Как сделать перекрестные ссылки в word?

Перекрестная ссылка в Word

Перекрестные ссылки в более длинных документах Word 2016 очень удобны. Они рассказывают читателям, куда идти, чтобы найти больше информации о теме. Вы можете отсылать читателей к заголовкам, номерам страниц, сноскам, сноскам и простым параграфам. И пока вы создаете подписи для перекрестных ссылок с помощью кнопки «Вставить подпись» на вкладке «Ссылки», вы также можете перекрестно ссылаться на уравнения, цифры, графики, списки, программы и таблицы.

Проблема с перекрестными ссылками, однако, заключается в том, что вещь, имеющая перекрестные ссылки, действительно должна быть там. Если вы скажете читателям перейти к заголовку под названием «Пижама кошки» на странице 93, и ни заголовок, ни страница на самом деле нет, читатели проклинают и говорят вам, куда идти, а не наоборот.

К счастью для вас, Word 2016 позволяет узнать, когда вы совершаете ошибочные перекрестные ссылки. Если вы удалите вещь, на которую ссылается перекрестная ссылка, и не разрешите перекрестную ссылку, Word сообщит вам об этом при следующем обновлении перекрестных ссылок. Лучше всего, если номер страницы, пронумерованный элемент или текст, который перекрестная ссылка относится к изменениям, так же как и перекрестная ссылка.

Чтобы создать перекрестную ссылку, выполните следующие действия:

Напишите первую часть текста перекрестной ссылки.

Например, вы можете написать Чтобы узнать больше об этих ковбоях пампасов, см. Страницу , а затем введите пустое пространство. Пустое пространство отделяет слово страница от номера страницы в перекрестной ссылке. Если вы ссылаетесь на заголовок, напишите что-нибудь вроде Для получения дополнительной информации см. «. Не вводите пробел на этот раз, потому что текст заголовка перекрестной ссылки появится сразу после знака двойной кавычки.

На вкладке «Ссылки» нажмите кнопку «Перекрестная ссылка».

Появится диалоговое окно «Перекрестная ссылка», как показано здесь.

Ввод перекрестной ссылки.

Выберите тип элемента, на который вы ссылаетесь, в раскрывающемся списке Тип ссылки.

Если вы имеете в виду простой старый абзац, выберите «Закладка». Затем щелкните за пределами диалогового окна, прокрутите список до абзаца, на который вы ссылаетесь, и поместите туда закладку. (Глава 1 этой мини-книги объясняет закладки.)

Сделайте выбор в поле «Вставить ссылку» в поле для ссылки на текст, номер страницы или пронумерованный элемент.

Опции в этом поле разные, в зависимости от того, что вы выбрали на шаге 3.

Текст: Выберите этот вариант (Заголовок текста, Целая подпись и т. Д.), Чтобы включить текст в перекрестную ссылку ,Например, выберите «Заголовок», если ваша перекрестная ссылка относится к заголовку.

Номер: Выберите этот вариант, чтобы вставить номер страницы или другой номер, например номер таблицы, в перекрестную ссылку.

Включить выше / ниже: Установите этот флажок, чтобы включить слово выше или ниже , чтобы сообщить читателям, где в отношении перекрестной ссылки передается вещь to находится в вашем документе.

Если хотите, оставьте галочку в поле «Вставить как гиперссылку», чтобы создать гиперссылку, а также перекрестную ссылку.

С помощью гиперссылки, кто-то, читающий документ на экране, может нажать Ctrl + щелчок перекрестной ссылки и перейти непосредственно к тому, на что он ссылается.

В поле «Кому» скажите «Слово», где находится предмет, о котором вы говорите.

Для этого выберите заголовок, закладку, сноску, сноску, уравнение, рисунок, график или еще что-то. В длинных документах почти наверняка нужно щелкнуть полосу прокрутки, чтобы найти ту, которую вы хотите.

Нажмите кнопку «Вставить», а затем нажмите кнопку «Закрыть».

Вернитесь в свой документ, при необходимости введите остальные тексты перекрестных ссылок.

Когда вы закончите создание своего документа, обновите все перекрестные ссылки. Для этого нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать весь документ. Затем нажмите F9 или щелкните правой кнопкой мыши в документе и выберите «Обновить поле» в контекстном меню.

Если предмет, упомянутый в перекрестной ссылке, больше не содержится в вашем документе, вы увидите сообщение об ошибке! Исходный источник не найден, где должна быть перекрестная ссылка. Чтобы найти ошибки перекрестных ссылок в длинных документах, найдите слово Ошибка! с помощью команды «Найти» (нажмите Ctrl + F). Исследуйте, что пошло не так, и устраните перекрестные ссылки.

Управление перекрестными ссылками

При вставке перекрестной ссылки ее состояние отображается на палитре «Гиперссылки». Например, значками показывается место расположения текста привязки — на монтажном столе , на странице-шаблоне , в скрытом слое , в вытесненном тексте или скрытом тексте . Перекрестные ссылки, указывающие на такие области привязки, являются неразрешимыми . На палитре также указывается, что абзац привязки был отредактирован (устаревший ) или что он отсутствует . Текст привязки считается отсутствующим, если этот текст или файл, его содержащий, невозможно найти. Наведите курсор на любой значок, чтобы отобразить описание всплывающей подсказки.

В InCopy возможно управление гиперссылками, если материал извлекается с сервера для редактирования.

Обновить перекрестные ссылки

Значок «Обновление» показывает, что текст привязки для перекрестной ссылки изменился или что исходный текст перекрестной ссылки был отредактирован. Перекрестную ссылку можно легко обновить. Если привязка перемещается на другую страницу, перекрестная ссылка обновляется автоматически.

При обновлении перекрестной ссылки все изменения форматирования, внесенные в текст источника, удаляются.

В процессе печати или вывода пользователь получает уведомление об устаревших или неразрешимых перекрестных ссылках.

Можно также воспользоваться палитрой «Предпечатная проверка» для настройки уведомлений об устаревших или неразрешимых перекрестных ссылках. При определении профиля выберите параметр «Перекрестные ссылки» в разделе «Текст».

Сложный способ – использование стилей xsl

В word’e есть утилита, которая позволяет управлять источниками литературы. Найти ее можно во вкладке Ссылки, а называется “Ссылки и списки литературы”. Эта утилита имеет несколько встроенных стилей, 2 из которых называются “ГОСТ – сортировка по именам” и “ГОСТ – сортировка по названиям”. Если вы уже пробовали ими воспользоваться, то вы уже знаете, что к современному ГОСТ’у 7.0.5-2008 они не имеют отношения. Отмечу, что эта утилита ужасно не удобна и создание библиографии в ней отнимает огромное количество времени. Однако, если вы уже проделали большую работу и создали в ней свой список литературных источников, а проблема заключается лишь в оформлении библиографии по ГОСТ’у, то первый способ как раз для вас.

Итак, согласно ГОСТ 7.0.5-2008, может быть два варианта оформления: 1. Сортировка по мере появления ссылок в тексте; 2. Сортировка по авторам. Каждому из вариантов соответствует свой стиль, о том, как их установить и использовать, читайте далее:

Библиография согласно ГОСТ 7.0.5-2008 – нумерование ссылок в тексте по порядку упоминания

1. Скачиваем файл стиля GOST-R-7.0.5-2008.xsl (страница проекта на GitHub: gost-r-7.0.5-2008 )

2. Читаем readme (необязательно, там такая же инструкция, что и здесь), затем копируем файл стиля:

• для Word 2010 — в директорию :Program FilesMicrosoft OfficeOffice 14BibliographyStyle ;
• для Word 2013 — в :UsersAppDataRoamingMicrosoftBibliographyStyle

Перезапускаем Word и в меню “Ссылки” выбираем стиль “ГОСТ Р 7.0.5-2008 (сортировка по порядку включения)” . Сохраняем документ и работаем с источниками

При создании источника обязательно указываем язык — английский или русский, иначе по умолчанию будет английский.

Вставляем в нужное место документа список литературы и не забываем его периодически обновлять.

Библиография согласно ГОСТ 7.0.5-2008 – сортировка по авторам

• для Word 2010 — в директорию :Program FilesMicrosoft OfficeOffice 14BibliographyStyle ;
• для Word 2013 — в :UsersAppDataRoamingMicrosoftBibliographyStyle

Перезапускаем Word, а затем в меню “Ссылки” выберите стиль “ГОСТ Р 7.0.5-2008 (сортировка по именам)” . Сохраняем, затем закрываем Word.
Главное отличие! Скачайте программу BibWord Extender со страницы проекта BibWord. Резервная ссылка: BibWordExtender2.zip .

1. Запускаем BibWord Extender, указываем в нем расположение папки Program FilesMicrosoft OfficeOffice 14BibliographyStyle (он поможет это сделать сразу):

Выбираем свой документ и убеждаемся, что выбран нужный стиль библиографии (не снимайте галочку «Create backup», она делает резервную копию документа):

Нажимаем кнопку “Extend” .
Открываем документ в Word и снова выбираем стиль “ГОСТ Р 7.0.5-2008 (сортировка по именам)” .

Работаем дольше точно также, как и в предыдущем случае.

Ps: Благодарим пользователя det-random за кучу потраченного времени на реализации данного способа!

Создание сложного стиляCreate a complex style

Одной из проблем, усложняющих стили списка литературы, является то, что им часто требуется значительный объем условной логики.One of the issues that complicate bibliography styles is that they often need to have a significant amount of conditional logic. Например, если указана дата, необходимо отобразить дату, а если дата не указана, может потребоваться указать сокращение, чтобы продемонстрировать отсутствие даты для этого источника.For example, if the date is specified, you need to show the date, whereas if the date is not specified, you may need to use an abbreviation to indicate that there is no date for that source.

Более конкретный пример: в стиле APA, если для источника веб-сайта не указана дата, сокращение «н.д.»For a more specific example, in the APA style, if a date is not specified for a website source, the abbreviation «n.d.» используется для обозначения отсутствия даты, и в стиле это должно реализовываться автоматически.is used to denote no date, and the style should do this automatically. Пример:Here’s an example:

Стиль источника веб-сайта APA без даты: Кван, Ю. (н.д.).APA website source with no date entered: Kwan, Y. (n.d.). Полученный с сайта https://www.microsoft.com стиль источника веб-сайта APA с введенной датой: Кван Ю. (18 янв 2006 г.).Retrieved from https://www.microsoft.com APA website source with date entered: Kwan, Y. (2006, Jan 18). Полученный с сайта https://www.microsoft.comRetrieved from https://www.microsoft.com

Как видите, отображение зависит от введенных данных.As you can see, what is displayed is dependent upon on the data entered.

Выходные данные практически любого стиля необходимо изменить в зависимости от наличия «корпоративного автора» или «обычного автора».The output of virtually every style needs to change depending on whether you have a «Corporate Author» or a «Normal Author.» Вы узнаете, как использовать одно из самых распространенных правил для реализации такой логики в своем стиле, что позволяет отображать корпоративного автора, если он указан, и обычного автора, если корпоративный автор не указан.You will see how to use one of the most common rules for implementing such logic into your style, allowing you to display a corporate author if the corporate author is specified, and a normal author if the corporate author is not specified.

Обзор решенияSolution overview

Если нужно отобразить корпоративного автора, используйте указанную ниже процедуру.To display a corporate author only if appropriate, use the following procedure.

Отображение корпоративного автораTo display a corporate author

1. Добавьте переменную для подсчета числа корпоративных авторов в разделе ссылки в коде.Add a variable to count the number of corporate authors in the citation section of the code.

2. Отобразите корпоративного автора в ссылке, если корпоративный автор указан.Display the corporate author in the citation if the corporate author is filled in. Отобразите обычного автора в ссылке, если корпоративный автор не указан.Display the normal author in the citation if the corporate author is not filled in.

3. Добавьте переменную для подсчета числа корпоративных авторов в разделе списка литературы кода.Add a variable to count the number of corporate authors in the bibliography section of the code.

4. Отобразите корпоративного автора в списке литературы, если корпоративный автор указан.Display the corporate author in the bibliography if the corporate author is filled in. Отобразите обычного автора в списке литературы, если корпоративный автор не указан.Display the normal author in the bibliography if the corporate author is not filled in.

Начало работыGetting started

Сначала измените ссылку.Let’s start by changing the citation. Ниже приведен код для прошлых ссылок.Here is the code for citations from last time.

Убедитесь, что корпоративный автор указан.Verify that the corporate author has been filled in. Это можно сделать, определив, что число корпоративных авторов не равно нулю.You can do this by determining if the count of corporate authors is non-zero. Если корпоративный автор существует, отобразите его.If a corporate author exists, display it. Если его не существует, отобразите обычного автора.If it does not exist, display the normal author.

Теперь после внесения изменений для ссылок, внесите изменения для списка литературы.Now that you’ve made the change for citations, make the change for the bibliography. Вот раздел списка литературы, представленный ранее в этой статье.Here’s the bibliography section from earlier in this article.

Как сделать ссылку на место в документе Word

Также вы можете сделать ссылку, которая будет ссылаться не на сайт, а на необходимое место в вашем документе. Таким образом в документе можно организовать что-то вроде навигационного меню из ссылок. Для того чтобы сделать такую ссылку, сначала необходимо установить закладку, в месте, на которое будет ссылаться ваша ссылка.

Поэтому переходим в необходимое место документа, ставим там курсор, открываем вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Закладка».

После этого перед вами появится окно под названием «Закладка». Здесь необходимо ввести название вашей закладки и нажать на кнопку «Добавить».

После этого устанавливаем курсор в том месте, где вы хотите сделать ссылку, и нажимаем на кнопку «Гиперссылка» на вкладке «Вставка».

После этого откроется окно «Вставка гиперссылки». В данном окне необходимо выбрать вариант «Связать с местом в документе», выбрать нужную закладку, ввести текст для оформления ссылки и нажать на кнопку «Ok».

В результате вы получите ссылку, при нажатии на которую документ будет автоматически перемещаться к точке, где установлена закладка.

Если в вашем документе есть заголовки, размещенные с помощью стилей Word, то вы можете сделать ссылку на заголовок. Делается такая ссылка точно также, как ссылка на закладку. Просто вместо выбора необходимой закладки вам необходимо выбрать нужный заголовок.

Быстро создаем гиперссылку на другой файл

Чтобы быстро создать гиперссылку, в том числе и вставить ссылку на сайт в Ворде, отнюдь не обязательно прибегать к помощи диалогового окна “Вставка гиперссылки”, которое упоминалось во всех предыдущих разделах статьи.

Сделать это можно также и с помощью функции drag-and-drop, то есть, путем банального перетаскивания выбранного текстового или графического элемента из документа MS Word, URL-адрес или активную ссылку из некоторых веб-обозревателей.

Кроме этого, можно также просто скопировать предварительно выбранную ячейку или диапазон таковых из таблицы Microsoft Office Excel.

Так, к примеру, вы можете самостоятельно создать гиперссылку на развернутое описание, которое содержится в другом документ. Также можно сослаться и на новость, размещенную на той или иной веб-странице.

Создаем гиперссылку посредством перетаскивания содержимого со стороннего документа

1. Используйте в качестве конечного документа файл, на который требуется создать активную ссылку. Предварительно выполните его сохранение.

2. Откройте документ MS Word, в который требуется добавить гиперссылку.

3. Откройте конечный документ и выделите фрагмент текста, изображение или любой другой объект, к которому и будет вести гиперссылка.

1. Совет: Вы можете выделить несколько первых слов раздела, на который будет создаваться активная ссылка.

4. Кликните правой кнопкой мышки по выделенному объекту, перетащите его на панель задач, а затем наведите на документ Ворд, в который и требуется добавить гиперссылку.

5. В контекстном меню, которое перед вами появится, выберите пункт “Создать гиперссылку”.

6. Выделенный вами фрагмент текста, изображение или другой объект станет гиперссылкой и будет ссылаться на созданный вами ранее конечный документ.

1. Совет: При наведении курсора на созданную гиперссылку, в качестве подсказки по умолчанию будет отображаться путь к конечному документу. Если же вы кликните левой кнопкой мышки по гиперсслыке, предварительно зажав клавишу “Ctrl”, вы перейдете к месту в конечном документе, на которое гиперссылка ссылается.

Создаем гиперссылку на содержимое веб-страницы посредством его перетаскивания

1. Откройте текстовый документ, в который необходимо добавить активную ссылку.

2. Откройте страницу сайта и кликните правой кнопкой мышки по предварительно выделенному объекту, к которому должна вести гиперссылка.

3. Теперь перетащите выбранный объект на панель задач, а затем наведите на документ, в который необходимо добавить ссылку на него.

4. Отпустите правую кнопку мышки, когда будете находиться внутри документа, и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Создать гиперсслыку”. В документе появится активная ссылка на объект с веб-страницы.

Создаем гиперсслыку на содержимое листа Excel путем копирования и вставки

1. Откройте документ MS Excel и выделите в нем ячейку или диапазон таковых, на которые будет ссылаться гиперссылка.

2. Кликните по выделенному фрагменту правой кнопкой мышки и выберите в контекстном меню пункт “Копировать”.

3. Откройте документ MS Word, в который требуется добавить гиперссылку.

4. Во вкладке “Главная” в группе “Буфер обмена” кликните по стрелке “Вставить”, после чего в развернувшемся меню выберите “Вставить как гиперссылку”.

Гиперссылка на содержимое документа Microsoft Excel будет добавлена в Ворд.

На этом все, теперь вы знаете, как сделать активную ссылку в документе MS Word и знаете, как добавлять разные гиперссылки на разного рода содержимое. Желаем вам продуктивной работы и результативного обучения. Успехов в покорение Майкрософт Ворд.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как создать список источников в Word

Пожалуй, любой, кому приходилось создавать список литературы знает, какая это головная боль. Сначала ищешь источники, расставляешь ссылки на них в тексте, а потом тратишь еще больше времени на то, чтобы собрать все их вместе. Да еще не перепутать ненароком! А уж про оформление согласно стандартам, вообще вспоминать не хочется.

Но если составление списка литературы так важно, неужели в Word нет инструмента, который делает этот процесс проще? Конечно есть. Однако, знает про него немного людей, а умеют им пользоваться еще меньше

Именно поэтому в этой статье мы вам расскажем, как правильно составить список источников с помощью готовых инструментов Word.

Представим, что мы пишем статью.

Выделенное предложение было взято из другой книги. Укажем, из какой именно. Вот, как это делается:

1. Помещаем курсор в конец фрагмента.

2. Во вкладке «Ссылки» нажимаем на иконку «Вставить ссылку». Выбираем команду «Добавить новый источник».

3. Открывается окно, в котором мы можем создать новый источник.

4. Для начала выберем его тип. Это может быть книга, статья, материалы конференции и многое другое.

Это может быть книга, статья, материалы конференции и многое другое.

5. Далее заполняем остальные поля:

Обратите внимание, что фамилию и инициалы нужно разделять запятой. • Если книгу писало несколько человек, то мы можем поставить галочку напротив слов «Корпоративный автор» и указать всех авторов

• Если книгу писало несколько человек, то мы можем поставить галочку напротив слов «Корпоративный автор» и указать всех авторов.

• Если вам нужно указать больше сведений – поставьте галочку вот здесь . Дополнительные поля тут же отобразятся.

6. Как только указали необходимые данные, применяете настройки. В тексте тут же появляются имя автора и год публикации книги.

7. Повторяете весь процесс для каждого источника, который у вас есть.

Обновление поля «Перекрестная ссылка»

Поставим сразу сложную задачу. При работе с документом мы выяснили, то глава 5 на самом деле должна быть главой 2. Вспоминаем Урок 28, где мы познакомились с навигацией по заголовкам. Перейдите в начало документа (нажмите одновременно клавиши на клавиатуре Ctrl+Home)

Шаг 1. Отрываем рабочую область Навигация. Лента Вид → группа команд Показ → флажковая кнопка Область навигации:

Получаем такую картину:

Очень неудобно перемещать главы, так как в области Навигация показаны Заголовки второго уровня. В результате список всех заголовков получился длинным. Но на уроке 28 мы научились справляться с этой проблемой

Шаг 2. В любом месте области задач Навигация щёлкаем ПМ и из контекстного меню выбираем команду Свернуть все:

Получаем такую картину:

Сразу работать стало удобнее.

Шаг 3. Перемещаем в области Навигация Главу 5 на второе место в списке (нажимаем ЛМ на название Главы 5 и, не отпуская левую клавишу мышки, перетаскиваем Главу 5 на второе место после главы 1):

Вы обратили внимание, что, как только мы нажали ЛМ по главе 5 в области Навигация, то курсор сразу перескочил на главу 5?

Любуемся результатом:

Но вместе с главой 5 мы перетащили рисунок, который сохранил свой номер.

Шаг 4. Выделяем весь документ одновременным нажатием клавиш с клавиатуры Ctrl+A и нажимаем функциональную кнопку F, в результате чего появляется уже знакомое окно:

• Отмечаем радиоточку «обновить целиком»
• Нажимаем ОК

Не пугайтесь, если окно «Обновление списка иллюстраций» выскочит во второй раз. Ведь у нас два списка иллюстраций: перечень рисунков и перечень таблиц.

Любуемся результатом:

И название рисунка поменяло свою нумерацию, и перекрёстная ссылка «отработала» это изменение. Можете пройти по всему документу и убедиться, что нумерация рисунков и таблиц обновилась, также обновились перечни рисунков и таблиц.

Теперь вы сможете:

1. Задать перекрёстную ссылку на Название таблицы
2. Задать перекрёстную ссылку на Название рисунка
3. Обновить поле «Перекрёстная ссылка»

Добавляйте названия объектов, меняйте главы местами, объединяйте документы в единый документ – вам теперь не страшно! Функциональная кнопка Fвас никогда не подведёт!

Рубрика Word

Также статьи о работе с ссылками и сносками в Ворде:

• Как убрать гиперссылку в Word?
• Как вставить ссылку в Ворде на используемую литературу?
• Как убрать ссылки в Word на используемую литературу?

В Ворде можно создавать множество различных типов ссылок, и далее мы разберем, как создаются перекрестные ссылки в Ворде. Перекрестная ссылка представляет собой ссылку, которую можно оформить как гиперссылку, но она будет указывать на абзацы, таблицы, картинки и прочие объекты только внутри текущего документа.

Иногда очень удобно создавать перекрестные ссылки не как указатели на объекты или место в документе, а как вспомогательные элементы, отслеживающие изменение названия или номера объекта, на который они ссылаются. Например, где-то по тексту указана перекрестная ссылка на рисунок, нумерация которого производится автоматически. При добавлении еще одного рисунка перед ним, его номер поменяется и соответственно поменяется номер, задействованный в перекрестной ссылке, но для этого придется обновить данное поле.

Рассмотрим более подробно пример с рисунками. И так, у нас имеется несколько рисунков, пронумерованных с помощью автоматической нумерации объектов. В необходимом месте по тексту мы устанавливаем курсор и на вкладке «Ссылки» выбираем пункт меню «Перекрестная ссылка».

В появившемся окошке «Перекрестные ссылки» выбираем тип ссылки, в нашем случае это «Рисунок», в графе «Вставить ссылку на:» выбираем подходящий вариант, в нашем случае «Название целиком», и указываем название рисунка, на которое необходимо ссылаться.

На месте установки курсора будет вписано полное название картинки, на которую необходимо ссылаться. Теперь, при нажатии мышкой на данную ссылку с зажатой клавишей «Ctrl» мы всегда попадем на необходимый нам рисунок.

Обучение Ворд для начинающих

Заключение

Мы изучили ГОСТы за вас и составили понятную сравнительную таблицу с видами и примерами оформления ссылок. Используйте ее, когда будете оформлять ссылки в своей работе, тогда всё будет правильно.

И помните:

• ссылка – это указание на источник, который использовался при написании работы;
• сноска — это примечание, которое размещается в конце текста или в конце страницы;

Ссылка может быть в сноске, но не наоборот!

Всю  литературу, на которую вы делаете ссылки в работе, должны быть указаны в списке использованных источников.

В качестве заключения отметим, что без правильно оформленных ссылок курсовую работу не примут или снизят оценку на 1-2 балла.