppt файле:

Особое внимание следует уделить таким «тяжелым» опциям как:

• Контентные надстройки
• Внедренные документы
• Невидимое содержимое на слайде
• Содержимое вне слайда и пр.

Для большинства пользователей правильным выбором будет выставление всех галочек – это очистит презентацию от возможного мусора и сократит её размер.

7. Правильно ссылайтесь на файлы

Допустим, вы планируете демонстрацию какого-либо видеофайла. Если вы разместите его в слайде путем обычной вставки с компьютера, то тем самым значительно увеличите общий размер презентации.

Оптимальным вариантом будет залить видео на файлообменный сервис, например, или Vimeo, и встроить его в слайд, используя прямую ссылку либо код внедрения (embed code).

Само собой разумеется, что в данном случае ПК или ноутбук для воспроизведения видео должны быть подключены к Интернет.

Кстати таким же образом можно размещать в презентации и картинки, просто указывая на них URL, а не вставляя их непосредственно в слайд. Это тоже существенно облегчит общий вес презентации.

Как уменьшить размер изображения?

Рассмотрим пару самых примитивных  способов уменьшить вес фото или картинки. Самым простым, является применение возможностей стандартного графического редактора ОС Windows – Paint.

1. Откройте выбранное изображение при помощи программы Paint
2. Нажмите  пункт верхней панели «Меню» и выберите из контекстного списка «Сохранить как…».
3. В появившемся окне измените название файла, чтобы исходное изображение осталось неизменным.
4. Немного ниже можно изменить формат для файла, оптимальным вариантом будет – JPEG
5. Нажмите сохранить и можете сравнить размер исходного файла и полученного путём сохранения в Paint. У меня получилось что компрессия достигается  около 5 – 10 %

Скорее всего подобная разница в размерах получается засчёт определённой кодировки файла при сохранении. Как я убедился на практике подобное решение не всегда срабатывает, и результат лучше всего заметен на оригинальных фотографиях. Так например, Вы не заметите разницы при сохранении небольшого изображения размером до 150 Килобайт и разрешением не больше 800 х 600.

Сжатие размера фото с помощи Microsoft Picture Manager

Второй метод уменьшения веса более наглядный. Для того чтобы воспользоваться нам понадобиться графический редактор – Microsoft Picture Manager. Эта программа поставляется в составе офисного пакета Microsoft Office, и находится практически во всех версиях данного продукта.

Найти программу можно по пути: Пуск – Программы – Microsoft Office – Средства Microsoft office; либо нажатием правой кнопкой мышки на исходное изображение – выберите пункт «Открыть с помощью» и нажмите искомую программу.

1. Откройте фотографию в программе Microsoft Picture Manager
2. В верхней части главного окна программы найдите кнопку «Изменить» — нажмите её.
3. После у Вас появится боковая панель инструментов настройки.
4. После найдите в появившейся панели два последних пункта, которые и отвечают за размер изображения.
5. В зависимости от изменения фото выберим пункт. Если требуется уменьшить разрешение фотографии  — «Изменить размер», если требуется уменьшить вес файла, то «сжатие рисунков».
6. Воспользуемся первым пунктом и уменьшим разрешение фотографии. Найдите Процент от исходной ширины и высоты« выделите  и установите значение от 1 до 99 процентов, значения выше 100 приведёт  к увеличению разрешения.
7. Я решил уменьшить своё фото ровно в два раза, что будет равняться 50 % от исходного разрешения. Ниже можно наблюдать предварительные расчёты разрешения.
8. Для того чтобы сохранить желаемый результат нужно нажать кнопку «ОК» в конце боковой панели.
9. После изменений следует сохранить полученное фото отдельным файлом, чтобы не затронуть оригинальное изображение. Нажмите в верху пункт «Файл» и выберите из контекста «Сохранить как…»
10. Измените название файла или его место хранения!
11. «Сжатие рисунков» — не представляет собой ничего сложного, так же откроем фото или картинку для редактирования, перейдём по последнему пункту «Сжатие рисунков».
12. и из предложенного списка шаблонов сжатия выберем требуемое.
13. Я выбрал  сжатие для «веб страниц»
14. Так же как и в изменении размера можно пронаблюдать как измениться размер изображения, в моём случае оно уменьшилось почти в 11 раз.
15. Для того чтобы сохранить результат не забудьте нажать кнопку «ОК» внизу боковой панели.
16. Чтобы не затронуть оригинального фото, следуйте пункту 9 – 10 этой инструкции.

Оптимальные по размеру изображения

Сжать презентацию легко, но эта операция сказывается на качестве рисунков и фотографий на слайдах. Еще одна проблема — когда вы работаете над ваше презентацией, большие фотографии могут сильно замедлять работу программы, а иногда приводить и к сбоям и потерям данных. Вам следует изначально выбирать для презентации изображения оптимального размера.

Рисунки и фотографии должны иметь разрешение не более 1920×1080 и размер не более 400−500 килобайт. 1920×1080 пикселей — это стандартное разрешение для большинства мониторов и проекторов.

Если изображение не будет занимать всего слайда, оно может быть еще меньше. Например, если вам нужно разместить фотографию примерно на четверть слайда, то разрешение этого фото должно быть примерно 800×600 пикселей.

Изображение не должно быть больше 800×600, если оно не занимает весь слайд

Мы рекомендуем, по возможности, использовать формат изображений JPEG. Этот формат обеспечивает оптимальное сжатие для фотографий и большинства рисунков. Изображения, имеющие прозрачный фон, чаще всего сохраняются в формате PNG. Однако, если этот прозрачный фон вам не требуется, и при этом данное изображение слишком «тяжелое», тогда кликнете на нем правой кнопкой мыши и выберите пункт меню «Сохранить как рисунок». Выберите тип файла JPEG и вставьте изображение на слайд повторно.

Работа со слайдами презентации: добавление, изменение макета, изменение порядка и удаление слайдов

Чтобы определить, сколько слайдов вам понадобится, просмотрите план материала, который требуется представить, и разделите его на отдельные слайды. Так формируется структура1. Вероятно, вам потребуются:

1.Титульный слайд основного заголовка презентации.

2.Слайд – содержание со списком основных пунктов или разделов презентации.

3.Слайды – по одному (минимум 3) для каждого пункта, указанного на вступительном слайде.

4.Слайд-резюме,на котором повторяется список основных пунктов презентации.

5.Слайд «Спасибо за внимание!»

Согласно этой базовой структуре, минимальный размер презентации не менее семи слайдов: титульный слайд, вступительный слайд, по одному слайду для каждого основного пункта или раздела, итоговый слайд и заключительный. Если один из основных пунктов или разделов содержит материал большого объема, для этого материала можно создать подгруппу слайдов с той же базовой структурой.

Создание слайдов

Если открыть программу PowerPoint, на экране автоматически появится новый слайд с двумя заполнителями: одним для заголовка и одним для подзаголовка. В Microsoft PowerPoint 2010 имеются и другие заполнители, например для изображений и графических элементов SmartArt.

РАСПОЛОЖЕНИЕ ЗАПОЛНИТЕЛЕЙ НА СЛАЙДЕ НАЗЫВАЕТСЯ

МАКЕТОМ.

Для добавления слайда к презентации выполните следующие действия, чтобы одновременно выбрать макет для нового слайда.

1.На вкладке в группе Слайдыщелкните стрелку кнопки Создать слайд.

2.Откроется коллекция с набором эскизов разных доступных макетов слайдов.

1 Для получения дополнительной информации посетите Тренинг «Подготовка и Проведение презентаций»

СОВЕТ. ВЫБОР МАКЕТА – ВЫБОР БУДУЩЕЙ КОМПОЗИЦИИ ОБЪЕКТОВ НА СЛАЙДЕ. ВЫБЕРИТЕ МАКЕТ, КОТОРЫЙ ПЛАНИРУЕТСЯ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ДЛЯ НОВОГО СЛАЙДА.

Имя каждого макета говорит о композиции, для которой он разработан.

Заполнители с цветными значками могут содержать текст, графику и прочие объекты.

ПРИМЕЧАНИЕ. ЧТОБЫ ДОБАВИТЬ НОВЫЙ СЛАЙД С ТАКИМ ЖЕ МАКЕТОМ, ЧТО И У ПРЕДЫДУЩЕГО СЛАЙДА, МОЖНО ПРОСТО НАЖАТЬ КНОПКУ СОЗДАТЬ СЛАЙД ИЛИ КЛАВИШАМИ CTRL + M

3.Выберите макет Заголовок и объект. Новый слайд появится в области слева навкладке Слайды, где он будет выделен как текущий слайд, а большое изображение слайда появится справа вобласти Слайд.

4. Повторите описанную процедуру для каждого слайда, который требуется добавить.

Повторное использование слайдов из другого файла презентации

Можно добавить в презентацию один или несколько слайдов из другой презентации, не открывая ее файл. Чтобы добавить слайды из файла, расположенного на локальном компьютере или в сетевой папке, выполните одно из указанных ниже действий.

1.Откройте презентацию, в которую нужно добавить слайд.

2.В области на вкладке Слайды и щелкните место, куда нужно добавить слайд.

3.На вкладке в группеСлайды щелкните стрелкуСоздать слайд, а затем выберите пунктПовторное использование слайдов.

4.В области Повторное использование слайдовнажмите кнопку Открыть файл PowerPoint.

5.В диалоговом окне Обзор найдите и щелкните файл презентации, который содержит нужный слайд, а затем нажмите кнопкуОткрыть.

6.В области Повторное использование слайдоввыполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы добавить отдельный слайд, щелкните этот слайд.

Чтобы добавить все слайды, щелкните любой из них правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить все слайды.

Выбор слайда для вставки в презентацию (слева) и вставленный слайд (справа)

СОВЕТ. ЕСЛИ ТРЕБУЕТСЯ, ЧТОБЫ ДЛЯ СЛАЙДА, ДОБАВЛЯЕМОГО В КОНЕЧНУЮ ПРЕЗЕНТАЦИЮ, ПРИМЕНЯЛОСЬ ФОРМАТИРОВАНИЕ ИСХОДНОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ, ТО ПЕРЕД ДОБАВЛЕНИЕМ СЛАЙДА В ПРЕЗЕНТАЦИЮ УСТАНОВИТЕ ФЛАЖОК СОХРАНИТЬ ИСХОДНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ.

Применение нового макета к слайду

Чтобы изменить макет существующего слайда, необходимо выполнить следующие действия.

1.Выделите слайд, к которому требуется применить новый макет.

2.На вкладке в группе Слайдынажмите Макет, а затем в списке коллекции выберите нужный макет.

Макет текущий

Макет применяемый

Как восстановить презентацию PowerPoint

Корзина

В первую очередь необходимо проверить корзину. Каким бы банальным не казался этот совет, именно в ней оказывается большинство файлов, которые мы удалили. Случайное нажатие клавиши Delete или выделение нужного проекта вместе с большим списком других мусорных документов и последующая их отправка на утилизацию — все это может привести к потере, избежать которую зачастую бывает непросто.

Чтобы восстановить документы из корзины, выполните следующие действия:

1. Откройте утилиту Корзина.

2. Щелкните правой кнопкой мыши по документу, который нужно вернуть, и нажмите клавишу Восстановить.

Готово.

Встроенный инструмент восстановления

Компания Microsoft всегда старается быть на один шаг впереди возникновения возможных сбоев в операционной системе Windows. Специально для защиты документов приложения Power Point была разработана система автоматических сохранений проектов, которая помогает в восстановлении работ в случае непредвиденных ошибок.

Главным минусом этого способа является его строгая привязка к действиям, предпринятым до непосредственной потери документа. Для того, чтобы он приобрел максимальную эффективность, давайте правильно настроим инструмент автосохранений. Базовая длительность интервала равна 10 минутам, тем не менее вы всегда можете подкорректировать ее строго под себя и свой ПК.

1. Откройте приложение PowerPoint.

2. Создайте абсолютно любой документ, который вам нравится.

3. Нажмите клавишу Файл.

4. Откройте окно Параметры.

5. Перейдите в раздел Сохранение.

6. Установите нужный интервал автосохранений в зависимости от ваших нужд. Если сбои случаются редко, то вполне подойдет базовое значение равное 10 минутам, если же часто — поставьте интервал в 1 минуту. Это действие позволит обезопасить целостность проекта в долгосрочной перспективе.

7. Нажмите ОК и завершите работу с настройками.

Восстановить потерянный рабочий проект можно следующим образом:

1. Откройте приложение PowerPoint.

2. Щелкните по клавише Показать восстановленные проекты.

3. Перед вами откроется недавно потерянный проект. Чтобы его восстановить, откройте меню файла и нажмите Сохранить как.

Готово.

Папка временных файлов PowerPoint

Как вы понимаете, восстановить файлы из ниоткуда попросту невозможно. В основе механизма спасения удаленных документов лежат временные файлы, которые создает программа в процессе работы. Это так называемые “чекпоинты”, автосохранения, позволяющие реанимировать проект после аварийного закрытия приложения.

Как воспользоваться временными файлами для восстановления потерянных документов. Рассмотрим в инструкции ниже:

1. Откройте приложение PowerPoint.

2. Создайте абсолютно любой документ, который вам нравится.

3. Нажмите клавишу Файл.

4. Перейдите в раздел Сведения.

5. Щелкните по клавише Управление презентацией.

6. Теперь выберите параметр Восстановить несохраненные презентации.

7. Перед вами будет открыта папка с временными файлами. Выберите нужный и восстановите его.

Готово.

Если ни один из описанных выше способов не смог вам помочь, воспользуйтесь следующим.

Программа Starus Office Recovery

Рекомендуем воспользоваться приложением Starus Office Recovery. Программа разработана специально для работы с удаленными документами и поможет восстановить их в кратчайшие сроки. Интуитивно понятный интерфейс и наличие окна предпросмотра сделают процесс восстановления быстрым и продуктивным.

Спектр поддерживаемых форматов:

• PowerPoint: PPT, PPTx
• Microsoft Word: DOC, DOCx.
• Microsoft Excel: XLS, XLSX.
• Другие приложения и форматы: RTF, HTML, ODT OpenOffice, Adobe RTF.

Starus Office Recovery подойдет как для домашнего, так и для офисного применения.

Руководство по восстановлению:

1. Запустите приложение.

2. Выберите диск, с которым предстоит работать.

3. Выберите тип анализа.

4. Укажите критерии для поиска файлов.

5. Дождитесь завершения сканирования.

6. Выберите нужный файл и восстановите его. Для этого нажмите клавишу Далее.

7. Выберите подходящий способ экспорта файлов.

8. По завершению работы, закройте программу.

Вне зависимости от типа потерянных файлов, важно помнить, что их всегда можно восстановить. Не допускайте описанных выше ошибок, ответственно подойдите к вопросу восстановления и будьте уверены, что каждый документ останется в целости и сохранности

Сжатие изображений PowerPoint

Самая большая проблема в любой презентации PowerPoint – не текст, а изображения. Больше изображений означает больший файл, но вы можете предпринять некоторые шаги, чтобы уменьшить проблему.

Уменьшение размеров изображений в документах Office приведет к уменьшению общего размера файла, и лучший способ сделать это – сжать изображения. Недостатком этого является снижение качества изображения. Однако PowerPoint предлагает несколько вариантов сжатия, так что вы можете решить использовать изображения более высокого качества, хотя в результате сжатие изображений будет уменьшено.

Для начала откройте презентацию PowerPoint. Выберите изображение, затем нажмите Формат> Сжать картинки в ленточной панели.

Это поднимет Сжать картинки окно опций. Существует пять различных вариантов разрешения изображения, включая дополнительный Использовать разрешение по умолчанию возможность оставить ваши изображения нетронутыми.

Каждое разрешение измеряется в пикселей на дюймгде, чем больше число, тем лучше качество (и тем больше размер файла). Для максимального сжатия выберите Электронная почта (96 ppi).

Если вы хотите сжать только одно изображение, оставьте Применить только к этой картинке флажок проверен. Если вы хотите одновременно сжать все изображения в презентации PowerPoint, снимите этот флажок.

Нажмите Ok сжать ваше изображение (или изображения), как только вы будете готовы.

После сохранения презентации PowerPoint (Файл> Сохранить), размер файла должен быть уменьшен. Влияние сжатия изображения на размер файла будет зависеть от количества изображений в вашей презентации, а также от их исходного качества.

Сжатие медиа-файлов в презентации

Этот метод тоже очень простой. Если у вас в презентации встроено видео, в PowerPoint, начиная с версии 2018, встроена функция, позволяющая сжать его. Учтите, что если в вашем видео файле встроен дополнительные аудио-дорожки или субтитры, то они будут удалены после сжатия.

На вкладке «Файл», кликните пункт «Сведения», а далее в разделе «Размер файлов мультимедиа и производительность» кликните кнопку «Сжать медиа».

PowerPoint 2018 позволяет сжимать и видео-файлы

Программа предложит вам конвертировать файлы, чтобы они могли быть сжаты. Далее вам нужно будет выбрать уровень качества видео. Исходя из нашего опыта, не стоит выбирать вариант «Для Интернет», обычно этот уровень сжатия сильно снижает качество видео.

Как и в случае с обрезкой изображений, программа удалит лишние, обрезанные фрагменты видео во время сжатия. Это очень удобно, если под рукой нет видео-редактора.

Подписывайтесь на VisualMethod в , или Telegram

Как сделать презентацию для онлайн-мероприятияКак сделать презентацию для публичного выступления?Сочетания клавиш для ускорения работы в PowerPointТренды дизайна презентаций, которые сохранятся в 2020 году