Vipole team

Our mission and vision

Businesses operate sensitive data daily, and vulnerable communication services pose risks for business reputation and trade secrets. Secure communication channels are essential when it comes to protecting the personal data of the customers, know-how, patents, financial documents, and major contracts. In addition, business success relies on the efficiency of the concerted actions of the team. This is why companies need a solution that would ensure safety without slowing down business processes. VIPole makes enterprise communications fast and efficient, providing a handy and secure platform for briefings, brainstorms, talks, conferences and workflows.

Our mission is to give a top-quality service for the people, where they can work smoothly and feel secure. Unauthorized people and even our team members are unable to figure out the contents of the conversations and documents of VIPole users. We have developed VIPole in such a way that the third party is completely eliminated from data exchange. The encryption keys needed to gain access to user data are known only to the users and are not stored anywhere. Without knowing the encryption keys, it is technologically impossible to disclose the data in VIPole. All the messages, files, voice calls and conferences in VIPole are encrypted end-to-end and stay within the secure perimeter.

VIPole is not just a secure messaging app, it is a comprehensive communication system developed by business for business. We have a deep understanding of enterprise challenges and problems as well as the importance of controlling the activity of employees, information exchange and workflows. We know what tools are necessary for collaboration, and we provide a broad range of features that accelerate business processes and protect the data of our customers.

История VIPole

Изначально VIPole создавался для внутренних целей компании. Нам не хотелось доверять конфиденциальные документы и переговоры посторонним сервисам, но подходящего решения мы не находили. Поэтому мы создали собственную платформу для корпоративного общения, где обмен данными полностью зашифрован. Защитой внутрикорпоративной связи заинтересовались наши партнеры и клиенты, и стало очевидно, что такой продукт нужен не только нам, а очень многим компания. В конце 2013 года первая публичная версия VIPole стала доступной пользователям. В название VIPole мы вложили множество смыслов, важных для нашей компании – от технологий до людей, участвующих в разработке сервиса. Сегодня VIPole это целая линейка продуктов, включающая облачные и серверные решения для защиты связи и файлов при совместной работе.

VIPole – международная компания с главным офисом в Великобритании и клиентами по всему миру. В числе клиентов VIPole – крупный и малый бизнес, банки, юридические компании, транспортные предприятия и все, кому нужна надёжная, отказоустойчивая система связи. Мы работаем для тех, для кого конфиденциальность превыше всего.

Data protection is built on technologies, not on trust

In VIPole, the technological approach is used for data protection, which eliminates the possibility of unauthorized data disclosure. We understand the risks that can be caused by vulnerabilities when working with important data, and this is why we excluded the human factor from the system. Data protection in VIPole is ensured on the technological level, and the data owner is the only one who has the access and manages it.
User data in VIPole is encrypted in a way that:

• only the data owner and his contacts, to whom he grants access, can decrypt the data;
• only the data owner has the encryption keys, which are necessary for decrypting data to get the original text;
• only the account owner decides, with whom and when to communicate.

End-to-end encryption protects user data during private conversations, conferencing and file transfers. VIPole security system in designed so that the users always control the access to their own confidential information.
All user data, including chats, voice calls and video calls, is encrypted prior to transmission directly on the device and is transferred to VIPole servers encrypted. The data on the server is impossible to decrypt due to system architecture and key management scheme.

The threats against which VIPole protects

The diversity of hacker attacks and their number is growing annually. Every year more than 1.5 million incidents are recorded – it’s about 3 per minute. Businesses face cyber attacks about 17 thousand times a year on average, which means approximately 46 attacks daily. Business partners cause more than 20% of the incidents.
Can you feel safe about the protection of your personal information and your company’s data? Are your employees aware about data security risks? Are you sure that your business partners share your approach to safety?
VIPole encryption technologies and the multi-level security system allow to avoid all major security risks, and we also provide a range of handy tools for protecting conversations, data and files:

• from the interception of transmitted messages and files,
• from eavesdropping on voice and video calls,
• in case of theft or loss of a computer, phone or tablet.

Your data in VIPole remains secure even when you are using unprotected devices and public Wi-fi: as long as only you know your secret phrase, you control the access. VIPole provides technological data security, but the safety of your data depends on you as well. We have developed additional security features for emergencies that allow to remove all your data immediately or initiate a system crash.
If you are using VIPole solutions for business, make sure that your employees are informed about data threats and will under no circumstances disclose their secret phrase to third parties. This is particularly important if your employees work remotely and other people have access to their devices, which creates additional risks. Note, that the human factor is the reason of unauthorized access to systems in 95% of cases.
Anyone can become the victim of hackers: large international companies, small teams, and even ordinary users. Small business and common users, assured that no one would want to get access to their data, are particularly vulnerable. Not all companies have the budget for additional security protection – and conversations are held in the hope that nobody would get interested in eavesdropping. Don’t underestimate the significance of your data!

Additional Server Modules and Services

• This is a special website where the users of VIPole Enterprise can sign up, recover forgotten passwords, download VIPole applications and find answers to frequently asked questions without the help of the administrator of the server. Web module helps to reduce administrator workload and speed up the registration process for new users.

• For using VoIP telephony an additional VoIP module is provided, which uses connection via SIP protocol. If you use VoIP module, you can connect to your own SIP telephony provider and call to landline and mobile phones anywhere in the world directly from the VIPole client application.

• In case of low bandwidth of channels between the company departments and the server the quality of VIPole services, requiring higher bandwidth, such as audio and video calls and multi-user conferencing, can be impaired. To improve the quality of audio and video communication, an additional media relay server is installed on a separate server with better bandwidth between the media relay server and the company’s office. In this case the voice and video traffic will go through the additional media relay server.

• Configuration and Monitoring

  If there are no IT specialists in your company, VIPole specialists can install VIPole Enterprise on your server and configure the necessary settings for the correct operation of all VIPole services. VIPole specialists are ready to help you to create backup copies of databases stored on the VIPole server and undertake server health monitoring.

Безопасность

• Два секрета: пароль для доступа к серверу и секретная фраза для шифрования ключей
• Шифрование AES-256 и RSA-3072
• Шифрование на клиентах без участия сервера
• Каналы TLS между клиентом и сервером
• Зашифрованное хранение данных на клиенте
• Зашифрованное хранение данных на сервере
• Синхронизация данных между сервером и всеми подключенными клиентами
• Просмотр других своих подключений к серверу

• Подменная секретная фраза для безопасного открытия программы под принуждением
• Виртуальная клавиатура для защиты от кейлоггеров
• Дистанционное закрытие программы VIPole
• Блокировка программы при неактивности
• Выход из программы при неактивности
• Списки видимости и невидимости
• Черный список
• Возможность удалить любое принятое и отправленное сообщение
• Очистка истории переписки за любой период для любого контакта
• Автоматическое удаление сообщений при устаревании

Текстовая переписка

• Защищенная текстовая переписка и групповые чаты
• Шифрование сообщений на клиенте без участия сервера
• Проверка орфографии
• Редактирование отправленных сообщений
• Удаление отправленных сообщений
• Автоматическое удаление сообщений при устаревании
• Зашифрованное хранение истории переписки на клиенте
• Зашифрованное хранение истории переписки на сервере
• Восстановление истории переписки с сервера
• Отправка сообщений пользователям, не подключенным к серверу
• Отложенная отправка сообщений в случае, если вы не подключены к серверу
• Полнотекстный поиск по истории переписки
• Очистка истории переписки за любой диапазон дат
• Очистка истории переписки независимо для любого пользователя из списка контактов
• Очистка окна диалога
• Анимированные смайлики
• Предпросмотр отправленных и принятых изображений в окне переписки
• Отправка изображений вставкой из буфера обмена
• Автоматическая синхронизация истории переписки при подключении к серверу одновременно с нескольких устройств
• Групповые чаты
• Специальный вид сообщений — интерактивные вопросы и ответы
• Отправка сообщений сразу нескольким получателям

Аудио и видеосвязь

• Защищенная аудио и видеосвязь
• Шифрование голоса и видео на клиенте без участия сервера
• Изменение голоса
• Скрытие своего IP-адреса
• Удержание вызовов
• Видео высокого разрешения HD
• Настраиваемое разрешение видео: LD,SD,HD
• Смена видеокамеры во время разговора
• Смена разрешения видео во время разговора
• Полноэкранный режим видео
• Поддержка нескольких экранов для видеосвязи
• Включение/отключение видеокамеры во время разговора
• Многопользовательские голосовые конференции
• Многопользовательские видеоконференции
• Звонки на стационарные и мобильные телефоны

Передача и хранение файлов

• Защищенная передача файлов
• Защищенное зашифрованное хранение файлов
• Шифрование файлов на клиенте без участия сервера
• Отправка файлов пользователям, не подключенным к серверу
• Докачка прерванных передач файлов
• Приостановка и возобновление отправки и получения файлов
• Зашифрованное хранение файлов на клиенте
• Зашифрованное хранение файлов на сервере
• Виртуальный зашифрованный диск VIPole
• Восстановление отправленных и принятых файлов с сервера
• Совместный доступ к файлам и папкам
• Менеджер файлов

Менеджер паролей

• Зашифрованное хранение паролей и других секретных реквизитов для доступа к различным сайтам и сервисам
• Запрос секретной фразы перед открытием менеджера паролей
• Переход по ссылкам из менеджера паролей
• Генератор паролей
• Присоединение к паролям произвольных файлов, например, сертификатов и ключей
• Отправка паролей пользователям в списке контактов как специального вида сообщения перетаскиванием записи пароля на контакт в списке контактов
• Копирование в буфер обмена либо только логина, либо только пароля, либо всей записи целиком
• Сокрытие пароля при просмотре записи в менеджере паролей
• Текстовый поиск по записям в менеджере паролей

VIPole Private Messenger Описание

Последняя VIPole Private Messenger apk Скачать. VIPole secure messaging and collaboration app protects your privacy against interceptions and eavesdropping. All data including video, calls, all shared files are encrypted end-to-end with strong cryptographic algorithms. The server has no access to the user data, which means that disclosing it to anyone is technically impossible. ENCRYPTED PRIVATE MESSAGING AND GROUP CHATSChat secure as easy as any other chat, the core difference is strong encryption that is a part of all data transmission and storage processes. VIPole is the best private messenger for increasing team productivity, as encrypted chat rooms organize securely the workflows of different departments and project groups.SECURE AUDIO AND VIDEO CALLS Make crystal-clear audio and video calls encrypted end-to-end. IP masking and changing your voice tone during calls can make all you conversations even more confidential.AUDIO AND VIDEO CONFERENCE CALLS With encrypted conferencing for 9 people, VIPole is a handy tool for connecting remote team members. Make secure multiuser calls a part of your daily business interactions.SHARING ANY FILE AND MANAGING FILES Make your docflows easy and secure, as all photos, media files, archives and docs that you send in VIPole are encrypted on devices, on servers and in transit and synched so that you can reach them anytime, anywhere.HISTORY EDITING AND CLEARING Secure communication means that you can always change your mind and take it back. Erase messages, set autoburn mode, edit them or delete the conversation completely and irrevocably – the history will be changed respectively on the devices of your contacts.CONTACT LIST MANAGEMENT AND HIDDEN CONTACTSConfidential communication is designed for your personal affairs only. Limit the number of people you want to see in your contact list, as you are too busy for any kind of negativity in your life. No advertisers, spammers or meddlers can bother you here. Make lists of hidden contacts and blacklists when necessary. PASSWORD MANAGER Account details for all devices, social media, credit cards, software licenses and subscriptions – everything requires passwords. VIPole password manager takes a load off your mind – store and organize passwords, access them on all devices and share them securely.ENCRYPTED NOTES Message encryption is useful, but sometimes you need to make marginal notes for yourself, not your friends. You no longer need a special app for this – VIPole will store your ideas encrypted and inaccessible to everyone but you.SECURITY EXTENSIONS Remote control of self-connections allows to disconnect the unattended devices. Auto lock and auto logout on inactivity protect your conversations from prying eyes – just set the preferable period prior to disconnection.CHEAP INTERNATIONAL CALLS Stay connected with friends outside VIPole, we offer the best international calling rates.USE ON ANY DEVICEConnect simultaneously using all your devices on Windows, Linux, Mac OS X, iOS and of course Android!____________________________________________________________________________________Visit our Help center and Knowledge base: https://www.vipole.com/supportContact support service: https://www.vipole.com/feedback Скачать и установить Play Store APK файл или загрузить и установить obb от GooglePlay AppStore.

Наша миссия и видение

В бизнесе обмен конфиденциальной информацией происходит каждый день, а использование незащищенных сервисов создает риски для репутации и коммерческой тайны. Безопасность каналов связи особенно важна, если речь идёт о защите личных данных клиентов, ноу-хау, патентов, финансовых документов и крупных контрактов. Кроме того, успех в бизнесе зависит от оперативности согласованных действий команды. Поэтому компаниям необходимо решение, которое не только гарантировало бы безопасность, но и не замедляло бы бизнес-процессы. VIPole делает коммуникации компаний быстрее и эффективнее, предоставляя удобную и защищенную платформу для совещаний, переговоров, конференций и обмена документами

Наша миссия – предоставить людям качественный сервис, где они могут спокойно работать и чувствовать себя в безопасности. В VIPole никто посторонний, даже наши сотрудники, не может узнать содержание разговоров и документов наших клиентов. Мы создали VIPole таким образом, чтобы полностью исключить третью сторону при обмене информацией. Поэтому ключи шифрования, необходимые для получения доступа к данным пользователей, известны только самим пользователям и нигде не хранятся. Не зная ключей шифрования, раскрыть данные в VIPole технологически невозможно. Переписка, обмен документами, звонки и конференции в VIPole всегда шифруются end-to-end и находятся внутри защищенного периметра.

VIPole – это не только защищенный мессенджер, это комплексная система связи разработанная бизнесом для бизнеса

Мы понимаем задачи и проблемы компаний и как важно контролировать активность сотрудников, потоки информации и документооборот. Мы знаем, какие инструменты нужны для совместной работы, и предусмотрели множество деталей для удобства бизнес-процессов и защиты данных наших клиентов

Возможности VIPole Enterprise

Контроль данных VIPole Enterprise устанавливается на вашу собственную серверную площадку, где вы сможете полностью контролировать процесс обмена, хранения и шифрования данных пользователей. Все данные хранятся на вашем сервере и не покидают его пределы. Устанавливается навсегда Увеличивайте количество лицензий, производите апгрейд системы по мере роста вашего бизнеса. Лицензией учитывается количество пользователей без привязки к устройству или конкретному человеку. Масштабируемость Если в будущем ваши потребности изменятся, например, увеличится количество рабочих мест или нагрузка на сервер VIPole,то вы всегда сможете приобрести необходимое количество дополнительных лицензий и серверных модулей.
Системная интеграция Благодаря поддержке внешнего API VIPole Enterprise может быть интегрирован с вашей корпоративной информационной системой для более удобного управления пользователями. Дополнительные модули VIPole Enterprise это модульная система, которую можно гибко изменять и дополнять различными модулями по вашему желанию. Техническая поддержка Специалисты VIPole помогут развернуть и настроить VIPole Enterprise на вашей площадке, а также проконсультируют по вопросам информационной безопасности и помогут устранить возможные каналы утечки данных.

Панель администратора для управления пользователями

Управление настройками сервера и пользователями VIPole Enterprise происходит непосредственно из клиента программы VIPole. В клиентское приложение VIPole встроено специальное расширение для администрирования сервера VIPole, защищенное отдельным паролем. Панель администратора сервера VIPole позволяет:

Управлять аккаунтами пользователей

• Добавлять новых пользователей
• Просматривать журнал подключений
• Видеть статус и место подключения
• Управлять списками контактов пользователей
• Редактировать профили пользователей

Управлять безопасностью системы

• Назначать пароли пользователей
• Генерировать ключи шифрования и секретные фразы
• Блокировать и отключать пользователей
• Дистанционно контролировать и блокировать доступ пользователей к данным на их компьютерах и смартфонах

• Это специальный сайт, где пользователи VIPole Enterprise могут самостоятельно регистрироваться, восстанавливать забытые пароли, скачивать приложения VIPole и находить ответы на часто задаваемые вопросы без участия администратора сервера. Веб-модуль позволит снять нагрузку с администратора и ускорит процесс регистрации новых пользователей.

• Для организации подключения телефонии в VIPole Enterprise предусмотрен дополнительный модуль VoIP, использующий подключение через SIP протокол. При использовании VoIP модуля вы сможете подключить собственного провайдера SIP телефонии и звонить на городские и мобильные телефоны в любой точке мира прямо из клиентского приложения VIPole.

• В случае низкой пропускной способности каналов между филиалами компании и сервером возможно ухудшение качества сервисов VIPole, требующих более высокой пропускной способности, как, например, аудио и видео звонки и многопользовательские конференции. Для повышения качества аудио и видеосвязи устанавливается дополнительный медиа ретранслятор на отдельной серверной площадке с лучшей пропускной способностью канала между медиа ретранслятором и офисом. В этом случае голосовой и видео трафик будет проходить через дополнительный медиа ретранслятор.

• Настройка и мониторинг

  Если в вашей компании нет ИТ специалистов, сотрудники VIPole помогут установить VIPole Enterprise на ваш сервер и сделать все необходимые настройки для корректной работы всех сервисов VIPole. По вашему желанию мы можем взять мониторинг состояния вашего VIPole Enterprise на себя и проводить работы по резервированию баз данных, настройке аккаунтов и безопасности данных пользователей системы.

VIPole Enterprise Features

Complete control over data VIPole Enterprise is installed on the company’s own server and the administrator has full control over the entire process of user data exchange, storage and encryption. Installed once Scale up the license, upgrade, customize the system anytime as your business grows. The license is granted for the number of users and not tied to devices or people. Scalability If your needs change in the future, e.g. the number of accounts grows or VIPole server load increases, you can always purchase additional licenses and server modules.
System integration By virtue of the server extension API VIPole Enterprise can be easily integrated with your enterprise information system for more efficient user management. Additional modules VIPole Enterprise is a modular system. The server can be easily customized to your requirements with the use of several modules and extensions. Support service VIPole specialists can help you with deploying and configuring VIPole Enterprise. They can also advise you on information security issues and help to eliminate possible data leakage channels.

Administrator Extension for User Management

Control of VIPole Enterprise settings and users can be implemented directly from the VIPole client. VIPole has a special built-in extension for VIPole server administration, protected by a password. The administrator panel makes it possible to:

Manage system security

• Assign passwords for users
• Generate encryption keys and secret phrases
• Block and disable users
• Remotely monitor and block users’ access to the data on their computers and smartphones

• This is a special website where the users of VIPole Enterprise can sign up, recover forgotten passwords, download VIPole applications and find answers to frequently asked questions without the help of the administrator of the server. Web module helps to reduce administrator workload and speed up the registration process for new users.

• For using VoIP telephony an additional VoIP module is provided, which uses connection via SIP protocol. If you use VoIP module, you can connect to your own SIP telephony provider and call to landline and mobile phones anywhere in the world directly from the VIPole client application.

• In case of low bandwidth of channels between the company departments and the server the quality of VIPole services, requiring higher bandwidth, such as audio and video calls and multi-user conferencing, can be impaired. To improve the quality of audio and video communication, an additional media relay server is installed on a separate server with better bandwidth between the media relay server and the company’s office. In this case the voice and video traffic will go through the additional media relay server.

• Configuration and Monitoring

  If there are no IT specialists in your company, VIPole specialists can install VIPole Enterprise on your server and configure the necessary settings for the correct operation of all VIPole services. VIPole specialists are ready to help you to create backup copies of databases stored on the VIPole server and undertake server health monitoring.