Как изменить адрес электронной почты в аккаунте

Переход с Microsoft Outlook на Gmail

5. Как группировать электронные письма

Далее: 6. Как организовать совместную работу в Gmail

Чтобы использовать сервисы Google на работе или в учебном заведении более эффективно,подпишитесь на бесплатную пробную версию G Suite.

Из этого раздела вы узнаете:

5.1. Как архивировать или удалять письма

Outlook: архивирование или удаление писем

Gmail: архивирование или удаление писем

Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010

Сообщения, которые сейчас вам не нужны, но могут пригодиться позже, можно архивировать . Архивированные письма будут перемещены из папки «Входящие». Вы сможете посмотреть их в разделе Вся почта или найти их, выполнив поиск в Gmail. Ненужные сообщения можно удалить . Удаленные письма перемещаются в корзину и навсегда удаляются через 30 дней. Примечание. Если раздел Вся почта или Корзина не виден, прокрутите левую боковую панель вниз и нажмите Ещё.

5.2. Как сортировать или фильтровать письма, а также использовать поиск

Outlook: сортировка и фильтрация	Gmail: поиск
Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010	В верхней части папки «Входящие» можно выполнять поиск по одному или нескольким ключевым словам, упоминаемым в теме письма, в самом сообщении или в имени отправителя.  Если вы ищете определенные данные, нажмите на стрелку вниз , чтобы воспользоваться расширенным поиском. Пример. Можно выполнять поиск по следующим категориям:

5.3. Как создавать папки с цветовыми категориями или ярлыки с цветом

Outlook: папки и цветовые категории	Gmail: ярлыки с цветом
Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010	Присваивайте письмам один или несколько описательных ярлыков, например «Проект Х». На панели в левой части страницы нажмите на ярлык, чтобы увидеть сообщения, которым он присвоен. Чтобы изменить цвет, нажмите на значок «Ещё» Цвет ярлыка.

5.4

Как отмечать сообщения и использовать маркеры важности

Outlook:
флаги

Gmail:
звездочки и маркеры важности

Outlook 2016

Outlook 2013

Outlook 2010

Нажмите на значок или , чтобы пометить важное сообщение.

Сообщения с пометками и маркерами важности можно найти в разделах Помеченные и Важные папки «Входящие».

5.5. Как помечать отправляемые письма как важные

Outlook:
установите высокую важность

Gmail:
добавьте значок красного восклицательного знака в строку темы

Outlook 2010, 2013 и 2016

Совет. Откройте новую вкладку браузера и найдите значок красного восклицательного знака для вставки.

Outlook: правила	Gmail: фильтры
Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010

Доступные быстрые клавиши

С помощью быстрых клавиш можно быстро перемещаться по разделам почты, форматировать текст, выбирать сообщения, чтобы архивировать, удалять и выполнять целый набор других действий.

Чтобы увидеть полный список быстрых клавиш, в том числе не включенные, нажмите клавишу ? в окне Gmail.

Примечание. В некоторых сочетаниях клавиш на компьютерах Windows используется Ctrl, а на Mac – ⌘.

Создание письма и чат

Действие	Клавиши
К предыдущему сообщению в открытой цепочке	P
К следующему сообщению в открытой цепочке	N
К главному окну	Shift + Esc
К последнему чату или окну создания сообщения	Esc
К следующему чату или окну создания сообщения	Ctrl + .
К предыдущему чату или окну создания сообщения	Ctrl + ,
Отправить	⌘/Ctrl + Ввод
Добавить копию	⌘/Ctrl + Shift + C
Добавить скрытую копию	⌘/Ctrl + Shift + B
Открыть дополнительный адрес отправителя	⌘/Ctrl + Shift + F
Вставить ссылку	⌘/Ctrl + K
К следующему слову с ошибкой (только на Mac)	⌘ + ;
Открыть варианты правильного написания этого слова	⌘/Ctrl + M

Форматирование текста

Действие	Клавиши
Предыдущий шрифт	⌘/Ctrl + Shift + 5
Следующий шрифт	⌘/Ctrl + Shift + 6
Уменьшить размер шрифта	⌘/Ctrl + Shift + Минус (-)
Увеличить размер шрифта	⌘/Ctrl + Shift + Плюс (+)
Полужирный	⌘/Ctrl + B
Курсив	⌘/Ctrl + I
Подчеркнуть	⌘/Ctrl + U
Нумерованный список	⌘/Ctrl + Shift + 7
Маркированный список	⌘/Ctrl + Shift + 8
Цитата	⌘/Ctrl + Shift + 9
Уменьшить отступ	⌘/Ctrl +
Увеличить отступ	⌘/Ctrl +
Выровнять по левому краю	⌘/Ctrl + Shift + L
Выровнять по центру	⌘/Ctrl + Shift + E
Выровнять по правому краю	⌘/Ctrl + Shift + R
Очистить форматирование	⌘/Ctrl + \

Действия

Примечание. Эти быстрые клавиши необходимо сначала включить в настройках.

Действие
Клавиши
Переместить курсор на панель инструментов
,
Выбрать цепочку писем
X
Выбрать одну из пометок
S
Архивировать
E
Игнорировать цепочку писем
M
Отправить в спам
!
Удалить
#
Ответить
R
Ответить в новом окне

Shift + R

Ответить всем
A
Ответить всем в новом окне

Shift + A

Переслать
F
Переслать в новом окне

Shift + F

Обновить цепочку писем

Shift + N

Архивирование текущей цепочки и переход к следующей или предыдущей
] или [
Отменить последнее действие
Z
Отметить как прочитанное

Shift + I

Отметить как непрочитанное

Shift + U

Отметить как непрочитанные, начиная с выбранного сообщения
_
Пометить как важное

Плюс (+) или =

Пометить как неважное
Минус (-)
ОтложитьПримечание. Недоступно в классической версии Gmail.

B
Развернуть цепочку
;
Свернуть цепочку

Добавить в список задач

Shift + T. Hangouts

Hangouts

Примечание. Эти быстрые клавиши необходимо сначала включить в настройках.

Действие	Клавиши
Открыть меню	H + M
Открыть архив чатов	H + A
Показать приглашения в чат	H + I
Установить курсор на список чатов	H + C
Открыть телефон	H + P

Быстрые переходы

Примечание. Эти быстрые клавиши необходимо сначала включить в настройках.

Действие	Клавиши
Перейти к входящим	G + I
Перейти к помеченным цепочкам писем	G + S
Перейти к отложенным письмам	G + B
Перейти к отправленным письмам	G + T
Перейти к черновикам	G + D
Перейти к папке «Вся почта»	G + A
Переключиться на Календарь/Keep/Задачи в боковой панели почты.	⌘/Ctrl + Alt + , и ⌘/Ctrl + Alt + .
Перейти к Задачам	G + K
Перейти к ярлыку	G + L

Выбор списка цепочек

Примечание. Эти быстрые клавиши необходимо сначала включить в настройках.

Действие	Клавиши
Выбрать все цепочки писем	* + A
Отменить выбор всех цепочек писем	* + N
Выбрать прочитанные цепочки писем	* + R
Выбрать непрочитанные цепочки писем	* + U
Выбрать помеченные цепочки писем	* + S
Выбрать непомеченные цепочки писем	* + T

Навигация

Примечание. Эти быстрые клавиши необходимо сначала включить в настройках.

Действие	Ярлык
Перейти на следующую страницу	g + n
Вернуться на предыдущую страницу	g + p
Назад к списку цепочек	U
Перейти к следующей цепочке писем	K
Более ранняя цепочка	J
Открыть цепочку	O или Ввод
К следующему разделу входящих	`
К предыдущему разделу входящих	~

Приложение

Примечание. Эти быстрые клавиши необходимо сначала включить в настройках.

Действие	Клавиши
Написать	C
Написать сообщение в новой вкладке	D
Поиск в почте
Поиск контактов из чата	G
Открыть меню дополнительных действий	.
Открыть меню «Переместить в»	V
Открыть меню «Пометить как»	L
Открыть справку по быстрым клавишам	?

Смена почты при отправке письма

Теперь рассмотрим ситуацию, когда вам необходимо поменять почтовый адрес перед тем, как отправить документ или письмо другому пользователю. Эта опция доступна при составлении и отправке сообщения:
1. Снова зайдите на сайт https://mail.ru/ и авторизуйтесь со своего аккаунта.

2. Кликните по кнопке «Написать письмо».

3. В поле «Кому» необходимо указать адрес получателя. Вы можете вручную вписать название или кликнуть по заголовку строки. Во втором случае откроется меню с контактами.

4. После выбора адрес появится в виде иконки. Вы можете добавить несколько получателей в одну рассылку. Чтобы изменить почту получателя, кликните по названию и внесите коррективы.

Обратите внимание на то, что в конце письма всегда указываются ваши имя и фамилия. Если вы не хотите менять личные данные в настройках, то просто смените их в тексте

Однако если пользователь откроет ваш профиль, то увидит сведения, привязанные к аккаунту.

Как удалить почту на Айфоне — выбранные письма

На Айфонах есть встроенная почта, на которую приходят все те рассылки и сообщения, к которые привязаны к определённому аккаунту

Это важно понимать, что на приложение «Почта» приходят только те письма, которые привязаны к учетной записи

Иногда необходимо их удалять. Делается это для того, чтобы не только очистить пространство, но и освободить драгоценную память, которой на некоторых устройствах действительно мало.

Есть несколько способов того, как расчистить место на почтовом ящике:

• Можно воспользоваться возможностями встроенного удаления;
• Можно очистить буквально все электронные письма;
• Использование специализированных приложений – тоже отличный вариант.

Удалить определенное письмо можно двумя способами: свайпом и при помощи выбора. Первый способ больше подходит для того, чтобы удалить одно письмо, а не несколько сразу. Для того, чтобы это сделать, нужно:

Зайти в приложение «Почта» на телефоне. Как правило, если пользователь ищет способ удаления, то он уже зарегистрирован в почте, поэтому процесс регистрации стоит пропустить;
Зайдя в приложение, кликаем на специальную папку под названием «Входящие»

Располагается она в меню приложения;
После этого ищет то письмо, которое хотелось бы удалить.Обратите внимание! При помощи этого метода нельзя удалить несколько писем сразу. Способ подходит для одного письма.
Теперь делаем свайп влево от правого конца сообщения

Появится окно, где располагаются все возможные взаимодействия с письмом;
Из этого окна выбираем пункт «В корзину». После этого письмо автоматически прилетит туда, где будет ждать своего удаления.

Как говорилось ранее, данный метод больше подходит для тех писем, которые следует удалять по одному. Если необходимо удалить несколько сообщений за раз, то можно воспользоваться следующим методом:

• Для начала также переходим в приложение. Кликаем на папку «Входящие», где обычно находятся все письма, которые получает пользователь;
• После этого кликаем на кнопку «Править», которая располагается в правом верхнем углу. Появятся специальные «кружочки», которые будут обозначать выбор. Кликаем на кружочки перед теми письмами, которые хотелось бы удалить;

После этого кликаем на любой из пунктов: либо корзина, либо архив. Располагается выбор на нижней панели в приложении. Также пользователь может сделать так, чтобы перенести эти сообщения в специальную и заранее подготовленную папку.

Если пользователь даже не зарегистрирован в приложении «Почта» на Айфоне, то он может посмотреть это видео

Вариант 2: Настройки браузера (только пароли от сайтов)

Большинство современных веб-обозревателей позволяют сохранять логины и пароли, используемые для доступа к сайтам, и такая функциональность реализована не только в десктопных, но и в мобильных версиях. То, каким образом будет осуществляться просмотр интересующей нас сегодня информации, зависит от конкретного приложения, используемого для серфинга в интернете.

Google Chrome

Рассмотрим в первую очередь то, как осуществляется просмотр паролей в стандартном для многих Андроид-устройств браузере Гугл Хром.

1. Запустите приложение, вызовите его меню, нажав на расположенные справа от адресной строки три вертикальных точки.

   Перейдите в «Настройки».

Тапните по пункту «Пароли».

Найдите в списке тот сайт (или сайты), данные от которого требуется посмотреть,

и выберите его, нажав по наименованию (адресу).

На открывшейся странице будет указан URL веб-ресурса, логин и пароль от него, пока что скрытый за точками. Для его просмотра коснитесь изображения глаза.

Потребуется выполнить разблокировку экрана тем способом, который используется для этих целей по умолчанию. В нашем случае это пин-код.

Как только вы это сделаете, скрытое кодовое выражение будет показано. При необходимости его можно скопировать, нажав на соответствующую кнопку.

Аналогичным образом осуществляется просмотр любого другого сохраненного пароля в мобильном веб-обозревателе Гугл Хром. Так как это возможно лишь при активной функции синхронизации данных, в этом же списке будут отображаться и данные, используемые для доступа к сайтам на ПК.

Mozilla Firefox

Мобильный браузер Фаерфокс мало чем отличается от своей версии на ПК. Для решения нашей сегодняшней задачи в нем требуется выполнить следующее:

1. Открыв приложение, вызовите его основное меню (три точки, расположенные справа от строки ввода адреса)

   и выберите пункт «Параметры».

Далее перейдите к разделу «Приватность».

В блоке «Логины» тапните по пункту «Управление логинами».

Найдите в списке сайт, данные для доступа к которому требуется посмотреть. Прямо под его URL-адресом будет указан логин, для просмотра кодового выражения нажмите по нему.

В открывшемся окне выберите «Показать пароль»,

после чего вы сразу увидите кодовую комбинацию и сможете ее «Копировать» в буфер обмена.

Настройки браузера Mozilla Firefox несколько отличаются от таковых в Google Chrome, в первую очередь, расположением и наименованием необходимых для решения нашей задачи пунктов, а также тем, что просмотр искомых данных возможен и без подтверждения в виде снятия блокировки.

Opera

Как и рассмотренные выше мобильные веб-браузеры, Опера для Андроид умеет хранить логины и пароли от сайтов. Посмотреть их можно следующим образом.

1. Вызовите меню веб-обозревателя, коснувшись логотипа Opera в правом углу расположенной снизу навигационной панели.

Перейдите в «Настройки»

и пролистайте список представленных в этом разделе опций немного вниз.

Найдите блок «Конфиденциальность» и нажмите «Пароли».

Далее откройте подраздел «Сохраненные пароли».

В списке сайтов, который мало чем отличается от такового в рассмотренных выше случаях, найдите нужный адрес и тапните по нему

Обратите внимание, что используемый для входа логин указан прямо под URL.. Коснитесь значка с изображением глаза, чтобы увидеть данные

Для копирования воспользуйтесь расположенной справа кнопкой

Коснитесь значка с изображением глаза, чтобы увидеть данные. Для копирования воспользуйтесь расположенной справа кнопкой.

Вот так просто можно посмотреть пароль от любого сайта, если он был сохранен в мобильном браузере Опера на Андроид.

Яндекс.Браузер

Популярный в отечественном сегменте веб-обозреватель Яндекс тоже предоставляет возможность просмотра данных, используемых для авторизации на сайтах. Для их хранения в этом приложении предусмотрен «Менеджер паролей», получить доступ к которому можно через основное меню.

Посмотреть пароли на Android можно как в специальном сервисе, который на деле является одной из возможностей Google-аккаунта, так и в мобильном браузере – стандартном или от стороннего разработчика. Единственное условие, необходимое для решения этой задачи – сохранение данных для авторизации изначально должно быть разрешено.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Настраиваемые параметры

Примечание. Некоторые параметры Gmail можно настроить только на компьютере.

Фото отправителей

Если этот параметр включен, выбирать письма в списке можно нажатием на фото отправителей. Если параметр отключен, для выбора писем устанавливайте флажки напротив них.

1. Скачайте приложение Gmail.
2. Откройте приложение Gmail на iPhone или iPad.
3. Нажмите на значок меню Настройки.
4. Включите показ Фото отправителей.

Жесты пролистывания

Вы можете настроить действие, которое выполняется при пролистывании письма вправо или влево. Доступные действия:

• Отправить в архив
• Переместить в корзину
• Пометить как прочитанное или непрочитанное
• Отложить
• Переместить
• Ничего не делать

Как изменить параметры жестов пролистывания

Примечание. Если вы не меняли общую настройку «Действие при удалении», то по умолчанию жест пролистывания вправо и влево переносит письмо в архив.

1. Откройте приложение Gmail на iPhone или iPad.
2. Нажмите на значок меню Настройки.
3. Нажмите Жесты пролистывания.
4. Нажмите Пролистывание вправо или Пролистывание влево.
5. Выберите действие.

Настройки жестов и программы чтения с экрана

Даже если вы используете программу VoiceOver, ваши параметры жестов пролистывания будут работать. Чтобы выбрать действие, наведите указатель на письмо и проведите по экрану вниз.

Примечание. Ротор VoiceOver следует переключить на действия. Подробнее…

Уведомления

Подробнее о настройке уведомлений…

Ярлыки

Об использовании ярлыков читайте эту статью.

Мобильная подпись

Подробнее о подписи в сообщениях Gmail…

Автоответчик

Подробнее о настройке автоответчика…

Быстрый ответ

Подробнее о быстрых ответах…

Удаление истории поиска

Подробнее о поиске в Gmail…

Настройки конфиденциальности

На iPhone и iPad есть настройки конфиденциальности, ограничивающие доступ Gmail к данным на устройстве, например контактам и фотографиям.

Если вы хотите иметь доступ к контактам и фотографиям на устройстве из Gmail, сделайте следующее:

1. Откройте настройки устройства.
2. Выберите Конфиденциальность.
3. Выберите Контакты или Фотографии.
4. Включите параметр Gmail.

Изменить эти настройки или запретить доступ можно в любой момент в настройках устройства.

Запрос на доступ к данным от Gmail

При первом добавлении получателей из контактов устройства или фотографий из галереи в Gmail появляется запрос на доступ.

Нажимая ОК, вы разрешаете Gmail:

• автоматически подставлять адреса из вашего списка контактов;
• прикреплять к письмам фотографии из галереи устройства.

Переход с Microsoft Outlook на Gmail

6. Как организовать совместную работу в Gmail

Далее: 7. Советы по оптимизации работы с Gmail

Чтобы использовать сервисы Google на работе или в учебном заведении более эффективно,подпишитесь на бесплатную пробную версию G Suite.

Из этого раздела вы узнаете:

Вы можете быстро начать видеовстречу Google Meet в Gmail (только на компьютере).

Как присоединиться к видеовстрече

6.2. Как использовать Google Chat в Gmail

Если вам нужно срочно решить какой-то вопрос, вместо электронного письма можно отправить прямое сообщение в чате прямо из папки «Входящие» в Gmail.

Как включить или отключить Chat в Gmail

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. В правом верхнем углу нажмите на значок «Настройки» Все настройки.
3. Откройте вкладку Чат и встречи.
4. Выберите Google Chat или Выключить чат, чтобы включить или отключить Chat в Gmail.
5. Внизу нажмите Сохранить изменения.

Как начать прямую переписку

1. Войдите в Chat или Gmail.
2. В разделе Чат нажмите на имя пользователя, введите сообщение и нажмите на значок «Отправить» .
3. Если имени нет в разделе Чат, выберите Поиск людей, чатов и ботов или нажмите на значок «Начать чат» .
4. Введите имя или адрес электронной почты. По мере ввода текста вам будут предлагаться возможные варианты.
   Чтобы начать прямую переписку с пользователем не из вашей организации, введите его полный адрес электронной почты.
5. Выберите пользователя, которому хотите отправить сообщение.
6. Введите сообщение и нажмите на значок «Отправить» .
   Список включает всех сотрудников организации, даже если они не используют Chat.

Как начать групповой чат

1. Войдите в Chat или Gmail.
2. В разделе Chat нажмите на название группы, введите сообщение и нажмите на значок отправки .
3. Если в разделе Chat нет названия группы:
   • В Chat нажмите Поиск людей, чат-комнат и ботовСоздать групповую переписку.
   • В Gmail в разделе Chat нажмите «Начать чат» Создать групповой чат.
4. Введите имя или адрес электронной почты. По мере ввода текста вам будут предлагаться возможные варианты. 
   Чтобы начать прямую переписку с пользователем не из вашей организации, введите его полный адрес электронной почты.
5. Нажмите Сообщение или значок «Готово» .
6. Введите сообщение и нажмите на значок отправки .
   Список включает всех сотрудников организации, даже если они не используют Chat.

Примечание. Если отключить Chat в Gmail, то в почтовом ящике будет отсутствовать список чатов и всплывающие окна появляться не будут. При этом вы можете продолжать пользоваться Chat в веб-интерфейсе (chat.google.com).

Outlook: уведомление об отсутствии на рабочем месте	Gmail: автоответчик
Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010

6.4. Как настроить уведомления на рабочем столе

Outlook: уведомления на рабочем столе	Gmail: уведомления на рабочем столе
Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010	Чтобы получать уведомления на рабочем столе, войдите в аккаунт Gmail и не закрывайте эту вкладку в браузере.

6.5. Как делегировать почту

Outlook: делегирование доступа	Gmail: делегирование почты
Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010	Если ваш аккаунт Gmail предоставлен организацией или учебным заведением, вы можете делегировать почту не более чем 25 пользователям (например, ассистентам). Пользователь, которого вы добавили, получит соответствующее уведомление по электронной почте с просьбой подтвердить делегирование. В течение 24 часов после подтверждения этот пользователь станет вашим делегатом.

Outlook: общий почтовый ящик

Gmail: общий почтовый ящик

Outlook 2016, 2013 и 2010

Если вашему отделу, например службе технической поддержки или обслуживания клиентов, необходим общий почтовый ящик, настройте его с помощью группы Google. Например, можно создать группу с адресом support@vash-domen.ru, добавить в нее специалистов службы поддержки и разрешить пользователям из других доменов отправлять сообщения в эту группу. Специалисты будут получать письма от клиентов и смогут выполнять на странице тем следующие действия:

Как присоединиться к видеовстрече или начать свою на вкладке Meet

1. В приложении Gmail откройте вкладку Meet.
2. Если встреча запланирована в Google Календаре, она появится в разделе Мои встречи. Вы можете нажать на предстоящую встречу, чтобы увидеть данные для подключения и присоединиться к ней. 
3. Чтобы организовать свою встречу Meet, нажмите Новая встреча. Выберите один из трех вариантов:
   1. Получить ссылку на встречу. Новая встреча будет создана, но не запущена. Появится диалоговое окно со ссылкой, которой можно поделиться с теми, кого вы хотите пригласить. Когда вы поделитесь ссылкой и будете готовы начать, нажмите Присоединиться к встрече и введите код для входа.
   2. Начать встречу прямо сейчас. Созданная встреча будет сразу запущена. Начав встречу, вы сможете отправить контактные данные другим пользователям, чтобы они могли к вам присоединиться. 
   3. Запланировать в Google Календаре. Откроется Google Календарь, в котором можно будет запланировать встречу.
4. Если у вас есть код встречи, нажмите Присоединиться к встрече и введите его.

Совет. При создании встречи пользователи G Suite могут задать ее псевдоним.