Как сделать нужные поля в word?

Настройка полей в Word

В повседневной работе на компьютере главной задачей у большинства пользователей был и остаётся набор текста. Офисный компьютер по факту должен быть настроен для такой задачи, и фактически одновременно с появлением операционных систем в том смысле, в котором мы сейчас это понимаем, были выпущены текстовые процессоры. Они прошли долгий эволюционный путь, и по сей день стандартом де-факто в отрасли стал продукт компании Microsoft под названием Ворд. Эта программа предоставляет пользователю широчайшие возможности для редактирования и правки текста, его оформления и проверки.

По умолчанию в Ворде выставлены оптимальные параметры, как, например, поля, размер шрифта и межстрочный интервал. Изменить какое-то из этих значений бывает нужно не так уж часто, но всё-таки такая задача иногда возникает. В связи с тем, что некоторые организации требуют особого оформления документов, пользователю нужно знать, как сделать поля в Ворде, как и другие параметры текста.

Если вы ещё не начали печатать текст и хотите выставить поля так, как требуется, заранее, то в Ворде найдите сверху в «Ленте» пункт «Разметка страницы». В этом разделе собраны все настройки, касающиеся параметров листа. Можно выбрать пакет предустановленных опций, для этого слева во «второй» строке ленты найдите кнопку «Поля» и наведите на неё указатель мыши. Снизу есть значок треугольника. Это значит, что под кнопкой есть выпадающий список. Так вот, в этом списке под кнопкой «Поля» есть набор оформления, каждое из которых можно выбрать и применить простым нажатием кнопки. Тогда для всего текста, который вы напечатаете, будут сделаны такие поля, которые вы указали. Как правило, в Ворде в стандартном наборе есть большинство нужных в повседневной работе наборов настроек, поэтому сначала попытайтесь воспользоваться именно этим методом.

Впрочем, иногда этого всё же недостаточно. Бывает, что к документу предъявляются особые требования по оформлению, и может статься так, что предустановленные наборы этим требованиям не отвечают. Тогда придётся выставлять поля вручную. В Ворде, как и в других текстовых процессорах, представленных на рынке, есть такая возможность, и пользователь может беспрепятственно ей воспользоваться. Для этого нужно в той же секции форматирования страницы, более того, в том же выпадающем меню найти снизу строчку «Настраиваемые поля». По клику мышью откроется диалог ручной настройки. В нём, щёлкая по ползункам возле нужных пунктов, вы можете сделать поля больше или меньше, или вовсе убрать их; там же при необходимости можно изменить ориентацию страницы с книжной на альбомную. В нижней части окна будет отображён образец, по которому вы будете ориентироваться, как будет выглядеть текст на странице после изменения параметров. Ещё ниже этого образца есть пункт «Применить», в котором вы можете указать, будет ли весь документ изменён по этим правилам.

В случае, если вы уже начали печатать текст, и уже после решили поменять поля в Ворде, как вы понимаете, ни к чему всё стирать. Вы можете точно также выставить значения параметров страницы, применить их ко всему документу, и продолжать работать. Но когда нужно изменить или убрать поля для какого-то определённого фрагмента, просто выделите его мышью или с помощью горячих клавиш на клавиатуре (поместите курсор в начало выделяемого фрагмента, зажмите Shift и стрелками выделяйте текст), а потом в диалоге изменения полей в самом низу окна примените настройки только к выделенному тексту.

Текстовые блоки

Для любых вопросов, требующих ответа в форме текста, можно вставить текстовые блоки. Это делается при помощи:

• Rich Text Content Control (Элемент управления содержимым “форматированный текст”) – пользователь может настраивать форматирование
• Plain Text Content Control (Элемент управления содержимым “обычный текст”) – допускается только обычный текст без форматирования.

Давайте создадим поле для ответа форматированным текстом на вопрос 9, а затем поле для ответа обычным текстом на вопросы 1, 5, 6 и 10.

Не забывайте, что можно изменять текст в поле элемента управления содержимым, чтобы он соответствовал вопросу. Для этого кликните по полю и введите текст. Результат показан на изображении выше.

Удаляем висячие строки

Когда у Вас на листе помещается только первая или последняя строка абзаца, а остальная его часть – на другом листе, это совсем не красиво. И это усложняет чтение текста. К счастью, Word автоматически обрабатывает такие случаи. Висячие строки либо опускаются на следующий лист, либо к ним опускается еще одна строка.

Вы можете более детально настроить этот процесс. Нажмите на пиктограмму в нижнем правом углу блока команд Абзац .

Откройте вкладку Положение на странице с такими опциями:

• Запрет висячих строк – включить автоматическое исправление висячих строк
• Не отрывать от следующего – запрещает разрыв страницы между текущим и следующим абзацами
• Не разрывать абзац – запретить разрыв страницы внутри текущего абзаца
• С новой страницы – перенести абзац на следующий лист

Что такое поле?

Поля в Word — это пустое место, оставленное снизу, сверху, справа и слева.

В случае если нет разрывов (разделов), то одно поле устанавливается для всего документа.

Есть несколько способов установки полей для страницы в Ворде.

Первый способ наиболее прост. Для этого вам понадобятся мышь и линейка. Все параметры определяются наглядно. Обычно линейка находится сверху страницы. Если она не показана, совершают такие действия:

1. Вид.
2. Линейка.
3. Разметка страницы.

Линейка состоит из горизонтальной и вертикальной составляющей, которая располагается по левому краю. Такое расположение оптимально для регулирования поля в Ворде со всех сторон. Линейка окрашена двумя цветами — серым (неактивная область) и белым (активная область).

Следующий способ установки полей для Ворда — при помощи панели управления. В этом случае можно установить точные значения параметров (ширину и длину). Также этот способ используют, если нет мыши для управления. Для того чтобы совершить установку поля, необходимо пройти путь:

1. Файл.
2. Параметры страницы.
3. Поля.
4. Ввод данных.

Перед тем как ввести цифры в форму, в ней будут показаны образцы, которые можно использовать (так называемые стандартные поля или наиболее часто используемые).

Кроме вышеперечисленных двух есть еще и третий способ. Называется он переплет. Из названия становится понятно, что используют его для тех документов, которые после печати будут переплетены. Это означает, что необходимо оставить больше места с той стороны, с которой в последующем планируется переплет (это зависит от ориентации страницы и материала, находящегося в документе, или наличия/отсутствия картинок).

Может возникнуть сложность в установке поля для двусторонних документов. Но это только на первый взгляд. Для этих целей была продумана функция «Зеркальное поле». Еще некоторые трудности могут появиться и в случае, если документ разбит на разделы. Тогда необходимо выбрать один из представленных ниже вариантов, нажав в поле «Применить»:

1. Ко всему тексту. Выбранные значения будут отображаться во всем документе.
2. К текущему разделу. Возможно только для одного раздела.
3. До конца текста. Только в части текста, которая будет обозначена.

Процесс настройки

Если вы ещё не начали набирать текст

Чтобы сделать нужный вам размер полей или убрать лишнее, выполните следующую последовательность действий:

1. В верхнем меню Word отыщите пункт, который называется «Разметка страницы», и кликните по нему.
2. Как только вы это сделаете, сразу же вашему взору откроются все параметры Word, с помощью которых вы можете устанавливать требующиеся вам настройки печатного листа. Если вас интересует набор настроек, заранее прописанных в программе, и вы не хотите делать поля при помощи ручного метода, то найдите кнопку, которая называется «Поля», и установите курсор мыши на знак треугольника, означающий, что под этой кнопкой скрывается выпадающий список.
3. В открывшемся списке выберите тот набор настроек, параметры которого лучше всего подходят для осуществления ваших целей. Примените набор настроек, просто кликнув по нему с помощью левой кнопки вашей мыши. Убедитесь, что к набранному вами тексту были выставлены именно те поля, которые вам необходимы. В противном случае воспользуйтесь иным набором предустановленных настроек.

не спешите искать и применять другие способы

Разумеется, что бывают особые случаи, когда вам необходимо оформить ваш текст по каким-либо уникальным требованиям, которые просто-напросто не прописаны в предустановленных наборах настроек параметров листа Word, поэтому в таких обстоятельствах приходится прибегать к ручному способу. Для этого пройдите полностью следующую последовательность шагов:

В верхнем меню Word отыщите пункт, который называется «Разметка страницы», и кликните по нему.
Как только вы это сделаете, сразу же вашему взору откроются все параметры Word, с помощью которых вы можете устанавливать требующиеся вам настройки печатного листа. Найдите кнопку, которая называется «Поля», и установите курсор мыши на знак треугольника, означающий, что под этой кнопкой скрывается выпадающий список.
В этом списке, а именно в нижней его части, вы сможете обнаружить пункт, который называется «Настраиваемые поля». Кликните по нему.
В открывшемся окне ручных настроек от вас потребуется передвигать ползунки возле интересующих вас пунктов, чтобы изменить, например, размер левой либо нижней границы и т.д. Если наличие границ на листе вам вовсе не нужно, то вы с лёгкостью можете убрать их

Как только вы закончите редактирование, не поленитесь и обратите своё внимание на нижнюю часть окна ручных настроек. Там вы можете посмотреть на графическое представление того, как будет выглядеть лист после утверждения ваших размеров полей.
Чтобы окончательно установить интересующие вас параметры, нажмите с помощью левой кнопки вашей мыши на «OK».

Если нужно изменить размер полей уже набранного текста

В этом случае у вас нет необходимости удалять полностью все набранные вами символы, выставлять новые границы и затем заново печатать в утилите нужный вам текст. Просто воспользуйтесь советами, приведёнными в разделе выше, и в вашем документе будут установлены новые размеры полей.

Чтобы изменения касались только определённого фрагмента или абзаца, требуется выделить этот текст с помощью мыши или комбинации клавиш (курсор размещается в начале выделяемого абзаца, нажимается и удерживается Shift и с помощью клавиш со стрелками выделяется необходимый текст).
В верхнем меню Word отыщите пункт, который называется «Разметка страницы», и кликните по нему.
Как только вы это сделаете, сразу же вашему взору откроются все параметры Word, с помощью которых вы можете устанавливать требующиеся вам настройки печатного листа. Найдите кнопку, которая называется «Поля», и установите курсор мыши на знак треугольника, означающий, что под этой кнопкой скрывается выпадающий список.
В этом списке, а именно в нижней его части, вы сможете обнаружить пункт, который называется «Настраиваемые поля». Кликните по нему.

В открывшемся окне ручных настроек от вас потребуется передвигать ползунки возле интересующих вас пунктов, чтобы изменить, например, размер левой либо нижней границы и т.д. Если наличие границ на листе вам вовсе не нужно, то вы с лёгкостью можете убрать их. Как только вы закончите редактирование, не поленитесь и обратите свой взор на нижнюю часть окна ручных настроек

Там вы можете посмотреть на графическое представление того, как будет выглядеть лист после утверждения ваших размеров.
В нижней части окна обратите внимание на слово «Применить» и на выпадающий список рядом с ним. Кликните по этому выпадающему списку и выберите «К выделенному тексту».
Чтобы закрепить произведённые изменения, нажмите «OK».

Линейка

Проще всего установить поля в «Ворде», используя мышь и линейку. В этом случае расстояние определяется наглядно, без указания конкретных сантиметров. Если линейка не отображается, ее можно вывести на страницу. Для этого следует выбрать команду «Вид», а затем вкладку «Линейка». Чтобы использовать линейку, нужно установить режим разметки страницы: вкладка «Вид», «Разметка страницы». Горизонтальная линейка находится в верхней части страницы, а вертикальная — вдоль левого края. Они дают возможность регулировать отступы со всех сторон.

Кожа — это не что иное, как базовый шаблон и эскиз страницы. Если вы хотите больше выделяться в Интернете, вы можете найти другие темы в сетевых ресурсах

Обратите внимание, однако, что некоторые из них оплачиваются. Вы можете изменить его в любое время

Испытайте свободно — не опасаясь, что сделанные вами изменения будут необратимыми. Прежде чем вы начнете добавлять подстраницы, подумайте, какой контент вы хотите включить в них и сколько закладок вам понадобится. Для начала, это хорошая идея, чтобы нарисовать весь макет на листе бумаги. Также рассмотрите, какой контент должен включать домашнюю страницу и нужна ли вам дополнительная страница с предложениями, контактами и доступом к карте для компании. Если у вас уже есть план создания сайта, перейдите на вкладку «Страницы» и нажмите «Добавить».

Белая часть на каждой линейке указывает активную область. Понять, как изменить поле в «Ворде» (левое или правое), не составит труда. Нужно установить курсор на соответствующий маркер горизонтальной линейки (должна появиться двунаправленная стрелочка). Указатель необходимо перетащить в нужную позицию. Аналогично меняются верхние и нижние поля с помощью вертикальной линейки.

В списке дополнительных опций вы можете выбрать стили заголовка, изменить цвет шрифта, поместить в него фотографии, видео и даже музыку. Редактор также проверяет правописание на польском языке. Нажатие на него перед копированием текста из другого документа гарантирует, что используемые вами шрифты не «разбегаются». Если вы допустили ошибку, вы всегда можете отменить изменение или сохранить контент перед публикацией в виде эскиза и вернуться к нему в любое время. Если вы не хотите эту опцию, вы можете отключить ее в панели чуть ниже текстового редактора.

Видео: зеркальные поля и номера страниц

Из этого видео вы узнаете, как переместить номера страниц за пределы зеркальных полей.

Установка номеров страниц для зеркальных полей

1. Дважды щелкните нижний колонтитул правой страницы.

2. Вверху отображается вкладка Инструменты для работы с верхним и нижним колонтитулами .

3. В DESIGN щелкните Different Odd & Even Pages .

4. Щелкните Номер страницы > Внизу страницы , а затем щелкните Обычный номер 3 .

5. В нижнем колонтитуле выберите номер новой страницы.

6. Убедитесь, что в верхней части документа видна линейка.Вы можете включить его, используя вкладку VIEW .

7. На линейке перетащите правый маркер отступа вправо.

8. Повторите шаги 1-7 для левой страницы, но перетащите левый маркер отступа влево.

Хотите больше?

Установить поля страницы

У меня отсутствует верхнее поле

Изменение полей текстового поля или фигуры

В последнем видео мы установили зеркальные поля.Теперь мы собираемся установить номера страниц для этих полей.

И в этом случае мы хотим, чтобы номера страниц для левых страниц находились в нижнем левом углу этого внешнего поля.

А затем, с другой стороны, мы хотим отразить это, поэтому мы хотим, чтобы номер страницы был здесь, в правом нижнем углу этого внешнего поля.

Итак, позвольте мне показать вам, как это сделать, это довольно сложно.

Мы собираемся спуститься сюда и дважды щелкнуть область нижнего колонтитула, хорошо? И небольшой хитрый вариант, который нам нужно выбрать здесь, — это различных четных и нечетных страниц .Итак, мы выберем этого парня.

Теперь мы собираемся перейти сюда и вставить номер страницы .

И мы собираемся щелкнуть внизу страницы , и эти первые несколько вариантов здесь не совсем то, что нам нужно… но мы собираемся выбрать ближайший из них.

Итак, мы собираемся выбрать эту третью здесь, потому что мы хотим, чтобы этот номер страницы был здесь, и что мы сделаем, так это переместим его немного сюда.

Итак, сначала я увеличу его, чтобы вы могли лучше его рассмотреть.Я изменю размер точки на 20.

А теперь я перенесу номер этой страницы сюда. Я собираюсь сделать это, переместив этот правый маркер отступа примерно на дюйм от страницы.

Хорошо, выглядит неплохо, теперь мы сделаем то же самое для следующей страницы.

Итак, мы собираемся прокрутить вниз и вставить курсор в этот нижний колонтитул четной страницы .

И мы перейдем к , номер страницы , внизу страницы , и затем, этот первый вариант очень хорош, хорошо?

(Поменяем через секунду.)

Мы увеличим номер этой страницы и дадим ей 20 баллов по сравнению с предыдущей страницей.

И теперь мы тоже переместим его, мы переместим его примерно на край — в дюйме от края страницы.

Отлично, это именно то, что мы хотим.

Теперь, когда вы работаете с нумерацией страниц или нижним колонтитулом, вам нужно проверить свою работу в области предварительного просмотра.

Итак, мы собираемся это сделать, мы перейдем к ФАЙЛ , а затем Печать , а затем здесь вы можете увидеть…

Мы начнем с первой страницы, здесь вы можете видеть, что у нас есть номера страниц там, где мы хотим, на этих внешних полях.

Хорошо, дальше я покажу вам, как добавить титульную страницу и пустую страницу в начало вашего документа.

Так что, если это звучит немного забавно, посмотрите следующее видео, и вы поймете, о чем я говорю.

Как в Ворде сделать зеркальный текст

Если в документе Microsoft Word нужно оформить текст необычным образом, тогда его можно или повернуть на определенный угол, или зеркально отобразить. Провести такие манипуляции над словами, которые просто напечатаны на листе, не получится, зато можно создать и повернуть блок с надписью.

На сайте Вы можете прочесть, как перевернуть текст в Ворд, и как написать его по кругу. В данной статье мы рассмотрим зеркальное отражение и как его можно сделать в различных версиях текстового редактора, 2007, 2010, 2013 и 2020.

Итак, у нас есть слова, которые необходимо зеркально отобразить на странице. Для этого нужно напечатать его в области «Надпись».

Перейдите на вкладку «Вставка», в группе «Текст» нажмите на кнопку «Надпись» и выберите из выпадающего списка «Простая надпись».

На странице появится область для надписи. Удалите слова примера, нажав «Delete», и напечатайте в блоке то, что нужно.

Дальше на вкладке «Главная» можно изменить шрифт и размер.

Можете прочитать подробнее как сделать надпись в Ворде.

Потом перейдите на вкладку «Средства рисования» – «Формат» и в группе «Стили фигур» сначала нажмите «Заливка фигуры» – «Нет заливки».

Потом также уберите контур: «Контур фигуры» – «Нет контура».

После того, как блок станет прозрачным, выделите его и на вкладке «Средства рисования» – «Формат» в группе «Упорядочить» нажмите на кнопку «Повернуть». Из выпадающего списка выберите пункт «Отразить сверху вниз».

Нужные слова, в данном поле, будут отражены зеркально.

Если Вы кликните по тексту, чтобы его изменить или отформатировать, то он будет отображаться в обычном виде.

Для зеркального отображения можно использовать и другой способ – добавив к нему эффект отражение. Выделите блок. Откройте вкладку «Средства рисования» – «Формат», в группе «Стили WordArt» нажмите на кнопку «Анимация». Из открывшегося списка выберите «Отражение» и один из доступных видов. Если хотите сами сделать отражение, нажмите «Параметры отражения».

В открывшемся окне выставите ползунки в нужных полях в подходящие положения, и закройте окно.

Вот текст отражается зеркально.

Если у Вас установлен Ворд 2013 или 2020, то перевернуть текст зеркально можно немного по-другому.

Выделите блок, кликните по нему правой кнопкой мышки и выберите из контекстного меню «Формат фигуры».

Справа откроется блок «Формат фигуры» В нем нажмите сверху на пятиугольник и разверните меню «Поворот объемной фигуры». Дальше устанавливайте нужные значения для вращения блока.

Если выбрать «Вращение вокруг оси Х» – «180 градусов», тогда текст будет перевернут, как показано на скриншоте.

Если установить «Вращение вокруг оси У» – «180 градусов», то можно выполнить зеркальный переворот относительно горизонтальной оси.

После того, как Вы сделаете зеркальное отображение, фон блока с надписью станет серого цвета. Если это не подходит, можно убрать фон и границы блока.

Кликните по надписи и перейдите на вкладку «Средства рисования» – «Формат». Затем выберите «Заливка фигуры» – «Нет заливки», «Контур фигуры» – «Нет контура».

В результате, зеркальная надпись, напечатанная в блоке, не будет прекрывать фон страницы или часть рисунка, на котором она находится.

Если нужно поместить надпись на изображении в документе, тогда прочтите статью, как вставить текст в картинку в Ворде.

Теперь Вы знаете, какие способы можно использовать, чтобы в Ворде напечатать текст зеркально.

Оценить статью: Загрузка… Поделиться новостью в соцсетях Об авторе: Олег Каминский

Вебмастер. Высшее образование по специальности «Защита информации». Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

comp-profi.com

Как удалить все примечания одного пользователя в Word 2010

Если над документом работало несколько пользователей, вы можете удалить все заметки каждого из них. Для этого:

Шаг 1. Откройте документ Ворд с заметками двоих и более пользователей.

Открываем документ Ворд с заметками двоих и более пользователей

Шаг 2. Откройте список «Рецензенты» в разделе «Показать исправления» меню «Рецензирование».

В меню «Рецензирование», в разделе «Показать исправления» открываем список «Рецензенты»

Шаг 3. Оставьте отмеченными тех комментаторов, чьи заметки нужно стереть.

Оставляем отмеченными тех комментаторов, чьи заметки нужно стереть

Шаг 4. Выберите любое оставшееся примечание.

Выбираем любое оставшееся примечание

Шаг 5. Нажмите «Удалить отображаемые примечания» в списке кнопки «Удалить примечание» в разделе меню «Рецензирование».

В разделе меню «Рецензирование», раскрываем список кнопки «Удалить примечание», нажимаем «Удалить отображаемые примечания»

Шаг 6. Чтобы вернуть сохранившиеся заметки, отметьте пункт «Все рецензенты» в разделе «Показать исправления» меню «Рецензирование».

В меню «Рецензирование», в разделе «Показать исправления» отмечаем пункт «Все рецензенты»

Вставка линии разрыва вручную

По умолчанию программа Word, после того как текст доходит до нижнего края страницы, размещает его на новой странице с верхней строки. Но если вставить вручную черту разрыва, тогда начать новую страницу можно в любом месте. Для этого нужно произвести следующие действия:

• В разделе «Вставка» выбрать пункт «Разрыв для открытия диалогового окна».
• После этого кликнуть по строке «Новая страница», а затем нажать «ОК».

На странице разрыв будет иметь вид одной горизонтальной линии. Ни в режиме просмотра, ни в распечатке она отображаться не будет. Для удаления курсор нужно установить на соответствующую строку и нажать «Delete».

Одним из ограничений введенной ширины является минимальный размер полей, принятых принтером. Часто используемым вариантом является изменение размера самой страницы. Чтобы изменить это, нажмите «Размер» и выберите нужный размер в меню. Конечно, после изменения размера страницы мы можем изменить ориентацию и поля на то, как мы это уже знаем.

Создание и изменение параметров полей страницы

Может ли кто-нибудь убедиться, что заголовки могут быть вставлены в портретную ориентацию, когда страница находится в альбомной ориентации? Это не беспорядок. Если у вас есть 200-страничный документ и вы хотите изменить ориентацию, вам придется менять каждую страницу по отдельности. Для каждого раздела документа вы можете определить отдельную ориентацию страницы. Сайт облегчает общение с клиентами и деловыми партнерами. Это мощный инструмент, который вы освоите без технических знаний.

Разрывы страниц и разделов

По мере заполнения документа текстом, новые страницы создаются автоматически. Это называется мягким разрывом страницы. Ворд умеет ими управлять. Когда текст изменяется, меняется и положение мягкого разрыва страницы, чтобы Ваш лист был полностью заполнен.

Однако, иногда нужно принудительно закончить страницу. Как Вы это делали раньше? Только не говорите, что нажимали много раз Enter, чтобы создать много переносов строки и физически перенести текст на следующую страницу. Если так, то учитесь вставлять разрыв страницы. Для этого выполните такие действия:

1. Установите курсор в то место, где должен закончиться Ваш лист
2. Нажмите на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы – Страница (или нажмите Ctrl+Enter)

Теперь весь текст после курсора перенесется на следующую страницу. Если включить непечатаемые символы, в месте разрыва отобразится пунктирная линия с надписью «Разрыв страницы».

Разметка текста на разделы нужна для раздельной настройки и разметки определенных частей текста. Например, применение особенных полей, ориентации и т.п. для разных разделов. Это практично и очень удобно. Позволяет очень гибко изменять внешний вид материалов.

Чтобы вставить разрыв раздела, выполните последовательность:

1. Установите курсор в месте окончания раздела
2. Выполните на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы
3. В открывшемся меню в группе команд Разрывы разделов выберите один из пунктов:
   • Следующая страница – новый раздел начнется с новой страницы
   • Текущая страница – новый раздел начнется с новой строки
   • Четная страница – следующий раздел начнется с ближайшей четной страницы
   • Нечетная страница – следующий раздел начнется с ближайшей четной страницы

После выполнения команды, на листе появится непечатаемый символ конца раздела – двойная пунктирная линия. Чтобы сделать настройки для отдельного раздела – установите разрывы вначале и в конце этой области текста. Когда выполняете настройки, в поле Применить выберите К текущему разделу (см. рисунок выше).

Еще раз напомню, что разрывы страниц и разделов не изменяются автоматически, когда Вы изменяете текст. Будьте осторожны с этими инструментами и применяйте их только на последних этапах работы, прямо перед печатью.

Теперь, когда окончены все описанные выше работы, обязательно еще раз выполните предварительный просмотр. Всем нам свойственно ошибаться, отвлекаться. Не помешает просмотреть, результат, вдруг что-то упустили. Если такое имело место – вернитесь и исправьте.

Всё. документ «расчёсан», самое время его напечатать или отправить по электронной почте. Об этом будут мои следующие статьи, присоединяйтесь!

Как настроить отступ в Ворде

Отступы в MS Word предназначены для соблюдения требований к составлению документов, выделения текста, усиления смысловой нагрузки отдельных моментов, удобочитаемости. Не нужно каждый раз выставлять отступы заново, достаточно установить их один раз, и забыть о контроле за написанием документа.

Отступ красной строки

Настройте отступ первой строки в MS Word, следуя инструкции:

1. Установите курсор в начале любой части абзаца, нажмите правой кнопкой мышки. Высветиться окно, в котором необходимо выбрать вкладку «Абзац».
2. В появившемся окне будет подраздел «Отступ», а чуть ниже и правее «Первая строка». Рядом в окошке следует поставить размер отступа красной строки в MS Word. Если сразу нажать «Ок», изменится отступ только текущего абзаца. Чтобы поменять настройку во всем документе, необходимо нажать ссылку «По умолчанию» (она находится внизу окна) и принять изменения только в текущем документе либо в каждом из новосозданных.Строка сместится на указанную величину.Результат внесенных изменений:

Еще один вариант установки красной строки заключается в использовании следующей последовательности действий:

1. Поставить курсор на обозначение текущего стиля, нажать на правую кнопку мыши и выбрать функцию «Изменить».
2. В появившемся окне нажать кнопку «Формат», а затем в новом активном окошке — «Абзац».
3. Выбрать размер отступа, а при необходимости и другие параметры, нажать «Ок». После возврата в предыдущее диалоговое окно поставить галочку на нужной опции — оставить такой формат для одного документа или для всех, которые будут создаваться в будущем.

Если в отдельных частях документа необходимо будет изменить стиль текста, например, сделать выделение в виде цитаты, размер отступа не изменится.

Почему возникает такая необходимость

Документ, в котором нужная, важная информация сменяется пустым пространством, не соответствующими смыслу материалами тяжело читать. Теряется логика, смысл. Хаотичные попытки убрать лишнее ведет к тому, что текст визуально становится кривым, сбивается форматирование.

Необходимость уничтожения листов Microsoft Word возникает по следующим причинам:

• чистые странички мешают читать, воспринимать информацию;
• при появлении в середине файла нарушают нумерацию, делают неудобной подачу материала;
• в конце документа искусственно повышают объем, количество используемой бумаги при распечатывании;
• при подготовке материалов с использованием сведений из интернета, альтернативных источников, появляется куча ненужных, лишних данных, искажающих смысл;
• есть лишние главы, заголовки, которые в конкретном случае потеряли актуальность, засоряют текст;
• воспроизведение текстового материала из другого источника нарушает уникальность;
• титульный или другой лист полностью не соответствует смыслу документа;
• нужно отредактировать имеющийся файл в соответствии с задачами.

Убираем фон в ворде после копирования

Эти инструкции сделаны на основе MS Word 2016, но применимы и к более ранним версиям.

Сохранение без форматов №1

Перед тем, как вставить скопированный текст, нажмите правую клавишу мыши. Вам откроется контекстное меню, где вам нужно выбрать Скопировать только текст . После этого текст будет вставлен в ворд без фона.

Сохранение без форматов №2

После того, как вы уже вставили текст, в правом нижнем углу появится выпадающее меню (Ctrl) , в котором выбираем Скопировать только текст .

Либо кликаем на меню (Ctrl) и нажимаем клавишу С (не важно на каком языке)

Очистка форматирования

Вы можете убрать фон текста просто удалив форматирование, после чего останется только обычный текст. Для этого выделите нужный кусок текста и нажмите кнопку Очистить все форматирование .

Форматирование по образцу

В MS Word есть возможность переносить стили с одного текста на другой. Это значит, что если в вашем документе уже есть текст, который имеет нормальный вид, то вы можете его стиль применить к форматированному тексту с лишним фоном.

1 Выделите небольшой участок “хорошего” текста без фона. Можно выделить хоть 1 букву. Тем самым мы зафиксировали стиль, который мы хотим получить в итоге.

2 В левом верхнем меню нажмите Формат по образцу . После этого курсор измениться со стрелки на кисть.

3 Теперь этой кистью выделите “плохой” текст с фоном. Тем самым мы применим к тексту новый стиль без фона.

Предварительная вставка в другой редактор

Это не стандартный способ убрать фон из скопированного текста, но им тоже часто пользуются, т.к. он универсальный. Перед тем, как скопировать текст в Word, его сначала вставляют в другой редактор (например, обычный Блокнот), затем копируют из редактора уже в Word.

Суть в том, что Блокнот автоматически удаляет все форматирование, и мы уже копируем чистый текст без фона, который вставляем в Word.

Всем привет! Как убрать заливку в ворде? – Ниже вы узнаете ответ на данный вопрос. Программа «Microsoft Word» в наибольшей степени востребована среди большинства пользователей компьютеров. Почти каждый пользователь работает с документами, а уж о том, что компьютеры вошли в обыденную жизнь человека, и говорить не стоит. «Microsoft Word» имеет огромный комплект различных инструментов для редактирования текста, добавления эффектов, изменения стилей и шрифтов и так далее.

В связи с наличием таких возможностей не всякий пользователь осведомлен в том или ином вопросе и совсем не знает о некоторых функциях и нюансах использования программы. В этой статье я осведомлю пользователей в вопросе о том, как убрать фон за текстом в программе.