Как вставить музыку в презентацию powerpoint 2007, 2010, 2013 и 2016 на все слайды
Содержание:
- Фотоальбом пятиминутка
- Настройка звука для элементов управления
- Убираем «динамик»
- Эффекты слайдов и переходов
- Настройка звука для элементов управления
- Воспроизведение музыки в течение всей презентации
- Версии PowerPoint 2013, 2016
- Как вставить музыку в презентацию PowerPoint 2007, 2010, 2013 или 2016
- Добавление звуковой дорожки
- Вставка музыки в PowerPoint 2003
- Рекомендуемые настройки
- Вставка аудио
- Как сделать музыкальное сопровождение для презентации
- Добавление музыки в PowerPoint 2003
- Настройка звука для общего фона
Фотоальбом пятиминутка
Итак, все по порядку:
- Открываем программу PowerPoint.
- Заранее собираем нужные нам иллюстрации, фотографии в одной папке.
- Открываем вкладку Вставка, находим Фотоальбом.
- Все настройки выполняем в появившемся диалогом окне:
Указываем адрес, где хранятся нужные иллюстрации. (Можно использовать и несколько адресов, но для удобства мы их заранее собрали в одной папке)
- После того, как картинки вставлены, вы можете увидеть их список.
Здесь же можно:
- Поменять порядок.
- Просмотреть, как будет выглядеть иллюстрация.
- В случае необходимости повернуть картинку.
- Сделать ее контрастнее, темнее или светлее.
6. Если в слайд-фильме будет несколько разделов, создаем специальный слайд с надписью. Пока это пустой слайд, но после создания фотоальбома на нем можно разместить требуемый текст:
Переходим выбору вариантов расположения иллюстраций. Используем одну из разметок:
- Картинка может быть полностью вписана в слайд (при совпадении размеров, она займет все пространство слайда)
- Можно расположить 1 или несколько рисунков в центре листа с заголовками или без них:
- Устанавливаем тему оформления. Самая большая сложность настройки этого параметра, в том, что открываются файлы, поименованные на английском языке. Установить нужный вариант вам поможет или знание языка, или всеми любимый «метод свободного тыка».
- Сохраняем все настройки, выбираем команду Выбрать (ОК). Фотоальбом готов.
- На пустых слайдах, оставленных для надписей, вписываем текст.
- Добавляем к слайд-фильму музыку.
- Настраиваем эффекты на смену слайдов.
- Сохраняем Презентацию стандартным способом (чтобы в случае необходимости вносить изменения) и здесь же сохраняем второй раз, как файл Windows Media Video (с расширением .wmv). Второе сохранение позволит просматривать вашу Презентацию в любом проигрывателе.
Теперь вы знаете, как сделать слайд шоу в презентации powerpoint. Остается только порадоваться получившейся Презентации (заметьте, выполненной за 5 минут!).
Настройка звука для элементов управления
Звук для управляющих кнопок настраивается совершенно иначе.
- Для этого потребуется нажать правой кнопкой мыши на нужную кнопку или изображение и во всплывающем меню выбрать раздел «Гиперссылка» или «Изменить гиперссылку».
Откроется окно настройки управления. В самом низу расположена графа, позволяющая настраивать звук на использование. Для включения функции требуется поставить соответствующую галочку напротив надписи «Звук».
Теперь можно открыть сам арсенал доступных звуков. Самым последним вариантом всегда является «Другой звук…». Выбор данного пункта откроет обозреватель, в котором пользователь сможет самостоятельно добавить нужный звук. После добавления его можно назначить на срабатывание при нажатии на кнопки.
Важно отметить, что данная функция работает только со звуком в формате .WAV. Хоть там и можно выбрать отображение всех файлов, другие форматы аудио работать не будут, система просто выдаст ошибку
Так что нужно заранее подготовить файлы.
В конце хотелось бы добавить, что вставка аудиофайлов также значительно увеличивает размер (занимаемый документом объем) презентации
Важно учитывать это, если присутствуют какие-либо ограничивающие факторы.. Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Убираем «динамик»
Кстати, многим пользователям не нравится пиктограмма динамика, которая по умолчанию отображается во время воспроизведения слайдов с музыкой. Если убрать соответствующий флажок в надстройках, то «динамик» не будет появляться, мешая просмотру слайдов. И еще. Дабы музыка стартовала одновременно с запуском самой презентации, вы должны будете выполнить еще одну операцию. Сперва отыщите в ленте вкладку «Время», после чего обязательно поставьте флажок «Запускать вместе с предыдущим». После этого воспроизведение музыки будет начинаться сразу после начала показа слайдов в презентации. Кстати, в Office 2003 и старше все команды те же, но расположены они непосредственно в главном меню.
Эффекты слайдов и переходов
Что я еще забыл вам рассказать? Да в принципе осталось только про эффекты самого слайда и про эффекты перехода. Пожалуй скажу немножко.
По умолчанию, при показе слайд шоу все фотографии статичны, происходит лишь плавный переход от одного слайда к другому. И вот для того, чтобы как-то оживить слайд шоу, сделать его более «живым» и динамичным, я рекомендую добавлять к слайдам небольшие движения. И об этом я расскажу чуть ниже.
Для того чтобы добавить определенный эффект к слайду, его нужно предварительно выделить и затем нажать на вкладку «Effects». В результате вы уведите следующую выпадающую панель.
В правой области которой находятся сами эффекты (в виде небольших прямоугольников), а в левой будет представлен список всех по мери их добавления к слайду.
Вот например, на следующем скриншоте видно, что к слайду я добавил 2 эффекта — Sepia, и Auto Zoom.
Какие мои рекомендации на счет эффектов самого слайда? Какие эффекты использую я?
В основном я использую эффекты Zoom и Auto Zoom, которые придают динамику фотографии. Если же в эффекте Auto Zoom, вы можете выбрать одну из 4 настроек движения слайда
- Движение слева направо
- Движение справа налево
- Увеличение
- Уменьшение
То, в настройках эффекта Zoom у вас больше пространства для творчества. Так как вы сами можете выбрать начальную область положения камеры и конечную.
Таким образом, зритель увидит плавное перемещение камеры по вашему слайду, по вашей же заданной траектории.
Кроме описанных двух, рекомендую присмотреться еще к эффекту «Image Overlay». Смысл эффекта в том, что существующий слайд будет выступать в качестве ФОНА, а в настройках вы подгрузите новую фотографию, которая будет плавно перемещаться во время показа слайда. Направление перемещения задается с помощью пиктограмм стрелочек в параметрах эффекта.
Применяя этот эффект, я обычно использую черно-белую фотографию в качестве фонового слайда, а в роли движущегося слайда выступает цветной вариант фотографии. Смотрится просто потрясно.
Другие эффекты мною используются не так часто и их изучение я оставлю в качестве небольшого домашнего задания. Посмотрите, попробуйте, может что-то и приглянется.
Про эффекты слайда я рассказал и осталось поведать вам про эффекты перехода. Для того чтобы поменять или добавить тот или иной эффект перехода, выберете желаемый слайд на дорожке слайдов и перейдите во вкладку «Transitions».
В открывшейся вкладке вы увидите небольшие прямоугольные пиктограммы и подписи на английском языке. Всего в программе представлено 36 эффектов.
Для того чтобы применить эффект перехода, выберите желаемую пиктограмму в списке, задайте время перехода и нажмите кнопку «Apply». После этого включите предпросмотр слайд шоу и посмотрите, какой эффект перехода получится в итоге.
Для изучения всех эффектов, я рекомендую поэкспериментировать и поочередно посмотреть все эффекты перехода. А так, в качестве основного (он уже идет по умолчанию) при смене слайда я использую — Cross Fade, это когда происходит плавное затухание слайда и плавное появление следующего. Мне лично он нравится больше всего.
После того, как вы добавите понравившиеся эффекты к слайдам и к переходам, смело можно сохранять готовое слайдшоу, как я уже описал выше.
На этом этой ноте позвольте мне завершить сегодняшний урок и еще раз поздравить Вас с Новым 2014 годом! Очень надеюсь, что теперь вы сможете порадовать не только себя, но и всех своих родных и близких красивыми слайд шоу из фотографий.
До новых встреч на блоге GimpArt.Org! Самое интерсное только впереди.
P.S. Итоги новогоднего конкурса будут в первых числах января.
P.S. Если вам интересна тема создания слайд шоу из фотографий и Вы хотите увидеть более подробную работу в программе Photo SlaidShow Produser, то пожалуйста поделитесь ссылкой на этот урок со своими друзьями. Для этого нажмите на одну или несколько кнопочек социальных сетей, которые вы найдете чуть ниже. Если урок получит широкий отклик и будет интересен большинству читателей, то я обязательно сделаю подробную видео версию урока по созданию слайд шоу.
Еще раз
Всех с Новым 2014 Годом!!!
А вот какое слайд-шоу я в итоге сделал )
Пожалуйста, оцените эту статью, нажав на звездочки ниже:
Тем самым вы мотивируете меня на создание новых уроков и поддерживаете мой проект в дальнейшем развитии. Спасибо Вам Большое!
Также рекомендую ознакомиться со следующей информацией, возможно, она вас заинтересует.
Настройка звука для элементов управления
Звук для управляющих кнопок настраивается совершенно иначе.
- Для этого потребуется нажать правой кнопкой мыши на нужную кнопку или изображение и во всплывающем меню выбрать раздел «Гиперссылка» или «Изменить гиперссылку».
Откроется окно настройки управления. В самом низу расположена графа, позволяющая настраивать звук на использование. Для включения функции требуется поставить соответствующую галочку напротив надписи «Звук».
Теперь можно открыть сам арсенал доступных звуков. Самым последним вариантом всегда является «Другой звук…». Выбор данного пункта откроет обозреватель, в котором пользователь сможет самостоятельно добавить нужный звук. После добавления его можно назначить на срабатывание при нажатии на кнопки.
Важно отметить, что данная функция работает только со звуком в формате .WAV. Хоть там и можно выбрать отображение всех файлов, другие форматы аудио работать не будут, система просто выдаст ошибку
Так что нужно заранее подготовить файлы.
В конце хотелось бы добавить, что вставка аудиофайлов также значительно увеличивает размер (занимаемый документом объем) презентации
Важно учитывать это, если присутствуют какие-либо ограничивающие факторы
Воспроизведение музыки в течение всей презентации
Иногда требуется, чтобы аудиофайл играл всю презентацию. В PowerPoint присутствует инструмент для реализации этого требования. Универсальный алгоритм состоит в следующем:
- Вызвать диалоговое окно «Звук: воспроизведение» для повторяемого аудиофайла.
- В первой вкладке в субблоке «Закончить» поставить отметку около «После … слайда» и в текстовое поле вписать число большее, чем общее количество слайдов.
- Во второй вкладке из выпадающего списка «Повторение» выбрать пункт «До нажатия кнопки Далее».
- Нажать «Ок» и проверить выставленные настройки, запустив полноэкранный просмотр.
В версиях 2007–2016 эта же процедура делается с помощью вкладки «Параметры» или «Воспроизведение», появляющейся после выделения пиктограммы добавленного аудио. Для этого нужно нажать в ней на выпадающий список около строки «Воспроизведение звука» и выбрать в нем «Для всех слайдов».
Версии PowerPoint 2013, 2016
На вкладке Вставка выберем Звук — Аудиофайлы на компьютере. Откроем нужный музыкальный файл.
Выделим значок громкоговорителя, на вкладке Анимация выберем Область анимации. В области анимации щелкнем по треугольнику справа от музыкального файла — Параметры эффектов.
В окне Звук: воспроизведение настроим параметры:
на вкладке Эффект выберем Закончить — После 6 слайда (т.к. презентация содержит 6 слайдов).
На вкладке Время выберем Начало — С предыдущим. Можно установить количество повторений и задержку музыки. Нажимаем ОК.
В версиях 2013, 2016 в окне Звук: воспроизведение вкладки Параметры звука нет.
Выделим значок громкоговорителя на слайде, перейдем на вкладку Воспроизведение. Мы можем настроить параметры звука: скрыть значок при показе, настроить громкость, установить время начала воспроизведения.
Читайте далее:
Как наложить на презентацию несколько звуковых дорожек последовательно.
Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ «СОШ», с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.
Есть мнение? Оставьте свой комментарий:
Как вставить музыку в презентацию PowerPoint 2007, 2010, 2013 или 2016
Если вы используете PowerPoint 2007, 2010, 2013 или 2016, то для того чтобы вставить музыку в презентацию вам необходимо открыть тот слайд, на котором должна начинаться музыка, и перейти на вкладку «Вставка». Здесь, на вкладке «Вставка, нужно нажать на кнопку «Звук» и в открывшемся меню выбрать пункт «Звук из файла».
После этого откроется окно для выбора файла. Выберите файл с нужной вам музыкой и в презентации появится небольшой плеер с изображением динамика.
По умолчанию, воспроизведение вставленной музыки начинается только после нажатия на кнопку «Play». Если для вашей презентации такой вариант запуска музыки не подходит, то вы можете включить автоматическое воспроизведение. Для этого нужно выделить мышкой изображение динамика, которое появилось после вставки музыки, и перейти на вкладку «Воспроизведение». Здесь есть выпадающее меню, с помощью которого можно выбрать способ запуска воспроизведения музыки.
Доступно три варианта воспроизведения:
- По щелчку – воспроизведение музыки начинается после нажатия на кнопку «Play»;
- Автоматически – воспроизведение музыки начинается автоматически при показе слайда и завершается после перехода на следующий слайд;
- Для всех слайдов – воспроизведение музыки начинается автоматически при показе слайда и продолжается на всех следующих слайдах;
Кроме этого на вкладке «Воспроизведение» есть и другие функции, которые могут быть вам полезны. Дальше мы рассмотрим некоторые из этих функций.
Непрерывное воспроизведение музыки. На вкладке «Воспроизведение» можно включить непрерывное воспроизведение. В этом случае музыка, вставленная в презентацию PowerPoint, будет воспроизводится по кругу. Это очень удобно, если вы хотите, чтобы музыка звучала на протяжении всей презентации.
Скрытие изображения. Установив отметку напротив функции «Скрыть при показе» вы скроете изображение динамика при показе слайда.
Громкость. С помощью выпадающего меню «Громкость» можно изменять громкость вставленной в презентацию музыки. Доступно четыре градации громкости: тихо, средне, громко и приглушить.
Длительность угасания. С помощью функции «Длительность угасания» можно настроить плавное появление и плавное пропадание звука.
Монтаж звука. Также в редакторе презентаций PowerPoint можно выполнить простейший монтаж музыки.
Для этого нужно нажать на кнопку «Монтаж звука» и в появившемся окне передвинуть ползунки, обозначающие начало и конец звуковой дорожки.
Принципиально, процесс вставки музыки на все слайды в 2010 Microsoft Office не отличается от того, как растянуть музыку в PowerPoint 2007. Это подробно описано в предыдущем посте. Отметим некоторые отличия:
- При вставке звука вместе со значком громкоговорителя появляется стандартная линейка аудиоплеера, что дает возможность начинать воспроизведение с любого места прямо при демонстрации слайда. Но это касается случая, когда в звуковом сопровождении нуждается только один слайд.
- При решении задачи, как вставить музыку на несколько слайдов в PowerPoint 2010, поступаем точно по сценарию PowerPoint 2007. Отличие только в названии опции. После вставки звука переходим на вкладку «Анимация».
- Кнопка «Настройка анимации» переименована в «Область анимации» и поменяла свое расположение
P.S. Для того, чтобы музыка начиналась при запуске презентации, а не по щелчку, в окне медиафайла должна стоять опция «Запускать с предыдущим».
Добавление звуковой дорожки
Чаще всего, при добавлении музыки на слайды, используют файлы с расширением .mp3. Чтобы добавить такой файл в слайд-шоу, нужно сделать следующее:
-
- Откройте Power Point.
- Перейдите ко вкладке Вставка, в разделе Клипы мультимедиа выберите Звук – Звук из файла.
-
- Выберите на компьютере нужную звуковую дорожку, после чего при запросе нажмите Автоматически.
-
- Выберите вкладку Анимация, где нажмите Настройка анимации.
-
- В появившейся области справа щелкните по названию добавленого mp3-файла, выберите стрелку вниз и щелкните по Параметры эффектов.
- В появившемся окне выберите вкладку Эффект, где в группе Закончить поставьте метку напротив После № слайда, где укажите № последнего слайда в презентации.
Также в группе Начало воспроизведения поставьте метку напротив С начала.
После проведения этих действий звуковая дорожка будет успешно добавлена в презентацию и будет звучать на протяжении показа всех слайдов.
Вставить звуковой файл или музыку в PowerPoint 2010 довольно просто.
Прежде всего, нужно выбрать слайд, на который вы хотите добавить музыкальный файл, потом перейти на вкладку Вставка и в группе Мультимедиа нажать на кнопку Звук. В открывшемся окне выбрать папку, в которой находится нужный звуковой файл, и кликнуть по нему левой кнопкой мыши.
На слайд сразу добавится специальный значок, обозначающий звуковой файл.
Для того, чтобы сделать настройки воспроизведения звукового файла в презентации, нужно кликнуть по значку аудиофайла на слайде, чтобы на панели инструментов появилась вкладка Работа со звуком — Воспроизведение.
Под значком находится шкала воспроизведения, кликнув по которой, можно сразу послушать добавленную музыку, чтобы точно убедиться, что выбран правильный аудиофайл.
На вкладке Воспроизведение задаются все необходимые настройки для проигрывания звуков или музыки во время показа презентации.
1. Группа Просмотр. Воспроизвести. Здесь все просто. При нажатии на зеленую стрелочку, звуковой файл начнет проигрываться.
2. Группа Закладки. Добавить или удалить закладку. Эта функция позволяет добавлять или удалять закладки для аудио- или видео-клипов. Подробнее о добавлении закладок можно будет прочитать в этой статье.
3. Группа Редактирование.
— Монтаж звука. Позволяет обрезать начало или конец аудиоклипа. Более подробно эта тема разобрана здесь.
—Длительность угасания.
Появление . Здесь можно выставить запуск аудиколипа с эффектом угасания для необходимого количества секунд.
Исчезание. Завершение музыкального файла с эффектом угасания. Время также выставляется в секундах.
4. Группа Параметры звука.
— Громкость. Здесь можно задать громкость воспроизводимого файла — Тихо, Средне, Громко, Приглушить.
— Начало. Здесь задается правило, как именно будет запускать звуковой файл.
По щелчку, т.е. для того, чтобы музыкальный файл начал проигрываться, во время представления презентации нужно будет щелкнуть по значку звукового файла;
Автоматически — файл запустится автоматически, как только во время показа презентации дойдет очередь до слайда, на который вставлен звуковой файл;
Для всех слайдов — звуковой файл будет проигрываться на всех слайдах.
— Скрыть при показе. При выборе этой опции значок звукового файла становится невидимым. Чтобы не попасть в неловкую ситуацию не выбирайте одновременно две опции Запускать по щелчку и Скрыть при показе.
— Непрерывно. Если выбрать эту опцию, то аудио клип будет проигрываться до тех пор, пока докладчик его не остановит.
— Перемотать после воспроизведения — после окончания звучания музыкального файла он автоматически вернется к началу воспроизведения.
VN:F
Rating: 9.9/ (10 votes cast)
Добавление звуков и музыки в презентацию PowerPoint 2010, 9.9 out of 10 based on 10 ratings
Вставка музыки в PowerPoint 2003
Эта версия программы уже почти не используется, в отличие от «Ворд» и «Эксель» из того же пакета Microsoft Office. Но не упомянуть о том, как сделать презентацию с музыкой и фото в ней, нельзя.
Добавление аудиофайла в этой версии сводится к следующему алгоритму.
- Выбрать среди закладок раздел «Вставка».
- В раскрывшемся списке последовательно перейти «Фильмы и звук» / «Звук из файла». На листе слайда появится пиктограмма с изображением динамика.
В появившемся окне нажать на кнопку «Автоматически». Это разрешит программе воспроизводить звук в первые мгновения появления слайда на экране.
Вот так просто можно сделать презентацию с музыкой в PowerPoint 2003.
Рекомендуемые настройки
Зависит от области применения конкретного вставленного аудио. Если это просто фоновая мелодия, то достаточно нажать на кнопку «Воспроизводить в фоне». Вручную же это настраивается так:
- Галочки на параметрах «Для всех слайдов» (музыка не будет останавливаться при переходе к следующему слайду), «Непрерывно» (файл будет проигрываться заново при окончании), «Скрыть при показе» в области «Параметры звука».
- Там же, в графе «Начало», выбрать «Автоматически», чтобы старт музыки не требовал никакого специального разрешения от пользователя, а начинался сразу же после начала просмотра.
Важно обратить внимание, что аудио с такими настройками будет воспроизводиться лишь тогда, когда просмотр дойдет до слайда, на котором оно размещено. Так что, если требуется задать музыку для всей презентации, то ставить такой звук надо на самый первый слайд
Если же это используется для других целей, то можно оставить начало «По щелчку». Особенно это полезно, когда требуется синхронизировать какие-либо действия (например, анимацию) на слайде со звуковым сопровождением.
Что касается остальных аспектов, то важно отметить два главных момента:
- Во-первых, всегда рекомендуется ставить галочку возле «Скрыть при показе». Это спрячет иконку аудио во время показа слайдов.
Во-вторых, если используется музыкальное сопровождение с резким громким началом, то стоит как минимум настроить появление, чтобы звук начинался плавно. Если при просмотре все зрители вздрогнут от внезапной музыки, то из всего показа они скорее всего запомнят только этот неприятный момент.
Вставка аудио
Добавить аудиофайл на слайд можно следующим образом.
- Для начала требуется войти во вкладку «Вставка».
В шапке, в самом ее конце находится кнопка «Звук». Вот она и нужна для добавления аудиофайлов.
В PowerPoint 2016 присутствует два варианта для добавления. Первый – это как раз вставка медиа с компьютера. Второй – запись звука. Нам потребуется первый вариант.
Откроется стандартный обозреватель, где нужно найти требуемый файл на компьютере.
После этого произойдет добавление аудио. Обычно, при наличии области для содержимого, музыка занимает данный слот. Если же места нет, то вставка происходит просто по центру слайда. Добавленный медиафайл выглядит, как динамик со изображением идущего из него звука. При выборе этого файла открывается минипроигрыватель для прослушивания музыки.
На этом добавление аудио закончено. Однако просто вставить музыку – это полдела. Для нее ведь должно быть назначение, как раз этим и следует заняться.
Как сделать музыкальное сопровождение для презентации
Перед тем как сделать презентацию с музыкой, необходимо выбрать подходящую мелодию
Важно определить ту грань, на которой фон будет помогать воспринимать информацию докладчика и не отвлекать от нее внимание. Хороший вариант, когда используется музыка для презентации без слов, потому что песня будет заглушать или мешать выступающему. Для того чтобы добавить звуковое сопровождение, не понадобится никаких дополнительных расширений, все действия выполняются через панель настроек PowerPoint
Для того чтобы добавить звуковое сопровождение, не понадобится никаких дополнительных расширений, все действия выполняются через панель настроек PowerPoint.
Формат звукового файла
Звуковое сопровождение к презентации, как правило, используется двух форматов – wav и mp3. Первая может быть встроена непосредственно в доклад, если не превышает объем 100 КБ, в противном случае фоновая дорожка связывается с презентацией, но находится в другой папке. При необходимости можно увеличить допустимый размер медиафайла до 50 000 КБ, но это приведет к росту объема готового доклада. Все остальные звуковые форматы всегда хранятся отдельно. После добавления на страницу дорожки должен появиться значок с динамиком, что указывает на наличие звука.
При создании связанного файла в программе появляется ссылка на его расположение на компьютере, если после этого фон будет перемещен, то приложение не сможет его найти и начать воспроизведение. Перед тем как вставить музыку в презентацию, рекомендуется перенести композицию в ту же папку, где находится сам доклад – тогда даже при смене местоположения PowerPoint сможет воспользоваться звуковой дорожкой.
Еще один вариант использовать связанную мелодию при наличии файла в той же папке, что и доклад – применить опцию «Подготовить для компакт-диска». Этот параметр позволяет копировать все используемые дополнения в одну папку или на CD, обновляет ссылки на них автоматически. Для переноса с одного компьютера доклада с фоном на другой необходимо копировать его со всеми связанными файлами.
К одному слайду
Рекомендуется перед тем как вставить музыку в презентацию, скопировать все файлы в папку с докладом. Для добавления:
- В верхнем меню найдите вкладку «Структура» и пункт «Слайды», кликните по нему.
- Выделите на какую страницу следует вставить звук.
- Щелкните вкладку «Вставка», перейдите на подпункт «Клипы мультимедиа» и кликните стрелку под кнопкой «Звук».
- Далее необходимо выполнить одно из действий:
- нажмите команду «Звук из коллекции картинок», в области задач «Коллекция картинок» перейдите к нужному файлу и щелкните на него, чтобы вставить в доклад;
- кликните «Звук из файла», перейдите в папку хранения, дважды щелкните по звуковой дорожке.
После того как вы вставили музыку в презентацию у вас появится окно с предложением указать, как будет происходить запуск звучания дорожки. Вы можете выбрать вариант по нажатию мыши или автоматически. Во втором случае звук будет включаться сразу же при переходе на слайд с ним при условии, что других эффектов (анимация и пр.) нет. При их наличии фон заиграет в конце, после всех остальных мультимедийных эффектов. В первом случае на странице будет изображение звука (триггер), по нажатию на которое запустится дорожка.
Как растянуть музыку на несколько слайдов
В некоторых случаях необходимо вставить медиафайл сразу на несколько слайдов, при просмотре которых он должна звучать. Для этого сделайте следующее:
- Найдите вкладку «Анимация» и в списке выберите «Настройка анимации».
- Нажмите стрелку справа от необходимого звукового файла и нажмите «Параметры эффектов».
- Во вкладке «Эффект» найдите пункт «Остановить воспроизведение» и щелкните по варианту «После».
- Укажите количество страниц, при демонстрации которых должен играть фон.
Важно, что закончить звучание фон должен вместе с окончанием показа слайдов. Для просмотра длительности воспроизведения необходимо открыть вкладку «Параметры звука» в меню «Сведения»
При необходимости можно вставить несколько фоновых дорожек, которые будут воспроизводиться друг за другом в порядке очереди добавления. Если вы хотите, чтобы они играли по нажатию, перетащите значки динамика в разные части страницы.
Добавление музыки в PowerPoint 2003
Эта версия программы из пакета Microsoft Office давно устарела, но при этом она активно используется некоторыми пользователями, не желающими осваивать более новые издания из-за их необычного интерфейса. Чтобы вставить музыку в слайды в PowerPoint 2003, нужно:
- В перечне стандартных меню в разделе «Вставка» навести курсор на пункт «Фильмы и звук».
- В его подменю выбрать один из пунктов: «Звук из файла \ коллекции картинок».
- В открывшемся окне «Проводника» или боковой панели выбрать нужную аудиозапись.
- В появившемся окошке кликнуть по одной из кнопок: «Автоматически» или «По щелчку». Они активируют автоматический и ручной режимы воспроизведения музыки после появления слайда.
Примечание: оно появляется и в остальных версиях программы.
После этого на листе слайда появится небольшая картинка в виде динамика. На этом добавление своего аудио в презентацию завершено.
Настройка звука для общего фона
Для начала стоит рассмотреть работу звука в качестве аудио сопровождения презентации.
При выборе добавленной музыки сверху в шапке появляются две новые вкладки, объединенные в группу «Работа со звуком». Первая нам особо не нужна, она позволяет изменять визуальный стиль изображения аудио – этого самого динамика. В профессиональных презентациях картинка не отображается на слайдах, потому и настраивать ее тут не особо есть смысл. Хотя, если это нужно, можно здесь покопаться.
Нас же интересует вкладка «Воспроизведение». Здесь можно выделить несколько областей.
- «Просмотр» — самая первая область, включающая одну лишь кнопку. Она позволяет воспроизвести выбранный звук.
-
«Закладки» имеют две кнопки для добавления и удаления специальных якорей в ленту проигрывания аудио, чтобы иметь возможность впоследствии ориентироваться в мелодии. В процессе воспроизведения пользователь сможет в режиме просмотра презентации управлять звуком, переключаясь от одних моментов к другим комбинацией горячих клавиш:
Следующая закладка – «Alt» + «End»;
Предыдущая – «Alt» + «Home».
- «Редактирование» позволяет вырезать из аудиофайла отдельные части без каких-либо отдельных редакторов. Это полезно, например, в случаях, когда от вставленной песни требуется воспроизвести только куплет. Это все настраивается в отдельном окне, которое вызывается кнопкой «Монтаж звука». Здесь же можно прописать интервалы времени, когда аудио будет угасать или появляться, понижая или повышая громкость соответственно.
- «Параметры звука» содержит основные параметры для аудио: громкость, способы применения и настройки начала воспроизведения.
- «Стили звукового оформления» — это две отдельные кнопки, которые позволяют либо оставить звук так, как он вставлен («Не использовать стиль»), либо автоматически переформатировать его в качестве фоновой музыки («Воспроизводить в фоне»).
Все изменения здесь применяются и сохраняются автоматически.