Как защитить презентацию powerpoint от редактирования

Дополнительные настройки

Для поиска этого раздела параметров нужно кликнуть по файлу правой кнопкой мыши. Во всплывающем меню можно выбрать вариант «Формат видео», после чего справа откроется дополнительная область с разными настройками визуального отображения.

Стоит отметить, что параметров здесь значительно больше, нежели во вкладке «Формат» в разделе «Работа с видео». Так что если понадобится более тонкая настройка файла – нужно зайти сюда.

Всего здесь находится 4 вкладки.

• Первая – «Заливка». Здесь можно настроить границу файла – ее цвет, прозрачность, тип и так далее.

«Эффекты» позволяют добавлять специфические настройки для внешнего вида – например, тени, свечение, сглаживание и так далее.

«Размер и свойства» открывают возможности форматирования видео как при просмотре в указанном окне, так и для полноэкранной демонстрации.

«Видео» дает возможность настроить яркость, контрастность и отдельные цветовые шаблоны для воспроизведения.

Стоит заметить отдельную панель с тремя кнопками, которая всплывает отдельно от основного меню – снизу или сверху. Здесь можно быстро настроить стиль, перейти к монтажу или поставить стиль начала видео.

Защита паролем от редактирования

PowerPoint 2007 и более поздние версии позволяют установить пароль на редактирование. Таким образом, можно дать возможность одним пользователям редактировать презентацию (у кого есть пароль), а другим запретить.Для установки пароля выбираем кнопка «Office» — «Сохранить как» — «Сервис» — «Общие параметры»:

В диалоговом окне «Общие параметры» задаем пароль для разрешения записи, нажимаем «Ок» и вводим пароль еще раз.

Теперь при открытии такой презентации программа будет запрашивать:

Если вводим пароль, то имеем возможность редактировать презентацию. Если щелкаем «Только для чтения», то сможем лишь просматривать содержимое без возможности редактирования.Однако, такой файл можно открыть в PowerPoint 2003!

Вставка с помощью iSpring Suite

Если Вам необходимо разместить презентацию в интернете, то оптимальным способом для добавления одной презентации в другую является преобразование презентации в формат Flash/HTML5. Технология конвертации iSpring позволяет сохранить при этом всю функциональность и оформление исходных презентаций PowerPoint.

Преимущества этого способа:

• Главным плюсом является возможность ограничить место на слайде для встроенной презентации. Вы можете расположить ее строго на выбранной области, и она не будет перекрывать остальное содержимое слайда. Конечно, при необходимости вы можете разместить ее и полностью на весь слайд.
• Дополнительная презентация полностью встраивается в основную и легко управляется: Вы можете запустить ее в любой момент, когда это будет нужно. Кроме того, сохранение PowerPoint презентации во Flash/HTML5 может пригодиться во многих других случаях. Преобразованную презентацию легко распространить по сети, встроить на страницы сайта или блога, а также загрузить в систему дистанционного обучения (СДО) как дистанционный курс. Технология iSpring позволяет конвертировать из PPT во Flash/HTML5 с безупречным качеством, сохраняя без изменений все анимации, гиперссылки, эффекты переходов и изображения.

Чтобы вставить одну PowerPoint-презентацию в другую с помощью редактора iSpring, необходимо выполнить 3 простых шага:

1. Опубликовать дополнительную презентацию
2. Вставить дополнительную презентацию как Web объект в основную презентацию
3. Опубликовать основную презентацию

Шаг 1. Публикация дополнительной презентации PowerPoint

Во-первых, необходимо преобразовать презентацию, которую Вы хотите добавить, в формат HTML5. В редакторе iSpring эта задача с легкостью решается с помощью функции Публикация.

1. Откройте вкладку iSpring Suite на панели инструментов PowerPoint и нажмите Публикация.
2. Откройте вариант публикации Web и скопируйте (CTRL+C) адрес файла в поле Локальная папка во вкладке Главная.
3. Выберите режим конвертирования Для мобильных (HTML5), чтобы презентация была доступна для просмотра на любых устройствах, в том числе планшетах и смартфонах.
4. Выберите подходящий плеер в выпадающем меню (если Вы хотите вставить только презентацию без панелей управления и навигации, выберите вариант None).
5. Нажмите Опубликовать, чтобы сконвертировать презентацию в Web-формат.

Шаг 2. Вставка презентации как Web-объекта

Как только дополнительная презентация будет опубликована, откройте основную презентацию и перейдите на нужный слайд.

1. На вкладке iSpring Suite на панели инструментов PowerPoint нажмите кнопку Web.
2. Выберите пункт Путь к файлу в выпадающем меню Веб-адрес в верхнем левом углу.
3. Нажмите Обзор…, затем вставьте (Ctrl+V) путь к локальной папке, который Вы копировали ранее и нажмите Открыть, чтобы перейти внутрь папки.
4. Выберите папку с пометкой (Web) в названии и откройте её.
5. Откройте файл index.html.
6. Поставьте галочку для опции Включая все файлы и подпапки.
7. Затем нажмите кнопку Ок, чтобы вставить web-объект на слайд вашей основной презентации.

Чтобы посмотреть, как добавленная презентация будет отображаться на слайде, нажмите кнопку Просмотр на вкладке iSpring Suite и выберите Просмотр всех слайдов.

Шаг 3. Публикация основной презентации PowerPoint

Теперь необходимо опубликовать данную презентацию со встроенным web-объектом. Чтобы разместить в интернете, преобразуйте презентацию в формат Flash/HTML5 – для этого следуйте инструкции, описанной в пункте Публикация дополнительной презентации PowerPoint. Редактор iSpring также позволяет загрузить презентацию в СДО iSpring Online прямо из PowerPoint или преобразовать ее для размещения в системы дистанционного обучения.